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文档简介

1、Word2007排版技巧排版技巧 一、制作目标样式(格式设计)一、制作目标样式(格式设计)二、分页和分节二、分页和分节三、插入图表和公式三、插入图表和公式四、图表和公式的编号以及对齐四、图表和公式的编号以及对齐五、插入参考文献五、插入参考文献六、页眉页脚的制作六、页眉页脚的制作七、目录的制作七、目录的制作目目 录录一、制作目标样式(格式设计)一、制作目标样式(格式设计)正文、一级标题、二级标题和三级标题都具有一定的格式格式和大纲级别大纲级别,并且在整篇文章中保持不变。为了方便,可以将一组格式保存为样式样式,然后在整篇文章中使用。操作步骤:1234二、分页和分节二、分页和分节为了便于制作页眉页脚

2、和目录,在整个文章中,都要用分隔符来分页和分节三、插入图表和公式三、插入图表和公式有时我们会发现,文章中的图片一直保持绝对位置不变,从而导致前后关系混乱,解决方案是采用如下方式:12特别注意:特别注意:在插入图片的地方要选择单倍行距,否则图片只会显示一部分。不要采用手动编号,因为这样很难批量管理。因此采用题注来编号,具体操作如下:四、图表和公式的编号以及对齐四、图表和公式的编号以及对齐12图表的题注都是居中对齐,但是公式的题注是右对齐右对齐同时公式居居中对齐中对齐。解决方案见下页PPT。12345最后在公式和标号的左边分别按一次Tab键,即可得到如下结果:五、插入参考文献五、插入参考文献为了便

3、于修改和管理,一般采用Endnote 或者Mendeley软件来实行,此处以Mendeley为例。因为软件不兼容的问题,使用这两个软件来插入文献都会使速度变的很慢。解决手段:将Word的自动检查功能去掉即可。2112345效果2效果1六、页眉页脚的制作六、页眉页脚的制作1设连续页码设连续页码。先在第一节插入页码,接着在下一节插入页码时,首先点击“链接前一条页眉”,以防它和上一节的格式相同,然后按照正常步骤插入页码。目录章节不需要页码时将页码选中敲击空格。论文正文由于分了很多节,因此页码可能不连续,在每一节设置时选择“设置页码格式”,点“续前节”即可。即点击该节起始页的页脚页码设置页码格式勾中续

4、前节。以后每章都可以这样达到连续编页码的目的。2分奇偶页插入页眉。分奇偶页插入页眉。具体操作:第一章:插入页眉选“奇偶页不同”奇数页上输入该章标题,偶数页上输入整个论文的题目或者学校的名称;然后点击下一节,依次编辑奇偶页,奇数页因为每一节会不同,在编辑之前先点击“链接前一条页眉”,同样是为了防止它和上一节的格式相同,偶数页可以不管,因为内容相同。3在偶数页页脚处插入页码。在偶数页页脚处插入页码。由于第二步选中了奇偶页不同,所以偶数页页码不见了,这时要插入偶数页页码。具体操作:鼠标点击偶数页页脚页码页面底端普通数字2(当然页码的位置、形状可以自选)。此时注意一点,第一章之前的页码用罗马数字单独编排的,此时也会受到影响,只要鼠标点击第二页的页脚,将罗马数字“II”粘贴到原来的页码上,你就会发现功德圆满了。七、目录的制作七、目录的制作选择“引用目录”,点“目录”选项卡中的“插入目录”,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。若

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