市政工程档案编制指南

1、市政工程档案编制指南市政工程档案编制指南l 广州市市政基础设施工程档案编制指南广州市市政基础设施工程档案编制指南 以下简称以下简称指南指南l 本本指南指南主要内容包括：主要内容包括：l一、一、广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定l二、有关规定与标准二、有关规定与标准 1.建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（国务院第（国务院第279号令）号令）43页页 2.城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定（建设部第（建设部第90号令）号令） 56页页 3.城市地下管线工程档案管理办法城市地下管线工程档案管理办法（建设（建设部第部第136号令）

2、号令）61页页4.转发建设部关于印发转发建设部关于印发市政基础设施工程施市政基础设施工程施工技术文件管理规定工技术文件管理规定的通知（粤建建字的通知（粤建建字2002143号）号）65页页5.关于印发关于印发广州市房屋建筑工程和市政基础广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）行）的通知（穗建筑的通知（穗建筑2002 61号文）号文）79页页6.关于印发关于印发广州市建设工程档案预验收规定广州市建设工程档案预验收规定的通知（穗建档的通知（穗建档200215号）号）85页页l本本指南指南内内 广州市市政基础设施工程文件的广州市市政

3、基础设施工程文件的整理及档案移交规定整理及档案移交规定主要内容包括：主要内容包括：l第一章第一章 总则总则 l第二章第二章 市政基础设施工程文件的整理市政基础设施工程文件的整理 l第三章第三章 市政基础设施工程档案的预验收市政基础设施工程档案的预验收 l第四章第四章 市政基础设施工程档案的移交市政基础设施工程档案的移交l本本指南指南列出市政基础设施工程标准化的列出市政基础设施工程标准化的卷卷内目录内目录，目录包括：，目录包括：l一、一、工程准备阶段文件工程准备阶段文件 （准备文件（准备文件3-13-3）l二、二、监理文件监理文件 （监理文件（监理文件1-1）l三、三、施工技术文件施工技术文件l

4、 1、施工组织管理记录、施工组织管理记录 （管理（管理2-12-2）l 2、出厂合格证、出厂合格证 （证明（证明2-12-2）l 3、试验与检验报告、试验与检验报告 （试验（试验5-15-5）l 4、施工记录、施工记录 （施工（施工3-13-3）l 5、质量检查记录、质量检查记录 （检查（检查8-18-8）l 6、竣工图、竣工图 （附录（附录B） l四、四、竣工验收文件竣工验收文件 （验收文件（验收文件1-1）l本本指南指南内内广州市市政基础设施工程档案移广州市市政基础设施工程档案移交内容一览表交内容一览表移交内容包括：移交内容包括：l一、一、工程准备阶段文件工程准备阶段文件 建设单位立卷建设

5、单位立卷l二、二、监理文件监理文件 监理单位立卷监理单位立卷l三、三、施工技术文件及竣工图施工技术文件及竣工图施工单位立卷施工单位立卷l四、四、竣工验收文件竣工验收文件 建设或施工单位立卷建设或施工单位立卷l五、五、声像档案声像档案 建设或施工单位立卷建设或施工单位立卷术术语语l城建档案：在城市规划、建设及其管理城建档案：在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。历史记录。l工程档案：在整个工程建设过程中，包工程档案：在整个工程建设过程中，包括从立项审批到竣工验收备案等一系列括从立项审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表

6、、声像等活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。各种形式的有价值的历史记录。市政基础设施工程市政基础设施工程l是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程热、污水、垃圾处理处置等工程另外：另外：城市地下管线工程档案管理办法城市地下管线工程档案管理办法建设建设部第部第136号号 起施行起施行l城市地下管线工程：是指城市新建、扩建、改城市地下管线工程：是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热

7、力、电力、电信、工业等的地下管线）及相热力、电力、电信、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。关的人防、地铁等工程。广州市市政基础设施工程文件的广州市市政基础设施工程文件的 整理及档案移交规定整理及档案移交规定l 第一章第一章 总则总则 l 第一条第一条为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，

8、根据建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（国务院（国务院279号令）、号令）、城市建设档案管理城市建设档案管理规定规定（建设部（建设部90号令）、号令）、 建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）、）、 城市建设档案著录规范城市建设档案著录规范（GB/T50323-2001） 、关于印发关于印发的通的通知知（建城（建城2002221号）、号）、关于印发关于印发的通知的通知（粤建建函（粤建建函2002394号）号）,特制定本规定。特制定本规定。l第二条第二条 本规定所称市政基础设施工程，是指城市范围本规定所称市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、

9、广场、隧道、公共交通、排水、供水、内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。l第三条第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。 第二章第二章 市政基础设施工程文件的整理市政基础设施工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与规格案卷的编目案卷装订与装盒第四条第四条 工程文件的归档范围工程文件的归档范围l （一）（一）

10、 对与工程建设有关的重要活动、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。整理立卷后归档。l （二）广州市市政基础设施工程文件的（二）广州市市政基础设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录具体归档范围应符合本规定附录A。分分 工工案案 卷卷 内内 容（标题）容（标题）卷内目录卷内目录表格编号表格编号由由建建设设单单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆由建设单位按项目由建设单位按项目立卷立卷工程准备阶段文件工程准备阶段文件准备文件准备文件31 33

11、 由监理单位按项目由监理单位按项目立卷立卷监理文件监理文件监理文件监理文件212-2由由施施工工单单位位按按单单位位工工程程立立卷卷施施工工技技术术文文件件 施施工工及及验验收收记记录录施工组织管理记录施工组织管理记录管理管理21 22出厂合格证出厂合格证证明证明21 22试验与检验报告试验与检验报告试验试验5155施工记录施工记录施工施工31 33质量检查记录质量检查记录检查检查81 88 竣工图竣工图由建设单位按单位由建设单位按单位工程立卷工程立卷竣工验收文件竣工验收文件验收文件验收文件11由建设、施工单位由建设、施工单位按单位工程立卷按单位工程立卷声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、

12、磁声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）盘）附录附录A 广州市市政基础设施工程档案移交内容一览表广州市市政基础设施工程档案移交内容一览表第五条第五条 工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求l（一）归档的工程文件应为原件。（一）归档的工程文件应为原件。l（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工l 程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规 范、范、 标准和规程。标准和规程。l（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际l 相符合。相符合。l（四）工程

13、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素l 墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。l（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整 l 洁，签字盖章手续完备。洁，签字盖章手续完备。l（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为l A4（297mm210mm），图纸应采用国），图纸应采用国 l 家标准图幅。家标准图幅。l（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧（

14、七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧l 性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒l 图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清l 晰，不得使用计算机出图的复印件。晰，不得使用计算机出图的复印件。l（八）所有竣工图均应加竣工图和设计出图（八）所有竣工图均应加竣工图和设计出图章。章。l l1. 竣工图章的基本内容应包括：竣工图章的基本内容应包括：“竣工竣工 l 图图”字样、施工单位、编制人、审核人、字样、施工单位、编制人、审核人、l 技术负责人、编制日期、监理单位、技术负责人、编制日期、监理单位、l 现场监理、总监。竣工图尺

15、寸为：现场监理、总监。竣工图尺寸为：l 50mm80mm。竣工图章应使用不褪色。竣工图章应使用不褪色 l 的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。l2. 竣工图示例如下：竣工图示例如下：竣工图章示例竣工图章示例 竣竣 工工 图图施施 工工 单单 位位编编 制制 人人审审 核核 人人技术负责人技术负责人编编 制制 日日 期期监监 理理 单单 位位总总 监监现现 场场 监监 理理8020202020507157777 14见变更设计通知单 年第 号 条l （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章l 标明变更修改依据，变更图章尺

16、寸为：标明变更修改依据，变更图章尺寸为： l 35mm15mm。变更图章可以采用以下几。变更图章可以采用以下几l 种形式：（见样式）种形式：（见样式）l（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改l 变，或变更部分超过图面变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘的，应当重新绘l 制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明l 变更修改依据。变更修改依据。 设设 计计 变变 更更 章章 样样 式式 见变更设计通知单 年第 号 条 见 年 月 日设计 图纸会审记录第 条 见工程洽商单第 条 3.5cm1.3cm l（十一

17、）对发生设计变更的工程项目，（十一）对发生设计变更的工程项目，l 要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷 l 时应放在所有设计变更通知单之前。时应放在所有设计变更通知单之前。l 见见:施工组织管理记录（市政施管）施工组织管理记录（市政施管）l（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成l A4幅面（幅面（297mm210mm），横向），横向l 按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向l 向内折，图标栏露在外面（按向内折，图标栏露在外面（按技术技术l 制图复制图的折叠方法制图复制图的折叠方法） l （）（）

18、第六条第六条 工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求l（一）（一） 归档的时间：归档的时间：l1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行， l 也可以在单位或分部工程通过验收后进行。也可以在单位或分部工程通过验收后进行。l2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应l 当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建l 设单位归档。设单位归档。l3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，勘察、设计、施工单位在收齐工

19、程文件并整理立卷后，l 建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以l 下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统l 情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 l（二）归档的套数：（二）归档的套数：l1工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，l 一套（原件）移交市城建档案馆。一套（原件）移交市城建档案馆。l2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移l 交档案时，应编制移交

20、清单，双方签字、盖章交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章l 后方可交接。后方可交接。l3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的l 文件，应按国家有关规定单独立卷归档。文件，应按国家有关规定单独立卷归档。第七条第七条 工程文件立卷的原则与规格工程文件立卷的原则与规格l（一）（一） 立卷的原则与方法：立卷的原则与方法：l1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷 l 内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。l2一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文一个工程项目由多个单位工

21、程组成时，工程文 l 件应按单位工程立卷。件应按单位工程立卷。l3工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文l 件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文 l 件及声像、电子档案五部分。件及声像、电子档案五部分。 工程准备阶段文件工程准备阶段文件 按建设项目的建设程序、按建设项目的建设程序、 专业、形成单位等立卷专业、形成单位等立卷 监理文件监理文件 按单位工程立卷按单位工程立卷 施工技术文件施工技术文件 按单位工程、分部、子分按单位工程、分部、子分 部工程立卷部工程立卷 竣工验收文件竣工验收文件 按单位工程立卷按单位工程立卷

22、 声像、电子档案声像、电子档案 按单位工程立卷（声像、按单位工程立卷（声像、 电子档案的归档参见有关规定）电子档案的归档参见有关规定）（二）（二） 案卷的排列：必须按本规定附录案卷的排列：必须按本规定附录A广州市市广州市市 政基础设施工程档案移交内容一览表政基础设施工程档案移交内容一览表的顺序的顺序 排列。排列。 （见案卷排列顺序）（见案卷排列顺序）l l卷内文件的排列：卷内文件必须按各类别的卷内文件的排列：卷内文件必须按各类别的卷内卷内l 目录目录表格内内容的顺序表格内内容的顺序 排列，图纸按专业图纸排列，图纸按专业图纸l 目录顺序排列。（见卷内目录）目录顺序排列。（见卷内目录）（三）（三）

23、 案卷的规格：文字材料厚度不超过案卷的规格：文字材料厚度不超过3厘米，图厘米，图 纸厚度不超过纸厚度不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持厘米。印刷成册的工程文件保持 原状。原状。案卷排列顺序案卷排列顺序附录A工程准备阶段文件 1、立项文件 2、建设用地、征地、拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5、开工审批文件 6、建设、施工、监理机构及负责人名单监理文件施工技术文件 1、施工组织管理记录 2、出厂合格证 3、试验与检验报告 4、施工记录 5、质量检查记录 6、竣工图竣工验收文件声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷卷内文件的排列顺序卷内文件的排列顺序1、工

24、程准备阶段文件、工程准备阶段文件 810页页2、监理文件、监理文件 1112页页3、施工组织管理记录、施工组织管理记录 1314页页4、出厂合格证、出厂合格证 1516页页5、试验与检验报告、试验与检验报告 1721页页6、施工记录、施工记录 2224页页7、质量检查记录、质量检查记录 2532页页8、竣工验收文件、竣工验收文件 33页页第八条第八条 案卷的编目案卷的编目l（一）（一） 卷内文件页号的卷内文件页号的 l1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独独l 编号，页号从编号，页号从“1”开始。开始。l2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双页

25、号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面面 l 书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折折 l 叠后的图纸一律在右下角。叠后的图纸一律在右下角。l3印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代代l 替卷内目录，不必重新编写页号。替卷内目录，不必重新编写页号。l4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。l（二）（二） 卷内目录的卷内目录的 l1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符 l 合附录合附录B。（尺寸见。（尺寸见GB/T503282

26、001）l2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1l 依次标注。依次标注。l3文件按照卷内目录的顺序排列文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中如果在施工中l 不产生的文件不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。在卷内目录上不用打印出来。l4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责l 任者时，选择一个主要责任者，其余用任者时，选择一个主要责任者，其余用“等等”代替。代替。l （竣工图填写施工单位）（竣工图填写施工单位）l5文件编号：填写文件的文号、施工用表编文件编号：填写文件的文号、施工用表编 l 号或图号

27、。号或图号。l6文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。l7日期：填写文件形成的日期或起止日期。日期：填写文件形成的日期或起止日期。 l （竣工图为竣工图章上的日期）（竣工图为竣工图章上的日期）l8页次：填写文件在卷内所排的起始页号，页次：填写文件在卷内所排的起始页号， l 最后一份文件填写起止页号。最后一份文件填写起止页号。 l（三）（三） 卷内备考表的卷内备考表的 l1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样l 式符合附录式符合附录C。l2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、l 各类文件页数（照片张数）

28、，以及立卷单位各类文件页数（照片张数），以及立卷单位l 对案卷情况的说明。对案卷情况的说明。l（四）（四） 案卷封面的案卷封面的 l1案卷封面样式符合附录案卷封面样式符合附录D。 l2档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档 l 案馆时统一填写。案馆时统一填写。l3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，l由工程名称、分部工程、专业名称或里程、由工程名称、分部工程、专业名称或里程、l卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容必卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容必l须符合广州市市政基础设施工程档案移交一览表须

29、符合广州市市政基础设施工程档案移交一览表l（附录（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。）中所列案卷内容（标题）的要求。l4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这l 些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内 l 以简短文字概括本卷内容。以简短文字概括本卷内容。l5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责l 任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要 l 的，其余用的，其余用“等等”代替。代替。l6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起

30、止编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止l 日期。日期。l7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用l 计算机打印。计算机打印。l8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目l 录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。第九条第九条 案卷装订与装盒案卷装订与装盒（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用线（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用线 绳四等分三孔左侧（绳四等分三孔左侧（1cm）装订法，要整齐、牢）装订法，要整齐、牢 固，便于保管和利用；图纸不用装订。固，便于保管和利用

31、；图纸不用装订。l （二）（二） 案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序 装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不l 超过超过4卷），卷盒样式符合附录卷），卷盒样式符合附录D、E。l （三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒 脊背的脊背的“档号档号”栏填写本盒内案卷的卷号，栏填写本盒内案卷的卷号，“案案卷卷 题名题名”栏填写工程名称。栏填写工程名称。 附录附录B 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序号序号文件编号文件编号责任者责任者 文件题

32、名文件题名 日期日期页次页次备注备注123456规格规格A4尺寸尺寸mm120mm1515mm10202070201515 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注 工程准备阶段文件工程准备阶段文件立项文件立项文件1穗机计穗机计199850号号立项申请报告及批复立项申请报告及批复2002.3.15-2003.5.161建设用地、征地、拆迁文建设用地、征地、拆迁文件件2穗国土建用字穗国土建用字200030号号国土局国土局建设用地批准书建设用地批准书2001.2.1063国土局国土局国有土地使用证及附图

33、国有土地使用证及附图2001.2.109勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件42002复复62号号规划局规划局建设工程测量记录册建设工程测量记录册2002.10.13125规划局规划局规划设计条件规划设计条件2002.11.2015-18 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备备注注施工组织管理记录施工组织管理记录1市政施管市政施管-1市政二公司市政二公司开工报告开工报告2002.10.112市政施管市政施管-4市政二公司市政二公司竣工报告（质量验收申请书）竣工报告（质量验收申请书） 2003.10

34、.1223市政施管市政施管-5市政二公司市政二公司竣工验收证书竣工验收证书2004.12.3084市政施管市政施管-6市政二公司市政二公司施工组织设计审批表（含施施工组织设计审批表（含施组内容）组内容）2001.12.10105市政施管市政施管-7市政二公司市政二公司施工图会审记录施工图会审记录2002.3.10-2004.3.2025-30 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序号序号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备备注注竣工图竣工图101市政二公司市政二公司竣工总说明竣工总说明2004.5.281202市政二公司市政二公司平面图平面图2

35、004.5.282303市政二公司市政二公司纵断面图纵断面图2004.5.283404市政二公司市政二公司横断面图横断面图2004.5.284505市政二公司市政二公司路面结构图路面结构图2004.5.285x223附录C 卷 内 备 考 表 卷卷 号号 本案卷共有文件材料本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料页，其中：文字材料 页，页， 图图 样样 材材 料料 页，照片页，照片 张。张。 说说 明：明： 立卷人：温智立卷人：温智 2002 年年 6 月月 25 日日 审核人：邓洪审核人：邓洪 2002 年年 6 月月 25 日日 市政基础设施工程案卷题名的编写市政基础设施工程案卷题名的编写l

36、案卷题名的构成：案卷题名的构成：l工程名称工程名称 + 里程、分部、专业里程、分部、专业 + 卷内文件内容卷内文件内容 l l（1 1）包括：建设项目）包括：建设项目l（2）包括：标段、里程、子项、分部、子分部、专业包括：标段、里程、子项、分部、子分部、专业 等等l（3 3）内容）内容：标题或子标题标题或子标题l（1）+（2）构成几种情况）构成几种情况：l1.建设项目建设项目l例：洪德路立交桥例：洪德路立交桥l 解放北路道路排水工程解放北路道路排水工程l2.建设项目建设项目+标段标段l例：例： 广州国际会展中心周边道路工程第一标广州国际会展中心周边道路工程第一标l 广州国际会展中心周边道路工程

37、第二标广州国际会展中心周边道路工程第二标l3.建设项目建设项目+子项子项l例：广州珠江隧道工程芳村管理楼例：广州珠江隧道工程芳村管理楼l 广州珠江隧道工程芳村机修车间广州珠江隧道工程芳村机修车间l4.建设项目建设项目+标段标段+子项子项l例：沙河立交工程标禺东西立交例：沙河立交工程标禺东西立交l 广园东路工程广园东路工程A2标东莞庄立交标东莞庄立交l 内环路工程中山八立交内环路工程中山八立交l5.建设项目建设项目+标段标段+里程里程+子项（子单位工程）子项（子单位工程）l例：广园东路工程例：广园东路工程A3标标K2+000-K3+500桥梁工程桥梁工程l 广园东路工程广园东路工程A3标标K2+

38、000-K3+500道路工程道路工程l 广园东路工程广园东路工程A3标标K2+000-K3+500排水工程排水工程l标题：标题： 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l 监理文件监理文件l 施工技术文件（施工及验收记录施工技术文件（施工及验收记录+竣工图合卷）竣工图合卷）l 施工及验收记录施工及验收记录l 竣工图竣工图l 竣工验收文件竣工验收文件ll子标题：立项文件子标题：立项文件 施工组织管理记录施工组织管理记录l 建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件 出厂合格证出厂合格证l 勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件 试验与检验报告试验与检验报告l 招投标、合同文件招投标、合同文件

39、施工记录施工记录l 开工审批文件开工审批文件 质量检查记录质量检查记录l 建设、施工、监理机构及负责人名单建设、施工、监理机构及负责人名单建设单位组卷的案卷题名建设单位组卷的案卷题名 一级题名：一级题名：工程名称+标题 如：海印大桥工程准备阶段文件 海印大桥竣工验收文件 二级题名：二级题名：工程名称+子标题 如：海印大桥立项文件 海印大桥建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时，案卷题名为： 工程名称+单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：海印大桥工程地质勘察报告 海印大桥可行性研究报告 监理单位组卷的案卷题名监理单位组卷的案卷题名l 工程名称工程名称 + 标题

40、标题l 如：海印大桥监理文件如：海印大桥监理文件施工单位组卷的案卷题名施工单位组卷的案卷题名l一级题名：文字部分一级题名：文字部分l工程名称工程名称 +（子项、子项、分部、子分部）分部、子分部） + 施工及验收记录施工及验收记录l如：桂花岗天桥施工及验收记录如：桂花岗天桥施工及验收记录l天河北路道路、排水、交通灯管道工程施工及验收记录天河北路道路、排水、交通灯管道工程施工及验收记录l l 图纸部分图纸部分l 工程名称工程名称 +（子项、子项、分部、子分部）分部、子分部） + 竣工图竣工图l如：桂花岗天桥竣工图如：桂花岗天桥竣工图l 天河北路道路、排水、交通灯管道工程竣工图天河北路道路、排水、交

41、通灯管道工程竣工图l文字与图纸合卷：文字与图纸合卷： 施工技术文件施工技术文件l 施工及验收记录、竣工图施工及验收记录、竣工图l案卷题名：案卷题名： 桂花岗天桥桂花岗天桥l 施工及验收记录施工及验收记录 案卷题名：案卷题名： 天河北路道路、排水、交通灯天河北路道路、排水、交通灯l 管道工程管道工程l 施工及验收记录施工及验收记录 案卷题名：案卷题名： 桂花岗天桥桂花岗天桥l 竣工图竣工图l案卷题名：案卷题名：天河北路道路、排水、交通灯管道天河北路道路、排水、交通灯管道 工程工程l 竣工图竣工图 案卷题名：案卷题名： 桂花岗天桥桂花岗天桥l 施工及验收记录、竣工图施工及验收记录、竣工图 案卷题名

42、：案卷题名： 桂花岗天桥桂花岗天桥l 施工技术文件施工技术文件l二级题名：文字部分二级题名：文字部分l工程名称工程名称+（标段、里程、子项、标段、里程、子项、分部、子分部）分部、子分部）+子标题子标题 l如：如： 广州市内环路标段试验与检验报告广州市内环路标段试验与检验报告l 广州市内环路标段中山八立交施工记录广州市内环路标段中山八立交施工记录l广州东南西环高速公路广州东南西环高速公路D13-3标段三窖立交工程混凝标段三窖立交工程混凝土抗压强度试验报告土抗压强度试验报告l新沙港新沙港期工程加油站施工组织管理记录期工程加油站施工组织管理记录l新沙港新沙港期工程交通车库施工组织管理记录期工程交通车

43、库施工组织管理记录l鹤洞大桥主桥上部结构材料试验记录鹤洞大桥主桥上部结构材料试验记录l图纸部分图纸部分l工程名称工程名称+（标段、里程、子项、标段、里程、子项、分部、子分部）分部、子分部）+ （专业）（专业）竣工图竣工图l如：广州市内环路标段建筑竣工图如：广州市内环路标段建筑竣工图l 广州市内环路标段中山八立交结构竣工图广州市内环路标段中山八立交结构竣工图l广州东南西环高速公路广州东南西环高速公路D13-3标段三窖立交工程竣工图标段三窖立交工程竣工图l新沙港新沙港期工程加油站竣工图期工程加油站竣工图l鹤洞大桥主桥上部结构竣工图鹤洞大桥主桥上部结构竣工图l广州市大坦沙污水处理厂二期扩容工程荔湾泵

44、站广州市大坦沙污水处理厂二期扩容工程荔湾泵站l土建及工艺竣工图土建及工艺竣工图 广州市大坦沙污水处理厂二期扩容工程荔湾泵站广州市大坦沙污水处理厂二期扩容工程荔湾泵站 机电安装竣工图机电安装竣工图l案卷题名：案卷题名： 广州市大坦沙污水处理厂广州市大坦沙污水处理厂l 澳口污水泵房澳口污水泵房 l 施工组织管理记录施工组织管理记录l案卷题名：案卷题名：广州东南西环高速公路广州东南西环高速公路D13-3标段标段l 三窖立交工程三窖立交工程l 混凝土抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告l案卷题名：案卷题名：新沙港新沙港期工程期工程l 加油站加油站l 竣工图竣工图l案卷题名：案卷题名：广州市大坦沙污水

45、处理厂二期扩容工程广州市大坦沙污水处理厂二期扩容工程 荔湾泵站荔湾泵站 机电安装竣工图机电安装竣工图l三级题名：文字部分三级题名：文字部分l在同一标题下的工程文件组多卷时，在子标题后面在同一标题下的工程文件组多卷时，在子标题后面l 加括号简单概括本卷内容或起止内容加括号简单概括本卷内容或起止内容l 如：海印大桥主桥试验与检验报告（钢材、水泥等）如：海印大桥主桥试验与检验报告（钢材、水泥等） l 海印大桥主桥试验与检验报告（汇总表砖试验）海印大桥主桥试验与检验报告（汇总表砖试验） 海印大桥主桥试验与检验报告（岩石试验砂浆试验）海印大桥主桥试验与检验报告（岩石试验砂浆试验）l 芳村大道中扩建工程芳

46、村大道中扩建工程A1标桥梁工程标桥梁工程l 质量检查记录（压实度、垫层等）质量检查记录（压实度、垫层等）l芳村大道中扩建工程芳村大道中扩建工程A1标桥梁工程标桥梁工程l 质量检查记录（排水管、检查井等）质量检查记录（排水管、检查井等）l案卷题名：案卷题名： 海印大桥海印大桥l 主桥主桥 l 试验与检验报告（钢材、水泥等）试验与检验报告（钢材、水泥等）l案卷题名：案卷题名： 海印大桥海印大桥l 主桥主桥 l 试验与检验报告（汇总表砖试验）试验与检验报告（汇总表砖试验）l案卷题名：案卷题名：芳村大道中扩建工程芳村大道中扩建工程A1标标l 桥梁工程桥梁工程l 质量检查记录（压实度、垫层等）质量检查记

47、录（压实度、垫层等）l案卷题名：案卷题名：芳村大道中扩建工程芳村大道中扩建工程A1标标l 桥梁工程桥梁工程l 质量检查记录（排水管、检查井等）质量检查记录（排水管、检查井等） l在子标题内单份文件组成一卷时，可直接写在子标题内单份文件组成一卷时，可直接写 l 该文件的名称该文件的名称l案卷题名：案卷题名：广园东路工程广园东路工程A3标五山立交标五山立交l K2+000-K3+500桥梁工程桥梁工程l 挖孔桩施工记录挖孔桩施工记录l案卷题名：案卷题名：广州黄沙大桥广州黄沙大桥l 钢筋焊接试验报告钢筋焊接试验报告l案卷题名：案卷题名：广州国际会展中心周边道路工程第二标广州国际会展中心周边道路工程第

48、二标l 道路工程道路工程l 碎石桩动力触探试验检测报告碎石桩动力触探试验检测报告l 举例：案卷封面举例：案卷封面l案卷题名案卷题名 广州国际会展中心周边道路工程第二标广州国际会展中心周边道路工程第二标l 道路工程道路工程 l 施工组织管理记录施工组织管理记录l编制单位编制单位 广州市建筑集团有限公司广州市建筑集团有限公司l编制日期编制日期 2003.4.30 l案卷题名案卷题名 广州市大坦沙污水处理厂广州市大坦沙污水处理厂l 澳口污水泵房澳口污水泵房 l 施工组织管理记录施工组织管理记录l编制单位编制单位 广州市市政工程总公司三公司广州市市政工程总公司三公司l编制日期编制日期 组卷注意事项：组

49、卷注意事项：l一、必须单独立卷一、必须单独立卷l 工程地质勘察报告工程地质勘察报告l 水文地质勘察报告水文地质勘察报告l 初步设计、技术设计图纸和说明初步设计、技术设计图纸和说明 产品质量证明文件（预拌混凝土包括出产品质量证明文件（预拌混凝土包括出 厂合格证、试验报告等）厂合格证、试验报告等） 见：见：8、9、16页页 l二、可以独立立卷二、可以独立立卷l 同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、 l 隐蔽验收记录、设计变更等隐蔽验收记录、设计变更等l三、单独组卷不交城建档案馆三、单独组卷不交城建档案馆l1、施工日志（市政施、施工日志（市政施-28）l2、工序工

50、程质量评定表（市政质检、市政质检、工序工程质量评定表（市政质检、市政质检-15.2 ）l见：见：24、32页页l四、案卷的合卷要求（案卷完整性）四、案卷的合卷要求（案卷完整性）l1、子单位工程之间不能合卷、子单位工程之间不能合卷l 如：道路、排水、桥梁、涵洞等如：道路、排水、桥梁、涵洞等l2、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题l 合卷合卷l 如：如：施工组织管理记录施工组织管理记录 、出厂合格证、出厂合格证l 试验与检验报告、施工记录试验与检验报告、施工记录l 质量检查记录质量检查记录l五、案卷分卷要求（案卷厚度要求）五、案卷分卷要求（案卷厚度要

51、求）l1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷、一个子标题不能与其他两个子标题合卷l如：如： 施工组织管理记录、出厂合格证施工组织管理记录、出厂合格证l 出厂合格证、试验与检验报告出厂合格证、试验与检验报告 l2、任何同份文件不能组在两卷内、任何同份文件不能组在两卷内l如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检 l 验报告等验报告等l六、两个以上单位工程（子单位工程）一起组卷，六、两个以上单位工程（子单位工程）一起组卷，案卷排列顺序原则上文字在前，图纸在后案卷排列顺序原则上文字在前，图纸在后l 如：某工程某标段立交、桥梁、隧道、涵洞、道如：某工程某标段立交、

52、桥梁、隧道、涵洞、道路、排水工程、附属工程等路、排水工程、附属工程等l 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l 监理文件监理文件l 立交文字、图纸立交文字、图纸l 桥梁文字、图纸桥梁文字、图纸l 隧道文字、图纸隧道文字、图纸l 涵洞文字、图纸涵洞文字、图纸l 道路文字、图纸道路文字、图纸l 排水文字、图纸排水文字、图纸l 竣工验收文件竣工验收文件卷卷 盒盒 脊脊 背背广州广州市大市大坦沙坦沙污水污水处理处理厂厂1、21. 案卷封面2 .卷内目录3 .图纸图纸装盒时的排列顺序图纸装盒时的排列顺序4 .卷内备考表l第三章第三章 市政基础设施工程档案的预验收市政基础设施工程档案的预验收ll l 第十条第

53、十条 建设单位在组织工程竣工验收前，须建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按按广州市建设工程档案预验收规定广州市建设工程档案预验收规定（穗建档（穗建档200215号）执行。号）执行。l l 第十一条第十一条 建设单位在取得市城建档案馆出具建设单位在取得市城建档案馆出具的的建设工程竣工验收档案认可书建设工程竣工验收档案认可书后，方可组后，方可组织工程竣工验收织工程竣工验收。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l l 第一条第一条 根据国务院根据国务院建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例

54、（279号令）、建设部号令）、建设部房屋建筑工程和市政基础设施工房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法程竣工验收备案管理暂行办法（建设部第（建设部第78号令）及建号令）及建设部设部城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定（建设部第（建设部第90号令）、省号令）、省建设厅建设厅转发建设部关于贯彻国务院第转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部号令和建设部第第78号令切实加强工程档案管理工作的通知号令切实加强工程档案管理工作的通知（粤建管字（粤建管字【2001】105号），制定本办法。号），制定本办法。l l 第二条第二条 凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工凡在本市城市规划

55、区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办法。程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办法。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第三条第三条 建设单位在组织竣工验收前，应当提请建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。l l 第四条第四条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工可组织工

56、程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。验收备案时，应当查验工程档案认可文件。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第五条第五条 工程档案预验收应当具备下列条件：工程档案预验收应当具备下列条件：l （一）（一） 建设工程经建设单位、监理单位、施工单建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；位自行验收完毕；l （二）（二） 全部工程档案文件材料按有关规定已收集全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；齐全、整理完毕；l l 第六条第六条 工程档案预验收的主要内容包括：工程档案预验收的主要内容包括：l 1. 工程

57、档案是否齐全、系统、完整；工程档案是否齐全、系统、完整；l 2. 工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；案有关规定；l 3. 工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；设活动和工程实际状况；广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 4. 工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。否符合要求。l l 第七条第七条 工程档案预验收按下列程序进行：工程档案预验收按下列程序进行：l （一）（一） 工程档案预

58、验收前，监理单位、施工单位档案工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。收，报建设单位审查。l （二）（二） 建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报管理部门填报建设工程档案预验收申请表建设工程档案预验收申请表（附表（附表1 ,以

59、以下称下称申请表申请表）广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l （三）（三） 市城建档案管理部门接到市城建档案管理部门接到申请表申请表后对后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收到申请进行核查，申请符合规定的，应自收到申请表申请表之日起之日起7个工作日内进行预验收。个工作日内进行预验收。l （四）（四） 工程档案预验收由建设单位组织本单位、工程档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。加，市城建档案管理部门主持。l （五）（五） 验收合格后，由市城建档案管理

60、部门在验收验收合格后，由市城建档案管理部门在验收后后3个工作日内发出个工作日内发出建设工程竣工验收档案认可书建设工程竣工验收档案认可书。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l （六）（六） 工程档案不符合国家法规、规范和城建档案工程档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。新组织验收。l l 第八条第八条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。