(完整版)标准化资料管理京新高速项目部QC成果

1、发布人：张晓月QC小组：大漠谣QC小组中建二局土木工程有限公司京新项目目部201笄10月课题：标准化资料管理QC成果中建二局土木工程有限公司京新高速项目部 QC成果课题名称：标准化资料管理目 录一、前言2.二、工程概况及背景 2三、QC、组介绍 2四、选题理由及活动计划 错误！未定义书签。4.1 现状调查 34.2 活动计划 4五、现状调查及目标制定 45.1 现状调查 45.2 目标制定 6六、要因确认 76.1 原因分析 76.2 要因确认 9七、制定对策及对策实施 10八、效果检查 11九、巩固措施 12十、总结及未来计划 13标准化资料管理一、前言工程技术资料的管理是工程施工过程中一项

2、非常重要的工作， 但是往往项目 部只是对工程的安全、质量、进度和成本管理比较重视，而对工程技术资料的管 理不够重视，往往都是为了迎接上级检查而管理资料，应付现象严重。内蒙古京新高速是一项比较大的公路工程，为了确保安全、质量、 进度 以及成本目标的实现，工程技术资料的完整是一项必不可少的条件， 故我项目部 针对工程技术资料管理开展 QC活动,使工程技术资料更加完善,符合有关规范 要求。二、工程概况及背景京新高速临白段（阿盟境内）LBAMSG-1第二部分起止桩号为 K152+000K172+000路线全长20kmi公路工程是线性构造物，其组成部分的形 体庞大-点多、线长、面广。本项目主要涉及的项目

3、有桥梁、 涵洞、路基、路面、 排水防护、绿化等。因此，资料体系庞大，种类繁多。其中包括图纸规范、检验资料、收发文件、 方案交底、设计变更，劳务管理等。三、QC、组介绍项目部于2015年6月注册成立华东之星 QC小组，组长由副经理胡学祥担 任，成员由项目部技术人员和资料员等共 6人组成，课题类型为“管理型”。Q。、组概况表中建二局土木工程有限公司 -大漠谣QC、组第2页课题：标准化资料管理QC成果序号 小组职务 姓名 职务 小组工作组长 胡学祥 副经理 活动总负责2副组长房笑质量总监全面负责| 3名目员景专艮超 技术员检查 孟凡高 技术员检查组员 张晓月 资料员 报告编写实施6组员 万阴 调度员

4、 实施小组成员评价：理论与实践的结合，经验丰富，智力密集，年轻化富有创造 力，成员结构合理。四、选题理由及活动计划4.1 选题理由工程技术资料是工程建设活动的真实反映和历史记录。工程技术资料的质量 与工程的质量是一致的，一个合格的工程就应该有一套合格的工程技术资料。 故 我们选择该课题进行QC 舌动。第一、建设单位要求京新项目线路较长，上级单位检查时间紧凑，内业资料是现场施工的真实反 映，建设单位经常通过资料了解现场施工情况。第二、标准化施工需要随着公路施工市场的不断发展，竞争不断加剧，这就增加了公路施工生产的 复杂性，故标准化施工、标准化管理已成为公路建设中必不可少的一项内容。第三、项目部自

5、身要求项目部很多人员对资料管理的重要性认识不够，对技术资料管理工作不熟 悉，容易造成应付的做法，急需加强对资料的管理。4.2 活动计划小组根据本工程工期安排、工艺特点及以往活动经验，对本次小组活动进行 了详细的时间计划。（实际进度为活动结束后绘制）小组活动计划表活动内容小组活动时间：2015年6月1日-2015年11月3。日6月7月8月9月10月月选择课至 M 现状调查设定目标 原因分析 要因确认>市览对策对策实施效果检查里因措施思绪 fl 1计划时间：实际进度；工程技术资料是工程建设活动的真实反映和历史记录。工程技术资料的质量与工程的质量是一致的、一个合格的工程就应该有一套合格的工程技

6、术资料。故我们选择该课题进行QC 舌动。五、现状调查及分析5.1 现场调查2015年6月，小组成员对项目开工以来的工程技术资料的现状做出了详细调查，具体存在的问题如下：中建二局土木工程有限公司 -大漠谣QC、组第7页文本资料影像资料影像画面不完整“不存档混乱，分类标徐不统一.文件收发台清晰，同一工点未进 行少编码且文字说 明不明确.图纸发放发放图班台隈不明确, 导致重复发放，浪费 纸张.图书借园I楷闽台赚不制归 还时存在损林、勾划、 折页等未果取补救措为了确保资料标准化管理的顺利进行，QC小组成员从从各类资料里抽取 50份进行自检，同时对资料检查进行数据统计，详见下表。资料自检数据统计表检查项

7、目检查 份窥合格 份数合格率 (%)不合格 份数不合格率 (%)1影像资料504692%48%2影像关料编吗503876%1224%3:存档标准503468%1632%4收发文台账504284%816S5图纸发放50始510%6借阅台账504590%510%7资料借阅504794%36，丁合计35029784- 9%5315, n结论mi检合格率为时兴通过QC、组成员从各类别资料实时监督、检查，同时对自检记录进行数据 统计分析，详见下表(自检资料)。不合格资料数据统计表1序号检查项目频数（点）频率1影像资料模糊 4 8%8%2编码混乱1222%30%3存档标准不统一1630%60%4收发文台账

8、不完善814%74%5图纸发放台账不全510%84%6借阅台账不清晰510ft"%7资料借阅损坏A6%100%总计53100%密母野科朝混乱存档后净攸境文告医篆发放借制合修要科借阅 般不无一也不完善画嬲不全不制f振坪排列图调查分析结论：从排列图可以看出，资料管理问题的主要原因集中在编码混 乱、存档标准不统一上，只要将这些比较严重的问题解决就可以很好的提高工程 技术资料的规范化管理5.2 目标制定QC小组全体成员通过详细的分析讨论，将本次 QC舌动的目标设定为: 将资料合格率提高至95.0%以上。八100% .95s .90% .35%-80%待检查话动前六、要因确止6.1 原因分析Q

9、C小组在项目部会议室进行会议讨论，大家分析总结影响资料管理不合理的 原因：课题：标准化资料管理QC成果表格的灵活性重翔度资料的存档标准收发台账的完善度办公用品的存档标准是否经过专业培管理制度是否健至各部门协同合作资料借阅被损坏资料收集及时性中建二局土木工程有限公司大漠谣QC、组第8页课题：标准化资料管理QC成果6.2 要因确认根据排列图图，QC小组成员对影响工程技术资料管理不规范的末端因素进 行讨论分析，确定要因。末端因素的要因确认表序号 末端因素要因分析确认方法要因1对资料的重视程度比较重视现场施工，对资料不够重视现场调查-要因12规范化管理的经蛇对规范化管理没有足等的认识业内调查非要因J表

10、格的龛活性软件表格和实际施工存在一定差异现场调查非要因;4机器维修的时效性工作量大，打印机经常损坏，维修人员 不及时，影像资料输出速度现场调查非要因5办公用品的存档标准纸张的克数含量，尺寸不一致，不符合 档案管理的要求业内调查要因$6资料收集及时性澧料涉及的部门众多,需协调工作，收 集速度慢现场调查非要因7管理制度是否健全各项资料管理制度不健全业内调查非要因8人员配备是否充足资料员2人，现场工点多,资料提供后 不转及时整理现场调查通过以上分析可以明确，影响工程技术资料管理不规范的要因为:第9页课题：标准化资料管理QC成果七、制定对策及对策实施根据以上制定的对策，我们小组成员分头进行实施：制定对

11、策1：加强对资料的重视组织涉及资料的人员参加上级单位的检查，强化资源的收集、整理、开发和利用的 过程，调动大家的积极性，让大家意识到资料是现场施工的真实再现。并与相关人员绩 效工资挂钩。实施效果：大家认识到资料的重要性制定对策2:加强学习规范化资料管理由项目部组织大家逐级学习省、市、地方的资料管理规范，并与典范工区进行交流与学习。熟悉本项目和本系统业务工作，了解本项目各类材料的形成过程，掌握分类方 法、归档范围和保管期限。切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的 齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代实施效果：资料做到盒盒有标签，有目录，资料分

12、类存档，资料柜整齐，美观。制定对策3:各部门协同合作磁弱弱浜.柳曲酬羹惩制度文件建立资料管理体系，成立资料管理小组，使各部门积极配合，对组员进行责任分工, 细化到每个人身上，并制定奖罚制度。r« vplrlt rniiflR 管事.，. lr tTiV 鼻 nr th t * > 4 4 A"pm r«k*v n-ta：实施效果：各部门积极配合，资料收集速度提高 八、效果检查通过QC舌动后，对资料管理进行全面检查试验，得出如下统计表:序号检查项目检查份数合格份数合格率（%）1影像资料504896%2影像资料编码504896%3存档标准50499酰4收发文台账

13、504794吊5图纸爰放504794%6借阅台账50499凯7资料借阅504998%QC舌动后，实现了我们指定的目标。九、巩固措施成果巩固：本次QC舌动结束后，本工程还有大量的资料管理工作， 为了巩固本次活 动成果，我项目制定了工程资料管理办法（修订）»,以补充之前工作上的不足。十、总结及未来规划经过本小组成员的努力，在本小组组长的带领下，资料管理方面取得了阶段性圆满 成功！1、保证工程技术资料与工程进度基本一致，做到及时、真实、有效。2、确保工程技术资料条理清晰、一目了然，查找方便。3、保证在各项检查活动中不出现扣分情况。在京新高速公路临白段（阿盟境内）工程建设管理办公室第一执行办

14、的内业检查中, 取得了非常好的成绩，得到了第一执行办领导的肯定和鼓励，大家一致认为该资料一目 了然、目录清楚、查找方便。同时做到了与工程同步和资料准确。V *1 ； I U t !H ! M综合素质考评表综合评价雷达图 :舌动前- 二舌动中活动.后自我评价评价项目（满分10份）活动前 活动后团队精神79工作热情665专业:知识7.59.50C知识6免5质量意识& 50.5经济效益资料的规范化管理，改善了之前资料混乱，查找费时、费力的现象，大大节约了人力、物力和财力，从而达到了降本增效的目的，问接节约了施工成本。社会效益 工程技术资料的规范化管理为我项目其他部门的资料管理起到了模 范带头作用，大家对各自部门的资料管理存在的问题进行改进，使我项目所有的资料实 现规范化管理，为现场的