国际货运和保险实训模块七 国际货运和保险单证制作实训ppt课件

1、国际商务制单国际商务制单陈岩编著模块七模块七 国际货运与保险单证制作实训国际货运与保险单证制作实训学习情境学习情境 在国际货物运输过程中，从办理货物托运手续开在国际货物运输过程中，从办理货物托运手续开始，到货物装船、卸船、直至货物交付的过程，始，到货物装船、卸船、直至货物交付的过程，都需要编制各种单证。这些单证是在货方与船方都需要编制各种单证。这些单证是在货方与船方之间办理货物交接的证明，也是货方、港方、船之间办理货物交接的证明，也是货方、港方、船方等有关单位之间从事业务工作的凭证，又是划方等有关单位之间从事业务工作的凭证，又是划分各自责任的必要证据。在国际货运中使用的单分各自责任的必要证据。

2、在国际货运中使用的单证中，有的是受国际公约和各国国内法规的约束，证中，有的是受国际公约和各国国内法规的约束，有的则是按照港口当局的规定和航运习惯而编制有的则是按照港口当局的规定和航运习惯而编制使用的。尽管这些单证种类繁多，但基本的单证使用的。尽管这些单证种类繁多，但基本的单证是一致的，并在国际航运中通用。是一致的，并在国际航运中通用。实训目标实训目标 1了解装运单证的基本含义、作用；了解装运单证的基本含义、作用；2掌握填写海运提单、托运单的方法；掌握填写海运提单、托运单的方法；3理解在使用这些单证是需注意的问题；理解在使用这些单证是需注意的问题；实训准备实训准备1上网浏览上网浏览“锦程物流网查

3、找有关货运单证的内容。锦程物流网查找有关货运单证的内容。2上网浏览上网浏览“国际货运网国际货运网”，查找有关货运单证的内容。，查找有关货运单证的内容。实训工具实训工具1海运托运单海运托运单一份；一份；2海运提单海运提单一份；一份；3. 航空运单航空运单一份一份项目一项目一 海运出口货物托运单的制作海运出口货物托运单的制作 实训任务实训任务 教师向学生展示托运单的样教师向学生展示托运单的样本，解释托运单的填写注意事项，完成随本，解释托运单的填写注意事项，完成随后的练习题。按照流程操作说明，准备好后的练习题。按照流程操作说明，准备好相应的单证、文件，完成实训过程。相应的单证、文件，完成实训过程。实

4、训提示实训提示 海运托运单是发货人向承运人托运海运出口货物的申请单证。是出口企业向外运公司提供的出运货物的必要资料，同时也是外运公司向船公司订舱配载的依据。 目前，海运托运单根据海洋运输的方式是散货运输包括件杂货物运输和大宗货物散装运输还是集装箱运输分别采用两种不同格式的海运托运单，即散装运输托运单和集装箱货物托运单。（一散装运输托运单（一散装运输托运单1散装运输托运单的内容 散装运输托运单是在装货单和收货单的基础上发展而成的一种综合单据。一套完整的散装货物托运单共有12联，其中分为长联和短联。 第1联：由外轮代理公司留存。 第2联、第3联：运费通知。其中第2联作为运费通知第一联。由船代理计算

5、并向托运人收取运费；第3联作为运费通知第二联，由船代理留底。 第4联：装货单Shipping Order，S/O也称关单，经船代理盖章后即确认货已配定船只；海关完成验货手续后，在此联上加盖放行章放行，船方凭此联收货装船，并在收货后留存。 第5联：收货单Mates Receipt亦称大副收据，货物装船后大副在此联签收，船公司或船代理凭此联签发全套正本海运提单。若大副在此联上批注货物包装有良有残损等事项，这些批注将会全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。不清洁提单将不被银行接受。 第6联：货运代理留底。 第7联、第8联：配舱回单，其中一联由货运代理在船只配定后退给货主。 第9联：货主留底。 第10

6、联：缴纳出口货物港务费申请书，由港务部门留存并以此联计算港务费用。 第11联、第12联：空白联，此二联为备用联。 以上一共12联，其中第1、2、3、4、5、10、11、12联为短联，第6、7、8、9、联为长联。 短联上需填制的栏目和事项如下：（1运输编号：出口企业与货运代理间商定的对口编号。目前，出口企业大多采用自己公司的出口发票编号，目的是便于单证的管理。（2目的港：货物最终抵达的港口，货运代理按目的港决定分配何条航线的船舶。（3托运人：即出口企业，凭此填写提单发货人。（4唛头：货物的运输标志，便于对运输过程中的货物的收发、装卸。（5件数和包装式样：通常情况下，杂货以件数作为数量单位，如包、

7、铁桶等。若一批货物中存在两种或两种以上的包装形式，则需要标明每种包装的数量以及各种包装相加的总数，如200Cartons纸箱和200Cases木箱），总件数为400Packages。如果是大宗散装货物应注明吨位数和In Bulk散装字样。若是托盘装货物则应注明Pallets。（6货名：需要用中文、英文共同表示，英文货名是制作提单的依据，应按信用证和合同中的货物名称填写。按规定，运输、保险等单据的商品名称可以使用统称，但不得与信用证中的货物名称相抵触。例如，不同性质和色泽的染料可以笼统地使用Dyestuffs，但是切忌使用过于笼统或范围很大的名称。（7分量：运输单据上的重量一般指货物的毛重，除非

8、是裸装货物或信用证规定须在运输单据上标明净重的，或某些港口规定舱单上须注明净重的。（8尺码：通常以立方米为单位，用以计算货物占用舱位的体积。每件货物体积以长、宽、高相乘得到。在使用托盘的情况下，应以托盘和货一起的长、宽、高相乘计算。（9运费付款方式：指运费预付Freight Prepaid或运费到付Freight Collect），通常如果托运单上未注明运费支付的方式，则视作运费预付。（10编号和船名：指提单编号和所配载的船名、航次，由货运代理和船舶代理填制。 除了上述短联的10项内容外，在散装货物海运托运单的第69联长联上还有一些内容需要填写。（1可否转船：此栏的内容直接影响着配船工作，如果

9、规定不可转船，则能配装无直达指定目的港的船舶。（2可否分批装运：此栏供码头现场监装人员掌握，若装船时发现该批货物数量短少不足以完成全部批次的装运，就应将整批货物全部退关，不允许将该货物部分装船部分退关。（3提单抬头：即提单上的收货人，按照信用证上的规定填制，如果使用跟单托收方式D/A或D/P结算货款，抬头一般应作为Order of shipper凭发货人指示）。（4提单通知人：即提单的通知方，按信用证规定和实际需要填制。（5装船期和有效期：供货运代理配船和出具提单日期所用，所配船舶的装船期和提单日期应早于托运单的最迟装运期。（6提单份数：说明需要的正本提单份数，签发提单时据此办理。 除了以上的

10、项目之外，如果对于运输和单据还有特殊要求，可以在托运单的空白处加以批注。实训流程与说明实训流程与说明散装海运出口托运程序散装海运出口托运程序（1出口企业填写海运出口托运单。出口企业在备妥货物、出口企业填写海运出口托运单。出口企业在备妥货物、落实信用证后，即可根据合同和信用证的规定，结合船公落实信用证后，即可根据合同和信用证的规定，结合船公司的船期表选择合适的船公司承运人填写海运出口托司的船期表选择合适的船公司承运人填写海运出口托运单又称订舱委托书），列明出口货物的名称、件数、运单又称订舱委托书），列明出口货物的名称、件数、包装、唛头、毛重、尺码、目的港和最后装运日期等内容，包装、唛头、毛重、尺

11、码、目的港和最后装运日期等内容，作为订舱的依据。该托运单一式数份，分别用于外轮代理作为订舱的依据。该托运单一式数份，分别用于外轮代理公司留底、装货单、收货单、配舱回单、运费通知托运人公司留底、装货单、收货单、配舱回单、运费通知托运人和外运公司留底等。和外运公司留底等。（2船公司或外轮代理公司签发装货单。外运公司收托运船公司或外轮代理公司签发装货单。外运公司收托运单后，会同轮船公司或外轮代理公司，根据托运单内容，单后，会同轮船公司或外轮代理公司，根据托运单内容，结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适的，在托运单上签章，表示接受托运

12、，至此订舱手续合适的，在托运单上签章，表示接受托运，至此订舱手续完成，运输合同成立。完成，运输合同成立。 轮船公司或外轮代理安排船只和舱位后，向托运人出口企业签发装货单俗称“下货纸”），将船名、航次和装货日期通知托运人让其准备装运。以后，托运人出口公司即可凭此装货单办理货物出口报关及装船手续。（3装运出口。承运船舶抵港前，外贸企业或外运机构根据港区所作的货物进站计划，将出口报关的货物存放于港区指定仓库。船抵港后，港区向托运人出具货物港杂费申请书后办理提货、装船。装船完毕，即由船长或大副根据装货实际情况签发大副收据表明货已装妥的临时收据）。外贸企业或外运机构可凭此交易所向船公司或其代理换取海运提

13、单。（4发出装船通知。货物装船后，托运人即可向国外买方发出装船通知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为CFR或FOB合同，由于保险由买方自行办理，及时发出尤为重要。（二集装箱货物托运单（二集装箱货物托运单集装箱货物托运单的内容集装箱货物托运单的内容 集装箱货物托运单又称为集装箱货物托运单又称为“场站收据场站收据”，是集装箱运输专用，是集装箱运输专用的出口单据，上海地区使用的标准格式为十三联一套，中的出口单据，上海地区使用的标准格式为十三联一套，中心是第心是第5联正联的装货单和第联正联的装货单和第7联的场站收据联的场站收据Dock Receipt）。与散装货物运输托运单性质相同套打缮制。）。

14、与散装货物运输托运单性质相同套打缮制。第第1联：白色，货主留底联：白色，货主留底第第2联：白色，船代理留底联：白色，船代理留底第第3联、第联、第4联：白色，运费通知联：白色，运费通知1）、（）、（2）第第5联：白色，装货单联：白色，装货单场站收据副本第场站收据副本第5联正联）联正联）第第6联：白色，附页联：白色，附页缴纳出口货物港务费申请书第缴纳出口货物港务费申请书第5联副联副联）联）第7联：粉红色，场站收据副本大副联第8联：淡黄色，场站收据Dock Receipt）第9联：白色，货运代理留底第10联、第11联：白色，配舱回单1）、（2）第12联：白色，空白联，由货主机动使用第13联：白色，空

15、白联，由货主机动使用，货主可以根据需要自行增加空白联。 集装箱货物托运单除了以“场站收据替代“大副收据换取正本提单外，其他各联的作用基本与散货运输托运单相同，其内容也基本相同，在填制时应注意：（1）“场站收据各栏目由托运人填制，在托运过程中，任何项目变更，由要求变更的责任方编制更正通知单，并及时送达有关部门。（2）“场站收据交、收货方式CYCY或CFSCFS等应根据运输条款如实填写，在同一单中不能出现不同的交货、收货方式。（3冷藏货物出运需要正确填报冷藏温度。（4第1、2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏托运人备注。（5提单上需要另加的内容，如信用证号、进口许可证号也应在托运单的空白处详

16、细注明，以便船公司缮制正本提单时加列上。实训流程与说明实训流程与说明集装箱货物托运单的流转程序集装箱货物托运单的流转程序（1托运人填写托运单后，留下货主存联第托运人填写托运单后，留下货主存联第1联），将其余各联交船代理订舱签单。联），将其余各联交船代理订舱签单。（2船代理加注编号和所配船名后，留下第船代理加注编号和所配船名后，留下第2联、第联、第3联、第联、第4联，并在第联，并在第5联正联装箱单上签联正联装箱单上签章确认订舱，将剩余第章确认订舱，将剩余第510联或第联或第512联退联退还给货代理。第还给货代理。第8联由货代理留底，第联由货代理留底，第57联供联供报关使用。报关使用。（3海关审核

17、认可后，在第海关审核认可后，在第5联装货单上加盖联装货单上加盖海关放行章，将第海关放行章，将第5、6、7联一并退给报关人。联一并退给报关人。（4货运代理安排将集装箱号/封箱号/件数填入第57联，在集装箱进入指定的港区、场站后，必须在24小时内交场站验收。（5场站的业务员在集装箱进场后，在第5联、第7联上加批注实际收箱数并签收场站员的签收仅为核实集装箱数量，而集装箱内货物件数和货物状况均由装箱单位负责），并在第6、7联的右上角日期栏填写进场完毕日期，由场站加盖公章。第5联由场站留底，第6联大副联由场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货员，理货员于装船时交大副。实训流程与说明实训流程与说明 集装

18、箱海运出口托运程序集装箱海运出口托运程序（1订舱订舱发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单运前一定时间内填好集装箱货物托运单Container Booking Note委托其代理或直接向船公司申请订舱。委托其代理或直接向船公司申请订舱。（2接受托运申请接受托运申请船公司或其代理公司根据自己的运力，航线船公司或其代理公司根据自己的运力，航线等具体情况，同时考虑发货人的要求，决定接受与否，若接受等具体情况，同时考虑发货人的要求，决定接受与否，若接受申请就着手编制订舱清单，然后分送集装箱堆场申请就着手编制订舱清单

19、，然后分送集装箱堆场CY），集装），集装箱货运站箱货运站CFS），据以安排空箱及办理货运交接。），据以安排空箱及办理货运交接。（3发放空箱发放空箱通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取，有的货主有自备箱才并箱货货运的空箱由集装箱货运场领取，有的货主有自备箱才并箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。站负责领取。（4拼箱货装箱拼箱货装箱发货人将不足一整箱的货物交至货运站，由货发货人将不足一整箱的货物交至货运站，由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱，然后由装箱人编制集运站根据订舱清单和场站收据负责装箱，然后由装箱人编制集装箱装箱单装箱装箱单Con

20、tainer Load Plan）。）。（5整箱货交接由发货人自行负责装箱，并将已加海关封志的整箱货运到集装箱堆场。集装箱堆场根据订舱清单，核对场站收据Dock Receipt ，D/R及装箱单验收货物。（6集装箱的交接签证以及装箱堆场或集装箱货运站在验收货物和/或箱子，即在场站收据上签字，并将签暑后的场站收据交还发货人。（7换取提单发货人凭场站收据向集装箱运输经营人或其代理换取提单Combined Transport Bill Of Lading），然后去银行办理结汇。（8装船集装箱装卸区根据装货情况，制订装船计划，并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场，待船靠岸后，即可装船出运。 实际操作

21、过程要比上述步骤简单得多。其中大部分工作由运输代理完成。项目二项目二 海运提单的制作海运提单的制作实训任务实训任务 教师向学生展示海运提单的样本，解教师向学生展示海运提单的样本，解释海运提单的填写注意事项，完成随后的释海运提单的填写注意事项，完成随后的练习题。按照流程操作说明，准备好相应练习题。按照流程操作说明，准备好相应的单证、文件，完成实训过程。的单证、文件，完成实训过程。实训提示实训提示 1海运提单海运提单(Bill of Lading , B/L)是是承运人接到发货人的货物后承运人接到发货人的货物后,向发货人开向发货人开具的表示收到货物的凭证具的表示收到货物的凭证,负责将货物运负责将货

22、物运到指定的目的港交给收货人。海运提单的到指定的目的港交给收货人。海运提单的特点是它既是承运人出具的货物收据，又特点是它既是承运人出具的货物收据，又是承运人与发货人之间运输契约的证明，是承运人与发货人之间运输契约的证明，也是代表物权的凭证。也是代表物权的凭证。2海运提单的填写说明海运提单的填写说明 各家船公司出具的提单格式不尽相同，但其基本内容一致，主要包各家船公司出具的提单格式不尽相同，但其基本内容一致，主要包括以下项目。括以下项目。（1托运人托运人Shipper）：一般即为出口企业、合同的卖方，在信）：一般即为出口企业、合同的卖方，在信用证这种支付方式下，也就是信用证中的受益人，如果开证人

23、为了用证这种支付方式下，也就是信用证中的受益人，如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单贸易上的需要，要求做第三者提单Third Partys B/L也可照也可照办，办，“UCP600允许银行接受第三者提单。允许银行接受第三者提单。（2收货人收货人Consignee）：这是提单中的抬头，一般分为三种。）：这是提单中的抬头，一般分为三种。 指示性抬头：即在收货人栏内有指示指示性抬头：即在收货人栏内有指示Ordr字样的，意即承运人字样的，意即承运人凭指示付货，它可以通过指示人的背书而进行转让。一般分为记名凭指示付货，它可以通过指示人的背书而进行转让。一般分为记名指示指示to Order of

24、）和不记名指示）和不记名指示to Order两种两种 记名抬头：直接写明收货人名称，例如记名抬头：直接写明收货人名称，例如Consigned to ，它的，它的特点是收货人已经确定，不得转让。特点是收货人已经确定，不得转让。 不记名抬头：如不记名抬头：如To Bearer，这种提单不需背书即可流通转让。，这种提单不需背书即可流通转让。（3被通知人Notify Party）：这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。在信用证项下的提单，如信用证上对提单被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。如果是记名提单且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。如果是空白指示提

25、单或记名指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货，甚至会因超过海关规定申报时间被没收。（4收货地Place of Receipt）：货物如需转运，填写收货的港口名称或地点，如无转运，则空白此栏。（5船名、航次Ocean Vessel, Voyage No.）：应填列货物所装的船名及航次。一般按配舱回单上的船名、航次填写。（6装货港Port of Loading）：要填具体的装货港口。如有转运，填中转港名称，如无转运，填装运港名称。（7卸货港Port of Discharge）：应填写货物实际卸下的港口名称。如是同名港口须加注国名。（8交

26、货地Place of Delivery）：填船公司或承运人的交货地。如交货地就是目的港，则空白此栏。（9提单号码B/L No.）：一般列在提单右上角。这个号码与装货单、大副收据或场站收据的号码是一致的。（10唛头Marks）：提单上唛头必须与其他单据上的相一致。如信用证规定有唛头则应按信用证上的规定制作。如无唛头或散货应注明“N/M或“In Bulk字样。（11货物包装及件数Nos. & Kinds of Pkgs.）：按货物装船的实际情况填写包装情况及总外包装件数。木箱Wooden Case）、纸箱Carton）、袋装Bag）、纸板箱Cardboard Box等，不可笼统填为件Pac

27、kages）。一张提单有几种不同包装也应分别列明，在总数及大写部分则可以使用Packages。托盘及集装箱也可作为包装填列，裸装有捆Bundle）、件Package）；散装有In bulk）。（12货物描述Description）：“UCP500允许使用货物的统称，但须与信用证用字相符。（13货物毛重及尺码Gross Weight/Measurement）：同装箱上货物的总毛重和总尺码要一致。除信用证另有规定者外一般以公吨为重量单位，以立方米为体积单位，小数要保留三位。（14提单要按信用证规定加注运费条款。即“Freight Prepaid或“Freight to Collect”，并且注意与

28、所用贸易术语的一致性。如系FOB出口，则运费可制作“运费到付字样，除非收货人委托发货人垫付运费。 （15货物总包装件数的大写Total Number of Containers or Packages （In Words）：此栏的内容要与11一致，但要采用英语大写的形式填写。（16正本提单份数（Number of Original B(S)L）：正本提单份数按信用证规定签发，一般是13份，并用大写数字如ONE TWO THREE，如L/C仅规定Full set可按习惯做两份正本， UCP600实行后，一份正本亦可视为Full set。正本提单都要提交银行作为议付单据。（17装船批注的日期和签署

29、Date, By）：根据“UCP600规定，如果提单上没有预先印就“已装船”（SHIPPED ON BOARD字样的，则必须在提单上加注装船批注ON BOARD NOTATION），装船批注中所显示的日期即视为货物的装运日期。提单必须由承运人或船长或他们的代理签发，并应明确表明签发人身份。一般表示方法有：CARRIER， CAPTAIN ，或“AS AGENT FOR TH CARRIER ：XXX等。（18提单的签发地点和签发日期Place and Date of Issue）：除备运提单外均为装货完毕日期，装货日期不得迟于信用证规定的装运期，提单的签发地点应按装运地点填列。3提单的流通程序

30、提单的流通程序 提单在不同的支付方式和贸易术语项下，可能流提单在不同的支付方式和贸易术语项下，可能流通程序会稍有不同，这里以信用证支付方式下采通程序会稍有不同，这里以信用证支付方式下采用用CIF贸易术语为例，提单的流通大致要经过以贸易术语为例，提单的流通大致要经过以下环节：下环节： （1出口商根据贸易合同中约定的交货时间、出口商根据贸易合同中约定的交货时间、交货地点、货物数量与班轮运输公司预订舱位，交货地点、货物数量与班轮运输公司预订舱位，办理相关手续；办理相关手续； （2出口商在运输合同规定的时间、地点将货出口商在运输合同规定的时间、地点将货物交付给承运人，承运人监督货物装船后，签发物交付给

31、承运人，承运人监督货物装船后，签发大副收据，出口商凭大副收据在承运人的代理人大副收据，出口商凭大副收据在承运人的代理人处换取已装船提单；处换取已装船提单；（3出口商取得已装船提单后，手持提单和信用证要求的其他单据到议付行议付，出口商转让提单给议付行，同时提前收到货款，然后，议付行凭借提单等单据向开证行要求付款，开证行审单无误后支付货款给议付行并取得提单；（4开证行通知进口商单证已到，要求进口商支付货款，进口商支付货款后取得提单；（5货物抵达目的港后，承运人发出到货通知；（6进口商凭正本提单向承运人换取提货单，正本提单由承运人收回，提单的整个流转过程就完成了。项目三项目三 国际货物托运书的制作国

32、际货物托运书的制作 在我国通过航空运输出口的商品，在运输前都必须填写由中国民用航空总局制定的统一格式的“国际货物托运书”（Shippers Letter of Instruction）。国际货物托运书主要包括以下一些内容。（1托运人Shipper）：填写托运人的全称、地址、所在城市名和国名。（2收货人Consignee和另请通知Also Notify）：填写收货人的全称、地址、所在城市名、国名以及电话或传真号、以便航空公司或代理通知收货人提货。如果另有通知人则需要详细填写“另请通知项。（3发站Airport of Departure）：填写发货机场或城市。（4到达站Destination）：填

33、写目的机场或城市名称，一般都填写城市名，如有同名城市，应该加上国名，以便识别。例如：LONDON UK伦敦，英国），LONDON KY USA伦敦，肯德基州，美国），LINDON OT CANADA伦敦，安大略省，加拿大）。（5托运人申明的价值Shippers Declared Value）：如果托运的是贵重物品，托运人应在供运输用For Carriage申明价值栏填写金额，承运人按有关规定向托运人收取申明价值费。在运输过程中，一旦发生货损，承运人则按照有关规定给予特殊赔偿。但是，如果托运人在填制“国际货物托运书时未填写此栏内容，若货损情况发生，承运人赔偿的金额每公斤不超过20美元。（6货运单

34、所附文件Documents to Accompany Air Waybill）：填写随附在货运单上运往目的地的文件，应明确所附文件的名称和份数。（7件数和包装方式Number Kind of Packages）：填写该批货物的总件数，并注明其包装方法。（8实际毛重Actual Gross Weight和收费重量Chargeable Weight）：托运人填写的货物毛重仅供参考，由承运人或其代理将托运货物过磅后得到的实际重量作为计费的依据，即填入收费重量栏。如果托运货物的体积和重量的比例非常大，承运人按规定的比例将体积换算成重量向托运人收取运费。（9费率Rate/Charge）：此栏由承运人或其

35、代理按收费情况填写，不需要托运人填制。（10货物名称及数量Nature and Quantity of Goods）：此栏只需要填写托运货物的品名。（11处理情况包括包装方式、货物标志及号码等）：此栏可以填入托运货物的唛头。（12托运人签字Signature of Shipper）：托运人应在此栏盖章或签名。（13日期Date）：填写托运人或其代理人交货的日期。项目四项目四 航空运单的制作航空运单的制作 航空运单的内容航空运单与海运提单类似，也有正面、背面条款之分，不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。所不同的是，船运公司的海运提单可能千差万别，但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IA

36、TA所推荐的标准格式，差别并不大。所以这里只介绍这种标准格式，也称中性运单。 有关需要填写的栏目如下： 1始发站机场：需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码，这一栏应该和11栏相一致。 1A：IATA统一编制的航空公司代码，如我国的国际航空公司的代码就是999；1B：运单号。 2发货人姓名、住址Shippers Name and Address）：填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。 3发货人账号：只在必要时填写。 4收货人姓名、住址Consignees Name and Address）：应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。与海运提单不同，因为空运单不可转让，所以凭

37、指示之类的字样不得出现。5收货人账号：同3栏一样只在必要时填写。6承运人代理的名称和所在城市Issuing Carriers Agent Name and City）。 7代理人的IATA代号。8代理人账号。9始发站机场及所要求的航线Airport of Departure and Requested routing）：这里的始发站应与1栏填写的相一致。10支付信息Accounting Information）：此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。11AC、E）去往To）：分别填入第一二、三中转站机场的IATA代码。11BD、F）承运人By）：分别填入第一二、三段运输的承运人。12货币Curr

38、ency）：填入ISO货币代码。13收费代号：表明支付方式。 14运费及声明价值费WTVAL，weight chargevaluation charge）：此时可以有两种情况：预付PPD，Prepaid或到付COLL collect）。如预付在14A中填入*，否则填在14日中。需要注意的是，航空货物运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致，不能分别支付。 15其它费用Other）：也有预付和到付两种支付方式。 16运输声明价值Declared Value for Carriage）：在此栏填入发货人要求的用于运输的声明价值。如果发货人不要求声明价值，则填入NVDNo value declare

39、d）。 17海关声明价值Declared Value for Customs）：发货人在此填入对海关的声明价值，或者填入NCVNo customs valuation），表明没有声明价值。18目的地机场Airport of Destination）：填写最终目的地机场的全称。19航班及日期Flight/Date）：填入货物所搭乘航班及日期。20保险金额Amount of Insurance）：只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此需要时才填写。 21操作信息Handling Information）：一般填入承运人对货物处理的有关注意事项，如Shippers certification fo

40、r live animals托运人提供活动物证明）等。 22A-22L货物运价、运费细节。 22A.货物件数和运价组成点No. of Pieces RCP，Rate Combination Point）：填入货物包装件数。如10包即填10。当需要组成比例运价或分段相加运价时，在此栏填入运价组成点机场的IATA代码。 22B.毛重Gross Weight）：填入货物总毛重。 22C.重量单位：可选择公斤kg或磅lb）。 22D.运价等级Rate Class）：针对不同的航空运价共有6种代码，它们是MMinimum，起码运费）、CSpecific Commodity Rates，特种运价）、SSu

41、rcharge，高于普通货物运价的等级货物运价）、RReduced，低于普通货物运价的等级货物运价）、NNormal，45公斤以下货物适用的普通货物运价）、QQuantity，45公斤以上货物适用的普通货物运价）。 22E.商品代码Commodity Item No.）：在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。 22F.计费重量Chargeable Weight）：此栏填入航空公司据以计算运费的计费重量，该重量可以与货物毛重相同也可以不同。 22G.运价Rate/Charge）：填入该货物适用的费率。 22H.运费总额Total）：此栏数值应为起码运费值或者是运价与计费重量两栏数值的乘积。 2

42、2I.货物的品名、数量，含尺码或体积Nature and Quantity of Goods inclDimensions or Volume）：货物的尺码应以厘米或英寸为单位，尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基矗体积则是上述三边的乘积，单位为立方厘米或立方英寸。 22J.该运单项下货物总件数。 22K.该运单项下货物总毛重。 22L.该运单项下货物总运费。 23其它费用Other Charges）：指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。根据IATA规则各项费用分别用三个英文字母表示。其中前两个字母是某项费用的代码，如运单费就表示为AWAir Waybill Fee）。第三个字母是C或A，

43、分别表示费用应支付给承运人Carrier或货运代理人Agent）。 24-26.分别记录运费、声明价值费和税款金额，有预付与到付两种方式。 27-28分别记录需要付与货运代理人Due Agent和承运人Due Carrier的其它费用合计金额。 29需预付或到付的各种费用。 30预付、到付的总金额。 31发货人的签字。 32签单时间日期）、地点、承运人或其代理人的签字。 33货币换算及目的地机场收费纪录。项目五项目五 保险单的制作保险单的制作一、保险单据的含义一、保险单据的含义1、保险单据是保险人与被保险人之间订立保险合、保险单据是保险人与被保险人之间订立保险合同的证明文件。它反映了双方之间的

44、权利和义务同的证明文件。它反映了双方之间的权利和义务关系，是保险人的承保证明。当发生保险范围内关系，是保险人的承保证明。当发生保险范围内的损失时，它又是保险索赔和理赔的主要依据。的损失时，它又是保险索赔和理赔的主要依据。2、保险合同是格式合同，它的内容和形式基本统、保险合同是格式合同，它的内容和形式基本统一，是由保险人制定和出具，作为投保人仅需对一，是由保险人制定和出具，作为投保人仅需对相应内容进行选择填写，而不能要求保险人修改相应内容进行选择填写，而不能要求保险人修改保险条款。即使有特殊的情况需要修改或变更，保险条款。即使有特殊的情况需要修改或变更，通常也只能采用保险人事先准备好的附加条款，

45、通常也只能采用保险人事先准备好的附加条款，即批单。即批单。二、保险单据的内容二、保险单据的内容1发票号码发票号码Invoice No.）：）：2保险单次号保险单次号policy No.）：）：3被保险人被保险人The Insured）：一般由信用证指定，或出）：一般由信用证指定，或出口公司、进口公司。口公司、进口公司。4保险标的保险标的Description of Goods）：即不能笼统，）：即不能笼统，与发票一致。与发票一致。5唛头唛头Marks & Nos）：一般与商业发票的唛头一致，）：一般与商业发票的唛头一致，避免在发生赔案时引起检验、核赔、确定责任方面的混乱。避免在发生赔案

46、时引起检验、核赔、确定责任方面的混乱。6包装及数量包装及数量Quantity）7保险金额保险金额Amount Insured）：应以）：应以CIF或或CIP为为基数加保险加成进行计算。基数加保险加成进行计算。8保险总金额保险总金额Total Amount Insured）：需用大写）：需用大写的形式的形式9保险的险别Coverage）：必须填写具体的险别，如10保费Premium）：此栏不写具体的保费金额，填写11费率Rate）：此栏不写具体的费率，填写12装载工具Per Conveyance S.S）：如需填写装载船的船名，如果需转运，也要写明；如果为联运，最好写上联运方式。13开航日期Slg on or abt）：有确切时间的填月日；