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文档简介

1、EXCE 苴训练习三商场销售数据的分析处理1.问题的提由小李在深圳市开了若干家饮料连锁店,为了提高管理水平,他打算用Excel工作表来管理销售数据。下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。AIBCDIEIFGHIIJ销售记录表序号序号找料名称找料名称箪花Bfn1可口可乐可口可乐听听1.702,102白事可乐白事可乐听听L602.003可口可乐可口可乐(1L)瓶瓶2.102.604日事可豪日事可豪CIL)瓶瓶3002.505 =3-fc=听听L702.206雪碧雪碧UL)瓶瓶2.002.507七喜七喜听听1.702.208七喜七喜(1L)瓶瓶2.C03609汇源果汁汇源果汁合合7.809.80

2、10美年达美年达听听1.702.2011芬达芬达听听1.602.0012醒目醒目听听2.002.5013健力宝健力宝听听1.702.2014王老吉王老吉含含1.702.2015鲜橙多鲜橙多瓶瓶2.403,0016鲜桃多鲜桃多瓶瓶2.403.0017统一奶茶统一奶茶瓶瓶1.902.4011S蓝一冰红茶蓝一冰红茶瓶瓶i.ao2,3019统一绿茶统一绿茶瓶瓶1.802.3020旭日升旭日升冰红茶冰红茶瓶瓶1.702.20为了统计“毛利润”,他必须去“饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。这个工作量实在太大,而且还容易出错。日期日期料店料店数量单位进价售价销售颉毛利制数量单位进价售价销售

3、颉毛利制20C7-1-1S910111213141516171S2DC7-1-12007-1-12007-1-12L07-1-12007-1-12007-1-12007-1-12DC7-1-12007-L-12DC7-1-12007-12007-1-12007-1-1山山山山山山山山山山山山南南南南南南西 四 店西 丽 店西亚西西 店 西丽 店 西而 居 西丽 店 西丽居西 丽 店西 西 店西 迪 店西 丽 店西 西 店西 丽 店西 丽 后西耶店70(1L(1L明乐乐果啤可可哈汁吉第(1L)(1L)舞乐茶细两橙可绿哈氏粒口一哈百1816g59238日_17271827945683现在希望:能否

4、输入饮料名称后,让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、“售价”等信息,并存放到表“销售记录”的相应列中2 .解决方案通常情况下,如果不借助其它方法的帮助,要想在Excel中解决这个问题,只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做,你有什么更好的办法吗?这个实际需求,开发Excel的工程师,已经为我们想到了。在Excel中有一个函数,就是专门为解决这类问题设计的,这个函数就是VLOOKUP。小李这个问题,可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。它的功能是,在数据区域的第一列中查找指定的数值,并返回数据区域当前行中指定列处

5、的数值。下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。3 .实现方法本案例要解决如下几个问题:1 .在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息,并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息。2.用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”。3.用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。4 .另外,为了提高效率、避免出错,小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称,并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。4 .制作过程STEP1VLOOKUP 函数的使用设计目标参

6、照下图, 根据“销售记录”表中的“饮料名称”歹U,利用VLOOKUP表中查找其他列 (单位、进价和售价)的值。日期所在区饮料店所在区饮料店饮料名称饮料名称舞量舞量单位进价售价单位进价售价销售顿毛利润销售顿毛利润2007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12007-1-120071-12007-1-12007-1-12007-1-1200T-1-12007-1-1南 山南 山南 山南 山南 山南 山南 山南 山南 山南 山南 山南 山南山南山山山山南南南西 里 店西 里 店西 网 店西 网 店西 咽 店西 咽 店西 典 店西 典

7、 店西 网 店西 网 店西 咽 店西 咽 店西 理 店西 理 店西 店西 店西 咽 店西 咽 店西丽店西丽店西丽店西丽店西丽店西丽店2007-1-1西理店西理店西晅店西晅店西丽店西丽店统一统一期茶期茶红牛覆红牛覆萝啤非常可乐百萝啤非常可乐百事可乐事可乐UL)娃哈娃哈哈果奶葡萄汁雪哈果奶葡萄汁雪碧王老吉怡宝晶碧王老吉怡宝晶争水争水脉动脉动果粒橙果粒橙可口可乐可口可乐(1U统一统一绿茶娃哈哈纯净绿茶娃哈哈纯净水水于ie8n?L:7:f4: E1727上56序号饮料名称单位进价售价可口可乐听L702.102 百事可乐听1.602.003可口可乐(1L)瓶2.102.604百事可乐(1L)瓶2.002

8、.505 雪碧听1.702.206雪碧(1L)瓶2.002.507 七喜听k702.208七喜(1L)瓶2.002.609 汇源果汁合7.809,8010 美年达听L702.2011 芬达听L602.0012 醒目听2.002.5013 健力宝听L702.2014 王老吉合L702.20根据以上两个表中的数据得到下图中的结果函数在“饮料基本信息”日期日期住僧住僧I策策”毛利润毛利润2007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12OC7-1H2007-1-12007-1-12007-1-12007-1H2007-1-12007-1H203T72007-1H2007-1-1200

9、7-1H2007-L-l2007-1H2叩7-12007-1H2007T72007-1-12007-1-1琉一门茶70红牛78菠萝啤16非篱可乐8百事可乐口口59娃哈哈果奶23葡萄汁86雪碧48王老吉17怡宝我净水62脉动27果粒橙18饮料名称数考饮料名称数考店店一H H良-nn-nu-nn-nu西西店居一R R-Ed-Ed_R-nu_R-nu西西店店-H-nn-H-nn西西店店一EC-EC-W W-H-nu-H-nu西西店店1 102-02-W W-H-Hn-H-Hn西西西丽后可口可乐CIL)西丽店统一绿茶西丽居娃哈哈炖净水西丽店乐百氏纯净水西丽居上喜西药店七喜【1口西丽店可口可乐西丽店醒目

10、西丽居旭日升冰红茶西丽店乐百氏果奶279456S376237915982007-1-1西丽后芬达瓶蜕听所甑折合断合瓶瓶瓶修瓶瓶萩听瓶听听S S瓶1.91.21,621.44.51,71.722.42.11,80.911.722.5L82.61.32.22*62.12*52.2L72最后计算销售额、毛利润、毛利率2007-1-12007-1-12007-1-12加7-卜】2007-1-12加7T72007-1-12加7T72007-3-12口。7-12007-1-12007-1-1店店一22-心-H-HM-H-HM西西

11、店店一B-RUB-RU-R-R-nn-nn西西店店一B-nnB-nn-R-R-HM-HM西西店店IB-ranIB-ran-Ru-Ru-nn-nn西西店店一B-RB-R-Ru-Ru-HH-HH西西统一期茶红牛菠萝啤非常可乐百事可乐UL)娃哈哈果期葡萄汁和三白王老吉怡宝纯净水脉动果粒橙16所1.21.68所所1,5259血血22.523题题1,4L886台台4.5648扇扇1,72.217台台1.72.2620.91.227期期22.618瓶瓶3432.12.67078期期1.92.4所 2%22007-1-12007-1-12007-1-120QT-172007-1-12口 。7-172007-

12、1-12口07-172007-1-12口07-172007-1-1西 晅 历西 晅 店西 西 店西 迪 店西 西 昭西 迪 店西 西 昭西 晅 店西丽店娃哈哈纯净水56乐百氏纳津水83七喜76七喜门L)23可口可乐14醒目79旭日升冰红茶15乐百氏果姻98芬达可口可乐可口可乐f10统一绿茶2794瓶瓶11.3所1.72.2期期2工6所1.72.1听2工5JK1.72.2瓶瓶1.3L7项1.620.91,8瓶瓶甑甑2 31.2168.0035.00327,6。78.0025.606.401氏003.20147.5029.5C41.4。比 20510.00129.00105.602a0037.40

13、8.5074-4018.6070.2016.2C54.0010.8070.2013.5。216.2047.DO67.2016.80LOT.9024.90167.2038.0C59.8013.0029.405.6。M5039.5033.007.50Iflfi.6039.2044.008.80(1)VLOOKUP函数是干什么用的VLOOKU 函数的功能:查找数据区域首列满足条件的元素,并返回数据区域当前行中指定列处的值。VLOOKUP语法:注意:要查找的对象(参数)一定要定义在查找数据区域(参数)的第一列。下面来看看VLOOKU 函数是怎么用的。vinoKUPL口口dkup_valueTable_

14、arrayCol_indeK_nwTftRange_lookupD3饮料价格饮料价格! !B2E44FALSE二二嗯小一朗茶嗯小一朗茶 = =饮料名称饮料名称”单伍单伍=2=FALSE搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值口默认情况下,表是以升序排序的回选定单元格的值口默认情况下,表是以升序排序的Tfiblearr4y需要在其中搜索数据的信息表口需要在其中搜索数据的信息表口Table-4rray可以是对区域或区域名称的引用可以是对区域或区域名称的引用讨讨篁结果篁结果=

15、=有关该函数的帮助比)有关该函数的帮助比)确定确定取消取消单击“确定”,可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的单位“瓶”。复制公式,出现了什么问题?为什么?如何解决呢?提示:注意在复制公式时,如果沿着列拖动时,列标要用绝对引用,想想看为什么?修改公式后,重新复制公式。(2)如何查找“单位”?打开文件“饮料销售(素材).xls”,将文件另存为“姓名_饮料销售.xls”。在“销售记录”工作表中,选中F3单元格一选择“插入一函数一VLOOKUP”一单击“确定”。由于要根据饮料的名称查找“单位”,所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。在Table_array”区域中选择饮料价格”

16、工作表中的B2:E44。由于“单位”数据存放在“饮料信息”数据区域的第2歹U,所以输入数字“2”。由于要求饮料名称精确匹配,所以最后一个参数输入“FALSE”。(3)创建区域名称选择“饮料名称”工作表。选中饮料名称、单位、进价、售价所在的区域,即单元格区域B2:E44。问题:(D区域的定义可以包含“序号”列吗?为什么?(2)如果名称定义错误了,如何将其删除。在名称框中输入“自己的姓名+A,一定要按回车确认。选择“销售记录”工作表一选中G3单元格一输入等号“=一选择函数“VLOOKUP”一单击“确定”。由于要根据饮料的名称查找“售价”,所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。

17、在Table_array”区域中输入“姓名A。由于“进价”数据存放在第3歹U,所以输入数字“3”。由于要求饮料名称精确匹配,所以最后一个参数输入“FALSE”单击“确定”,可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的“进价”数据“1.9”。函教参数函教参数搜索表区或首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号搜索表区或首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再加步返回选定单元格的值再加步返回选定单元格的值 0 0 默认情况下默认情况下, ,表是以升序排序表是以升序排序的的Rihge_lookup指定在查找时是要求精确匹配,还是大致匹配口如果为指定在查找时是要求精确匹配,还是大致

18、匹配口如果为FALSE,大致匹配大致匹配. .如果为如果为TRUE或忽嗒或忽嗒精确匹配精确匹配讨讨篁结果篁结果= =1.9神定一神定一II取、消取、消复制公式,看一看有什么不同?同样道理在H3单元格中建立查找饮料名称“售价”的公式。(5)计算销售额、毛利润(4)利用区域名查找“进价”和售价”VLOOKUPLookap_valueD3怎么样,对于VLOOKUP函数你是Table_arrayColns3Ran告告jlookupFALSE有关有关通函数的帮助通函数的帮助00否有了一定的认识?如果还不会,请多做几遍,慢慢去体会。STEP2 一分类汇总首先,建立表“销售记录”的二个副本“销售记录(2)”

19、、“销售记录(3)”和“销售记录(4)(1)按照“所在区”进行分类汇总在表“销售记录(2)”中按“所在区”对销售额和毛利润进行分类汇总,汇总结果显示在数据将销售记录(2)改名为“所在区汇总”结果参见样例卜方(结果见“(样例)饮料销售.xls”)。中的工作表一一“所在区汇总在表“销售记录(3)”中按“饮料名称”对销售额和毛利润进行分类汇总(汇总方式为求和)对汇总结果中的毛利润列按降序排序,找出毛利润最大的饮料。将销售记录(3)改名为“饮料名称汇总”结果参见样例中的工作表一一“饮料名称汇总”(3)用嵌套分类汇总”统计各个区和各饮料店的饮料销售额”和毛利润在销售记录(4)”工作表中对主要关键字”选择

20、所在区”,次要关键字”选择饮料店”排序。进行第一次分类汇总”(分类字段为所在区”)。进行第二次分类汇总”(分类字段为饮料店”)。将销售记录(4)改名为“嵌套汇总”结果参见样例中的工作表一一“嵌套汇总”STEP3 一利用数据透视表实现统计分析设计目标如下图所示,利用数据透视表生成三维数据统计报表。求和项求和项: :销售颉销售颉蟒在区蟒在区敬髭建视表手段列表敬髭建视表手段列表1x1C宅安福田茏岗罗洲南山总计L_J百事可乐百事可乐532462424386T442648将项目拖至数据透视友百事可乐门口5仁5850785737,5502.53417.5.口甘口_L256508+S45C.836。25K6

21、1843.2J日期日期非常可乐1403Q622G4Q62961676M M 所在区所在区542420480538320240C-1饮料店饮料店光明死牛甥&03.2647,7678.3156.46S3.42669I1l/SrTT.g元明酸娱475.9376,2547.2144.S31T.32462.4,饮料名称,饮料名称果粒楂果粒楂87314760S45289784539数量数量钿3636.3852.66S4.c703.S3570T T 单位单位1J2E.S1558.2760.21230.&2448.07123.2干干LL1215.21989.41783,61087.81773.

22、87849.8天价天价刎,6184+8晒53%61108,83066.8,售侨,售侨55尻5S阻67311.84202874.91销生额销生额可口可知1。790,4434.26372056.6旎氏44M%6j_|HJ1=1Wt.H|.U乐百氏纯净水230.1101.4322.4425.1243.11322.1_l毛利同毛利同乐百氏果甥&25.3537,2397.8180.2443.72084.2532530,49T5642.277T.43757美年达美年达4403E7.2054.4393.8505.42450.8添加到添加到1行区域行区域蒙牛她牛物蒙牛她牛物30440042631445

23、SJ904求和项求和项: :精善藏精善藏所在区所在区;LL1.L宝安宝安福田福田1!、龙网龙网罗湖罗湖南山南山总计总计汇源果汁汇源果汁1215.21039.41733.61087.B1773*8Yb4y.M葡萄汁葡萄汁10361E361830117615667194军果汁军果汁1008,51018.81315.61877,21055,67176利用排序,找出销售额最十的竹炮1125.61558.2760.21230.62448.67123.2790.4434.2637205616686.44604.687314766845289784539960582111995772043381356.56

24、7L62500.3552227*74317*1取取t疏劫疏劫1508.2530.B1408759902415SS32530.4976642.2777,40157I1370.6481.8763.4400,4710,53726.8无音无音libI/693E13.8636.31258.4352,64M6684.6E5L8703,5361.435703536醒目醒目”9606906407554053450白事可乐白事可乐HU542.585078573745502453417.5旭日升冰红茶旭日升冰红茶774.4737294.8673.2662.2314L6健力宝健力宝644.6184.8E94634.

25、61108.33066.8鲜橙多鲜橙多5555527683098493033伊利纯牛娱伊利纯牛娱530.1533.9915.8838.q345.82964(1)为“销售记录”表创建数据透视表要求:为表“销售记录”建立数据透视表,将数据透视表显示在新工作表中,并将数据透视表命名为行显示“饮料名称”,列显示“所在区”,“销售额”显示在数据区。结果参见样例中的“销售统计”工作表。“销销所在区列次科名称数造(2)根据数据透视表找出销售额最大的饮料对毛利润按降序排序,找出销售额最大的三种饮料。结果参见样例中的“销售统计”工作表(3)在“销售统计”工作表中,找出各个区“销售额”最大的饮料在“销售统计”工作

26、表中,用MAX函数找出每个区“销售额”最大的饮料的“销售额”。在“销售统计”工作表中,用VLOOKUP函数找出各区“最大销售额”所对应的“饮料名称”STEP4 一用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润”设计目标现在,小李想用“两轴线-柱图”比较“南山区”、“福田区”和“罗湖区”的销售额和毛利润之间的关系。如下图所示, 用两轴线柱图表来比较销售额和毛利润:28,00000)27,500,00)27,000,00)桶桶26.60000)S26.00000)25,50000)25,00000)24500.00)620000)6,00000)5.80000)尽尽6.60000)建建5.40000)

27、叩叩5,200,00)5,000,00)一一祺售前祺售前一一毛利润毛利润精售额与毛利涧关系图精售额与毛利涧关系图饮料店饮料店(1)制作“两轴线图”在表“所在区汇总”分别选择“所在区”、“销售额”和“毛利润”三列(如下图)所示;销售记录表25488.005522.2027029.605967.602993/9口6542.90125547.9D15479.2027632-105054.90136232.5029586.70单击“图表向导”按钮,打开“图表向导-4-图表类型”对话框,选择“自定义类型”选项卡,选择“两轴线-柱图”。单击“下一步”,打开“图表向导-4-图表源数据”对话框;留表向导-4步

28、郭之?-图表混领据pTx都&国域I系列3300MOG,EDJEn就e、/:整 f皿必.皿取I川SKDW1:要*更工9V潮M息南 W 亶8群距区旗如3短M啕*酒闲就口就门啕嘛喇WD1E*凯 E系列产生在。行回列岗湖山U U龙罗南总单击“下一步,打开“图表向导-4-图表选项”对话框,按下图进行设置;完成完成 单击“下一步”,在“图表位置”对话框中,选择“作为其中的对象插入”,单击“完成”按钮。圉圉表向导表向导- -4步豪之步豪之4- -图图表位置表位置格图表格图表:图表向导图表向导- -4步骤之步骤之3- -图图表选项表选项标题坐标轴网格线图例数据标志数据表标题坐标轴网格线图例数据标志数据

29、表图表标题图表标题: :销售部与利润关系销售部与利润关系分类分类(X)轴轴 : :所在区所在区数值数值(I)轴轴也也):):箱售地箱售地次分类比轴次分类比轴QP二二MOODOZ75ODJK加加UDO265DO次数值切轴辽次数值切轴辽”毛利润毛利润取消取消( (上上 T T关成关成. .而加noMBDnoMBD埴C作为新工作表插入作为新工作表插入) ):IIH。,。,作为苴中的对象插入作为苴中的对象插入(Q)(2)美化图表参照“饮料销售(样例).xls”,完成对图表格式的设置(格式可以自定义)28000.0027500.0027000.00属属2660000删删挥挥260000025500.00

30、2500G.00,24500.00福田汇总罗湖汇总福田汇总罗湖汇总南山南山汇总汇总所在区E100.006000005900005800.00570D00%5600.00送送560000岬岬5400005300.00520D0Q5100.00捎售额一毛利润峭售额与利润关芟峭售额与利润关芟STEP5 一利用数据有效性制作更方便、更实用的“新销售记录”工作表设计目标在“饮料销售.xls”中制作一张“新销售记录表”,并应用数据有效性设置,使得在填写了销售“数量”和选取了“饮料名称”后,可以自动计算出“销售额”、“毛利润”和“毛利率”。日期日期I雪Epi七七.若国智喜喜源年L LLHLHa aCLCL果

31、达2.0024.00L608020.口觥口觥54112售价售价数量精售额数量精售额进价毛利润毛利率进价毛利润毛利率(1)制作“销售记录”表副本在“饮料销售.xls”中建立一个“销售记录”表的副本,并将其重命名为“新销售记录”,然后将其前五列的内容删除(只保留标题行),如下图所示。销售记录表AAAN/lT/lL-f#蒙JH/A#N/ASI/AiN/AAAAM/H/此AAAAn/N/N/NZ#春衣有wn/NXAr律N/ArJN/N/IVWN/IV即IVWN/v/WWW白FFF-N/AtX/AF%AAAr.r#JI/ASN/A#N/Ar.Fs#AAAA里*#N/N/N/N/AAAFFr禁R/AF/A

32、H/AWAK/AN/AF/ArITV*rK/AM/AJI/AN/Ar9aAAritF聿Fr#WN/N/N/KAAr.f*建牯rrr5#A&AF-Ft*#AAAFFr举#%Ar* W/Ar*AF#N/Attl/AF再FF*WN/NX口,AAAAF.rr世第律#K/A_H/AJT/AN/ArrrFa#AAAAFLr拿#N/N/NAAAAFrFr隼程#v/VW町AA.AANZXFK/AM/AFI/AJT/AN/ArarAritF/AN/AR/AH/AH/AF聿F#%WH/IVN/AAAArrrr建#rrFFes#AH/即WN/N/AAAAFFFF-#N/N/AAAArrrr覃率#wWKF世J

33、T/Ar9AN/AritH/A“应收”和“找回”个新列“实收”并增加3(2)对“饮料名称”应用数据有效性设置ABCDE1饮料价格表序号序号软料名称软料名称单位单位进价进价售价售价1可口可乐可口可乐* *1.702.1042百事可乐百事可乐听听L602.0053可口可乐可口可乐(1L)瓶瓶3102.6064日事口乐日事口乐(IU瓶瓶2,002.5075听听L702.2086雪碧雪碧UL)瓶瓶2.002、5097七喜七喜听听L702.20103七喜七喜di)瓶瓶3002.6011g汇汇源果汁源果汁合合7.809、EO1210美年达美年达听听L702.201311芬达芬达听听1 6口口2.00141

34、2醒目醒目听听2.002.ED1513健力宝健力宝听听L702.20选中“饮料价格”表中的“饮料名称”区域,并将其定义为“饮料名称”,如下图所示。株检果粒橙选中“新销售记录”的第4列(“饮料名称”歹U),然后再选择“数据”一“有效性”打开数据有效性对话框。在有效性条件中选择“序列”。在“来源”中填写“=饮料名称”(注意:“饮料名称”是定义的“饮料名称”区域),如图下所示。(3)数据有效性的使用制作完成,如下图所示,试试看,是不是在填写了销售“数量”和选取了“饮料名称”后,可以自动计算出“销售额”、“毛利润”和“毛利率”,很方便吧!日期日期| |星期星期| |饮料名称单饮料名称单 售价售价| |

35、数量数量| |铺售额铺售额I进阶进阶| |毛利润毛利润| |毛利率毛利率| |2,002 工工001.600.3020.00%54112a门果达碧苒喜源年达目雪七七汇美芬醒LLHLH(4)对“饮料店”列进行数据有效性设置参照“饮料名称”的设置对“饮料店”进行设置(5)创建“应收”和“找回”列的公式,算法如下:应收=销售额,找回=实收一应收STEP6 一让查找公式更完美(1)隐藏列在“新销售记录”工作表中将不需要显示的列(单位“、进价”、销售额”)隐藏起来。(2)前面的结果有缺陷在上面应用了查找函数VLOOKUP的“销售记录”表中,如果把D3单元格中的饮料名称删去以后,可以看到F3、G3、H3单

36、元格(即:单位、售价和进价)中均返回错误值“#N/A”。大家可以试一下,当VLOOKUP函数在“饮料价格”表中没有找到D3单元格中的饮料名称时都要返回错误值“#N/A”。能不能让当VLOOKUP函数在“饮料信息”表中没有找到D3单元格中的饮料名称时不返回错误耨i/aFWAFWAr#M/Ar#M/Arr#N/Ar祗IFAr#N/A二#N/ASN/AN/AN/A到手到手1#N/A(N/A#N7A#N/AriN/A#N/ASN/ABN/Ar#N/Ar9N/ASN/A所在区饮料店饮科名静数量单位选价售价销善凝所在区饮料店饮科名静数量单位选价售价销善凝r#X/Ar(N/ArSN/ASN/AAAAAAAA

37、AN/WN/N/N/N/N/N/20D7-L1-23值“#N/A”,而只什么都不显示(即显示空格)呢?(2)解决办法利用IF和ISERROR函数可以解决上面的问题。试试看,你能解决这个问题吗?上面的问题变成两种情况:如果当VLOOKUP(D3,ylmc,2,FALSE)”部分返回错误值的话,“售价”(即VLOOKUP(D3,ylmc,2,FALSE)的值)。3gjLOOKUP(C2,则在F3中显示空字符串。如果“VLOOKUP(D3,ylmc,2,FALSE)”部分工作正常,则在F3单元格中显示饮料对应的jjj,3,FALSEHSTEP7 一冻结窗口保留标题行在“销售记录”工作表中,当销售记录

38、增多后,为了保留标题行的内容,可单击“窗口”-“冻结窗口”命令,当滚动屏幕时,可以把第一行(即表头行)的内容一直保留在窗口中。A1单元格,执行4.重点难点(1)重点VLOOKUP函数的使用。区域名称的定义分类汇总数据透视表(2)难点VLOOKUP函数的参数的选择数据透视表5.案例总结与常见问题本案例通过对学生信息表数据的处理,介绍了查找与引用类函数VLOOKUP的用法及分类汇总和数据透视表的用法。(一)你知道了吗?通过本案例的学习,你能回答如下问题吗?1.VLOOKU.VLOOKU 函数是干什么的?2. .用 VLOOKUVLOOKU 函数进行查找时,所要查找的元素为什么一定要在所定义的数据区域的第一列?3.VLOOKU.VLOOKU 函数中第二个参数的含义是什么?在定义第二个参数时要注意什么?4. .在对VLOOKPVLOOKPU U数沿列进行复制时, 一般情况下, 为什么

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