基于WBS的工程项目管理信息系统软件开发

1、基于WBS的工程项目管理信息系统软件开发 在今日这个信息化的社会中,现代化的管理手段离不开计算机的应用,我们在基于WBS的施工项目集成管理系统设计课题的研究中,举行了这方面的探讨,即在WBS的基础上举行施工项目的信息系统设计,并运用计算机实现了施工全过程的信息处理,还有针对性地开辟出基于WBS的施工项目管理信息系统软件“CMIS”(ContructionManage mentInformationSytem)。以往的各类项目管理软件,多针对于项目管理的某项职能,而“CMIS”突出了集成的思想,很好地体现了课题所研究的管理思想,并将其应用在南京市太阳宫广场项目的两个附属工程“高架桥”和“人防工程

2、”中,辅助并且促进了基于WBS的施工项目集成管理系统在实际工程中的应用。 1施工企业项目管理计算机应用中存在的问题 因为目前我国施工企业的整体效益不佳,计算机的应用情况远远落后于其他行业。主要应用在概预算、CAD制图、网络规划、文档管理等方面,所使用的软件主要有:Auto CAD、Project98、梦龙PERT、P3、Office等。这些软件在某一项职能、某一阶段能较好地辅助施工项目管理,但经常无法全面、全过程的举行管理,无法将各个职能集成起来。例如,梦龙软件能辅助编制网络规划,并在实施过程中,随规划的变动不断调节网络规划,但其过程中的各类相关的文档,如合同、会议纪要、现场记录、指令等,则无

3、法与规划建立直接联系。 2软件开辟总体思路 在工程项目中,我们把结构分解作为基础的、核心的工作,把结构分解得到的工作包及子网络输入相应的软件中,就可得到进度规划(横道图、网络图),再通过编码的筛选得到分级规划、工种规划、时段规划,也可得到资源规划和成本规划;通过工作包说明得到一份份规划书和任务单,针对工作包决定工程的具体实施方案、质量保证规划,直至施工项目任务的责任体系。 “CMIS”系统正是以WBS为基础,根据上述的思路开辟的。它并不以供应更多的信息为动身点,而是以工作包为核心,整合各方面的信息,提高用户信息的使用效率。它同时结合了”梦龙”项目管理软件的进度规划管理,对施工项目管理中的信息举

4、行综合管理与分析,以协助项目管理人员迅速、便利、平安、系统地管理信息。 “CMIS”仍定位于管理信息系统(MIS),即由人、计算机组成的以计算机为工具,具有信息处理、预报、控制和辅助决策功能的系统,包括管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用。服务对象为详细从事施工项目管理的各项目部,有助于项目经理从全局动身举行决策,有助于各职能部门猎取信息,加强管理和控制,同时兼顾囫囵工程项目的目标。在软件中我们充分体现了集成的思想,用信息流将施工项目的工作流、物流、资金流,将各个管理职能,项目组织机构等结合起来,不仅反映了施工发展情况(进度、费用、质量)而且控制、指挥项目的实施。它是把各种管理职能和管

5、理组织交流起来并协调全都的神经系统。本软件使用Delphi5开辟,挂接Delphi的数据库。基于Window95及以上的操作系统,对硬件无特别要求。其主要特点如下: *软件运行稳定、速度快,可以举行大量数据的处理; *实现了数据库对数据的完整性检查和控制; *具有较强的平安保密性能; *先进的软件容错能力; *支持数据的各种查询和统计功能; *友好的用户界面,菜单和窗口化的显示,操作简易,并具良好的输出界面。 3 软件主要功能。 3.1 “CMIS”将WBS(工作结构分解)的结果数据以树状结构(图2)显示出来 (1)运用了树状结构,宛如将常见的结构分解图旋转了90度,既形象地显示出结构分解图固

6、有的层次性和归属性,又符合计算机常用的名目格式; (2)可以便利地添加或删除树状结构的任何一部分,就象对一般名目的操作; (3)具有自己的模板库,软件可以调用库中存储的项目结构样式,自动快速地完成对一个类似工程的结构分解工作; (4)按照分解完成的结构,通过软件的会址功能可以自动生成囫囵工程或某个分项工程的结构分解图; (5)树状结构的各部分均与数据库中的相关数据对应。 3.2自动编码 我们在基于计算机技术和WBS方法的大型施工项目集成管理研究课题中提出了编码原则和编码体系,并通过编码迅速、便利地举行各种信息数据的查找、统计。“CMIS”按照WBS的结果自动生成各种编码,包括结构分解编码和信息

7、编码(见图3),智能检查重复编码,实时提请举行调节,以保证编码的唯一性。目前我们采用的是识别二到三个汉字的开始字母,作为本级代码,本级编码由上一级的编码+本级代码构成,并层层向下延长。固然因为实际工程状况千变万化,因此,软件允许工程人员手工编制编码或手工修改编码。 3.3信息集成 “CMIS”将施工现场采集的项目全部子项和分项从投标到保修全过程的信息以及施工项目管理的全部职能(成本管理、进度管理、质量管理等)的信息,包括:技术、工艺、质量、工期、费用、劳动力、合同条件等,按照WBS的结果,输入计算机中相应的工作包、项目单元中(见图4),举行收集、分类、储存、查询、反馈、统计、综合分析等工作,并

8、在此基础上举行综合评价,辅助下一步的决策。 3.4数据对照分析 现场采集来的数据,通过工作包信息卡输入系统后,系统将对数据举行分类收拾,平安储存。按照实际需要可以生成各种分析统计图表(图5)协助管理人员决策,对与规划不符的提出预警。 3.5用户分级管理 系统按照项目部形成的责任矩阵分配用户名和权限(图6)。系统按照用户登陆时输入的名称和密码,推断此用户的等级,授予相应的权限,以保证数据的平安性。如:质量管理用户登陆后只能对其相应的内容举行扫瞄和编辑修改,而其他信息有些是不行见的,有些是只能扫瞄而不能修改的。 4 “CMISWBS”存在的问题 因为时光和资源上的限制,我们的软件虽然已在太阳宫的一

9、些附属工程中使用,但开辟很大程度上还处于科研阶段,还有很多问题尚待解决。 4.1 软件间的接口问题 我们肦望可以直接读取由别的软件生成的数据,特殊是国内外开辟的并已得到一定应用的专业软件,如概预算软件、制图软件等。这样可以:(1)在同一项目中保证数据源的单一,降低因人工输入等缘由造成的数据的出错概率;(2)使用户按照需要在同一个项目中抉择不同开辟者的专业软件,达到资源分享和效率最大化;(3)降低开辟成本。但目前国内软件还都是各自为政,互相间缺乏交流,数据的标准化难以实现。这个问题不仅仅是技术问题,还包含复杂的利益矛盾,在短时光内还是一个难题。 4.2软件的适用性问题 “CMIS”是在课题研究的基础上开辟的,现阶段还主要适用于施工项目的集成管理,它对项目类型和人员素养及项目管理方法、理念也有一定要求。但WBS是项目管理的基本方法,是各种类型项目管理的起点工作,因此,基于WBS方法的CMIS软件在项目管理领域的拓展空间还是非常宽阔的。 1结束语 综上所述,“CMI