秘书实务试题库

1、“秘书实务”试题库一、单项选择题(从四个备选答案中,选出一个正确答案1.在对方答录机上留言,一定要留下的是( C。A.自己的姓名和接收者的姓名B.本部门主管的姓名和接收者的姓名C.自己的姓名和本部门主管的姓名D.本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名2.(C是办公用品中不宜大量购买的。A.圆珠笔B.磁盘C.打印机墨盒D.订书钉3.秘书常用的装订类办公用品有(B 。A.收件日期戳B.打孔机C.标签纸 D.磁盘盒4.如果上司外出多个地方,秘书应(C。A.把所有邮件都邮寄给上司B.把所有邮件保存,待上司回来看C.登记所有邮件,并用电话一一告知上司D.将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回

2、来处理5.秘书在接听抱怨电话时,应(D 。A.告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话B.开门见山地把问题直接引上正题C.拒绝对方,告知对方自己无能为力D.听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳6.在通话过程中,如果出现线路中断的情况,(A 。A.拨打电话一方应及时重拨B.接话方应主动拨打电话C.拨打电话一方应静等D.接通后接话方应表示歉意7.秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意(B 。A.告知对方回电话的时间B.告知对方自己的电话号码C.告知对方不要忘了回电话D.反复拨打对方的电话8.公用资料应该保存在(C 。A.领导的柜子里B.他人的抽屉里C.公用的柜子里D.自己的抽屉里9.秘书在接听电

3、话时,应选择(C 的程序。A.问候询问对方姓名报出自己单位(部门的名称B.报出自己单位(部门名称问候询问有关事宜C.问候报出自己单位(部门的名称询问对方姓名D.问候报出自己单位(部门的名称询问有关事宜10.秘书经常使用的收件日期戳属于(B。A.装订用品B.归档用品C.专用易耗品D.笔尺类用品11.员工领取办公用品时,应填写物品申请表,并由(A签字批准。A.授权人B.上司C.员工本人D.秘书12.秘书坚持每天记工作日记,其主要的目的是(C 。A.为记而记,建立流水账B.作为事实依据,供上司参考C.认真分析,继续改进,提高时效D.持之以恒,锻炼自己毅力13.许多秘书用法则列出工作的优先等级,A级表

4、示(C 。A.急而不重B.重而不急C.重而急D.不重不急14.秘书在安排车辆使用时,如果车辆安排发生冲突,秘书首先应(A 。A.主动与当事各方协调B.上报主管C.自行决定归谁使用D.求助朋友15.秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应(C 。A.保证先订一方的使用B.使参会人数多的一方满意C.按轻重缓急安排D.使主管满意16.礼貌、礼节是一个人内在(A 的外观。A.素质B.思想C.情感D.道德17.随着社会进步,人际交往中对语言文明的要求更高了,见面时应根据彼此的关系多采用(D 语。A.慰问B.道歉C.感谢D.问候18.办公物品中申请表需要有( D 签字才有效。A.使用人、领取

5、人、发放人B.使用人、批准人、发放人C.使用人、领取人、批准人D.领取人、批准人、发放人19.接待日程安排制定要(B,才能使接待活动的重要内容不疏漏。A、有序B、周全C、实际D、现实20.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的( D的文件。A.重要事项B.工作原则C.决定和指示D.一般事情21.请柬的发送要掌握好( C。A.广泛性B.快捷性C.时间性D.准确性22.会场的大小要根据会议的( C 而定。A、性质B、时间C、规模D、作用23.信息要认真进行( B 才能适用。A.混合B.筛选C.搅拌D.组合24.单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、集中

6、的工作是( C 。A.档案开发B.档案整理C.档案收集D.档案鉴定25.蒙古族传统食品分为白食(牛、羊、马的奶制品和红食(牛、羊肉食品两种,( A 待客是最高礼遇。A.白食B.红食C.白、红混合D.红食为主26.白族人民在生活中很重“( A ”的礼俗。A.六B.八C.九D.十27.秘书保管的零用现金不可以用于( B 的支出。A.停车费B.机票费C.快件费D.茶点费28.发文机关标识由发文机关全称或( C 后面加“文件”组成。A.统称B.简称C.规范化简称D.称谓29.发文字号位于发文机关标识下( C 。A.不空行B.空1行C.空2行D.空3行30.红色反线的作用在于把( A 与主体部分隔开。A

7、.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记31.信息分类原则中不包括( C 。A.适用性原则B.相斥性原则C.合理性原则D.并置性原则32.量表是适用于较精确地调查( A 的工具。A.人们主观态度和潜在特征B.客观事物和明确特征C.客观事物与人们主观态度D.人们的能量与特征33.根据劳动法的规定,促进就业的目标是( C 。A.建立失业救济制度B.加强就业保障C.实现充分就业D.改革社会保障制度34.股份有限公司的股份通常是以( B 为表现形式。A.债券B.股票C.汇票D.出资证明35.公司法规定,有限责任公司的权力机构是( B 。A.监事会B.股东会C.董事会D.总经理36.国际礼仪中( C

8、原则是保持人格平等的原则。A.互相帮助B.友好合作C.不卑不亢D.互相理解37.接待外宾要增强( B 观念,注意内外有别,掌握分寸。A.以礼相待B.保密C.相互尊重D.友好38.会见外宾,按国际惯例,主宾坐于主见人的右侧,其他外宾依级别、身份均坐于( B 。A.左倾B.右侧C.左右侧分坐D.坐于主人对面39.非威胁的交流环境包括(D 。A、座位安排、集体空间、光线要求B、秩序安排、私人空间、光线要求C、桌位安排、私人空间、音像要求D、座位安排、私人空间、光线要求40.在制定计划时,一定要坚持的原则是(C 。A、明确权限B、督促检查C、实事求是D、监控应变41.在计算机系统中形成的具有查考利用价

9、值的社会活动的原始记录是(B。A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据42.下列对企业文化叙述不正确的是(C 。A、企业风气是企业文化的直观表现B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现C、精神层是形成制度层的物质基础D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层43.视频会议的特点不包括(C 。A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制44.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的(B .A、存储容量B、CPU时钟主频C、运算速度D、字长45.联合行文成文日期的标准是(D 。A、第一个机关拟稿日期B、最后一个机关拟稿日期C、第一个机

10、关签字日期D、最后一个机关签字日期46.叙述的人称有第一人称和(B 。A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称47.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给(C 。A、公众代表B、业务代表C、主管领导D、技术人员48.在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的(B ,难于找到属于自己的私人空间。A、嘉奖B、督查C、帮助D、干扰49.政府采购的管理机关是(A 。A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部门D、政府商业部门50.×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是(D 。A、通知B、通报C、公告D、通告51.在Excel中,如果输入“01

11、/9”,则在单元格中会出现(B 。A、1月9日B、1/9C、# # # #D、FALSE52.举办会议既要确保会议质量,又应遵循(B 的原则。A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力53.富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报,其作者是(B 。A、起草人张秘书B、富强公司C、富强公司童经理D、富强公司保安部54.为了达到会见和会谈的目的,应首先(B 。A、定好会见和会谈的时间B、充分了解双方的情况C、布置好会谈室D、准备会见和会谈资料55.填写计划表时,应从(A 的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。A、最终完成B、最难完成C、最先完成D、最易完成56.林

12、海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定,其作者是(B 。A、起草人王秘书B、林海公司C、签发人李部经理D、林海公司人事部57.会议中常见的突发事件不包括处理(D 。A、场地问题B、设备问题C、行为问题D、营销问题58.下列不符合信函格式要求的是(D 。A、发文机关不加“文件”二字B、发文字号在武文线下版心右上角C、首页应显示页码D、发文机关名称只能标识全称59.办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是(C 。A、楼梯B、消防梯C、电梯D、安全梯60.会务筹备情况检查的方法最可靠的是(D 。A、听取会议筹备人员的汇报B、阅读报告C、电话询问D、会前现场检查61.在涉外商务活动

13、中,选择的礼品应该(B 。A、印上送礼单位的名称B、包装讲究C、贵重D、初次见面就送上62.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(C 。A、“间接沟通”B、“直接沟通”C、“团队沟通”D、“语言沟通”63.下列选项中表述不正确的是(C 。A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结C、职代会的闭幕词可以代替会议总结D、会议纪要即会议总结64.下列关于“死机”的描述,错误的是(A 。A、当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

14、D、计算机“死机”时应该进行热启动65.交替工作模式的缺点是(D 。A、难以留住有特殊技能的工作人员B、工作模式不灵活,不便激励员工C、员工交流少,不能得到充分的信息D、难以保证工作的连续性66.办公室中适合的温度应该在(C。A、16-20度B、18-22度C、20-25度D、22-28度67.在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是(D 。、A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令B、两次单击该对象的名称C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令D、单击该对象的图标68.利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是(B 。

15、A、基本情况汇集B、统计数字汇集C、单位情况汇集D、档案专题汇集69.关于代位权行使的要件,不正确的表述是(D 。A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B、债务人对条三人享有到期债权C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权70.一个人拥有管理、记帐和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于(B 工作模式。A、临时办公桌B、兼职工作C、合同工D、交叉工作71.准备新闻发布会的文件应重点把关(A 。A、报道提纲、问答提纲B、调查资料、会议原则C、会议议程、问答提纲D、主持人议程、记者证件72.下列表述

16、不正确的是(B 。A、从宣布事项的重要性看,公告重于通告B、从使用范围看,通告大于公告C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体D、公告由国家行政机关或权力机关发布73.确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间(B 。A、应该更长B、视情况而定C、必须相同们D、亦应不同74.我国公共关系的发展呈现(A 的格局。A、由东到西B、由北向南C、由工业企业向旅游宾馆业D、由小型企业向大中型企业75.文稿审核是文稿(A 前的最后一道文字工序。A、签发B、复核C、缮印D、分发76.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是(A 。A、共享性 B公开性C、公众性D、空间性77.向幻灯片中添加

17、剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则(B 。A、剪贴画将出现在文本的右侧B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角D、无法添加剪贴画78.设计会议评估表时应考虑的要素有(D 。A、会议的保密制度B、领导的认可程度C、主办方组织力度难关D、填写的难易程度79.涉外交往中应邀参加晚宴时(B 。A、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴B、女性要化妆,不要穿白天的工作赴宴C、男士可着便装或白天的工作装赴宴D、男士可着西装或白天的工作装赴宴80.在word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住(B键,再单击选定块的末尾。A、CtrlB、Shift

18、C、AltD、Ins81.要使地方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该(C 。A、做好铺垫,避免漏洞B、直接放入预见结果C、内容简洁,中心突出D、不给他人反问留有机会82.董事会是股份公司的(D 。A、权力机构B、监督机构C、决策机构D、民主管理机构83.张勇的日工资是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定,公司除应向张某支付每日80元工资外,还应支付(A加班费。A、800元B、560元C、1120元D、1360元84.企业编制招聘工作日程安排( DA、编制“人力资源招聘计划书”B、进行招聘工作日程安排C、进行招聘测试D、获取招聘需求信息8

19、5.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(B平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。A、尊重个人B、尊卑有序C、各国平等D、以右为尊86.与领导沟通有关会议事宜要坚持(C 。A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期的沟通C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点D、突出成绩,适度反映问题87.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要(D。A、派出人员具体组织安排B、配置视频设备C、做好会议报到工作D、提前做好会议书面信息的分发工作88.公司各部门一般应根据自己的实

20、际情况在会前(D 。A、精简会议议题B、广为收集会议议题C、合并会议议题D、上报会议议题89.拟办工作应由(B 进行。A、领导B、文书人员C、专业人员D、部门负责人90.目前许多企业,常用来激励员工的模式是(A 。A、弹性时间工作B、集中工作C、远程工作D、兼职工作91.新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括(D 。A、信息发布稿、主持人的资料B、主持人的资料、信息发布稿、产品照片C、产品的照片与说明D、企业介绍、产品介绍、信息发布稿92.西式宴会正式开始的标志是(A 。A、主人拿起餐巾B、主人拿起餐具C、主宾拿起餐具D、主人坐到餐桌前93.承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门,应

21、设置在(A 中操作。A、封闭式办公室B、半封闭式办公室C、半开放式办公D、全开放式办公室94.在召开远程会议时,应首先考虑(A。A、技术要求、保密要求B、省时、省力C、交通不便D、互动性强95.在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容(C 。A、是否做到了层次清晰B、是否与实际相符C、是否偏离了会议的主题D、是否进行了会商96.以下属于对抗性问题的是(B。A、“能否建议你使用别的方法完成”?B、“这些我们都能做到,你呢?”C、“你说的问题我也遇到,你愿意听我的体会吗?”D、“再延长三天能完成吗?”97.下列不可以作为述职报告称谓的是(C 。A、各位领导B、董事会C、各位来宾D、组织人

22、事部98.对会议的评估应(B 。A、澄清事实B、科学高效C、淡化宣传D、避免定论99.秘书人员参加会议,辅导领导的研究问题( B 。A、既有发言权,又有表决权B、只有发言权,没有表决权C、只有表决权,没有发言权D、没有发言权,也没有表决权100.正式宴会一般都要安排宾主和其他人的( C 。A、入席排位B、名单排位C、桌次席位D、入席桌次101.拟写会议议程应当( B 。A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体102.会见与会谈人数较多时,一般选择(C 座位布局形式。A、T字形B、马蹄形C、空心式字形D、半圆形103.会议文件的分发需要注意( C 分发。A、及时尽量 B、按时尽量C、适时

23、适量D、随时少量104.会议简报一般字数在( D 。A、几百字直至过千字B、至少过千字C、不足上万字D、几百字至多不过千字105.制定会议经费预算的正确指导思想不包括( B 。A、勤俭办会B、提高规格C、具有弹性D、留有余地106.会议规格和规模的高低不由与会者的( B 决定。A、级别B、名气C、地位D、身份107.会议召开的时间应在( D 确定下来之后确定。A、会议的名称B、会议的参加人员C、会议的规模D、会议的议题108.会议记录的特点是真实性和( B 。A、典型性 B、资料性C、科学性D、交流性109.庆功祝捷活动一般是召开( C 以示隆重、热烈。A、小型会议B、茶谈会C、大型集会D、座

24、谈会110.商务性会见与会谈,一般安排在( D 。A、会议厅B、宴会厅C、接待室D、会议室111.会议减半的交流性和指导性决定了它具有( B 的特点。A、快B、新C、实D、短112.会议期间要做好值班工作,就要有相应的( C 。A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求D、检查与催询113.会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后( B 工作。A、执行B、反馈C、检查D、处理114.会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给( C 。A、与会人员B、秘书部门C、主办会议的上级机关D、与会单位115.会议的后勤保障方案应包括与会人员的( B 。A、吃、住、行B、吃、住、行和娱乐活动C、吃、住、行和购物D

25、、住、行、参观和娱乐活动116.安排会议座次时,如采取横排法应先排出会议的( C 。A、列席代表B、特邀代表C、正式代表D、旁听代表117.庆功祝捷的会场( D 。A、要隆重,适当留些空位B、要俭朴,适当留些空位C、要俭朴,人员要坐满D、要隆重,人员要坐满118.大型会议筹备方案确定会议组织分工是指( A 的落实。A、会议组织部门和人员B、正式参会人员C、新闻单位D、列席人员119.在安排领导办公会议的议题时,对不成熟的议题应( B 。A、反复讨论B、提前取消C、只议不决D、提出讨论120.大型会议准备阶段要做好行政事务的准备,其中不包括( C 。A、接待工作B、食宿工作C、代表资格审查D、交

26、通安排121.会议协调的目的是保证会议( D 。A、集中领导B、统一行动C、做好记录D、顺利进行122.大型会议的筹备方案必须包括( D 。A、会议日程表B、会议的主持人C、会议的发言材料D、会议的组织与分工123.秘书实务的性质是( C A.辅助性B.综合性C.专业性D.事务性124.例行会议的组织属于( B A.急办之事B.必办之事C.缓办之事D.可办之事125.秘书为领导者拟定工作日程表( A A.必须向领导者报告B.不必向领导者报告C.可以向领导者报告D.定稿后向领导者报告126.秘书撰拟法定公文首先要熟悉( D A.行文规则B.业务知识C.语体特征D.公文法规127.危急事件具有(

27、A A.突发性B.必然性C.全面性D.周期性128."此件很好,拟予批转,请史书记阅示"的拟办意见适用于( D A.阅知件B.阅示件C.拟办件D.建议件129.秘书筛选文件的目的是( B A.辅助领导者科学决策B.减轻领导者阅文负担C.便于对文件有效管理D.使公文撰制更加规范130.高层次信息必须具备的三个要素是(A A.有情况、有分析、有建议B.有情况、有动态、有归纳C.有情况、有加工、有观点D.有典型、有事例、有经验131.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的( C A.归纳法B.浓缩法C.纵深法D.扩充法132.要对某一事物进行深入细致的调查应选择( B

28、A.全面调查B.典型调C.统计调查D.文献调查133."去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里"指的是( B A.调查过程B.研究过程C.行文过程D.成果转化过程134.某公司拟召开十周年成立大会,会场布置应体现出的气氛是( C A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃135.会议成功召开的前提与基础是( D A.安全保密B.勤俭节约C.周到服务D.充分准备136.规范的议案内容包括( A A.案由、案据和方案B.建议、论证和方案C.情况、分析和方案D.案由、分析和结论137.落实信访工作责任制必须遵循的原则是( C A.联系群众,发扬民主B.分别处理,综合反映C.分级负责,归口办

29、理D.及时请示,就地解决138.秘书部门收到匿名信应( A A.积极受理B.不予受理C.公开调查D.追究写信人139.国务院颁布信访条例的时间是( D A.1992年10月28日B.1993年8月28日C.1994年9月28日D.1995年10月28日140.会见合影时的礼宾次序,主人居中( C A.主客双方随意站列B.主客双方前后排列C.主客双方间隔排列D.主客双方左右分列141.客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应( B A.原计划不变B.作出适当调整C.重新制订计划D.劝其放弃要求142.商务谈判中开盘价的提出者是( C A.卖主B.买主C.卖主或买主D.中间人143.对谈

30、判双方具有约束力的法律性文书是( D A.意向书B.投标书C.会谈纪要D.协议书144.秘书随从工作的显著特征是( C A.日常性B.定期性C.流动性D.稳定性145.年终总结前夕,秘书跟随领导视察所属单位属于( B A.调查研究型随从工作B.检查考核型随从工作C.处理问题型随从工作D.商务谈判型随从工作146.传真的英文缩写是( A A.FaxB.TelexC.EMSD.Tel147.电话按照通话的范围可分为( A A.普通电话、保密电话B.公用电话、磁卡电话C.短途电话、长途电话D.固定电话、移动电话148.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是( D A.绝密B.机密C.极密D.秘

31、密149.防治计算机病毒的基本方法是( A A.发现-解剖-杀灭B.监测-控制-修改C.发现-跟踪-破坏D.监测-检验-删除150.对可能发生的危急情况进行分析属于(CA.事件监控B.事件演习C.事件预测D.事件调查151.领导者日常活动是一项( D A.会务活动B.交际活动C.商务活动D.事务活动152.考虑来宾座次安排的主要因素是( C A.水平高低、年龄大小B.学历高低、工资多少C.地位高低、职务大小D.水平高低、能力大小153.会议协调是会议组织管理的( B A、重要要求B、重要手段C、重要目的D、重要宗旨154.做好会务工作的协调要实行( C 、统一安排。A、各负其责B、责任到人C、

32、集中领导D、归口管理155.会议规模由会议的组织者主要根据( B 来掌握和控制。A、列席人员B、实际情况C、工作人员D、会议内容156.在领导确定会议时间和内容后,秘书首先要( C 。A、选择布置会场B、分发印刷文件C、发出会议通知D、准备会议用品157.做好会务工作的协调与安排必须明确( D 。A、具体工作B、人员安排C、相互配合D、岗位职责158.开业典礼发放请柬应( C 发出。A、提前一个月B、提前12天C、提前一周D、提前半个月159.在开业典礼接待贵宾时由( C 出面接待。A、办公室主任B、秘书C、本单位的主要负责人D、接待组的负责人160.讲话稿具有( B 等特点。A.指导性、灵活

33、性、鼓动性B.指导性、灵活性、明确性C.指导性、宣传性、明确性D.指导性、灵活性、宣传性161.下列不属于招标书特点的是(B 。A.约定性B.竞争性C.严肃性D.时效性162.( D是调查报告的特点之一。A.标题灵活B.政策性强C.结构严谨D.对凋查的依赖性163.拟写规章制度讲究形式上的层次级别,按条款列序从大到小依次为(D 。A.编、节、目、条、款、项B.章、节、目、条、项、款C.编、章、节、条、目、项、款D.编、章、节、目、条、款、项164.下列关于合同、意向书和协议书的异同,不正确的表述是(B 。A.意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书,允许对内容进行变动B.意向书与协议书

34、所能反映的活动领域比合同狭窄,涉及的范围小得多C.合同与意向书、协议书都属契约性文书D.协议书与合同作为正式签订的文件,其法律效力是等同的165.根据会议或听众聚会的目的,做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求,这一类讲话稿属于(C 讲话稿。A.宣传性B.政策性C.业务性D.工作性166.起诉状的正文部分主要包括(D。A.请求事项B.理由C.事实D.请求事项、事实和理由167.消息具有(D 的特点。A.新、快、短B.新、快、真C.新、快、实D.新、快、要168.需要严格控制的档案利用形式是指(D 。A.阅览服务B.出具档案证明C.制发档案复印本D.外借服务169.下列关于档案利用与利用档案的

35、叙述中,错误的是(A 。A.档案利用是利用档案的存在基础B.两者是既有联系又有区别的相关概念B.档案利用工作是利用档案的实现条件D.两者的主体不同,目的不同170.我国的档案利用工作曾出现过(B 个阶段。A.2B.3C.4D.5 171.组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和(D 。A.年度法B.时序法C.职能法D.阶段法172.(C 利用是档案牙佣的基本类型之一。A.直接 B.间接 C.实际 D.专业173.大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料,除了称大事编年和大事记述外,还可称为(B 。A.大事表B.大事年表C.大事鉴D.大事年鉴174

36、.档案咨询服务的最后一个步骤一般为(D 。A.记录咨询内容B.咨询分析C.答复咨询D.建立咨询档案175.下列关于档案利用工作的叙述中,错误的是:(A 。A.档案利用工作是档案工作价值的间接体现B.普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息C.利用的阶段不同,利用需求往往也是不同的D.档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志176.篇幅较长,且传递范围较广的信息资料,适合用( C 传递方法。A.口头B.影像C.机要D.专人177.( A 信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。A.人工B.自动机C.人工一自动机复合D.计算机178.信息筛选的方法不包括( D 。A.

37、查重法B.时序法 C.专家评估法 D.量表法179.“二次反馈”是指( A 。A.对上次反馈所产生的效果和反馈B.信息宿对信息源再次的信息反馈C.两次正反馈D.两次负反馈180.用电报传递信息,根据( B 的要求,可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。A.电报内容B.电报密级C.电报设备D.电报技术181.人员网络反馈方式是( A 。A.建立组织网点B.建立人员个体问的联系C.建立计算机网络系统D.建立内部的反馈机制182.信息反馈量( D 。A.越多越好B.越少越好C.越精越好D.适当为宜183.信息传递的方法有( D 影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。A.语音传递和

38、网络传递B.人工传递和机械传递C.声讯传递和卫星传递D.口头传递和书面传递184.组织信息的反馈是有一定模式的,其内部信息反馈的模式一般有(D 和并行反馈。A.上行式反馈B.网络式反馈C.下行式反馈D.串行式反馈185.对下关协调,应严守本分、不擅权越位,这是由办公室的(C 决定的。A、独立性B、服务性C、不独立性D、综合性186.秘书在进行上下协调时,应注意捕捉有利时机、换位思考和(B 。A、抓住关键环节 B、服从大局 C、调动人的积极性 D、均衡各方利益187.×县基础教学汇集属于( A 。A.综合性统计数字汇集B.专题性统计数字汇集C.系统性统计数字汇集D.地区性统计数字汇集1

39、88.对原始信息资料要进行严格的科学鉴别。经常使用的信息资料鉴别方法有逻辑分类法和数理统计法、( B 。A.查重法和量表法B.调查核实法和比较鉴定法C.查重法和检索法D.专家评估法和老化规律法189.做好信息反馈工作,还应特别注意科学合理地把握( B 和反馈频率。A.反馈内容B.反馈量C.反馈方式D.反馈程序190.常用档案分类法之一是( B 。A.工作分类法B.问题分类法C.事件分类法D.人事分类法191.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是( D 。A.时事B.年鉴C.专题概要D.大事记192.在大事记的撰写过程中,( B 是做好此项工作的关键。A.客观论述B.大事的合理选

40、择C.突出中心工作D.记载准确日期193.汉语主题词表属(D主题词表。A、专业类 B、社科类C、字辞类D、综合类194.标引一份文书文稿的主题词,首先是从(B 开始。A、分析主题B、审读文稿C、查表选题D、概念级配195.文书中的情况通报的正文包括(B A、情况介绍处理决定B、情况介绍情况分析C、情况介绍奖励办法D、主要事实评价分析196.指挥性文书有(A 。A、命令、指示、决定、批复等B、命令、指示、决定、条例等C、命令、指示、决定、规定等D、命令、指示、决定、办法等197.一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过(B 。A、六个B、五个C、四个D、三个198.国家档案局规定,案卷短期保

41、存的年限是(C 。A、1-8年B、1-10年C、1-15年D、1-20年199.拟定会议程应当(A 。A、简明概括B、详细具体C、面面俱到D、时间固定200.拟定布置会场的方案不应讲究(C 。A、科学性 B、合理性C、豪华D、艺术201.商务性会见与会谈,一般安排在(D A、会议厅 B、宴会厅C、接待室D、会议室202.在信息工作中,根据(D 信息惧的方法,可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。A、收集者的工作模式B、收集者的态度特征C、收集者的工作层次D、收集者的显隐特征203.信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到(C 。A、全面、实用B、准确、整齐C、准确、适用D、整

42、齐、有效204.方便利用信息的关键是(A 。A、要方便检索B、要方便排序C、要方便整理D、要方便收集205.所谓公务活动预安排,就是把(C 每月、每周、每日的主要活动纳入计划。A、秘书部门B、秘书人员C、上级D、组织206.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道,因此要注意(A 保密。A、文件B、会议C、涉外活动D、文摘二、判断题1、秘书身份特殊,工作在领导身边,应管理其他员工。错2、判断下句中标点符号使用是否正确:“既要实事求是,又要异想天开”,这本身就是一个科学加诗意的论题。对3、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。对4、根据合同法的规定,承诺须与要约的内容保持一致,承诺的形式一般

43、与要约形式相同。对5、公司法规定,公司的经理由董事会聘任或解聘。对6、企业财产的所有权属于投资者,企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以,出资者所有权与法人财产权是不可分离的。错7、朝鲜族自古就有尊老爱幼、/考·试·大/礼貌待人的优良传统。对8、回族信仰斯兰教,因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。对9、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。错10、要根据来宾的要求和本单位实际情况,做好咨询工作。对11、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。错12、档案检查工作是指存储档案信息的过程。错13、知照类决定的特点是重在要求。错14、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。对1

44、5、组卷后案卷内的文书,其厚度不能超过250长,薄度不应少到不便函翻阅的程度。错16、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。对17、从文书保密处理要求分,有:绝密、机密、秘密件。错18、生产、经营计划,多采用表格与文书相结合的形式。对19、逐级行文也叫逐级下行文,是指上级向下级的行文。错20、主题词后用冒号,各主题词之间空一格,不用标点。对21、拟定会议议程应详细具体,并应写清时间与地点。错22、代表会议的名称是不固定的。错23、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。对24、会议所需用品可以根据需要随时决定购买,无需开列清单。对25、在准备会议文件时,秘书应向有

45、关部门或个人搜集材料。对26、 26、秘书应协助会议服务人员做好会议的值 班、保密工作。 对 保密工作。 27、信息资料的编码应选择最大值的代码。 27、信息资料的编码应选择最大值的代码。 错 28、 28、加强保密教育主要是指要对要害单位和 部门狠抓思想教育。 部门狠抓思想教育。错 29、 29、保密工作依法管理就是指严格按照刑法 和保密法进行管理。 和保密法进行管理。 错 30、对于不涉及多方， 30、对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不 宜或不必以会议方式协调的问题， 宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面 商协调法。 商协调法。对 31.档案保密的依据是文件原定的密级 档案保密的依据是文

46、件原定的密级。 31.档案保密的依据是文件原定的密级。 对 32.分类档案是档案鉴定的依据。 32.分类档案是档案鉴定的依据。 错 33.档案参考资料的最大优点在于利用者不 33.档案参考资料的最大优点在于利用者不 必翻阅大批档案， 必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材 料。对 34.利用电子计算机系统传递信息将取代其 34.利用电子计算机系统传递信息将取代其 他传递方法。 他传递方法。 错 35.文书的分类 文书的分类、 35.文书的分类、排列方法主要有不设类编 单层分类编排和多层分类编排。 排、单层分类编排和多层分类编排。 对 36.档案用户只要有合法的证件就能利用任 36.档案用户只要

47、有合法的证件就能利用任 何档案。 何档案。 错 37.反映本单位主要职能活动的重要事件可 37.反映本单位主要职能活动的重要事件可 列人大事记。 列人大事记。 对 38.档案部门只向有关部门提供档案证明 档案部门只向有关部门提供档案证明。 38.档案部门只向有关部门提供档案证明。 错 39.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表 39.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表 的形式。 的形式。对 40.档案阅览室可直接提供档案原件或复制 40.档案阅览室可直接提供档案原件或复制 件借阅。 件借阅。 对 41.文书汇编中 汇编目录应置于编辑说明之 文书汇编中， 41.文书汇编中， 后。 对 42.汇编内

48、文书的编排主要包括文书的分类 汇编内文书的编排主要包括文书的分类、 42.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、 排列、编目等。 排列、编目等。对 43.科技档案利用中可供开架阅览的是科技 43.科技档案利用中可供开架阅览的是科技 档案正本。 档案正本。 错 44.文书汇编选材中 文书汇编选材中， 44.文书汇编选材中，初选的原则是内外兼 顾。 错 45.提供利用是档案工作的中心任务 提供利用是档案工作的中心任务。 45.提供利用是档案工作的中心任务。 对 46.消息中的背景一般放在文章的结尾部分 消息中的背景一般放在文章的结尾部分。 46.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。 错 47.问题研

49、究调查报告是一种专业性 业务性 问题研究调查报告是一种专业性、 47.问题研究调查报告是一种专业性、 很强的调查报告， 很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的 某些问题或某一现象。 某些问题或某一现象。错 48.通讯是新闻体裁中以叙述为主 并以多种 通讯是新闻体裁中以叙述为主， 48.通讯是新闻体裁中以叙述为主， 手法如描写、抒情、 手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践 中各种人或事的报道样式。 中各种人或事的报道样式。 对 或事的报道样式 49.事件通讯在结构上可以纵向来写 也可以 事件通讯在结构上可以纵向来写， 49.事件通讯在结构上可以纵向来写， 横向来写。 横向来写。 错 50.招标

50、书与投标书都有一定的写作规范 其 招标书与投标书都有一定的写作规范， 50.招标书与投标书都有一定的写作规范， 中招标书必须写上抬头， 中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定 写上抬头。 写上抬头。错 51.起诉状的核心内容包括事实与理由 起诉状的核心内容包括事实与理由。 51.起诉状的核心内容包括事实与理由。对 52.拟写通告 公告时必须注明主送机关。 拟写通告、 公告时必须注明主送机关。 52.拟写通告、 错 53.讲话稿最本质的特点是针对睦 讲话稿最本质的特点是针对睦。 53.讲话稿最本质的特点是针对睦。 错 54.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案 54.制发档案证明的唯一依据是可靠的

51、档案 原件。 原件。 错 55.档案编研工作就是编写档案参考资 55.档案编研工作就是编写档案参考资 料。 错 56.档案网站建设是档案信息化建设的重要 56.档案网站建设是档案信息化建设的重要 步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。 步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。 对 57.组织沿革的编写体例分为时序法、 组织沿革的编写体例分为时序法 系统法 57.组织沿革的编写体例分为时序法、 和阶段法三种。 和阶段法三种。 错 58.档案信息数字化的主要任务就是对纸质 58.档案信息数字化的主要任务就是对纸质 档案信息进行数字化转换。 档案信息进行数字化转换。对 59.内容全面 材料翔实是专题概要的

52、编写要 内容全面、 59.内容全面、 求之一。 求之一。 对 60.档案阅览服务是一种需要严格控制的档 60.档案阅览服务是一种需要严格控制的档 案利用形式。 案利用形式。 错 61.现代的档案信息数字化建设面临的根本 61.现代的档案信息数字化建设面临的根本 问题是数字化对象的价值难以确定。 问题是数字化对象的价值难以确定。对 62.经理让秘书把一份资料复印好 下午交给 经理让秘书把一份资料复印好， 62.经理让秘书把一份资料复印好， 秘书马上复印好，并交给了经理。 他。秘书马上复印好，并交给了经理。有客 人来访，秘书接待。 人来访，秘书接待。客人走后秘书复印其他 资料。 资料。 错 63.

53、秘书引导客人进入会议室 入座时客人用 秘书引导客人进入会议室， 63.秘书引导客人进入会议室， 手拂了拂沙发。 手拂了拂沙发。 错 64.秘书正在打电话 进 秘书正在打电话， 64.秘书正在打电话， 来两位正在争吵的客 秘书对着话筒说： 对不起。 户，秘书对着话筒说：“对不起。” 对 65.秘书拨通电话 并对话筒说： 秘书拨通电话， 65.秘书拨通电话，并对话筒说：“喂，我是 初燕，你是哪位？ 初燕，你是哪位？” 错 66.公文立卷的步骤是 编制立卷类目、 公文立卷的步骤是： 66.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时 归卷、年终调整定卷及归档。 归卷、年终调整定卷及归档。 对 67.采用调查方式直接获取第一手材料是最 67.采用调查方式直接获取第一手材料是最 常见的信息收集方法。 常见的信息收集方法。 对 68.公共关系在组织经营 决策过程中， 68.公共关系在组织经营 管理 决策过程中， 发挥着咨询、建议、参谋的作用。 发挥着咨询、建议、参谋的作用。对 69.区别不同类型税种的主要标志是纳税人 69.区别不同类型税种的主要标志是纳税人 的不同。 的不同。 错 70.“东风来了，春的脚步近了。 70.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用 的是排比修辞格。 的是排比修辞格。错