采购实战技巧15问

1、采购实战技巧36 问1、 为什么 “会卖不如会买”？采购支出通常占销货收入的 53%，当采购支出 (直接原料 )降低 5%，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低 22%，制造费用必须降低 24%；管销费用必须降低 17%；若利润比率想要维持不变 8%，则销货收入必须增加 34%。由此可见，透过采购成本的降低来提升企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润， 则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争， 困难重重， 所以在当前的经营环境下， 采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作， 更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。因此

2、“会卖不如会买 ”，绝非言过其实。2、优秀的采购人员应具备哪些品德？（1）公正与诚实； （2）临财不苟得； （3）敬业精神； （ 4）虚心与耐心；3、优秀的采购人员应具备哪些才能？（1）成本意识与价值分析能力；（ 2）预测能力；（ 3）表达能力；（ 4）专业知识；4、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？分段作业具有以下优点： （ 1）每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率； （ 2）一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。5、为什么采购工作必须拟订策略？策略之拟订： 是基于外在环境分析及企业自我评估的结果， 另外从

3、采购力量与供应力量的抗衡，自可找出机会点或弱点， 因此能够发展对付供应商的策略， 而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。6、哪些物料值得拟订采购策略？对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购策略。如：（1）高附加值的； （2）因为外部条件变化，例如：战争、运输困难、汇率重大变动等，导致短缺性的物资；（3）自然因素用完后无法再制的物资，例如：银、铅、汞等。7、当买方占优势时，应采购何种采购策略？通常会采购压制策略。 （1）将采购数量分散给几个供应商；（ 2）适当施加压力迫使卖方降低；（3）应以采购现货为宜； （ 4）除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系；（5）

4、要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货； （ 6）不必自行设厂制造；（ 7）应加以研究采用替代品的可行性； （ 8）迫使供应商透过工程的方法降低购入成本； （ 9）请卖方承担物品运送或储存的责任。8、当卖方占优势时，应采取何种采购策略？采取灵活多变策略。 （ 1）所需数量需向一家厂商采购； （ 2）不主动与供应商洽谈价格； （3）设法与供应商签订长期合约； （ 4）积极寻求新的供应商； （ 5）应保有安全存量； （ 6）买方应设法做到 “自给自足 ”；（ 7）应积极寻求替代品； （ 8）着手工程研究来获取较低的采购成本；（9）自行前往供应商处提货。9、当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购

5、策略？采取平衡策略。 其行动方针如下： （1）交货正常则应保持现况；若有厂商发生延迟交货或数量不足， 则在寻求其他厂商承诺后， 才谨慎转移数量； （ 2）买方可寻机会要求卖方降价； （ 3）买方可以兼取现货及合约采购； （ 4）择优选用新的供应商，替代比较不利的来源； （ 5）应保持相当存货以为缓冲； （6）若买卖双方配合尚好， 则无需设厂制造； 但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要； （ 7）引介替代品造成优势； （ 8）由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。10、现用现购适用于哪些状况？（ 1）按订货生产的企业； （ 2）供应来源畅旺不断； （3）价格看跌的物品； （4

6、）易腐蚀的物品；（ 5）财力不足的企业。11、预购备用适用于哪些状况？（ 1）生产稳定的企业； （ 2）存量管制的物品； （ 3）耐久性物品且储存空间小者； （ 4）固定购入成本。12、什么是投机采购？适用于哪些状况？所谓 “投机采购 ”即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。适用于下列三种状况： （1）物品价格的看涨； （ 2）预期来源的短缺； （ 3）财力雄厚的企业。13、什么是长期合约采购？有何优缺点？所谓 “长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。其优点：（1）期约交货，来源稳定；（ 2）量值巨大，交易条件较佳；（ 3）法律保障，各蒙

7、其利。其缺点： （1）价格协商不易，合约形同虚设； （ 2）合约数量固定，难以配合市场调； （ 3）依赖成性，采购功能降低。14、什么是多家供应？有何优缺点？所谓 “多家供应 ”即分散来源， 将采购数量分配给数个不同的供应商。 其优点：（ 1）卖方竞争，使卖方产生危机意识； （ 2）来源分散， 不虞中断；（ 3）市场情报较多， 有利于掌握趋势； （ 4）较易获取产品专业知识。其缺点： （1）分散采购，损失数量折扣； （ 2）买卖双方缺乏依存关系；（ 3）增加交货管理的负担。15、多家供应适用于哪些状况？多家供应较适合下列状况：（ 1）主要原料或物品的需用数量庞大；（2）卖方无法独力供应； （

8、3）规格标准化的物品。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰愚以为营中之事

9、，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：亲贤臣， 远小人， 此先汉所以兴隆也； 亲小人， 远贤臣， 此后汉所以倾颓也。 先帝在时，每与臣论此事， 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于