书籍版面设计

1、一、文章结构形式前置部分：标题（段前：一行，段后：一行，黑体三号字加粗）居中，中文摘要（段前：0.5行居中）：内容200字左右（宋体小五号字，行距：固定值16磅）。关键字（缩进两格，宋体小五号字加粗，其余不加粗）:35个词。英文Abstract（段前：0.5行，字体：TimesNewRoman10号加粗，居中）：正文（字体TimesNewRoman10号字，行距：固定值16磅）：应与中文摘要内容相同。英文关键字（缩进两格，字体：Arial10号字，段后：0.5）:应与中文内容相同。正文部分（宋体五号字，行距：最小值15磅）二、行文要求每篇文稿5000字左右，不超过四页A4纸，要言简意赅，术语规

2、范，论据充分，条理清楚，图表、公式、程序要安排紧凑。三、插图要求图形大小合适、规范，图号清楚，中文标注（图题小五号字，加粗）。四、打印要求A4纸激光打印，文稿清晰；页边距：上2.5cm、下2cm、左2.2cm,右2.2cm,页眉页脚均为1.5cm。标题层次第一章XXXX（标题居中。）第一节XXXX（标题居中。）第一节XXXX（标题居中。）一、XXXX（标题居中。）（一）XXXX（正文另起一行。）【XXXX】XXXX（在阐述具体疾病时可使用【XX】。重要疾病尽可能设【病因】、【发病机制】、【病理】、【临床表现】、【诊断】、【鉴别诊断】、【预后】、【治疗】、【预防】等。次要疾病可酌情简化，如仅设【

3、病因】、【临床表现】、【治疗】等。）1.XXXXXXX（题后用空一格，接写正文。）（1）XXXX：XXXXXX（题后用冒号，接写正文。）正文自然段中的序号统一用，；,，；,，。不用（1）,；（2）,。一律不要采用“1.1.1”的国际编号方式。表格1 .表格统一以“章”为单元编序，如表1-1。书中不得出现无编号、无表题的表格。2 .统计表一律采用三横线表。文字表可加竖线或横线。3 .表的设计要简单、规范。表的左边是主语，上边是谓语，表中是宾语。不要采用内容庞杂、幅面巨大、难以排版、不利阅读的表格。引用的表格要注明出处。4 .表中的数据要准确，与正文不能互相矛盾。表中的小数点要上下对齐。一般小数点

4、后最多保留2位，余者四舍五入。5 .表的每一项内容均不得用“同上”的省略写法。6 .表中文句的末尾不用句号。7 .表格必须通过正文加以引见。参考文献1 .每章一定要列有参考文献，以示尊重他人劳动成果、旁证观点、方便读者进一步研究、查阅。尽量引用5年以内的新文献、具有权威性的文献，不要引用非正式出版物。2 .参考文献一律以章为单元署列。每章一般不超过50篇，不少于5篇。3 .正文中一律不标注文献的角码。4 .参考文献采用中华医学会的标准格式，如下：1曹雪涛.白细胞介素2的基础与临床.北京：北京科学技术出版社，1990:55-602陈英勇.气胸.见:戴自英主编.实用内科学.第9版.北京：人民卫生出

5、版社，1993:9249263高峰，孔宪涛，刘徭，等.血清层粘连蛋白ELISA检测及其在肝病中的临床意义.解放军医学杂志，1994;19(2):834 EissenHN.Immunology:anintroductiontomolecularandcellularprinciplesoftheimmunerespones.4thed.NewYork:HarperandRow,1974:405 WeinsteinL,SwartzMN.Pathogenicpropertiesofinvadingmicroorganisms.In:SodemanWAJr,SodemanWAeds.Pathologi

6、cphysiology:mechanismsofdisease.Philadelphia:Saunders,19744574726 CousiusL.Cerricalincompetence.ClinObstetGynecol,1980;23(2)：467注意：作者3人以上时写前3名作者的姓名，其后加“等”字。参考文献必须写全规定的项目。外文期刊应使用规范的缩写刊名。每条文献的序号后无圆点，每条文献的未尾无圆点。插图1 .书中的插图应精心安排，认真取舍。2 .每一章的图稿应标以号码，放置于大信封内，以备制版。信封上注明图的数目。不要把供制版的正式图稿贴在文稿中。3 .文稿中应明确表示出插图的位

7、置，可用图稿的复印件贴在文稿中的相应位置，或在文中画一个方框，表示插图位置。插图的下方写有图序和图题。正文描述中要引见插图。引见在先,图片在后。如：（图1-1）,或：见图1-1。4 .插图统一按章编序，如图1-1。切忌漏编图号，不要将流程图等误为表格。5 .如有彩图，通常应将彩图按另一系列编序，如彩图1-1。6 .每幅插图均应设图题。图题写在文稿中（而不是在图稿上），以便排版。图题应米用标题式文句，不宜用叙述式文句。图题之末不用标点符号。7 .如果需对图的内容解释或说明，可在图题的下方用图注加以说明。图注解释的符号、数码、字母、缩略语必须与图中完全对应。注文中的数码、字母后用圆点，符号、缩略语

8、后用冒号，不用破折号。每项之间用分号相隔。图注的未尾不加句号。8 .图稿的要求（1）线条图：内容准确，线条清晰美观，用绘图墨水绘在硫酸纸（或其他绘图纸）上。如果不能提供绘制好的图稿，则应提供内容准确的草稿。（2）照片图：一般只用黑白照片。交稿时用照片，不用底片。照片应清晰，大小适中，画面美观。不要将彩色照片当作黑白照片使用。影像学图片应注明正反、上下、左右。人物照片应注意肖像权，脸部应遮盖双眼。从书刊中剪下的照片，画面质量差，不能作图稿使用。9 .引用别人的图，应在图题下用括号注明出处，如：（引自：宋琛.眼成形外科学.人民军医出版社，1991）。公式、化学反应式1 .公式和反应式，根据繁简情况

9、不同，排版（或书写）格式可分为两种：一种是简单的叙述性公式可串排于正文行间（即公式不单独占行）。另一种是比较复杂并有上下叠加的公式，或者是结论性公式应另行居中书写，公式后的序号写在稿纸右侧顶格，“式中”二字写在左侧顶格，后空一格接写注释，例如：（6-15）式中P电力表的读数，瓦；I电流表的读数，安；RX、RZRW被测定的接地体、辅助接地体和接地棒的接地电阻值。2 .很长的数学公式串排书写时请尽可能在等号处转行；如果做不到这一点，最好在“+”、”号处转行。3 .在数学乘式中，字母符号之间、字母符号与前面的数字之间以及与括号之间，不加乘号（X）,直接连写。数字之间、字母与后面的数字之间、分式之间要

10、加乘号（X）,且不能用“？”代替。例如：可用的形式不宜用的形式4 .将分数的分子和分母平列书写在一行而用斜线分开时，请注意避免含意不清；仞0口，a/bcosx就会既可能被认为是a/（bcosx）,也可能被认为是（a/b）cosx。公式中分数的横分线要书写清楚，特别是叠分数更要注意分线的长短，并把主要分线和等号对齐。例如：cosx）,也可能被认为是（a/b）cosxo公式中分数的横分线要书写清楚，特别是叠分数更要注意分线的长短，并把主要分线和等号对齐。例如：5 .在化学结构式中，表示化学键的“一”和双键要注意对准所连接的元素符号。6 .在化学方程和核反应方程中，反应物与生成物之间要以箭头隔开，而

11、不采用等号；处于激发态的原子核、原子、分子或离子，则于其中上标位置指出。计量单位说明：以下只适合于医学专著，中医类书籍和医学科普类书剂量单位仍使用中文为好。1 .一律使用法定计量单位，必要时用括号保留旧单位以资对照。一律使用单位的符号，而不用中文，如：一律用h、min、s、mg、cm,不得用中文“小时”、“分钟”、“秒”、“毫克”、“厘米”。2 .切忌使用英制和其他旧单位，如卡、cal、磅、英寸、钱、两等。3 .在公式、计算式中，必要时可仍用旧单位，但要加注旧单位与新单位的换算关系。4 .注意以下单位用法：（1）细胞计数的单位：红细胞计数（4.35.4）X1012/L;白细胞计数（4.010.

12、0）X109/L;白细胞分类计数，中性粒细胞0.500.70。（2）天（日）：一律用符号d,如58d（不用58天或58日）。（3）用药：一律用3/d（不用1日3次、每日3次、3次/d）。（4）心率：一律用90/min（不用90次/min）。（5）百分号用法：一律用50%80%（不用5080%）。（6）面积的表示法：一律用2cmx3cm（不用2X3cm,也不用2X3cm2）。（7）国际单位：一律用U（不用IU、u、单位）。（8）血压：用mmHg。计算机软（光）盘稿的要求1 .软件要求：MicrosoftWord（建议用Word2000）。2 .Word排版要求：（1）纸型：A4;（2）页边距：上

13、：3厘米，下：3厘米，左：3厘米，右：3厘米，装订线：0厘米，页眉：2厘米，页脚：2厘米；（3）字体：中文字体：宋体，英文字体：TimesNewRoman,字号：小4号；（4）行间距：2倍行距。3 .标题：一级标题小二号，居中，占五行；二级标题4号，居中，占3行；三级标题小4号，占2行；四级标题小4号，占1行。4 .图表随文。图表位置应与正文中所述相对应，一般应在同一页上。(1)图稿：图稿大小要合适，图小于版心一半时应串文排。图与正文间留一行空白。图题在图下居中。(2)表格：表格一般采用三线表，表题在表上方，居中。5 .多位作者参与书稿和录排工作时，应统一版心设置、标题、正文格式、专业符号以及

14、图形符号等。6.交稿时，除了提供存有全部书稿内容的软盘或光盘外，还应提供与磁盘内容完全一致的打印样和图件(或图形文件)。在打印样上标明对应磁盘的文件名，并说明使用软件的名称、版本号。打印样要求使用激光打印机。交稿注意事项1 .书稿必须按时交到出版社。应做到齐、清、定。(1) “齐”是指稿件要齐全，包括文稿和图稿正文和附件，完整无缺，一次交清，不得遗漏和缺失。书稿一般包括封面、书名页、内容提要、序言、前言、目录、正文、相关图片、参考文献、附录、索引、后记等，辞书一般要有凡例。(2) “清”是指稿件缮写清楚。全部书稿稿面要整洁。字迹、标点、图表要清晰、工整、醒目，准确无误。修改勾画要清楚，易于辨认

15、，应尽量用打字稿。书写稿要求用钢笔或圆珠笔书写在稿纸上，稿纸规格大小一致并单面书写。如有插图，请尽量用原件，以保证印制效果。原稿如为打印稿，只单面有效，应将背面划掉。如纸大小不统一，应贴在统一规格的稿纸上。复写稿、油印稿、蓝图均不予接受。外文一般要求用打字稿，如实在无条件，则应用印刷体书写，不能用草体。易混淆的各种文字和符号、有特殊要求的字体，应区分清楚，必要时用铅笔标明。公式、数字、书写格式等应符合要求。(3) “定”是指稿件全部内容最后确定。为了保证图书质量和出版周期，作者交稿后一般不得再对书稿进行增删和大幅修改。2 .计算机打印的书稿，应注意以下问题：(1)交稿时，应将打印稿、软盘一并交

16、出版社，不可只交软盘或只交打印稿。(2)交稿时应同时交2份盘，以防软盘意外故障。应按顺序取好文件名。软盘标签上应写明书名、章号和文件名，最好附有文件名的清单。文件从电脑中拷入软盘后，应检查拷盘是否作成功。打开文件时不得有秘码。作者应保存好文件的备份。(3)用16开纸，单面打印。可选择4号字，行距应较宽，以便审稿和编辑加工。(4)打印的书稿必须经过作者仔细校对。切忌将未经校对的打印稿交付出版，以免内容发生严重质任事故，造成极严重后果。(5)因计算机字库缺陷或打印技术问题造成的缺(空)字，必须在打印稿上用红笔补上。字库的缺字切不可用像形字顶替。复杂的表格、公式、特殊符号打印有困难时，可用手写加以弥

17、补。3 .手写的书稿，必须抄写整齐，用30。字或400字浅绿(蓝)色方格纸，不能用红格稿纸。书写不得潦草，外文用印刷体书写，不得写成连笔字。誉抄后必须仔细校对。名词术语1.书中的名词应前后统一。医学名词以全国自然科学名词审定委员会公布医学名词(科学出版社出版)为准(可参考我社提供的有关材料)。2.尽量少用简称或缩略语。不得使用不正规的缩略语。有简明、准确的中文医学名词者不得使用英文缩写，例如白细胞不得用WBC,红细胞不得用RBC血红蛋白测定不用Hb,血压不用bp,脉搏不用P,体温不用To复杂的医学名词，第一次出现时，应写出全名，用括号注明英文全名以及缩略语。再次出现时直接用缩略语。3.文中出现

18、的外国人名，原则上用外文原文，不写“氏”字。人们熟知的外国人用通用译名。用人名构成的医学名词，凡一般医学工作者熟知的人名，用中文译名，如克氏针、库欣综合征（旧称柯兴综合征）。以单个汉字表示人名的，要用氏字，如布氏杆菌、卓-艾二氏综合征。以多个汉字表示人名的，一律不用“氏”字，如革兰染色、霍奇金病。一般医学工作者不熟知的人名，用外文原文，如Taffe综合征、Leri综合征，人名后不加氏字，也不加s。2.尽量少用简称或缩略语。不得使用不正规的缩略语。有简明、准确的中文医学名词者不得使用英文缩写，例如白细胞不得用WBC,红细胞不得用RBC,血红蛋白测定不用Hb,血压不用bp,脉搏不用P,体温不用To

19、复杂的医学名词，第一次出现时，应写出全名，用括号注明英文全名以及缩略语。再次出现时直接用缩略语。3 .文中出现的外国人名，原则上用外文原文，不写“氏”字。人们熟知的外国人用通用译名。用人名构成的医学名词，凡一般医学工作者熟知的人名，用中文译名，如克氏针、库欣综合征（旧称柯兴综合征）。以单个汉字表示人名的，要用氏字，如布氏杆菌、卓-艾二氏综合征。以多个汉字表示人名的，一律不用“氏”字，如革兰染色、霍奇金病。一般医学工作者不熟知的人名，用外文原文，如Taffe综合征、Leri综合征，人名后不加氏字，也不加's。4 .药名以新版中华人民共和国药典为准，可参考我社出版的（标准）药名查对手册。一

20、般不用商品名（如先锋5号、菌必治、灭滴灵等），必要时在化学名后括号并列商品名。5 .特别注意以下词的用法：机制（不用机理）；适应证（不用适应症）；禁忌证（不用禁忌症）；碱中毒（不用磴中毒）；库欣综合征（不用柯兴综合征）；革兰阴性（不用革兰氏阴性、G+）;手术缝线标号：3-0（不用3/0、3个0）;心肌梗死（不用心月JL梗塞）。内容简介1 .内容简介是作者或出版者向读者和推销者推荐介绍图书的简短文字资料。一般排在版权页上方，或单独占一面。无扉页（题名页的右页）的图书，可印在封二上端或封四左上角处；有护封的图书，也可印在护封的前勒口上。内容简介亦用于刊登在新书预告书目上。2 .内容简介主要介绍图书

21、的主要内容、特点和主要读者对象。要求文字简洁、突出重点、内容具体，切忌笼统空泛。字数不宜超过400500字。3 .系列丛书或多卷册的简介，其内容要注意照顾前后分册的相互联系。再版书要注意对内容变化的评介。前言与后记前言又称序、序言，通常用来说明作者的创作意图和写作经过。也有他人代写的，多用来介绍和评论本书内容。后记和跋与前言和序是有联系、又有区别的，后记常用来对作品的成书过程和言有未尽的有关事宜作补充性说明，也有利用后记来谈自己创作的体会、认识、感想以及对读者的希望。（一）丛书序言1 .用以对全套书的编写意图、编写内容、总体结构、共同格式体例等问题进行说明。2 .丛书序言的标题一般可采用“XX

22、XX丛书序”或“XXXX丛书序”等形式。3 .丛书序言可由该丛书编委会、丛书主编或邀请有关知名人士撰写，文后署编委会或个人姓名。4 .丛书序言一般排在目录之前。（二）作者序1 .由作者个人撰写的序言，一般用以说明编写该书的意图、意义、主要内容、全书重点及特点、读者对象；有关编写过程及情况、编排及体例、适用范围、对读者阅读的建议；再版书的修订情况说明、介绍协助编写的人员及致谢等。2 .标题一般用“序言”或“序”，比较简单的作者序有时也用“前言”。当另有非作者撰写的序言时，为区别起见，可用“前言”、“自序”或“作者序”等。翻译书的原作者专为中译本撰写的序言，标题用“中译本序”。3 .作者序一般排在

23、目录之前，如果其内容与正文直接连贯的，也可排在目录之后。（三）非作者序言1 .由作者邀请知名专家或组织编写本书的单位所写的序言。内容一般为推荐作品，对作品进行实事求是的评价，介绍作者或书中内容涉及的人物和事情。2 .标题用“序”或“序言”，文后署撰写人姓名。3 .非作者序一般都排在目录及作者前言之前。如果是为丛书写的序，也排在丛书序之前。（四）译者序1. 一般着重说明翻译意图，有的也包括翻译过程中的某些事务性说明。2. 一般以“译者序”为标题，内容比较简单的也可以“译者前言”或“译者的话”为标题。3. 译者序一般排在目录之前。（五）后记后记一般是在重要著作、大型工具书、论文汇编中使用。其内容比

24、较灵活，可以是评价书的内容，也可以是说明写作过程或编辑过程及体会、感谢语及对读者的希望等。序言中不便、不宜说明的事项，也可以采用后记的形式加以说明。如何设置页码只有切换到页面视图或打印预览才能查看页码。要编辑或设置页码格式，应显示包含页码的页或页脚。1、单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。2、如果已将页码置于页面底部，则请单击“页眉/页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮。3、如果是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入页码，则页码将位于图文框之中。单击图文框中的页码就可进行编辑，页码周围会出现斜线边框。4、像处理普通文字一样选定并修改页码。页码中可以包含其他字符或图形，如“第1页”或“

25、-1-”。例如，要创建格式为“第1页”的页码，请单击该页码前或后的位置，键入“第”和“页”。“第”和“页”前有一个空格。你还可以插入格式为“第3页共12页”的页码。如果要某页页码不显示出来，即“暗码”，可按以下步骤进行：1、如果文档分成许多节，请单击需要首页显示或隐藏页码的节或选定需要首面显示或隐藏页码的多节。2、请单击“插入”菜单中的“页码”命令。3、选中或清除“首页显示页码”复选框。如果要删除页码，则按以下方法进行：1、如果文档分成许多节，请单击需要首页显示或隐藏页码的节或选定需要首页显示或隐藏页码的多节。2、如果已将页码置于页面底部，则请单击“页眉/页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”

26、按钮。3、选定一个页码。如果使用“插入”菜单中的“页码”命令插入页码，则应同时选定页码周围的图文框。4、按DELETEWORD将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码，就必须将文档分节，并断开节之间的连接。如果文档首页页码不同，或奇偶页的页眉或页脚不同，就必须分别删除不同的页眉或页脚。如何生成目录利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”-“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自

27、动显示目录，必先定义目录项。目录项的定义很简单，点击“视图”-“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。定义完毕，点击“视图”-“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”-“引用”-“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录"标签，”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号

28、，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。如何使用Word的大纲视图对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构，如图6-8所示。其中，文档标题和正文文字被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分。用户在创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。在大纲视图中，在每个标题的左边都显示了

29、一个符号。表示不带有下一级标题。正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。在大纲视图中，段落左边的小方框要显示文档的大纲，首先切换到大纲视图。单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮，可以切换到大纲视图。1 .在大纲视图中组织文档有两种方法可以组织文档大纲：(1)使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，Word会自动为标题设置内置标题样式。可以将该文档大纲折叠，以便只显示需要查看的标题。(2)在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。文字必须设置为内置标题样式。为各个标题指定大纲级别。由此建立分层结构的文档，然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑

30、该文档。这样可以不改变文字的显示方式。2 .用输入标题的方式组织大纲使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立合适的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。具体的操作步骤如下：(1)建立新的文档，并切换到大纲视图中。(2)输入各个标题，刚输入的标题Word会自动设为内置标题样式"标题1"。输入完毕后，按Enter键可以输入下一个标题。(3)如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用【大纲】工具栏中的升降级按钮或(4)在建立满意的文档组织结构后，切换到普通视图或页面视图以添加详细的正文内容。如果向上或向下拖动符号，可以实现文档内容的移动

31、，且该标题的从属标题和文字将也随之移动。也可以单击工具栏中的【上移】或【下移】按钮对于文档中采用的内置标题样式的标题，用户可以按住所选的编号格式为其自动编号。步骤如下：(1)选定要编号的标题，如果一个标题被选定，那么这个标题的所属标题和文字也会同时被选定。(2)单击【格式】菜单中的【项目符号和编号列表】菜单项，并在弹出的【项目符号和编号】对话框中选中【多级符号】选项卡，如图6-9所示。(3)单击含有【标题1】、【标题2】等字样的编号格式，然后单击【确定】按钮。Word就会按照选定的编号格式为标题自动编号，如图6-10所示。如果自动编号有些格式不是很符合用户的要求，可以单击【项目符号和编号】对话

32、框中的【自定义】按钮，对编号的格式进行修改到合意即可。3 .为段落指定大纲级别要在大纲视图中编辑文档，必须将文档设置为分层结构。上面介绍的将文本设置为内置标题样式格式，可以将文档设置为分层结构；为段落指定大纲级别也是一种为文档设置分层结构的方法。使用大纲级别不会改变文字的显示方式(标题样式设置具体的格式，所以不同级别标题的显示不一样，而大纲级别设置“隐藏”的格式)。为段落指定大纲级别的步骤如下：(1)在普通视图中或页面视图中，选定想要设置大纲级别的段落，注意这些段落应该是正文文字级别，如果是标题级别，要先将其降为正文，再为其指定大纲级别。(2)单击【格式】菜单中的【段落】菜单项，在弹出的【段落

33、】对话框中选择【缩进和间距】选项卡，如图6-11所示。(3)在【大纲级别】的下拉式列表框中，选择所需的级别。(4)单击【确定】按钮即可。在为各个段落设置好大纲级别后，切换到大纲视图中，即可以看到各段按大纲级别的不同分为不同的层次。4 .查看文档组织在大纲视图中，可以将文档大纲折叠起来，仅显示所需标题和正文，而将不需要的标题和正文隐藏起来，这样可以突出文档结构，简化了查看文档的时间；而且还可以在文档中移动和重新组织大块文本。只有设置了内置标题样式(标题1到标题9)或大纲级别(1到9级)的文本才是可以在大纲视图中折叠和展开的。要折叠某一级标题下的文本，请在【大纲】工具栏上单击要显示的最低级别的编号

34、按钮。例如，单击【显示至标题3按钮如果只折叠某一标题下的子标题或正文，请把光标移到该标题上，单击【折叠】按钮。单击一次，折叠最低的一级。如果要折叠某一标题所有子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号展开标题下的子标题和正文的方法同折叠的方法类似，要展开并显示所有标题和正文，单击【全部】按钮即可，如果要只显示正文的第一行，请单击【只显示首行】按钮，如图6-12所示。正文的内容只显示第一行，后面用省略号来表示下面还有内容，只显示首行可以快速查看文档结构和内容。如果要展开并显示某一标题下所有折叠的子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可。如果对某一标题下的折叠文本要一次展开一级，只要把光标移

35、到该标题上，然后单击【展开】按钮5 .在大纲中设置文本格式在大纲视图中，Word监护了文本格式的设置，以便将用户的精力集中于文档结构。所以在大纲视图中的文本格式和在其他视图中是有所不同的。每一级标题都已设置为相应的内置标题样式（标题1到标题9）或大纲级别（1级到9级）。可以在标题中使用这些样式和级别。在大纲视图中可以将标题拖动至相应级别，从而可以自动设置其标题样式。如果想改变标题样式的格式，可以更改其格式。Word为了使文档的层次结构更清晰，会按照标题缩进的方法缩进该标题，这种缩进只在大纲级别中出现，如果切换到其他视图状态，这种缩进将会被取消。在大纲视图中，并不出现段落格式设置。而且，标尺和段落