审核合同、订单条款

1、出口合同/订单条款的审核主讲人：马淑英 在国际贸易实践中，买卖双方履行义务的依据通常是合同(contract)。有时也会用订单(order/purchase order)或形式发票(proforma invoice)来代替合同。 跟单员审核合同或订单的内容主要包括货物的名称 、质量指标、数量、价格、交货期限、交货方式、付款方式及包装要求等。出口出口合同合同、订单订单条款的审核条款的审核 一、审核货物的名称一、审核货物的名称 跟单员在审核货物的品名条款时，要注意以下四个方面： （一）内容规定要明确、具体，不能空泛、笼统； （二）要使用国际上通用的名称。若不是通用名称，必须确认交易双方是否事先就其

2、含义达成共识； （三）要核实该货物是否是卖方能供应且是买方需要的商品。凡是做不到或不必要的描述性词语不应列入品名条款； （四）要确认是否选用了合适的品名，以便降低成本（如减低关税，节省运费等）。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 二、审核货物的质量指标二、审核货物的质量指标 货物的质量(quality),也称品质，是指货物的外观形态和内在质量的综合。外观形态包括款式、结构、颜色、大小、长短和硬度等等；内在质量包括化学成分、物理性能、机械性能、生物特征等指标。在国际贸易实践中，货物的质量是合同或订单中的主要交易条件，跟单员审核时要特别注意质量的表示方法和质量要求是否超过企业的控制水

3、平。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 三三、审核货物数量、审核货物数量 跟单员应该审核合同或订单中规定的数量(quantity)是否能及时供应，其计量单位、重量以及约量有何规定。在国际贸易实践中，关于计量单位，通常采用的有公制、英制、美制和国际单位制。我国计量法规定采用国际单位制。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 三、审核货物数量三、审核货物数量 这里要特别强调地是关于“约量”的规定。若在数量前加“约”字，则表明卖方可以多交或少交一定的数量。这里的“一定数量”是多少？在国际上，对此表述有不同的解释：有的解释为“2.5%”；有的解释为“5%”。按照UCP600，解

4、释为不超过“10%”。实践中若使用“约量”，为防止纠纷，双方应事先取得一致的理解，并有书面协议。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 四、审核货物价格四、审核货物价格 跟单员应审核货物的价格(price)是否过低，是固定作价还是非固定作价，有没有价格调整的规定，价格里是否含有佣金或折扣，采用哪种币制，价格单位是什么等等。 这里要注意，价格有四个部分组成：货币名称、单位价格金额、计量单位和贸易术语。不能疏漏了贸易术语，因为不同的贸易术语下的价格，其构成因素是不一样的，如FOB不含有海运运费，CFR不含有保险费等。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 五、审核交货期限五、审

5、核交货期限 跟单员应审核交货期限(time of delivery)是否合理，能否在规定期限内准时交货。要注意的是，交货期限应明确某段时间或某个期限，不能是具体的哪一天，也不能含糊其辞、模棱两可。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 五、审核交货期限五、审核交货期限 实践中,常用的交货期限表达方式有以下五种（以五月为例）： 1. shipment during May 2. shipment not later than May 31 3. shipment at or before the end of May 4. shipment on or before May 31 5.

6、 latest shipment: May 31出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 五、审核交货期限五、审核交货期限 对于买方急需而卖方又备有现货的情况下，也可用近期交货的表达方式，如: shipment as soon as possible; Shipment as early as possible; prompt shipment ； immediate shipment。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 六、审核交货方式六、审核交货方式 交货方式(way of delivery)是指出口货物是如何从卖方转移至买方，或者说卖方是采用何种运输方式来完成交货行

7、为的，因为出口货物的交付通常是通过跨国界的长途运输后实现。国际贸易中的交货方式主要有海洋运输、铁路运输和航空运输等。其中，海洋运输居多。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 六、审核交货六、审核交货方式方式 跟单员在审核交货方式条款时要注意与前述的贸易术语相匹配，如FOB条件下，其交货方式不能是其它的运输方式，只能是海洋运输。如果是FCA条件，则任何运输方式都匹配。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 七、审核付款方式七、审核付款方式 跟单员审核的内容主要是看客户的付款方式(terms of payment)是否为自己企业接受的方式。若不能接受，应尽早告知客户改为可以接

8、受的方式。实践中，常用的付款方式有：电汇（T/T）、托收（D/P、D/A）、赊账（O/A）和信用证（L/C）等。其中，电汇是指发货前的电汇，还是发货后的电汇，这一点必须要明确。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 八、审核包装要求八、审核包装要求 商品的包装(packing)一般可以分为销售包装和运输包装。销售包装又称内包装，是商品进入零售市场与消费者直接见面的包装。它的主要功能是保护商品、美化商品、便于携带和宣传促销作用。运输包装又称外包装，是为了方便商品运输，并防止商品在运输过程中产生货损货差，起到保护商品作用的包装。出口合同、订单条款的审核出口合同、订单条款的审核 八、审核包装八、审核包装要求要求 跟单员应审核客户的包装要求是否能够满足，客户提供的包