公路项目档案归档要求

1、公路项目档案归档要求沈阳市公路建设项目档案归档要求一、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。二、立卷方法（一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。（二）施工资料单独组卷指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。1、竣工图纸编制要求施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做由完整的竣工图。施工图没有变动的，由竣工图编制单位在

2、施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的，如公路项目档案归档要求果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。（三）监理资料单独组卷指监理单位对项目工程质量、

3、进度和建设资金使用等进行控制的文件。（四）声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像;工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。三、卷内文件材料排列（一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷）1、立项批复公路项目档案归档要求2、工程可行性研究报告及批复3、初步设计及批复4、施工图设计及批复5、公路建设计划6、土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表7、占林地意见8、建设用地许可证9、水土

4、保持批准文件10、环境评价批复11、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书12、该工程有关文件（涉及资金、工程变更（换填处理等施工要点）、奖罚通报等）13、交（竣）工验收鉴定书（省局、市处）14、质量检测评价报告（市质监站）（二）施工文件（由施工单位收集组卷）1、综合文件排列顺序（1）总体开工报告（第一页）（2）竣工报告（3）竣工说明书（4）承包合同（5）计量支付（02-1表）公路项目档案归档要求（6）施工总结（7）公路建设项目工程概况表（8）竣工表格（包括工程量及主要材料消耗表）2、竣工图纸（要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面结构图、拆迁表、占地表、桥涵图纸等）3、变更设计（附变更

5、图纸）4、开工报告（总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。其中路面工程按结构层组卷；桥梁工程按部位组卷）5、各种试验报告及材质由厂证明（按材料类别组卷，要求存原件，如果有复印件，在备考表中注明原因及原件所在处）6、计量支付统计报表（02-1表可以是复印件）、中间计量凭证7、原始记录、自检记录（要求各种签字、签署意见完毕后刻录光盘上报，同时上报电子版卷内目录，路面工程按结构层、桩号排列组卷；桥梁工程按部位组卷，装订顺序以单公里为单位）8、施工日志9、交通工程及交通安全设施资料10、声像资料（三）监理文件（由监理单位收集组卷）公路项目档案归档要求1 .监理合同、大纲、细则、工

6、作总结2 .上级部门或项目法人下达的涉及变更及重大技术问题的文件或会议记录3 .工程进度、计量支付4 .质量控制等监理指令5 .监理独立抽检资料6 .各种原材料试验检测抽检资料7 .监理日志8 .声像资料四、案卷编目及备考表卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面在文件的右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编在右下角，或标题栏右上方；各卷之间不连续编写页号。（一）顺序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件顺序，一个文件一个号；（二）文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；（三）责任者，应填写文件形成部门（指有法人）或主要责任者；（四）文

7、件题名应填写文件标题全称；无标题或标题不能说明文件内容的，应根据内容自拟标题；公路项目档案归档要求（五）日期，应填写文件形成日期；（六）页号，应填写每份文件首页上标注的页号；最后一份文件填写首尾页号。填写以上六项内容用宋体11号字；卷内目录标题用黑体22号字。备考表要标明卷内文件的件数、页数、不同载体文件数量，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。五、案卷的装订要求（一）文字材料采用三孔一线方法装订，装订时靠装订线和下边取齐。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当贴补或折叠。（二）案卷内不应有金属物六、案卷的封面和脊背（一）案卷题名应简明、准确提示卷内文件的内容。如属桥梁、隧道等工程项目，还应标明结构、部位的名称。（黑体2号字）（二）立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门。（黑体3号字）（三）起止日期应填写卷内文件形成的起止日期。（黑体3号字）（四）保管期限路面填写长期，桥梁填写永久。（黑体3公路项目档案归档要求号字）（五）密级填写秘密。（黑体3号字）（六）案卷封面