WORD2007中文版教程

1、WORD2007 中文版教程一、简介WORD2007 是美国微软公司（MICROSOFT）开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装 OFFICE2007 家族中的重要成员之一，它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。二、启动1 .双击桌面 WORD2007 快捷方式。2 .开始一程序一 MICROSOFTOFFICEfMICROSOFTOFFICEWORD2007。三、关闭1 .ALT+F42 .单击标题栏关闭按钮3 .双击 OFFICE 按钮4 .单击 OFFICE 按钮一退出 WORD5 .右击任务栏 WORD 窗口按钮一

2、关闭四、WORD 界面五、帮助：F1 或功能区一 MICROSOFTOFFICEWORD 帮助一在搜索文本框内输入你的问题（关键词）-ENTER 或搜索。六、文档的保存和保护：A）CTRL+SB）快速访问工具栏一保存C）OFFICE 按钮一保存（另存为）一选择保存位置一工具一常规选项一输入打开文件时的密码一输入修改文件时的密码一确定一重新输入文件打开时的密码一确定一重新输入修改文件时的密码一确定一输入文件名一选择保存类型（默认是 WORD 文档.DOCX）一保存。如要删除密码：OFFICE 按钮一另存为一工具一常规选项一删除两个密码一确定一保存。七、关闭文件：A） CTRL+WB） OFFIC

3、E 按钮一关闭。八、新建文件：A）CTRL+NB）快速访问工具栏一新建C） OFFICE 按钮一新建一已安装的模板一选一个一创建。九、打开文件：A）CTRL+OB）快速访问工具栏一打开C）OFFICE 按钮一打开一在查找范围中确定具体文件夹一单击文档一打开。D）打开最近使用过的文档OFFICE 按钮一单击要打开的文件名。开始一文档一单击要打开的文件名。十、浏览文档：1.键盘按键操作按键操作右移一个字CTRL+.右移一个词左移一个字CTRL+-左移一个词上移一行CTRL+T上移一段下移一行CTRL+J:下移一段HOME移到行首CTRL+HOME移到文首END移到行尾CTRL+END移到文尾PAG

4、EUP上移一屏CTRL+PAGEUP往上翻页PAGEDOWN下移一屏CTRL+PAGEDOWN;往下翻页ALT+CTRL+PAGEUP移到窗口顶端ALT+CTRL+PAGEDOWN移到窗口底端2.鼠标A）单击滚动条B）中键3.定位：CTRL+G 或开始一编辑一查找一定位一选择定位目标一输入定位条件一定位。十一、视图：查看文档的方法。1、普通视图：只能看见最基本的文字和段落格式，不支持图形、分页、分栏、背景等格式。2、WEB 版式视图：如同看网页一样，支持所有的花俏格式，但不支持分页、分栏，图形默认靠左。3、页面视图：最接近真实打印效果的一种看文档方式（所见即所得）。支持分页、分栏、图文混排等格

5、式，不支持背景打印。4、大纲视图：以大纲的形式将文件显示出来，方便段落调整，适合制作长篇文档。5、阅读版式视图：如同一本打开的书，便于阅读和评论。6、文件结构图：左边开一个小窗口，显示文件的各级标题。7、缩略图：左边开一个小窗口，显示文件每页的缩略图。8、显示比例：按比例显示文件，同状态栏的显示比例。9、打印预览：预览文档最终的打印效果。十二、设置文件属性：OFFICE 按钮一准备一属性一可添百分点进赶时髦、作者和关键词等信息一关闭。十三、输入文本：参看 windows 操作系统 1.doc 汉字输入章节。1.输入文字：A）输入模式：插入/改写（INSERT）B）ENTER:分段空格键（SPA

6、CE）:输入一个空格。退格键（BACKSPACE）:删除光标前一个字。删除键（DELETE）:删除光标后一个字。双击文章后面空白处：即点即输。2 .插入符号：A） 右击输入法状态栏软键盘-在十三种软键盘中单击所要选择的符号类型-单击所要选择的符号-单击输入法状态栏软键盘取消。B）插入-特殊符号-符号-更多-单击类别标签-单击所要选择的符号-确定。C）插入符号符号-其他符号在字体下拉列表中选择所要的字体（默认为普通文本，还有 CommonBullets、MarlettSYMBOL、SYMUSIC、WEBDINGS、WINGDINGS、WINGDINGS2、WINGDINGS3）f 向下滚动找到所

7、要的符号单击-插入-取消。3 .插入日期和时间：A）插入-文本-日期和时间-选择语言-在可用格式中选择所要的日期和时间-确定。B）输入日期前半部 f 系统自动显示完整日期时 ENTER。4 .插入超链接：A）CTRL+KB）选定文本插入链接超链接选择链接对象确定。5 .插入文档属性：插入-文本-文档部件-文件属性-选择一种文档属性。6 .插入域：插入-文本-文档部件-域-选择类别-选择域名-确定-当情况产生变化选择插入的域-F9 或右击域更新域。7 .插入数字：插入-符号-编号-输入数字编号-选择编号类型-确定。8 .插入文件：插入文本对象文件中的文字选择所要的文档插入。9 .插入对象：插入文

8、本对象-对象-选择对象类型确定该画图就画图，该插公式就输入公式完成后在文档内单击。十四、选择文本：1 .用鼠标选定：任何数量的文本：拖移过这些文本。一个词：词中双击。一行文本：行首单击。一个句子：Ctrl+句中单击。一个段落：段左双击。或者段中三击。多个段落：光标在段左成向右箭头并向上或向下拖移鼠标。一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 同时单击。整篇文档：将鼠标指针移动到文件中任意正文的左侧，直到指标变为指向右边的箭头，然后三击。一块垂直文本（表格单元格中的内容除外）：按住 Alt,然后将鼠标拖过要选定的文本。2 .用键盘选定：选定文本的方法是：

9、按住 Shift+方向键选定相邻文本区域。若要选定不相邻的多个区域，请先选定第一个区域，按住Ctrl,再选定所需的其他区域。全选：CTRL+A。十五、复制文本：1 .选择要复制的文本-CTRL+拖移到目的地-先放鼠标，后放键盘。2 .选择要复制的文本-开始-剪贴板-复制-单击目标位置-开始-剪贴板-粘贴。3 .选择要复制的文本-CTRL+Cf 单击目标位置-CTRL+V。4 .选择要复制的文本在其上右击复制右击目标位置-粘贴。十六、移动文本1 .选择要剪切的文本-直接拖移到目的地-放手。2 .选择要剪切的文本-开始-剪贴板-剪切-单击目标位置-开始-剪贴板-粘贴。3 .选择要剪切的文本-CTR

10、L+Xf 单击目标位置-CTRL+V。4 .选择要剪切的文本-在其上右击-剪切-右击目标位置-粘贴。十七、查找文本1CTRL+F2.开始-编辑-查找-输入查找内容-查找下一处-取消。十八、替换文本1 .CTRL+H2 .开始一编辑一替换一输入查找内容一输入替换内容一查找下一处一替换（全部替换）一取消。十九、撤销1 .CTRL+Z2 .快速访问工具栏一撤销（某某操作）。二十、恢复1 .CTRL+Y2 .快速访问工具栏一恢复（某某操作）。二 H一、自动更正：OFFICE 按钮一 WORD 选项一校对一自动更正选项一在替换中输入内容一在替换为中输入被替换内容一添加一确定一确定。二十二、拼写和语法检查

11、：1 .F72 .快速访问工具栏一拼写和语法启动/关闭拼写和语法自动检查功能：OFFICE 按钮一 WORD 选项一校对一单击键入时检查拼写（语法）一确定一确定。二十三、设置字符格式1 .选定文字一单击浮动工具栏相应按钮。2 .选定文字一开始一字体一单击相应按钮。3 .选定文字-CTRL+D 一在字体选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色、底线、着重号等其它效果一在字符间距选项卡中可设置文字的缩放、间距和位置等一确定。4 .首字下沉：插入一文本一首字下沉一首字下沉选项一选择下沉的方式（普通或悬挂）一选择下沉字符的字体一设置下沉所占行数一设置其与正文之间的距离一确定。5 .更改文字方向：页面布局一

12、页面设置一文字方向一选择一种文字方向。二十四、设置段落格式1 .选定段落一单击浮动工具栏相应按钮。2 .选定段落一开始一段落一单击相应按钮。3 .选定段落一开始一段落一在缩进和间距选项卡中可设置水平对齐方式、缩进、段前距和段后距、行间距等一另两个选项卡默认设置一确定。4 .段落垂直对齐：页面布局一页面设置一在版式选项卡中的垂直对齐方式里选择一种（预设为顶端对齐）一确定。二十五、项目符号和编号列表1 .添加项目符号和编号：选定多个段落一开始一段落一项目符号（编号）一选择一种一如都不满意就单击定义新项目符号（新编号格式）一可设置新项目符号（编号）的字体、缩进位置、制表位位置等一确定。2 .重新设置

13、编号的起始点：选定多个添加有编号的段落一开始一段落一编号一设置编号值一继续前一个列表一前进值为 N 一确定。3 .创建多级编号：选定多个段落一开始一段落一多级列表一选择一种一插入点定位在段落首部一 TAB 或开始一段落一增加缩进量按钮-SHIFT+TAB 或开始一段落一减少缩进量按钮降低编号级别。4 .删除项目符号或编号：A）选定添加有项目符号或编号的多个段落一开始一段落一项目符号（编号）。B）插入点定位在段落首部一 BACKSPACE。二十六、插入批注：选定文本一审阅一批注一新建批注一输入批注内容一要删除在其上右击一删除批注。二十七、插入脚注和尾注：插入点定位在插入位置一引用一脚注一插入脚注

14、（插入尾注）一设置编号格式一确定一输入脚注（尾注）内容。注意：要删除只要删除该编号。二十八、插入题注：选定图、表或公式等一引用一题注一插入题注一选择标签一确定一修改题注为所要的样式。二十九、使用书签：插入一连结一书签或 CTRL+SHIFT+F5 一输入书签名一添加一取消一 CTRL+G 一在定位目标中选择书签一在请输入书签名称中选择你要定位的书签名一定位一关闭。三十、设置页面：双击标尺区域或页面布局一页面设置一页面设置一在页边距选项卡中可设置上、下、左、右页边距,装订线，纸张方向等一在纸张选项卡中可设置纸张大小和打印的纸张来源一在版式选项卡中可设置页眉和页脚一在文文件网格选项卡中可设置网格，

15、 用于指定行和字符网格一确定。一、插入页码：插入一页眉和页脚一页码一选择位置、选择对齐方式。三十二、页眉和页脚：插入一页眉和页脚一页眉一编辑页眉一输入页眉内容一设置页眉格式一转至页脚一输入页脚内容一设置页脚格式一关闭。三十三、边框和底纹：选定文本一开始一段落一边框和底纹一边框和底纹一在边框选项卡中可选择线型、颜色、宽度、应用于文字或段落等一在页面边框选项卡中可选择艺术型边框应用于整篇文件一在底纹选项卡中可选择颜色，应用于文字或段落一确定。三十四、分栏和分节：选定段落一页面布局一页面设置一分栏一更多分栏一设置栏数、栏宽度、栏间距，应用于所选文字等一确定。三十五、背景和水印：页面布局一页面背景一页

16、面颜色一选择一种颜色或单击填充效果可设置填充渐变、纹理、图案图案或图片等一单击水印一自定义水印可设置图片或文字水印等。三十六、中文版式：选定文本一格式一中文版式一拼音指南可为文本加拼音一带圈字符可为文本加圈一纵横混排可将文本从横向排列变为竖向排列或相反一合并字符可将文本堆栈一双行合一可将文本两行合为一行一确定。三十七、繁简转换：选定文本一审阅一中文繁简转换一简转繁或繁转简等。三十八、打印预览：1 .OFFICE 按钮一打印一打印预览2 .快速访问工具栏一打印预览一关闭打印预览。三十九、文档打印：1.快速访问工具栏一快速打印2.CTRL+P3.CTRL+SHIFT+F124.OFFICE 按钮一

17、打印一在名称中选择打印机一设置打印页面范围一设置打印份数，勾选逐份打印一确定。四十、创建表格1 .插入一表格一表格一按住光标不放向右下角拖移出所要的行列数放手。2 .插入一表格一表格一插入表格一输入列数和行数一固定列宽一确定。3 .插入一表格一表格一绘制表格一首先绘制表格外框，再绘制内部横线竖线一单击表格工具的设计下的绘图边框下的绘制表格取消绘制。4 .按数字小键盘上的+号设置列数一按数字小键盘上的-号设置列宽一到行尾 ENTER 一插入点定位在最后一个单元格内按 TAB 可增加行数。四 H一、表格嵌套：1 .在原有表格内再次绘制表格即可。2 .绘制好两个表格一将一个拖移到另一个内。四十二、填

18、表按键动作TAB插入点移到舟-个单兀格，插入点定位在最舟-个单兀格内按 TAB 可增加行数SHIFT+TAB插入点移到前一个单元格方向键上卜左右移动ALT+HOME移到行首ALT+END移到行尾ALT+PAGEUP移到列首ALT+PAGEDOWN移到列尾四十三、修改表格1 .增加行、列或单元格：表格工具下的布局下的行和列一选择四种插入方式之一。2 .删除行、列或单元格：表格工具下的布局下的行和列一删除一删除单元格、行或列。3 .合并单元格：选中多个单元格一表格工具下的布局下的合并一合并单元格。4 .拆分单元格：选中一个或多个单元格一表格工具下的布局下的合并一拆分单元格一输入行列数一确定。5 .

19、拆分表格：A）CTRL+SHIFT+ENTERB）表格工具下的布局下的合并一拆分表格。C）删除表格间的空行可合并表格。6 .删除表格：表格工具下的布局下的行和列一删除一删除表格。四十四、设置表格格式1 .自动套用格式：表格工具下的设计下的表样式-在表样式中选一种。2 .文字方向：表格工具下的布局下的对齐方式文字方向。3 .文字对齐方式：表格工具下的布局下的对齐方式-在九种方式中选一种即可。4 .设置表格中文字至表格线的距离：选择单元格-表格工具下的布局下的对齐方式-单元格边距-将默认单元格边距都设为 0f 确定。5 .表格的分页设置：表格工具下的布局下的表下的属性-行-是否勾选允许跨页断行-确

20、定。6 .表格的自动调整：A）表格工具下的布局下的单元格大小下的自动调整-选一种即可（最好用固定列宽）。B）表格工具下的布局下的单元格大小 f 分布行（列）。7 .改变表格位置：拖移表格左上角控制柄即可。8 .改变表格环绕方式：表格工具下的布局下的表下的属性-表格-选择无或环绕-确定。9 .表格的边框和底纹：表格工具下的设计下的表样式下的边框-边框和底纹-选择线型、粗细、边框颜色-应用在相应的框线上-选择底纹颜色-确定。10 .绘制斜线表头：插入点定位在第一个单元格-表格工具下的布局下的表下的绘制斜线表头-选择一种表头样式-俞入行、列标题-确定。（建议最后做）11 .设置行高、列宽：A）将光标

21、放在横线或竖线上成双向箭头拖移即可。B）表格工具下的布局下的单元格大小 f 输入行高（列宽）。12 .制作具有单元格间距的表格：选定表格-表格工具下的布局下的表下的属性-表格-选项-勾选允许调整单元格间距-输入数值-确定。四十五、排序：表格工具下的布局下的数据下的排序-选择排序的主要关键词-如不行还需要选择次要关键词-选择升序或降序有无标题行确定。四十六、公式：表格工具下的布局下的数据下的公式-输入公式（上下累加用=SUM（ABOVE）,左右累加用=SUM（LEFT）-确定。四十七、表格和文本之间的转换：1、表格工具下的布局下的数据下的转换为文本-确定。2、选定多列竖排对齐文字-插入-表格-表格-文本转换成表格-确定。四十八、插入图片：1 .来自文件：插入-插图-图片-选择一个图片文