公务接待基础知识

1、公务接待基础知识接待工作程序一、接受任务；二、制定接待方案；三、安排落实任务；四、制作手册；五、迎接；六、安排会议室或会见；七、宴请安排；八、参观考察；九、送行；十、总结接待方案内容迎 集合出发时间、地点、接站地点、参加领导、车辆安排、新闻单位、工作人员姓名职务电话、行车路接 线：客人到后是否入住宾馆、就餐、开会、参观考察（提前做好安排）日参观考察时间、出发地点、陪同领导、车辆安排、新闻单位、参观考察的每一个地点（被考察点领导、 程 参观讲解人员提前到位迎候）、工作人员姓名职务电话、行车路线（含行车所用时间、里程）；有关人员（机组、 安 考察公务车、特殊随员等）的住房、就餐、活动安排；参观考察

2、的内容根据领导要求进行调整。 排送集合出发时间、地点、送站（机）地点、参加领导、车辆安排、新闻单位、工作人员姓名职务电话、行 车路线行来宾及工作人员姓名、职务、住房、就餐、乘车安排情况介绍 考察点、景点介绍接待工作细节会 会议内容、时间、地点、参加人员、主持人、讲话人、材料准备、分发议会场（含主席台）布置、座位图、会议横幅、标语、背景板、台签、指示牌摆放 准 花草、音响、投影、矿泉水、茶水、湿巾、纸笔、引领、服务人员准备到位备工作人员姓名、职务、电话及其他事项宴会时间、地点、形式、参加领导、出席人员、桌次安排、演出安排宴会程序（主持人、讲话人）、会场布置（花草、音响、背景板、演讲台等） 就餐

3、宴会准备菜单审定、餐具检查、酒水准备、座签摆放、引领人员 准备工作人员姓名、职务、电话、工作人员就餐安排及其他事项就餐时间、地点、形式、参加领导、出席人员、桌次安排礼品安排礼品准备（准备单位、品种、份数）、主赠领导、赠送对象、时间、地点、形式客房 办公用品（电脑、打印机、复印机、传真机、档案柜、纸笔）、签字簿、首日封物品鲜花、水果、香烟、茶叶、洗漱包、拖鞋、矿泉水、茶水、报纸、天气预报、省、市、县、地图、小食品、配备蚊香等领导就餐要求、民族习惯、生活习惯、禁忌、特殊需要领导及陪同人员需单独进行的活动或就餐安排随车需准备物品（雨具、矿泉水、毛巾、草帽、拖鞋、扇子、大衣等）水、电、气、暖、电视、电

4、话、医务（医生、护士）保障；领导出行车辆的食品给养保障；工作人员姓名职务电话叫醒服务、行李运送、电梯准备、引领服务、电话设置、转接领导的午休房间准备领导房间的通风、透气、室温、水、电、电视、电话、空调状况领导文体生活要求（书、光盘、录像、 VCD、棋类、球类、扑克、游泳、娱乐等）照相、留影（包括领导与工作人员合影）安排接待服务礼仪一、礼仪常规1. 引领： 规则是让客人走在内侧，引领人员走在宾客左前方1-1.5 米处，一般情况下应该是身体侧向客人，用左手引导。2. 乘坐升降式电梯时： （一）有人驾驶， 陪同人员后进后出；（二）无人驾驶，陪同人员先进后出。3. 下楼梯时：（一）上楼梯，陪同人员在后

5、； （二）下楼梯，陪同人员在前。4. 进出房间时： 陪同人员后进后出。5. 乘车： 专职司机驾车；上座：双排座轿车后排右首座位； 中轿车驾驶员正后方、正对车门的座位。主人驾车；上座：副驾驶座位；客人坐在哪里，哪里就是上座。 （随客人习惯而定）二、座次排列五大原则：1. 面门为上；2. 居中为上；3. 以右为上；4. 前排为上；5. 以远为上宴会座次安排：方式一：设主陪、副主陪式 方式二：只设一个主陪 主人 主人主宾 第二主宾主人 3 主人4主宾 第二主宾客人 5 客人 6主人 2 主人 3主人 6 主人 5客人 3 客人 4 客人 4 客人 3第二主人 主人 4 主人 5方式三：长条桌型宴请座次客人 5 主人 3 客人 1 主人 客人 2 主人 4 客人 6客人 8 主人 6 客人 4 第二主人 客人 3 主人 5 客人 7会议座次安排：汇报会座次（适于向上级领导汇报情况）主宾7 5 3 1 2 4 66 4 2 1 3 5 7主 人正门座谈交流座次（适用于同级单位座谈交流） 大会座次主宾 5 3 1 2 4 67 5 3 1 2 4 6主 席 台 ( 领 导)6 4 2 1 3 5 7主人会议代表正门接待工作中需要注意避免的问题一、客人到了没人接；二、客人等电梯；三、房门开