会计信息系统课程设计

1、精选优质文档-倾情为你奉上专 业：信息管理与信息系统 班 级：班 学 号： 姓 名：张 勇 指导教师：张 浩 完成日期：2010年12月22日 江苏科技大学经济管理学院Economics & Management School,Jiangsu university of science and tecnology目录1概述1.1 开发背景账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程。虽然各企业的具体情况不同，但账务处理是必不可少的。从会计信息系统的构成来看，账务处理是会计信息系统的一个重要子系统，它与其他子系统之间存在大量的数据传递关系，采用什么样的传递方式以及传递的内容和时间对整个

2、会计信息系统都有很大的影响。 从会计凭证的编制、账薄的设置与登记、报表的编制，以及按照一定的要求把凭证账薄和报表归类存档就构成了整个账务处理系统。通过调查以及查阅资料、询问老师，在老师的帮助下得知财务处理系统需要以下数据结构： 科目余额Kmye、凭证类别Pzlb、分录文件主表Pzzhk、分录文件子表Pzwj、人员代码表Rydm、客户代码表Khdm、部门代码表Bmdm、产品代码表Cpdm、科目代码表kmdm、工程代码表Gcdm、操作人员表Employee。1.2 系统目标和开发的可行性 1.2.1 系统目标本系统开发采用结构化系方法和面向对象方法相结合。系统目标是对原始的手工财务管理系统进行改进

3、，使之能给各部门提供财务管理支持和查询服务，具体完成以下功能： （1）凭证 ：查找、制单、审核、记帐（2）帐表：凭证汇总、凭证查询、日记帐、明细帐、总分类帐（3）报表：查询台帐、定义报表、编制报表、报表公式（4）系统：查询报表、登录、系统日期设置、科目代码设置、客户代码设置、部门代码设置、人员代码设置、产品代码设置。1.2.2 系统开发的可行性（1）技术的可行性 本系统要求系统开发人员能够熟练运用 VFP，并需要计算机一台。目前学生已修过此课程，学院实验室有较多的计算机供学生使用。因此，本此系统开发在技术上是可行的。 （2）时间可行性 本课程设计提前启动，系统分析、设计的主要内容可以提前完成，

4、课程设计两周内主要用于系统的实现和报告的撰写，安排两周的时间基本够用。（3）经济可行性 学校实验室提供计算机和各种所需软件，学校图书馆提供丰富的参考资料，因此系统开发的主要费用已由学校解决。（4）人员可行性 本系统开发需要2人，包括系统分析员、程序员。但是由于老师大大减少了课程量，一个人足以解决。1.2.3 会计信息系统功能模块分析账务处理子系统总体结构设计就是以系统分析中设计的数据流图等为依据，建立账务处理子系统的总体结构图，并按功能划分为一个个功能相对独立的模块。会计信息系统的功能模块如图1-1所示。会计信息系统文件总账工资固定资产销售存货成本报表系统凭证管理账簿管理出纳管理凭证编制转账凭

5、证凭证审核凭证汇总记账月末结账总分类账明细账汇总账科目余额表现金日记账银行日记账资金日报表银行对帐对账单录入银行账单恢复账单账单结账余额调节表图1-1会计信息系统功能模块图 2数据之间的关系2.1数据表的逻辑结构（主要）2.1.1凭证字号文件(PZZHK.DBF)序号字段名类型长度小数位说 明1日期 rqD8 凭证编制日期2核算期间C2 会计核算期限间3凭证类别 pzlbC2 以此取得该类别的名称pzlb.lbmc4凭证编号 pzbhC6  5附件张数 fjzsN3 附件张数最多可为999张6制单 zdC8  7审

6、核 shC8  8记帐 jzC8  2.1.2凭证类别文件(PZLB.DBF序号字段名类型长度小数位说 明1凭证类pzlbC2 与pzzhk.pzlb对应2最大结帐月份C2 当前凭证类别的最大凭证编号3类别名称 lbmcC8 4合法性检验1 valid1M4 用户定义的该类凭证的合法性规则15合法性检验2 valid2M4 如有多个规则应设计多个字段2.1.3凭证文件(PZWJ.DBF)序号字段名类型长度小数位说 明1凭证类别C2这三个字段实现与凭证字号库的关联2凭证编号C63核算期间C24摘要 zyC3

7、05科目编kmbhC96部门编bmbhC47人员编rybhC58客户编khbhC69工程编gcbhC910借方金jfjeN13211贷方金dfjeN13212支票号 zphC4银行存款科目的支票号后四位13分录序号N8凭证分录序号14时间序号C2为查帐而设置2.1.4科目余额文件(KMYE.DBF)序号字段名类型长度小数位说 明1核算期间C2  2科目编号 kmbhC9  3部门编号 bmbhC4  4人员编号 rybhC5  5客户编号 khbhC6  6工程编号 gcbhC9 &#

8、160;7期初余额 qcyeN132 8借方发生 jfjeN132 9贷方发生 dfjeN132 10本期余额 bqyeN132 11借方累计发生 jfljN132 12贷方累计发生 dfljN132 2.1.5科目代码文件(KMDM.DBF)序号字段名类型长度小数位说 明1科目编号 kmbhC10 科目各级长度：4 2 2 22科目名称 kmmcC24  3余额方向 yefxC1 1为借方余额 | 2为贷方余额4帐户标志 zhbzC4 1外币，2部门，3人员，4客户，5工程，6数量5

9、科目级别C2 21表示二级科目最明细6科目性质C1 反映现金/银行/内部往来等,用来查往来帐,现金出纳时用2.2财务处理流程会计数据（账簿、凭证）数据采集数据加工与存储报告信息原始凭证经济业务流程投资人债权人管理者政府2.3数据流图2.4各数据表之间的数据库联系3初始化模块的设计在进行账务处理之前，首先要做的工作就是初始化工作，它是手工会计通向电算化会计的桥梁，是连接手工会计与电算化会计之间的纽带。通过初始化模块，为账务处理子系的运行准备必要的环境。初始化模块应包括：科目设置、系统设置（凭证类型、币别、其他设置等）、初始余额装入等功能。 3.1科目设置是将单位会计核算中使用

10、的科目逐一地按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计的管理。可以根据需要设置适合自身业务特点的会计科目体系，并能进行增加、插入、修改、删除、查询、打印会计科目。 3.2系统设置 3.2.1凭证类别设置 是实现对凭证类型的管理，并将结果保存在凭证类型文件中（如收款、付款、转账三类凭证）。 3.2.2币别设置是对外币汇率的管理。对于以人民币为记账本位币的单位来说，在涉及到外币业务时，要根据其所采用的外币汇率将其折算为本位币。对币别的设置可包括：币别、汇率的增加与维护；折算本位币的方式等内容。3.2.3其他设置为了辅助核算和管理可以进行往来单位客户设置、项目设置、部门与个人代

11、码设置、自动转账分录设置、结算方式设置等。 3.3初始余额装入 是将手工账簿各科目的余额搬入计算机中，以保证手工账簿和计算机账簿内容的连续性和继承性，并将初始余额保存在汇总文件中。 3.3.1装入初始余额的方法：1、直接装入使用月份的月初余额和累计额；2、装入年初额和一月至使用计算机前各月的发生额。前一种方法工作量小，但不能反映出一年的累计发生额，后一种方法则相反。在所有余额装完之后，应该由计算机自动进行试算平衡：平衡公式一：资产=负债+所有者权益，平衡公式二：总账=下属明细科目。只有平衡后，才能表示所装余额正确无误。3.3.2初始数据科目代码表（kmdm.dbf）kmbhkmmc1101现金

12、1102银行存款1119应收帐款1137产成品2203应付帐款2209其它应付款部门代码表（bmdm.dbf）BmbhbmmcA001一分厂A002 二分厂B001 物资处B002采购科C001 财务处C002销售科人员代码表（Rydm.dbf）kmbhkmmc1001刘锐龙1002黄六安1003严先锋1004王志俊 客户代码表（kmdm.dbf）Khbhkhmc镇江电视机厂武汉钢铁厂文冲船厂北京万象机械厂 操作人员表（employee.dbf）UsernousernamePassword001AdminAdmin产品代码表（cpdm.dbf）CpbhCpmc12001船用配电板12002船用

13、蓄电池12003水陆两种踏板12004船用检修器工程代码表（gcdm.dbf）gcbhgcmc行政综合楼在建工程仓库维修科目余额表（kmye.dbf）YearMonthKmbhBmbhRybhKhbhCpbhQcyeJfyeDfyeQmye20071110101000010000200711102020071111902500025000200712203013600-13600200712209100401500-15002007111371200203600-36002007211011000010500-500200724凭证处理模块设计4.1凭证号检查凭证号是记账凭证的标识，按会计制度

14、要求，不同类型凭证和每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。因此，能够检查出最后一张凭证号，自动加1后生成当前凭证号。4.2凭证日期检查。凭证日期用于标识经济业务发生的时间，其必须为公历日期，并应随凭证号递增而递增。4.3科目代码检查存在性检查。检查凭证中科目代码是否存在。是否是明细记账科目的检查。输入记账凭证时，只能输入记账明细科目（最底级科目），不能输入控制性科目或父科目。与凭证类型是否相符检查。借贷方科目与之是否相符。4.4金额检查对每一张凭证存入凭证文件之前，必须自动进行借贷平衡检查。5报表处理模块功能设计5.1会计报表的编辑其包括：定义报表格式和定义数据来源两部分。5.1.1定义

15、报表格式报表格式是将统一规定的各种报表和企业内部报表的格式在计算机内进行建立的处理功能，是编辑会计报表中首先应完成的功能。建立会计报表模式可分为以下步骤：（1）定义表名。定义报表的名称。（2）定义表头。表头是报表中描述报表整体性质的部分，位于报表的前端，一般填列报表的标题、报表编号、编制单位、编制日期及计量单位、各项目的名称等。（3）定义表体。表体是报表中的数据及分隔线，是报表的主体。（4）定义表尾。表尾是报表下部的附注、说明。5.1.2定义数据来源是指定义空表中各数值栏目的数据来源。报表中的数据来源一般包括三个方面的内容：账中取数、表间取数、表内取数，主要运算形式有：表内运算、常数运算。5.

16、2会计报表的输出包括：会计报表的生成和会计报表的查询与打印。5.2.1会计报表的生成就是根据各报表数据的生成方法，具体计算每个表元的数值并填入目标表的过程。5.2.2会计报表的查询与打印 是将报表按格式设计要求在屏幕上显示或用打印机打印出来。6系统实现6.1 开发平台的选择本系统开发操作系统为Windows 7，数据库管理系统为VFP，编程语言为VFP。6.2 系统界面6.2.1欢迎界面6.2.2菜单以及主要界面截图6.2.2.1菜单6.2.2.2其他主要界面7课程设计总结这次课程设计我花费一周来完成，前期做了一些准备工作，了解了一般财务处理方面的背景知识，然后再权衡了时间和人力，做了适量简化

17、，并完成了初步的需求分析。前期主要绘制流程图，中期绘制表格，逻辑设计，稍作细化后，便开始设计数据库。而后做了界面设计，完成了程序大部分的主要界面。不够全面，仅作示例。在数据库设计时，由于有些仓促，设计不够理想，还好学过VFP课程，我对软件开发也比较感兴趣，我就在设计时充分发挥自己的特长，在vfp 中做好各个页面，再把各个页面截图到此。看似简简单单的一个课程设计，却让我遇到了不少麻烦，特别是在VFP 中开发的时候，总是有很多自己想要的结果无法表示出来，到图书馆查阅资料，翻看课本，在网上和网友交流，才让我对系统有一点头路。不过收获很大，设计完之后，那种兴奋，那种幸福感，从未有过，自己都不敢相信，竟能把课程设计做到这种地步。当初我只想想绘制流程图就好了，后来老师要求写实验设计报告，我就决心要做就尽自己的最大努力去做好，在我的努力下，果然“功夫不负有心人”，让我收获了成功的硕果。美中不足的是我正赶上考研，花费的时间没有预计的多，做得不够理想，没有达到自己的目标。但是通过这次课程设计，不但加深了不少