阿里巴巴1688采购平台操作指导

1、1会计学阿里巴巴阿里巴巴1688采购平台操作指导采购平台操作指导提纲登陆采购管理后台登陆采购管理后台询价单询价单招募单招募单招标招标单单供应商管理供应商管理目录商城目录商城/我的协议采购中心我的协议采购中心寻源三板斧寻源三板斧反向竞标工具反向竞标工具登陆采购管理后台 询价单应用场景：应用场景：采购需求明确，想要快速获得报价，比较适合即时采购需求的寻源。提醒：左侧供应商要求勾选，会让没有上传对应证书的供应商无法参与报价！建议目前可以在补充说明中备注对供应商的资质，增值税发票要求！招募单招募书招募书发布发布：打开发布招募书页面-填写招募书信息-提交发布注：招募书提交成功后，系统将根据您的招募要求邀

2、请供应商给您报价审核审核供应供应商商：1)管理招募书-选择要审核的招募书-点击【查看报名】 2)查看报名-选择供应商-点击【查看报名详情】 3)查看报名-点击【审核通过】管理招募管理招募书：书：修改招募书、删除招募书、截止报名、结束招募应用场景：应用场景：年度内采购计划的供应商储备，建议采用这种寻源方式招标单登录阿里巴巴采购必应后台（我的阿里-我的应用-采购管理），发布招标单可以向指定的供应商，定向邀请参与竞价：在“采购管理”“供应商管理”中选择供应商邀请招标（在发布成功页面，也有选择供应商的入口）反向竞标工具审核审核供应商报名，并邀约供应商进入竞价大厅供应商报名，并邀约供应商进入竞价大厅1、

3、 登录招标管理后台：采购管理管理招标单2、 点击报名人数的数字，或“管理”操作3、勾选供应商名称，点击审核通过，邀约采购商进竞价大厅竞标，系统会发送消息通知对应供应商，等待供应商投标。4、邀约供应商进入竞价大厅5、参与竞标的供应商进入大厅之后，需对本次竞标时长，降价幅度，公开内容进行设置。开始开始竞标：竞标：竞标包括2个环节，第一个环节“试竞价”，目的在于采购商和供应商熟悉操作，竞价不会计入最终竞价结果。第二个环节“正式竞价”，各个供应商正式竞价。试竞价：（1）到竞价时间后，会先开始试竞价，主要是为了供应商在正式竞价前熟悉操作（2）试竞价阶段，用户可以进行报价、对话等操作，所有信息不作为采购业

4、务依据。（3）试竞价阶段，请关注竞价规则，做好正式竞价准备正式竞价：（1）正式竞价开始后，会根据系统设定，进入倒计时（2）在此期间所有报价都会作为采购业务依据（3）报价必须按最小降价幅度进行（并且报价不能为0）（4）报价操作：点击“+” “-”键进行价格的增减，再点击“报价”即可完成一次报价，系统会实时显示所有供应商的报价排名。评标、授标：（1）供应商投标后，采购商可以在招投标管理后台，点击对应的数字，查看投标详情（2）在详情页面，可以对比供应商，并进行“授标”操作结果公布&立即订购：竞标大厅页面，采购商可以看到中标企业供应商，可以在招标单详情页公布结果中看到立即订购：中标后，可以对中

5、标企业立即下单成交供应商管理一、新增供应商：一、新增供应商：操作步骤：我的阿里-我的应用-采购管理-供应商管理-“新增供应商二、供应商分类管理二、供应商分类管理1、设置标签：、设置标签：可通过勾选供应商进行批量设置标签，也可以为单个供应商商设置标签2、通过标签筛选供应商、通过标签筛选供应商您设置的标签会显示在标签区，点击标签会为您筛选出标记该标签的全部供应商3、查看、查看供应商信息供应商信息供应商管理-通过搜索 / 筛选功能快速查找要查看的供应商4、向指定、向指定供应供应商发商发布询布询价价操作步骤：1、供应商管理-勾选要询价的供应商-点击“发起询价”按钮2、填写询价信息或选择已发布的询价单-

6、点击“保存并发送”5、邀请制定供应商、邀请制定供应商投标投标供应商管理-勾选要邀请投标的供应商-点击“邀请投标”按钮选择要发送的招标单-点击“确认”目录商城/协议采购中心第一阶段第一阶段- -前期准备操作：前期准备操作： 确定需要接入的产品；确定需要接入的产品； 产出内容：产出内容： 需接入目录采购的产品（包括详细信息）； 产品名称 单位 产品属性（品牌/型号等） 产品描述 产品图片 产品在集团类目以及类目ID第二阶段第二阶段- -线下签约准备：线下签约准备： 与供应商完成线下签约过程；与供应商完成线下签约过程； 产出内容产出内容： 产品价格 最小起订量/库存 价格有效期 交货期 通知供应商注

7、册为通知供应商注册为16881688供应商供应商；(后续将不需要此步操作) 产出内容产出内容： 供应商1688 ID与集团ID对应关系；产品结构，产品价格，供应商通知，已有现成标准产品结构，产品价格，供应商通知，已有现成标准模板！模板！采购员产品管理完成产品导入和管理功能：完成产品导入和管理功能： 将签约完成的产品录入产品目将签约完成的产品录入产品目录；录； 支持单条添加； 支持Excel批量导入； 将签约完成的产品类目录入产将签约完成的产品类目录入产品目录；品目录；新增类目需在产品录入前添加到产品目录；已有类目新增产品产品不需要进行此步；完成供应商价格信息录入完成供应商价格信息录入： 将签约

8、完成的产品价格对应到将签约完成的产品价格对应到产品；产品； 通知供应商注册为通知供应商注册为16881688供应商供应商； 产出内容产出内容： 供应商1688 ID与集团ID对应关系；如何进入目录采购产品管理页面操作流程操作流程 打开登录地址：打开登录地址：http:/ 输入登录账号：输入登录账号： 进入右侧的管理页面进入右侧的管理页面如何查看目录采购产品操作流程操作流程 支持查看方式：支持查看方式：按照编辑时间顺序查看；支持按照产品名称搜索；支持按照集团类目查找；支持按照1688类目查找；如何新增目录采购产品操作流程操作流程新增产品入口新增产品入口采购产品目录-添加产品填写内容说明填写内容说

9、明产品标题。建议格式“产品类型 品牌 型号 颜色”，如“中性笔芯 晨光 G-5 黑色”；行业。阿里巴巴行业，使用推荐值；当没有直接推荐时，点击行业，点击自选类目；属性。为了需求方更好的选择：不了解或者不正确属性，直接填写“无”即可；缺少属性，填写在自定义属性；计量单位。按照与供应商签约单位；货品图片。支持三张图片；补充说明。可填写产品的详细描述；自定义类目。产品在集团的类目。当没有对应的类目时，需要新建；新增入口：新增入口：填写内容：填写内容：批量导入功能：批量导入方式：批量导入方式：Excel支持导入数据维度支持导入数据维度 产品名； 产品单位； 产品属性（格式：“属性名称：属性值；属性名称

10、：属性值；”）； 补充说明； 图片（支持3张图片）；如何修改/删除目录采购产品操作流程操作流程修改目录采购产品修改目录采购产品入口：入口：采购产品目录-产品详情页面操作：操作：点击后，与新建产品逻辑相同删除目录采购产品删除目录采购产品 入口：入口： 批量删除：采购产品目录-产品列表 单条删除：采购产品目录-产品列表、产品详情 操作：操作：点击后，出现确认信息，确认后即可删除如何添加供应商和价格操作流程操作流程要求供应商注册为要求供应商注册为16881688供应商供应商由于目前集团供应商还未接入Habana账号体系，所以目前需要采购员引导供应商注册，开发完成后就不需要此步操作流程；操作：操作：供

11、应商需要注册提供：电话号码，邮箱；供应商信息以及对应集团ID，提供给1688采购服务人员。邮件格式：供应商1688 ID，供应商集团 ID；导导入产品价格入产品价格 入口：入口：采购产品目录-产品详情 操作：操作： 点击“添加供应商” 选择产品的供应商，填写产品信息；如何修改/删除供应商和价格操作流程操作流程修改供应商，价格修改供应商，价格入口：入口：采购产品目录-产品详情操作：操作：点击“修改”，出现修改浮层；调整产品价格，价格有效期；删除供应商，价格删除供应商，价格 入口：入口：采购产品目录-产品详情 操作：操作： 点击“删除” 确认后直接删除；修改修改/ /删除入口：删除入口：修改修改内

12、容：内容：如何在协议采购中心选商品操作流程操作流程 【方法一方法一】通过类目方式通过类目方式，查找，查找产品产品入口：入口：协议采购中心左侧类目区功能：功能：按照采购平台类目查找产品按照集团类目查找产品【方式二方式二】通过搜索方式，通过搜索方式，查找查找产品产品入口：入口：协议采购中心右上角功能：功能：支持产品名称搜索如何选购商品操作流程操作流程选择要购买的产品后，点击“查看”进入产品的详情页面按照dmo展示相应信息。需求方浏览产品详情内容，确认需要购买后，点击“加入购物车”即可如何选购商品操作流程操作流程需求方完成产品的挑选过程之后，可以点击“去结算”，进入采购单页面。采购单页面支持需求方对

13、产品的删除，数量的调整等行为（等同于淘宝购物）需求方可以选择本次需要提交采购需求的产品，采购需求（支持多产品的同时提交）点击“去结算”后，将会跳转到成功提示页面，引导需求方返回PR单填写页面之后的流程就是财务去支付宝进行支付Q&AThank You名企采购顾问：穆俊杰阿里旺旺：jackmu2010手机：审核审核供应商报名，并邀约供应商进入竞价大厅供应商报名，并邀约供应商进入竞价大厅1、 登录招标管理后台：采购管理管理招标单2、 点击报名人数的数字，或“管理”操作开始开始竞标：竞标：竞标包括2个环节，第一个环节“试竞价”，目的在于采购商和供应商熟悉操作，竞价不会计入最终竞价结果。第二个环节“正式竞价”，各个供应商正式竞价。试竞价：（1）到竞价时间后，会先开始试竞价，主要是为了供应商在正式竞价前熟悉操作（2）试竞价阶段，用户可以进行报价、对话等操作，所有信息不作为采购业务依据。（3）试竞价阶段，请关注竞价规则，做好正式竞价准备正式竞价：（1）正式竞价开始后，会根据系统设定，进入倒计时（2）在此期间所有报价都会作为采购业务依据（3）报价必须按最小降价幅度进行（并且报价不能为0）（4）报价操作：点击“+” “-”键进行价格的增减，再点击“报价”即可完成一次报价，系统会实时显示所有供应商的报价排名。批量导入功能：批量导入方式：批量导入方式：Excel支持导入数据维度支持导