项目管理在电子政务建设中的应用

1、工程管理在电子政务建设中的应用一、简要分析 U 前出现在我国电子政务项 LI 管理中的问题1. 规划方面的欠缺。首先在很多人的意识里在电子政务的建设中偏重于技术 层 面的东西，而忽略了其中的主体一一政务。这类问题的出现背后隐藏着的就是 建设之 前缺乏从全局出发的 H 标设定，更没有具体开展的规划，更多的是仅仅是 将目前我 们政务工作流程、组织方式的简单的“复制，没有对其今后的纵向、 横向的开展加 以充分的考虑，而其直接的后果就是进度的不合理，建设质量不符 合要求，资金、人 力等各方面的浪费，甚至可能使得建设项口全面落空。2. 标准、体系方面的问题。政府机构项口管理方面较为普遍的现象就是出现 一

2、 些被遗漏的地方， 没有足够健全的体系， 管理上也不够协调， 一些责任没有得 到明确， 并且因为 LI 前我们地方的各个政府，其至相关的一些部门，他们这个方 面儿乎是在 各行其是，标准没有得到统一，这样开展的后果就是：对于将来的统 一联网的话就有 相当的难度，同时，也会增加更多不必要的投入。3. 风险的防范意识淡薄。电子政务毕竟是新生事物，缺乏相关的经验，加之 其 本身具体内容和技术上是很复杂的，而且也存在很多的影响因素，这些就决定 了其具 有一定的风险性，但现在的电子政务建设之前没有对此加以考虑，虽然也 开展了可行 性研究，但其更多只是一种形式。4. 沟通方面不到位。对于现代信息技术的各个领

3、域来说充分地与效劳对象进 行 沟通非常之重要。而我们很多电子政务项 U 建设中的工作人员，虽然在现代信 息技 术方面的知识和技术非常好，但却对政府工作内容、方式等了解得很少，其 主要原因 就是双方的沟通不到位。二、现阶段电子政务建设中的项 U 管理的相关策略1. 决策阶段。1.1 做好前期调研工作。电子政务项忖的前期工作中非常重要的一项工作就 是调 研方面的工作，而这个过程中不仅要做好国家在此方面的各项政策与主导思 想、全面 规划与具体要求等内容的调研，也要做好具体项 L1 的可行性和风险性方 面的调研， 更要做好具体的地区与部门对项 U 的规模、性质等的要求和其建设现 状的调研。1.2 做好

4、需求分析工作。需求分析最终是要求做出具体的需求方案的，它在 充分 了解了项 LI 在我们本地及相关部门在电子政方面 U 前的实际情况的根底之 上，结合国家在这方面的全面规划，还有实质上的具体要求，再把握住相关的业 务方面的具体 流程，在认真地对这一系统的建设所确定的全面口标，实际方面的 依据，所应具备的 结构，所进行的具体的可行性研究报告，涉及到的功能中那些 主要的局部等，最后值 得特别说明的是分析必须坚持其中的建设原那么。2. 规划设汁阶段。2. 1确定方案，开展论证。主要从四个环节着手：第一，方案的征集环节， 首先 发布通知，其中涉及到为什么征集， 对应征者有哪些方面的要求， 以及涉及 到

5、的范围， 在什么时间、 什么地方向谁拿需求方案等； 第二，针对各回复的方案 进行研究的环节， 主要包括了其设计 ?所要使用的技术、全面的思路等；第三，讨论环节，在了解了所回复的技术方案之后进行讨论，从而做出相关的建设方案； 第四，论证环节，邀请业 内的优秀人士及专家，对做出的相关建设方案进行论证 , 并将相关建议通过文字形式 呈现出来。2. 2 报批。在上述个环节都完成的根底上，根据上述的论证的建议做出方案 的修 正对策，并对上述所有环节和阶段的工作进行总结，做相应的工作报告出来 , 在其中 申请资金，也可针对资金问题进行建议，接下来就是工作报告等上述重要 的材料递送 到进行审批的领导处。2.

6、 3 招标。“开、评、定是我们进行公开招标的主要步骤，这项事务山政 府采 购部门统一组织开展。在程序上，各个步骤均有严格的时间、内容等方面的 要求。在 开标环节中，在所有标书收齐的前提下，要求在限定的地点、日期及具 体时间当众开 封。开封后，投标者名称、报价等信息要公开宣布。在评标环节中 , 将价格、效劳、 技术参数等作为硬指标， 由评标委员会公开、 公正、客观评出中 标者。在定标环节中， 要以评标结果为根本依据，确定中标者，并形成评标报告 后发出通知书。完成这根本 的三个步骤后，将由采购部门主持，项忖组与中标企 业按规定交流与谈判合同细节， 谈定后即签订承包合同。为强化中标人对所承包 的项口

7、工程负法律、经济责任，中标 人相应改称为承包商。3. 实施阶段。在实施阶段我们必须重点把握建设的质量， 还有就是建设项 U 的实 际进展情况。这里项 U 工作组的重要作用充分表达出来了，比方组织好个施 工人员 和各个施工环节的衔接，认真协调好个部门和科室对施工人员的对接与配 合，进行认 真施工管理， 进行严格的监督。 这些举措能在很大程度上营造出一个 优质的建设环境， 充分把控方案的实施和落实情况。4. 工程终结阶段。4. 1验收。相应的关于施工单位的一些文件必须整理出来才能开展项的验收，而且要对整个项 LI 作测试，准备相应的验收方面的报告。在这两项工作就绪 后，在 联系政府中进行采购的这一

8、部门共同决定什么时候进行验收。 在具体实施 验收的时候， 首先我们要让承建方进行建设的具体情况的陈述， 然后对其中的有 疑问的地方及时提 出来，再那么就是在各方人员在场的情况下进行测试。这一系列 的工作之后以文字形式 呈现出整改意见。4. 2 培训。为了更好的在今后使用该系统，必须进行相关人员包括了技术 方面 和运行方面的人员的培训。对技术方面的人员一定要接受该系统中重要实 施设备的 供给商的全面培训，以便对实际运行之后进行其维护工作，切实熟知其 性能，并且应 该让他们实际到建设现场参与整个过程； 对于运行方面的人员一般 来说应接受施工单 位的现场的培训，一定要到达顺畅地运行和操作该系统的地 步。从总体上来看，将来电子政务的普及是