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文档简介

1、建筑行业网络信息化能否深入发展一、建造企业信息化现状 建造企业信息化的外部环境。经过近二十年的进展,我国的信息化建设已经有了一定的进展。专业领域有建设部的中国工程建设和建造业信息网,各省市建设行政主管部门设立的地方管理网站,中国建造资讯网,天津地区有天津建设工程信息招标选购供求服务网筑成网等专业的建造网站,各级建设行政主管部门的行政管理信息化,如北京市建委建造业管理处的网上资质管理系统、招投标信息的发布系统,天建委建造业办的企业信用信息平台等。按照建设部2022 年2022 年全国建造业信息化进展计划纲要的要求,至 2022 年,要建立建造材料与设备信息库、工程造价信息库、施工工法信息库、建造

2、新技术、新工艺、新产品信息库等信息资源数据库,建立建造市场综合监管和企业信用档案等信息系统等。在公共资源领域,如工商、税务等部门已在国家信息化三金工程的平台下实现了年检、报税等网上办公。以上建造业信息化基础建设和电子政务建设的不断完美将为建设企业的信息化供应一个较为良好的外部环境。 建设企业信息化的推行情况。目前国内建设企业信息化的进程参差不齐。一些大型企业已设立了自己的网站或网页,能利用计算机技术举行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统、招投标系统、设计计算系统、项目管理系统等,初步实现了企业的信息化管理。但多数建设企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依赖手工,信息基础平台不健

3、全,应用专业软件的范围较窄,主要集中在财务、预算软件上,且以单机版为主,没能实现信息资源的分享和自动传递。还有一些企业因为基层的管理还较为混乱,对工程施工中的各种成本奢侈和不正值行为尚缺乏有效的管理措施,使得专业软件很难发挥作用,消失软件用了没效果,或是软件有人买没人用的局面。一些人,尤其是企业的领导者对信息化没有赐予充分地重视,或者认为配置了电脑等软硬件设施就是信息化,这种误会在企业中普遍存在。 二、建设企业的信息化建设 信息化建设的基础措施。随着科学技术的长进,工程项目的规模和复杂性在持续增强。因为工程的复杂性,网络信息化变的须要而有用。信息化建设的第一层次是信息网络平台的建立,采取办公自

4、动化。调查显示,传统建设工程项目中 2/3 的问题与信息沟通有关;建设项目中10到 33的成本增强与信息沟通问题有关;在大型工程项目中,因信息沟通问题而导致的工程变更和错误约占工程总成本的 3到 5,可见信息沟通对企业的重要性。借助于信息网络平台,可以实现企业内信息的分享和准时地上传下达,使信息流通便利快捷。同时,建立以企业本部为核心的网络与通信系统,为项目部供应全方位的信息服务。通过企业即时通讯工具,如 MSN 等的应用,便利企业内部员工之间的准时交流。通过应用 Visual Meeting多媒体工具使总经理坐在办公室里就可以组织会议,视频信息通过宽带网络传达到各个项目部的终端,不但具体的记

5、录了会议的过程,而且还可以回顾会议中的重要信息,解决了企业异地施工项目信息的准时传递和存储问题,实现了高效率的网络协同工作。另一方面,建立企业的网上对外窗口,可以准时完成企业和工商、税务、社保、业主、监理、分包等之间的资料传输,既节省了成本,也提高了企业的对外运转效率。同时,也要建立一个较为完整的集防入侵、防病毒、传输加密、认证和访问控制于一体的,包括有较完备平安制度的,动态的信息系统平安体系。管理信息系统的建立。信息化建设的其次个层次是管理信息系统的建立。管理信息系统是一个一体化系统或集成系统,它举行的信息管理从总体动身,全面考虑、保证各种职能部门分享数据,削减数据的冗余度,保证数据的兼容性

6、和全都性。依赖管理系统实现信息的收集、分析、应用、分享,惟独集中统一化,才干成为企业的可用资源。管理信息系统不只是计算机的应用,关键是要有各类管理软件组成的子系统的支持。如以财务管理、经营规划、人力资源、客户关系管理等为核心的经营管理信息系统;以规划进度控制、估算与费用控制、选购管理和材料控制、质量控制、费用进度综合监测、设计管理、选购管理、施工管理、合同管理、项目财务管理、项目电子文档管理系统、项目管理信息协同平台等为核心的综合项目管理系统;提高方案优化和工程设计水平,提高设计信息分享与复用性的工程设计集成化系统。通过这些软件的应用实现囫囵企业层面和项目层面管理的规范化、标准化、系统化,提高

7、建设企业在市场上的竞争力。 信息化建设中的学问管理。信息化建设的第三个层次是基于信息技术的学问、技术等资源的蔓延和创新。当前的企业信息化已经不只是信息基础设施的建设和信息技术的应用,企业要获得长久的竞争力,务必具有将信息所带来的短暂竞争优势转化成长久竞争优势的能力,务必拥有捕获信息价值的能力,这种能力的获得来源于企业信息化的深层次进展,即企业的学问化,企业以信息技术为基础,以学问管理为手段的学问、技术等资源的蔓延和创新。学问管理并不是容易的对学问的收集、收拾和传扬,而是利用组织智力或学问资产发明价值的过程,详细可以分为以下几个方面: 一是显性学问的透亮化 一般来讲,企业的学问分为显性学问和隐性

8、学问两类。显性学问包括企业的各种规则、工作流程、商业规划与工程项目管理相关的基础学问等等。显性学问一般能通过计算机举行收拾、归档和储存。(通过采用编码和分类技术,利用信息网络,使之十分简单被检索和查阅。)企业中的每个人都可以准时地获知企业中最新的学问变更,如规则制度的修订、企业重要大事的发生、工程项目管理新理论和新方法等。对于企业的新员工,通过网络平台可以快速地了解企业的规则制度,很快就可以熟识环境,融入到企业的文化中来。 二是隐性学问的分享化 隐性学问侧重于企业及员工在工作中堆积的一些方法和阅历,主要储存在人们的大脑里。对隐性学问的识别和分享是学问管理的一个难点。在传统的建设企业中,许多缺乏

9、阅历的项目管理人员依然是在实践的失败中堆积自己的阅历,给工程项目带来损失的同时,也妨碍了本人的进展速度。对此,企业可以通过人员间的沟通,辅之以定期的培训,由阅历丰盛的项目经理,将工作中的学问堆积制作成文档或者 PPT,通过培训传授给其他人员。也可以通过MSN,Chatting Room 等即时通讯工具,使各项目部及公司总部员工之间在碰到疑难问题时准时交流,使员工围绕这些主题举行争论,群策群力,协助找到一个较为满足的解决主意,避开盲目施工带来的诸多损失。同时,企业应留意将各种途径表现出来的有价值隐性学问准时归纳总结,编成案例库或流程规范等,从而将隐性学问转化成显性学问,供公司及其他项目部参考借鉴

10、。 三是学问创新的长久化 对于我们所处的这样一个迅速进展的时代,任何依靠于固有技术和学问的竞争优势都是短暂的。为了不让竞争优势随着原有学问价值的贬值而流逝,企业应该拥有对学问长久创新的能力。学问创新不是单纯的依赖学问管理工具来供应,更多的是要依赖企业员工的发明性发挥,依赖的是有创新精神的人,因此学问创新的关键在于激发企业的发明力,将创新精神融入到企业文化之中,使员工将创新作为一种对工作精益求精的追求,这也是构筑企业竞争优势的核心源泉。要达到对员工的鼓励目的,务必具有相应的奖惩机制。企业可以通过一些简单量化的指标,如员工在系统平台中为其他员工存在问题供应解决方案的数量和质量,对学问分享平台建设的

11、合理化建议数目,将新理论、新工具应用于实践的胜利案例等,对员工的创新状况举行考核,结合相应的鼓励措施来增加企业员工在工作中互相协助和沟通学问阅历的乐观性,增加企业员工学问创新的欲望,使企业朝着学习型组织的方向良性进展终于使企业获得长久的竞争优势。 因为建造业属于传统行业,受原始工作方式的影响较为深化,一些企业的决策者对信息技术和先进管理模式的重要性和作用还没有一个深刻的认识。信息化发展缓慢的缘由表面上看来似乎是建设企业相关工作人员的计算机应用水平较低,员工的素养普遍不高,企业管理不规范等,但实际上最深层的缘由是企业决策者的管理观念没有改变,还没有危机感。信息化是一个较为新生的事物,其建设过程中难免会走些弯路,取得企业决策者的认同和全力支持,是信息化建设胜利的关键一步。同时,在企业信息化实践中,还存在重硬件而轻蔑软件建设、重技

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