第3章 Word(2010)

1、文字处理软件文字处理软件Word 教学教学目的目的 1. 了解文字处理系统的基本概念、了解文字处理系统的基本概念、 界面认识及文档视图的使用界面认识及文档视图的使用 2. 熟练掌握文档内容的编辑和文档熟练掌握文档内容的编辑和文档 格式的编排格式的编排 3. 掌握表格的创建与编辑掌握表格的创建与编辑 4. 掌握图片、对象的插入以及图文混排掌握图片、对象的插入以及图文混排文文字处理软件字处理软件WordWord 重点与难点重点与难点 1. 文档内容的编辑及文档格式的编排文档内容的编辑及文档格式的编排 2. 表格的创建与编辑表格的创建与编辑 3. 图文混排图文混排 启动和退出启动和退出Word1.1

2、.启动启动Word (1) 利用开始菜单利用开始菜单 开始开始所有所有程序程序MicrosoftMicrosoft Office Word 2010 (2) 双击桌面双击桌面快捷图标快捷图标(3) 打开打开Word文件文件2. 退出退出Word (1) (1) 文件文件 退出退出命令命令(2) (2) 双击双击Word 2010工作窗口左上角的控工作窗口左上角的控 制菜单框制菜单框(3) (3) 单击单击Word 2010工作窗口标题栏最右工作窗口标题栏最右 端的端的关闭关闭按钮按钮(4) (4) 按按Alt+F4快捷键快捷键 启动和退出启动和退出WordWord 2010的窗口组成的窗口组成

3、文档的基本操作文档的基本操作1.1.新建文档和输入文本新建文档和输入文本重点：重点：特殊符号的输入，如特殊符号的输入，如、 、方法一：方法一：切换到汉字输入法切换到汉字输入法(2) 选择一个符号子集选择一个符号子集(3) 输入或单击某个特输入或单击某个特殊符号殊符号(1) (1) 右击小键盘符号右击小键盘符号方法二：方法二：在在“插入插入”选项卡选项卡“符号符号”组中，单击组中，单击“符号符号”下下拉按钮拉按钮。文档的基本操作文档的基本操作| 使用鼠标选定文本使用鼠标选定文本| 使用键盘选定文本使用键盘选定文本| 使用文本选定区使用文本选定区Word 2010提供了可以同时选定多块区域提供了可

4、以同时选定多块区域通过按住通过按住Ctrl键再加选定操作来实现键再加选定操作来实现文档的编辑文档的编辑选择文本选择文本 当进行剪切、复制操作后，操作的对象被放入剪当进行剪切、复制操作后，操作的对象被放入剪贴板中。贴板中。Word 的剪贴板中可存放包括文本、表的剪贴板中可存放包括文本、表格、图形等对象格、图形等对象24个个。Word 剪贴板被所有剪贴板被所有Office程序共享，可以在程序共享，可以在Word中复制几个对象，中复制几个对象，然后在然后在PowerPoint或或Excel中中使用。使用。剪贴板工具剪贴板工具格式和特殊字符的查找、替换格式和特殊字符的查找、替换（1）一般文本的查找和替

5、换）一般文本的查找和替换（2）特殊字符特殊字符的查找和替换的查找和替换（3）格式格式的的查找和替换查找和替换排版有三种基本操作对象排版有三种基本操作对象: : 字符字符( (字体、字号、字形、文字修饰等字体、字号、字形、文字修饰等) ) 段落段落( (对齐、段缩进、行间距和段间距等对齐、段缩进、行间距和段间距等) ) 页面页面 ( (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) )文档排版文档排版设置字符格式设置字符格式 五号方正舒体五号方正舒体 五号宋体五号宋体 四号黑体四号黑体 三号楷体三号楷体 二号隶书二号隶书20磅华文彩云磅华文彩云 15磅华文行楷磅华文行楷

6、 倾斜倾斜 字符加粗字符加粗加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标通过通过“格式格式 | | 字体字体”命令命令 字符间距紧缩字符间距紧缩 标准位置标准位置提升提升8 8磅磅降低降低8 8磅磅 动态效果动态效果 空心字 着重号间间 距距 加加 宽宽 3 3 磅磅字符底纹字符底纹字符加边框字符加边框 . . .格式格式| |中文版式中文版式| |合并字符合并字符 设置字符格式设置字符格式1）利用）利用“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中的相应按钮组中的相应按钮2）单击单击“字体字体”组的组的“对话框启动对话框启动”按钮按钮3）利用）利用浮动工具栏浮动工具栏中文版式中

7、文版式 Word提供了对汉字的特殊处理提供了对汉字的特殊处理 段落段落中文版式中文版式 段落格式化段落格式化（1 1）段落对齐方式段落对齐方式（2 2）段落缩进）段落缩进 开始开始段落段落 减少缩进量减少缩进量、增加缩进量增加缩进量 在在段落段落对话框中精确指定缩进位置对话框中精确指定缩进位置 在标尺上拖动缩进标记在标尺上拖动缩进标记左页边距首行缩进右页边距右缩进悬挂缩进左缩进制表位左对齐段落格式化段落格式化段落缩进示例段落缩进示例（3 3）段间距与行间距的设置）段间距与行间距的设置段落格式化段落格式化单倍行距单倍行距1.5倍行倍行距距段后段后1行行段前段前1行行段落标记段落标记（4 4）首字

8、下沉首字下沉首字下沉前首字下沉前 首字下沉后首字下沉后 首字下沉操作对话框 插入插入文本文本 首字下沉首字下沉（5 5）边框和底纹）边框和底纹（6 6）项目符号和编号）项目符号和编号(1) 项目符号和编号的设置项目符号和编号的设置字符及段落格式的复制字符及段落格式的复制 (1) (1) 选择已格式化好的一段文本；选择已格式化好的一段文本； (2) (2) 单击或双击单击或双击格式刷格式刷按钮，光标变成一个小刷子（格按钮，光标变成一个小刷子（格式刷）；式刷）； (3) (3) 用格式刷选择需要复制格式的文本，小刷子用格式刷选择需要复制格式的文本，小刷子刷刷过的过的文本的格式与原文本格式相同。文本

9、的格式与原文本格式相同。 单击与双击单击与双击格式刷格式刷的区别：单击后，格式刷刷一次即的区别：单击后，格式刷刷一次即失效；双击后，格式刷可以连续使用，直到再次单击格失效；双击后，格式刷可以连续使用，直到再次单击格式刷按钮使之复原为止。式刷按钮使之复原为止。 页面设计页面设计 页眉 页脚 右缩进 右页边距 左页边距 左缩进 上页边距 下页边距 (1) (1) 页面设置页面设置 (2) (2) 页眉和页脚页眉和页脚 编辑页眉和页脚编辑页眉和页脚 添加独特的奇偶页不同的页眉和页脚：添加独特的奇偶页不同的页眉和页脚： 创建页眉和页脚创建页眉和页脚: :插入插入页眉和眉脚页眉和眉脚在在页眉和页脚工具页

10、眉和页脚工具/ /设计设计选项卡选项卡选项选项组组中进中进行设置行设置(3) (3) 文档分栏文档分栏 利用利用页面布局页面布局选项卡选项卡页面设置页面设置组中的组中的分栏分栏按钮按钮（4 4）插入分隔符）插入分隔符| 分页符分页符( (人工分页人工分页) )插入插入页页分页分页| 分节符分节符每一节可单独进行页面格式每一节可单独进行页面格式设置。设置。（）插入页码（）插入页码插入插入页眉和页脚页眉和页脚页码页码 前提：前提：文档设置了标题样式文档设置了标题样式 创建目录创建目录(1) (1) 选择插入目录的位置；选择插入目录的位置；(2) (2) 选择选择引用引用选项卡选项卡目录目录组组目录

11、目录按钮；按钮；(3) (3) 选择目录格式、确定是否显示页码以及显示级别选择目录格式、确定是否显示页码以及显示级别(4) (4) 单击单击确定确定按钮。按钮。自动生成目录自动生成目录 更新目录更新目录 （1 1）选择目录；）选择目录； （2 2）按）按F9键；键； （3 3）在）在更新目录更新目录对话框中设置。对话框中设置。自动生成目录自动生成目录 人人 课课 数数年年各 课 程200932456764569840678794305692010465370006900732397433762120116712812245234564567731601平均48707295.2357075318

12、8071.3399791边框和底纹边框和底纹文字对齐（垂文字对齐（垂直方向、水平直方向、水平方向）方向）求和、平均值、最求和、平均值、最大值、最小值、条大值、最小值、条件统计件统计If等等 公式公式表格制作表格制作单元格合并单元格合并斜线斜线表头表头单击单击插入插入选项卡选项卡表格表格组组中的中的表格表格下拉按钮下拉按钮1. 1. 创建表格创建表格2 2表格的编辑表格的编辑(1) (1) 选定表格编辑对象选定表格编辑对象(2) (2) 插入行、列和单元格插入行、列和单元格(3) (3) 删除行、列和单元格删除行、列和单元格(4) (4) 调整列宽、行高和列间距及对齐方式调整列宽、行高和列间距及

13、对齐方式(5) (5) 改变表格的位置改变表格的位置(6) (6) 合并与拆分单元格合并与拆分单元格(7) (7) 编辑表格内容编辑表格内容(8) (8) 处理表格数据处理表格数据(9) (9) 多页重复显示表格标题多页重复显示表格标题处理表格数据处理表格数据(1)(1) 数值计算数值计算 表格工具表格工具/ /布局布局 数据数据 公式公式 (2) (2) 自动更新计算结果自动更新计算结果 使用使用F9键键(3) (3) 表格数据的排序表格数据的排序 表格工具表格工具/ /布局布局 数据数据 排序排序 开始开始 段落段落 排序排序按钮按钮自选图自选图aacbbx2421图形图形(1)(1)将插

14、入点移到文档中需要插入图片的位置将插入点移到文档中需要插入图片的位置; ;(2)(2)单击单击插入插入选项卡选项卡插图插图组中的组中的图片图片按钮按钮；(3)(3)选择要插入的图片文件；选择要插入的图片文件；(4)(4)单击单击插入插入按钮。按钮。插入图片插入图片从文件插入图片从文件插入图片单击被插入的图片，在图片的四周会出现八单击被插入的图片，在图片的四周会出现八个尺寸控点，然后可以进行：个尺寸控点，然后可以进行： 缩放图片缩放图片 裁剪图片裁剪图片 移动图片移动图片 设置图片效果设置图片效果 编辑图片编辑图片图文同处一个层面图文同处一个层面图片浮在文字上图片浮在文字上图片衬于文字下方图片衬

15、于文字下方 文档中共存着文字和图片两类对象，它们之间文档中共存着文字和图片两类对象，它们之间存在着存在着层次关系层次关系：文字环绕方式有：嵌入型、四周型、紧密型、文字环绕方式有：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等。浮于文字上方、衬于文字下方等。图文混排图文混排图片工具图片工具/格式格式 排列排列 自动换行自动换行 文字的环绕方式文字的环绕方式绘制图形绘制图形插入插入 插图插图 形状形状在图形中添加文字在图形中添加文字 右键单击自选图形右键单击自选图形选择选择添加添加文字文字 输入文字输入文字编辑图形编辑图形设置图形的边框、填充色设置图形的边框、填充色、阴影和三维效果阴影和三维

16、效果 利用利用绘图工具绘图工具/ /格式格式选项卡选项卡形状样式形状样式组组编辑图形编辑图形 旋转与翻转旋转与翻转 绘图工具绘图工具/ /格式格式 排列排列 旋转旋转 组合或取消组合图形对象组合或取消组合图形对象 1 1）选定所有要组合在一起的对象选定所有要组合在一起的对象 2 2）绘图工具绘图工具/ /格式格式 排列排列 组合组合调整图形叠放次序调整图形叠放次序 1 1）选定选定要调整叠放次序的图形要调整叠放次序的图形 2 2）利用）利用绘图工具绘图工具/ /格式格式 排列排列 上移一层上移一层 或或下移一层下移一层 注：注：按按Tab键可循环选择键可循环选择 在在插入插入选项卡选项卡文本文本组中单击组中单击艺术字艺术字按钮按钮在在绘图工具绘图工具/格式格式 中的操作按钮有：中的操作按钮有： 形状样式形状样式 艺术字样式艺术字样式 文本文本 排列排列 大小大小 插入艺术字插入艺术字图3.108 艺术字库本章小结本章小结 利用利用Word提供的所见即所得的排提供的所见即所得的排版功能，可以使文档具有令人赏心悦版功能，可以使文档具有令人赏心悦目的外观，更