喀什广州新城国际物流园试业仪式

1、喀什广州新城国际物流园一期库房露天堆场启用试业仪式活动方案二一三年五月十三日目 录一、 启用试业仪式背景及时间、地点 二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 开工仪式前的筹备工作 五、开工仪式当天的日程安排 六、费用预算 一 启用试业仪式背景为了向外界传递喀什广州新城国际物流园一期工程竣工，正式对外提供物流服务的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的认可和支持，推动企业的业务发展，拟定于6月28日在一期工程竣工现场举行物流库房与露天堆场的启用试业仪式。二 启用试业仪式时间、地点启用试业仪式时间：2013年6月28日（周五）上午启用试业仪式地点：一期工程竣工现场三 组织机构为了各负其

2、责，顺利高效地做好启用试业仪式的各项前期准备，确保启用试业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立试业仪式筹备领导小组组 长： 副组长： 成 员： 、 、 、 、 为做好筹备工作，设立5个工作小组1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障，以及仪式当天的拍照摄像。组长： ，组员： 。2、 氛围布置组。负责与礼仪公司对接试业仪式舞台的搭建与音响的租赁及现场展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责现场环境、会场桌椅布

3、置；仪式的主持、节目的编排、表演。组长： ，组员： 。3、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。长： ，组员： 。4、上级机关及兄弟单位领导接待组试业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长： ，组员： 。5、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责现场环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长： ，组员： 。四 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案6月4日领导小组人员分工6

4、月4日领导小组准备资料6月7日-6月20日宣传报道组外联工作、发放邀请6月20日后勤服务组采购物品6月20日后勤服务组节目准备6月7日-6月24日节目准备组布置产品展示厅6月24日氛围布置组布置展台6月24日氛围布置组内部准备6月24日领导小组、各职能组庆典预演6月25日领导小组、各职能组接待服务6月25日礼仪接待组五 开工仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的8项工作：第一项工作：仪式主持及节目表演承办单位：节目准备组时间要求：6月25日完成总策划： 总导演： 节目主持： 、 歌舞演员： 试业仪式计划安排 4个节目，节目单如下：1、歌舞开门红。演出人员 。2、歌曲对唱 。表演者： 。 3、其他节

5、目表演 。4、歌曲联唱 。5、尾声节目 。 注意事项：1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。2、活动当天的流程、具体的节目表演要与礼仪公司对接确定。3、所有现场布置、舞台搭建、主持等提前与礼仪公司确定相关执行方案，确定好地点。第二项工作：各项文字材料准备时间要求：6月20日前完成负责准备各项文字资料，包括：1、总经理欢迎辞。2、企业宣传解说。5、企业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作：展示厅的布置及仪式舞台的布置时间要求：6月24日前完成1、展示厅的装潢布置确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、声、光、电等形式，介绍企

6、业发展基本历程、上级领导关怀、规划简介、主要荣誉、历史大事记等。2、仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备和主持。3、搭建嘉宾休息区（茶饮、糕点、水果等）。第四项工作：嘉宾确定与邀请函的制作发放承办单位：后勤服务组时间要求：6月14日前完成在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席试业仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门，包括省、自治区、地市、区县、镇乡一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省、自治区厅、局有关领导，兄弟单位。省、自治区行业系统有关领导及兄弟单位。重点客户（包括潜在客户和新客户）重点

7、供应商。新闻媒体人员（喀什日报、喀什电视台）第五项工作：参加仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：6月20日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 00元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理、董事长确定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备 00元的车马费，礼仪接待组负责发放。第六项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：6月14日完成邀请函发放，18日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。6月25日前完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函 份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人

8、员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花 份左右来宾5宣传品汽球拱门1现场主出入口宣传试业庆典仪式6空飘 会场外宣传启用试业大吉7小型彩旗 现场周围有企业LOGO文字8红地毯若干出入口、铺舞台用9背景版 营造氛围迎宾道两边10欢迎条幅及祝贺条幅 库房正面外墙热烈欢迎参加试业庆典仪式的嘉宾11舞台1（ X ）用作会场主席台12X展架若干用于现场、接待酒店内外13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体、司机车马费若干 人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案领导发言稿自备17领导发言稿 自备主持人开场稿礼仪公司嘉宾贺稿自备18花饰主席台盒花1用于布置讲台19指示牌厂房内 用于放置在现场各拐弯口风格统一

9、20礼品准备来宾礼品 份 送给参加仪式嘉宾22其它活动安排流程程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23 休息区用于来宾休息24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套1礼仪公司提供第七项工作：办公环境的规范整治和氛围布置时间要求：6月24日前完成要求：完成现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门，悬挂气球；现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。第八项工作：嘉宾接待、礼仪服务时间要求：6月18日前完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐安排，方便联系、出车安排和提供服务。6月5日左右，礼仪

10、接待组负责与 宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。6月26日-27日，在 宾馆外电子显示屏显示“喀什广州新城国际物流园一期工程启用试业庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排 人负责嘉宾接待。6月27日开始，在酒店旁安排 台商务车、 台小车负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。6月28日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往现场参加开工仪式。6月29日，做好部分嘉宾返程的接待工作。3月28日上午嘉宾参加完仪式后，安排午宴，下午安排前往 游玩，日程安排为半天，答谢晚宴。试业仪式日程安排完毕。六 开工仪式当天的日程安排（

11、一）、开工仪式流程:日期：2013年6月28日上午地点：活动流程：1、8：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、9：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、9：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、9：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、10：00公司领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到展示厅、园区现场参观，然后到休息区休息。6、10：5011：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式

12、。主持人就位。7、11：05，主持人就位后，正式开始启动试业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。7、11：18 总经理宣布试业仪式正式开始。8、11：20 11：50节目表演。9、11：50 12：00董事长致辞。10、12：00 12：20局、厅领导致辞。12、12：30 12：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“物流园正式对外提供物流服务，预示物流园将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着物流园事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）13、12：40主持人宣布仪式圆满结束14、12：35 12：50公司领导接受媒体访问15、1

13、3：18 14：30答谢午餐，12：40-12：55，引导嘉宾上车，前往午餐地点。（二）、安保、车辆停放：1）仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。2）仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。（三）、人员引导与礼仪服务1）仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。2）仪式当天现场前坪、庆典仪式舞台及之间的内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。3）嘉宾抵达现场下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观或到休息区休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费 元。（四）、落实安排嘉宾行程：（五）、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过