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文档简介
1、2020/3/27某有限公司部门、岗位职责描述汇编一、组织机构及岗位职责描述(一)法人治理结构公司设执行董事、执行监事、经营班子(总经理、副总经理,根据实际工作和培养锻炼干部需要设总经理助理)、党组织。(二)内部管理机构1 .内部管理机构设置现行机关设“三处二室”,即经营管理处、规划建设处、财务供应处、安全生产监督管理办公室(简称安监办)和综合管理办公室(简称综合办)。经营管理处下设供水服务中心、安装队、峰高营业管理所、广顺营业管理所;生产技术处下设北门水厂、高升桥水库管理处、污水处理厂。'二、各组织机构及职能职责(一)执行董事2 .执行集团公司的决议;3 .制订公司的经营计划和投资方
2、案;4 .制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5 .制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6 .制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;7 .制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;8 .决定公司内部管理机构的设置;9 .决定聘任或者解聘公司副总经理、总工程师及其报酬的方 案。10 制定公司的基本管理制度。(二)经营班子(总经理、副总经理、总经理助理)1 .总经理(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施集团决议;(2)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(3)拟订公司内部管理机构设置方案;(4)拟订公司的基本管理制度;(5)制定公司的具体规章;(6)提请聘任或者解聘公司副
3、经理、总工程师的方案;(7)决定聘任或者解聘除应由集团公司决定聘任或者解聘以外 的管理部门负责人;(8)执行董事授予的其他职权。2 .副总经理根据经营班子分工负责生产安全和经营管理工作,其具体分工 和职责由总经理制定。3 .总经理助理协助总经理具体负责工程建设或财务管理等工作。(三)执行监事1.检查公司财务;2. 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者集团公司决议的董事、高级管理 人员提由罢免的建议;3. 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4. 依照公司法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理 人员提起诉讼。
4、执行监事有权列席公司相关会议。(四)党组织1 .贯彻执行党的路线、 方针、政策,组织实施上级党组织的决 议,讨论决定本公司发展、精神文明建设等方面的重大问题;2 .团结凝聚职工,共谋企业发展。做好思想政治工作,把职工 群众团结凝聚到企业发展上来,关心和帮助企业解决生产经营中的 重大问题,以适当方式提由意见和建议,促进企业发展;3 .宣传政策法规,保证合法经营。宣传贯彻党的路线、方针、 政策,引导业主严格遵守国家法律法规,合法经营,确保企业健康 发展;4 .加强教育管理,提高党员素质。组织党员认真学习党的基本 知识、政策法律、科学文化知识和业务技能,适应企业和党员需要,开展正常组织生活,全面提高
5、党员素质。加强入党积极分子队伍建 设,认真做好发展党员工作;5 .创新活动载体,积极发挥作用。围绕企业生产经营,努力创 新党组织活动载体,开展无职党员设岗定责活动,充分发挥党组织 和党员的先锋模范作用;6 .领导群团组织,建设企业文化。支持企业工会、共青团等群 团组织依照法律和各自章程开展工作,维护职工群众合法权益,培 养“四有”职工队伍,促进企业精神文明建设。(五)综合办1 .职能职责(1)负责党建、行政、群团等日常事务管理工作;(2)草拟公司综合性材料,负责对内(外)信息宣传、公文办 理,来电、来信处理,远程通讯传递,印信管理,文书资料的档案 管理和机要保密工作;(3)负责公司基本管理制度
6、及综合性制度的制定、修订、完善工作;(4)承担公司的法律事务及法制宣传工作,接待群众投诉及来信来访;(5)按照公司车辆管理办法,负责车辆管理、调度、使用 和考核工作;(6)负责公司劳资、人事、绩效考核和员工档案管理工作;(7)负责公司班子和干部队伍建设及管理工作,牵头开展职工的教育、培训和思想政治工作;(8)牵头开展企业管理体制、 机制改革方案的草拟工作, 提由具体的实施意见。(9)牵头承办各种综合性会议和会务工作;(10)按时完成领导交办的其他任务。2 .岗位及编制(7人)(1)办公室主任岗位1名,主持本部门各项工作, 重点负责公 司综合性材料、基本制度,往来公文的审核把关,重要会议的筹备
7、和记录,印章管理、对内(外)信息宣传、车辆管理等工作。(2)办公室副主任岗位 1名,协助主任开展各项工作, 主要负 责公司劳资、人力资源、党群管理,来文来电的拟办意见,会议会 务及宣传等工作。(3)党群工作管理岗位1名,具体承办公司党建、工会、群团 等事务性工作。(4)人力资源管理岗位1名,负责执行公司的薪酬政策, 组织 公司的绩效考核工作,处理公司劳资、社会保险、人事任免、员工 培训等事项的事务;负责来司人员的接待和各种会议的会务工作, 后勤、证照管理及年检等工作;(5)专职档案管理岗位 1名,负责各类档案资料的专职管理、 信息平台管理、对外协调联络等工作。(6)秘书岗位1名,主要负责公司部
8、分文稿的草拟、收发文办理、文件管理及督察督办等工作。(7)专职工会副主席岗位 1名,协助工会主席开展相关工作, 主要负责公司的纪检监察及供水稽核等工作。(六)财务供应处1 .职能职责(1)承办公司日常会计管理及报表工作,全面负责公司的资产管理工作(含土地房屋资产),拟定公司资产运营监督管理的制度和 办法,承办公司经营资产的运营、监管工作,确保保值、增值与安 全;(2)负责公司年度财务计划的制定和实施;(3)负责组织公司财务预算、决算工作;(4)负责公司预算执行情况的监控,协助公司年度财务目标的完成;(5)负责生产单位的生产资料采购,监控公司资产管理执行情 况,提高资产运作效率;(6)负责监控内
9、部控制制度执行情况,防范公司经营风险;(7)负责公司财务分析报告体系建设,及时提供风险预测和决 策支持。(8)在集团统一会计政策指导下,制定公司会计核算制度及简 洁高效的工作流程,组织会计核算工作;(9)负责公司财务报表及时、准确、完整报送;(10)负责公司财务会计档案安全管理;(11)负责公司银行融资,合理分配和使用资金,保障公司正 常经营,负责资金安全管理,提高资金使用效率,防范公司财务风(12)负责公司税收筹划及税务申报工作,合理避税,维护公 司利益;(13)负责公司存量资产(含土地资产)的盘活工作;(14)按时完成领导交办的其他任务。2.岗位及编制(7人)(1)财务处处长岗位1名,统筹
10、本部门各项工作, 重点负责拟 定公司融资方案,制定资金计划,合理调度资金,组织会计核算和 财务分析,对外协调联系等工作。(2)财务处副处长岗位1名,按照公司财会制度和核算管理有 关规定,负责公司各种经营业务的核算和账务处理,具体承担自来 水业务的财务管理、资产评估的组织和报废资产的处置等工作。(3)经营会计岗位1名,按照公司财会制度和核算管理有关规 定,主要负责高升桥、污水处理厂经营业务的各种核算和相关账务 工作。(4)基建会计岗位1名,按照公司财会制度和核算管理有关规 定,负责公司建设项目的各种核算和相关账务工作。(5)安装工程会计岗位1名,按照公司财会制度和核算管理有 关规定,负责供排水安
11、装业务的各种核算及相关账务工作。(6)资产管理岗位1名,按照国有资产管理法规定,具体 承担公司各类物资询价、采购、建档、使用(含内部调拨调剂)、清核等工作。负责公司资产(含土地资产)的统计、权属确定及闲置 资产的处置工作。(7)由纳岗位1名,负责货币资金核算,往来结算等工作。(七)经营管理处1 .职能职责(1)负责做好供水市场信息的收集、整理和反馈,掌握供区周边供水市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的供水增长点,努 力拓宽供水市场;(2)负责供排水经营服务的管理指导以及计划、统计等工作;(3)负责对各营业收费网点的收费监督管理,根据公司授权对水量的删减和水费的减免;(4)会同财务部门承办公司
12、的年度生产投资经营计划的拟定和 审核工作;(5)负责筹备并定期组织召开生产经营分析会,并公布公司生产经营分析报告;(6)负责检查公司供排水经营计划完成的执行情况;(7)负责公司生产经营信息数据的汇总、分析及上报工作;(8)按时完成领导交办的其他任务。2 .岗位及编制(5人)(1)经营管理处处长岗位1名,统筹部门各项工作,重点负责 筹备并定期组织召开生产经营分析会,并公布公司生产经营分析报 告;会同财务部门承办公司的年度生产投资经营计划的拟定和审核 等工作。(2)经营管理岗位1名,主要负责公司各类经营业务的管理, 协助处长开展季度经营分析和年度经营计划。(3)经营合同管理岗位1名,主要承担供用水
13、合同及安装业务 等合同的草拟、审签、归档、保管等工作。(4)营销管理岗位1名,负责公司收费信息系统的维护与管理, 对各营业收费网点的收费进行监督管理,负责公司水量、水费抄收 和水损指标的考核等工作,具体承担增值税发票的打印与管理等。(5)成本管理岗位1名,负责公司经营成本分析、收集、整理 和各种经营报表的统计上报工作。(八)生产技术处1 .职能职责(1)负责水库、北门水厂、污水处理厂及机电维修班的生产和技术指导工作;(2)负责公司生产安全制度的建立和完善,检查、指导各生产单位的安全工作;(3)负责制定公司生产管理制度,指导各生产单位建立健全生 产现场管理制度,并监督实施;(4)负责建立健全质量
14、管理体系,负责供排水水质管理工作的 指导和监督;(5)负责公司生产发展规划编制和实施;(6)负责制定和修改技术规程。 指导、监督设备、设施的管理、 使用和维修;(7)负责公司技术管理、技术指导、技术开发、技术创新工作;(8)承办公司大修、技改方案审查及指导实施;(9)负责技术图纸、技术资料的归档工作;(10)负责已成水利工程管理和移民事务管理工作;(11)制订工程防洪预案,报上级行政主管部门审批,检查督 促防洪渡汛措施的落实工作;(12)按时完成公司领导交办的其他任务。2 .岗位及编制(4人)(1)生产技术处处长岗位1名,主持生产技术部工作, 重点负 责生产计划制定及制水化验车间、水库安全生产
15、、机电维修工作的 指导,已成水利工程管理和移民管理;制定公司生产管理制度等工 作。(2)生产技术管理岗位 2名(给排水1名、水工1名),负责 生产技术处的日常工作,具体负责生产设备管理、台帐建立、报表 统计、信息上报等相关工作。(3)设设备管理员1名,主要负责公司所有机组、 设备设施(含 公司办公设施)的统计、标志、建档管理,按照6s定值模式负责班组、车间的现场管理及安全管理。(九)规划建设处1 .职能职责(1)负责公司投资项目的前期工作,根据集团公司战略发展规划,拟定公司发展战略,编制公司近期、中长期发展规划和年度投 资计划;(2)根据公司投资计划,对项目投资、项目技改、市场拓展进 行项目的
16、前期调研、资料收集,并提由方案;(3)负责公司投资项目的策划、 可行性研究与分析论证、 实施 与监管;(4)负责公司投资项目的审查、登记和监控,对项目实行过程的跟踪与监督,对已完项目实施评价;(5)根据公司规划项目投资计划, 负责公司建设项目前期工作;(6)负责组织审查待建工程预算和施工设计方案;(7)负责建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务;(8)对工程建设管理程序的合法、合规性负责。根据概算批复内容及金额控制投资;(9)筹备开展工程项目的招投标工作;(10)负责制定并完善公司工程建设管理办法和相关制度;(11)代表公司对各建设项目进行质量、安全、进度督查;(12)承办公司工程建设的
17、施工计划、施工组织方案的初审工作,负责与施工单位、监理单位、设计单位及相关政府部门之间的综合协调工作;(13)负责工程档案的收集管理工作;(14)督促在建工程施工单位完善施工安全管理措施;(15)负责对工程竣工验收的有关资料进行审查,并会同有关部门对项目进行验收;(16)定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告;(17)负责城镇管网建设、安装工程相关环节的初审工作,负 责供排水业务的预算踏勘等工作;(18)负责公司土地储备及土块的综合开发利用工作;(19)按时完成领导交办的其他任务。2.岗位及编制(9人)(1)规划建设处处长岗位1名,统筹部门各项工作,重点负责 项目规划、项目前期、工程建
18、设管理和招投标、技术规范审核等工 作。(2)工程技术管理岗位 2名(给排水1名、土建1名),主要 负责项目建设的技术把关、质量审定和资料审查以及组织开展工程 的竣工验收等工作。(3)工程施工管理岗位 2名,负责项目建设和工程安装现场的 安全、文明施工管理以及现场资料的签证等工作。(4)工程造价管理岗位1名,主要牵头开展工程的踏勘、 设计、 预算、结算等具体业务。(5)工程统计及档案管理岗位 1名,负责工程档案的收集管理, 工程报表等资料的报送工作。(6)项目前期及合同管理岗位 1名,负责工程项目前期、 合同 管理、信息管理等工作。(7) 土地管理岗位1名,负责公司土地储备及地块资产综合开 发利
19、用等工作,协助开展项目现场管理、项目前期协调、地块资产 权证办理等相关业务。(十)安监办1.职能职责(1)负责公司工程建设、供排水、已成水库、污水处理厂及办公场所的安全监督检查;(2)负责建立健全公司的安全生产管理体系;(3)督促相关部门、生产单位制定和完善各项安全应急预案、防洪预案,监督水库的防洪度汛工作;(4)负责特殊工种的安全管理;(5)组织开展全司性安全教育、安全培训和安全宣传工作;(6)负责公司的消防安全和机关内保工作;(7)负责公司的维稳工作;(8)监督公司员工利用工作、职务之便徇私损害公司利益的行为;(9)监督供水单位不按规定缴纳水费或者转供城市公共供水的行 为;(10)监督供水
20、生产经营部门水质达标及在城市公共供水管道上盗用水的行为;(11)参加公司范围内的应急抢险和协调工作;(12)协助生产技术部对已成水利工程的移民安全管理;(13)严格执行国家计量法中的有关规定,对新安装水表必须施 行首检,然后按照相关规定进行检测。检测数据必须如实填写,对 假公济私、营私舞弊、损害公司利益的行为必须按公司制度严肃处 理;(14)按时完成领导交办的其他任务。2.岗位及编制(3人)(1)安全办主任岗位1名,统筹部门各项工作,重点负责供排 水、水库安全生产、在建工程安全督查检查和牵头开展各种预案的 制定、完善工作;组织开展职业健康体系建设和每月安全例会等, 督促整改各类安全隐患。(2)
21、专职安全管理岗位1名,协助主任开展安全管理工作,具体承担安全办的日常事务以及各种安全信息的统计、上报、建档和 保存等工作。(3)供水稽查管理岗位1名,主要负责城市供水业务的稽核, 牵头开展各种违规用水(含违规采用地下水)的查处行为。(十一)专职驾驶员岗位1名,协助综合办主任开展公司车辆 调度、使用、维护、年检年审等日常管理事务。其他驾驶人员根据 需要外聘,纳入飞驶特劳务公司管理。统一归属综合办管理。(十二)库房材料管理员岗位 3名,主要负责材料的由入库登 记、建账等日常管理事务。归属财供处管理。(十三)供水监察员岗位3名、校表员岗位2名、内保员岗位 2名,主要开展供水监察、表计审检更换、收费点
22、安全巡查工作。具体工作由专职工会副主席直接安排与管理,人员归属安监办管理。(十四)北门水厂1.职能职责(1)执行公司的经营方针与决策,保证公司经营目标的实现, 按时完成公司下达的年度生产目标任务;(2)负责取水口至各级加压站配水池由口关口表内的生产管理 工作,负责公司自来水生产运行和管理工作;(3)负责自来水厂安全生产运行工作,规范化管理,确保城市供水水量需求。负责抓好制水水质管理,由厂水水质达标率为98%以上;(4)负责抓好饮用水源区域内环境保护和监测管理工作,保障供水安全、水质安全;(5)负责对危化物品、特种设备、自动化控制系统、设备维修 保养的管理工作,确保无安全事故发生;(6)负责员工
23、的岗位管理,督促检查所属中心、班组、员工严 格执行公司各项制度、规程,全面、正确履行其岗位职责;(7)负责厂(站)内环境卫生、绿化的管理工作,保持良好的 工作环境;(8)负责对供排水化验室、供水水质化验工作的指导管理;(9)按时完成领导交办的其它任务。2.岗位及编制(16名)(1)厂长岗位1名,负责北门水厂供水生产、机组设备管理、 水质安全管理及水量、电量、药量等各种基础台帐的管理。(2)化验员岗位3名,负责供水辖区内的水样的取样和检验, 并对结果进行分析认真记录等工作。(3)制水员岗位5名,负责按自来水生产工艺及流程,按照调 度指令安全生产,以及相关设备设施运行情况的巡查记录和安全管 理工作
24、,要熟悉各种药剂性能和用量,降耗增效。(4)施泵员岗位5名,负责按自来水生产工艺及流程,按照调度指令安全生产,以及相关设备设施运行情况的巡查记录和安全管 理工作,要熟悉各种药剂性能和用量,降耗增效。(5)机修员岗位2名(电工、钳工各1名),主要负责自来水 生产场地机电设备设施的检修维护。(十五)供水营销中心1 .职能职责(1)执行公司的经营方针与决策,保证公司经营目标的实现, 按时完成公司下达的年度目标任务;(2)在公司的领导下,按照谁主管、谁负责的方针切实做好供 水服务管理工作,组织城区、广顺、峰高片区协调开展工作;(3)负责从各级配水池由口关口表至用户计量表前的供水销 售、信息管理、表计管
25、理、抄表收费、二次供水、业扩报装、水损 等方面工作。明确工作目标,建立健全管理网络,认真做好协调、 服务、调度、检查、考核等工作;(4)编制销售统计报表。 做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的编报程序,协组经营处 汇总填报年、季、月度销售统计报表;(5)负责供水市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收 集、整理和反馈,掌握市场动态,积极、合理地开辟新的供水区域,努力拓展业务渠道,不断增加公司的经济效益;(6)大力推行优质服务、售后服务工作。加强对营业厅人员的 管理,对用户提由的问题回复率要求达到 100%,处理率要求达到 100%。加大文明岗位创建力度;(7
26、)抓好营销人员的考核、 考评与管理工作。关心营销人员的 生活及思想动态,耐心细致的做好思想教育工作,杜绝各类违纪违 规行为发生;(8)建立健全各营业厅(含广顺、峰高)目标考核机制,保证 抄表率达到100%水损率控制在 20%Z内。加强水费收取的监督、 检查工作,加大欠费催缴力度,确保水费回收率达到98%(9)按时完成领导交办的其它任务。2.岗位及编制(9名)(1)营销主任岗位1名,负责水费抄、收、核等涉及营销方面 的所有事务。(2)供用水户籍员岗位 1名,主要负责全公司用水户的清理、 核实、建档以及大宗用户信息建立和水费催缴等工作。(3)业务受理员岗位1名,负责对用水相关业务咨询、受理, 客户
27、宣传、解释以及供水用水合同建立完善和相关机动工作。(4)收费员岗位6名,负责客户咨询、业务接待、资料收集及 安全收取和移交水费等工作,收费数据与微机核对与财务核对等。城区抄表人员外聘,交由飞驶特劳务公司管理。(十六)高升桥水库管理处1 .职能职责(1)执行公司的经营方针与决策,保证公司生产目标的实现, 按时完成公司下达的年度目标任务;(2)负责高升桥水库的蓄水、放水及抽水工作;(3)负责水库及附属工程的管理和防洪度汛工作,确保安全度汛;(4)负责制订和实施年度生产计划、工程设备、设施技术改造检维修方案,确保工程设施、生产设备的安全运行;(5)负责员工的岗位管理, 督促检查所属班组、 员工严格执
28、行 公司各项制度、规程,全面、正确履行其岗位职责;(6)制定并不断完善站内各项管理制度、操作规程,并严格执行;(7)对水库水位、库容、来水情况、降雨情况、渗漏情况和水 库大坝的位移情况进行观测,并按公司要求准确及时上报;(8)负责管理范围内周边地区的有关问题协调处理工作;(9)协助开展水库水环境的整治工作;(10)按时完成领导交办的其它任务。2 .岗位及编制(11名)(1)处长岗位1名,积极协调县级部门负责高升桥水库护堤、 大坝等水工构筑物及机组、机电设备的巡查维护管理,确保取水等 安全生产运行和水库安全度汛,负责水库防汛预案的修订及各种数 据信息的采集、表册的填报;协调县级部门搞好水库水环境
29、治理保护和水库后扶项资金的争取工作。(2)水库运行员岗位5名,主要负责高升桥水库日常巡护和管 理事务。(3)水库施泵员岗位5名,主要负责取水泵站取水、 输水等工 作。因工作需要外聘水库协管员,交由飞驶特劳务公司管理。(十七)污水处理厂1.职能职责(1)执行公司的经营方针与决策,保证公司生产目标的实现, 按时完成公司下达的年度目标任务;(2)负责污水处理厂的生产运行管理工作;(3)按规定要求按月完成污水水质、水量申报工作,确保污水处理补贴收益;(4)负责制定和实施污水处理厂的设备、设施维修、改造方案,确保工程设施和生产设备的安全运行;(5)负责员工的岗位管理,督促检查所属班组、员工严格执行 公司
30、各项制度、规程,全面、正确履行其岗位职责;(6)负责厂(站)内环境卫生、绿化的管理工作,保持良好的工作环境;(7)负责对供排水化验室污水水质化验的指导、协调工作。(8)按时完成领导交办的其他任务。2.岗位及编制(19名)(1)厂长岗位1名,负责污水处理厂生产运行、 机组设备管理、 水质安全管理及水量、电量、药量等各种基础台帐的管理。(2)化验员岗位2名,主要负责各种抽样水体常规指标的检测、 数据的采集与分析,各种相关统计报表。(3)中控员岗位5名,负责按污水生产工艺流程和化验调度指 令安全生产,以及氧化沟、沉淀池水质变化情况实施调节以及相关 设备设施运行情况的巡查记录和安全管理工作,负责中控室
31、的机电 设备的日常护理和监控等工作。(4)加药员岗位5名,负责按污水处理规程和污水运行管理手 册,按照调度指令安全生产,以及相关设备设施运行情况的巡查记 录和安全管理工作。(5)脱泥员岗位3名,主要负责污水脱泥等相关工作。(6)机修员岗位3名,主要负责污水处理厂生产场地机电设备 设施的检修维护。(十八)安装队1 .职能职责(1)负责供水业务维修类信息的收集与及时处理工作;(2)按照公司部署,承担对内对外承接承包工程的组织协调管 理工作;(3)负责公司保护、市政供水管道安装,管网改造(含小区管 道和一户一表)等安装维修工作;(4)推行管理流程规范化达到目标责任明确、工艺工序流程科 学、管理流程先进等保证工艺、工序和质量;(5)加强管网安装工程的质量管理工作,规范安装工程的预、 决算、成本核算
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