知名地产竣工备案流程梳理

1、1单击此处编辑母版标题样式封皮开发部2020年8月10日竣工备案流程梳理目录 CONTENTS竣备清单分解3竣工验收流程联合验收要求21一、联合验收要求包括并不限于以下几点：包括并不限于以下几点：单体、市政、道路、绿化及外部环境均已完工，达到销售合同约定的交付条件单体、市政、道路、绿化及外部环境均已完工，达到销售合同约定的交付条件 项目部项目部项目承接查验已完成，承接查验报告编制并审批完成；维修整改率达到项目承接查验已完成，承接查验报告编制并审批完成；维修整改率达到100% 项目部、客关项目部、客关已与物业公司办理完成公共区域已与物业公司办理完成公共区域移交移交物业手续物业手续 ，完成开荒保洁

2、，完成开荒保洁 项目部、物业项目部、物业针对风险评估报告，项目需有风险解除应对措施针对风险评估报告，项目需有风险解除应对措施 项目、客关主导项目、客关主导对应苑区楼宇取得竣工验收备案表等项目交付必须的法定文件资料对应苑区楼宇取得竣工验收备案表等项目交付必须的法定文件资料 项目部项目部二、竣工验收流程初验竣工资料递交业务室关键：“资料准备齐全、关系维护到位”监督室主任开具竣工验收传递单业务室审核完毕竣工资料、签字规划许可证、施工许可证、图纸审查合格书、规划验收、消防验收、环保验收（红头批复文件）防雷检测、室内环检、人防验收、节能验收、电梯验收合格证提交至质监站备案室主任审核签字，同时工程资料可以

3、提前移交至城建档案馆，办理资料移交手续初验整改完毕签字完成后与监督室主任、备案室主任商定竣工验收时间验收完成，三天内整改完毕，收集整改前后照片，完成监督报告编写（监督报告需监督员、主任、副站长、站长签字完毕），同时将竣工备案文件同时提交至备案室审核；进行竣工备案流程获取竣工备案证二、竣工验收-备案竣工验收备案防雷检测消防验收规划验收环保验收工程竣工验收室内空气检测人防验收节能验收最终成果：竣工验收备案证书三、竣备资料清单1、河南房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案申请表；2、建筑工程施工许可证；3、施工图设计文件审查意见；4、工程竣工验收报告；5、规划部门出具的认可文件或者准许使用文件；6、

4、公安消防部门对大型人员密集场所和其他待殊建设工程验收合格文件；7、环保验收意见或准许使用文件；8、施工单位签的工程质量保修书；9、住宅质量保证书；10、住宅质量说明书；11、城建档案馆的工程档案认可文件；12、工程质量监督报告；13、人防工程验收报告。1.河南房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案申请表序序号号注意事项注意事项备注备注1工程信息准确面积、结构、用途2参建单位名称/负责人1、终身质量责任书承诺人保持一致；2、所有竣备资料涉及各参建单位项目负责人签名保持一致。信息准确、一致2.建筑工程施工许可证序号序号注意事项注意事项1工程名称准确（应包含规划名称、案名）例：商住小区（碧桂园清月湾

5、）3#楼2同一项目楼号没有重复情况不应出现“一期、二期”字眼3竣备时需严格对照规划证、图审合格证、施工证工程名称及面积工程名称各证件一致性3.施工图设计文件审查意见组织架构：市区分成2个小组，县城项目项目总为主，开发部提供支持。序号序号注意事项注意事项1工程名称准确（应包含规划名称、案名）例：商住小区（碧桂园清月湾）3#楼2面积、层数、高度、与规划证严格保持一致3各专业审查人签字需手签（严禁签名章）与规划证保持一致性、手签4.工程竣工验收报告合格证明勘察单位设计单位监理单位施工单位4.工程竣工验收报告114.工程竣工验收报告125.规划部门出具的认可文件或者准许使用文件序序号号注意事项注意事项

6、备注备注1形象进度要求外立面完成、园建完成、绿化施工基本完成2竣工测量单位资质满足需求规划验收前出具核实报告（面积、坐标、绿化率等）3验收单位规划局审批科6.公安消防部门对大型人员密集场所和其他待殊建设工程验收合格文件序序号号注意事项注意事项备注备注1工程进度要求消防工程完成（消防泵房具备使用条件）2必检楼栋2019年4月1日前报消防审核的仍由消防部门验收，验收不合格需要复验的由消防和住建部门联合验收3非必检楼栋项目操作不抽中7.环保验收意见或准许使用文件序序号号注意事项注意事项备注备注1首批交付楼栋驻马店环保局网站登记环境影响评价表2整体完成交付时环保局组织验收并出具环保验收意见8.施工单位

7、签的工程质量保修书9.住宅质量保证书10.住宅质量说明书11.城建档案馆的工程档案认可文件序号序号注意事项注意事项备注备注1提前对接档案移交单位按归档要求，梳理工程资料包括施工、监理、建设单位资料；分包单位资料及时汇总到总包2及时申请档案移交费用提前预付避免因为费用耽误移交书签字p 后续各项目要重视后续各项目要重视过程过程验收资料的收集：验收资料的收集：开工报告、图纸会审记录、隐蔽工程检查验收记录、施工质量验收记录、检验批检测报告等过程中收集，后补资料即违规、又费时费力；注重施工图的管理，至少要保存一套签字签章齐全的图纸用作竣工图；p 重视项目重视项目资料员资料员：提升我方资料员专业能力（要懂），过程中做好监督员角色；重视对乙方资料员的管理和培训，过程资料的收集及整理基本靠乙方资料员的专业能力和素养；p 工程资料工程资料前置前置收集，主动邀请查验：收集，主动邀请查验：提前收集竣备资料，主动邀请档案室人员提前查验资料，对于问题立即专人销项；清月湾一批次竣备资料问题的几点总结：12.工程质量监督报告序序号号注意注意事项事项备注备注1监督报告（内容100200页）包含基础验收、主体验收、节能验收、竣工验收等过程验收资料，每次过程验收都需要质监站有关人员签字；应注意