第一章 绪 论

1、一、会议的基本概念关于会议的定义，仁者见仁，智者见智，但无论哪一种定义，都有带有一些共同点：1 有明确的目的。不然就是闲聊，偶然相聚，不能称之为会议。 2有明确的主题和议题。否则则是随意漫谈，没有必要专门组织和主持。3有一点的结果。要不然一定是浪费时间和生命。4人数不少于3人。一个人叫独白，两个人叫密谋。5有主持人。人多嘴杂，要组织有纪律。6遵循一定的规则。不依规矩，不成方圆，这是中国的古话。其实不论古今中外，都是如此。西方国家为什么发展一直没有用出现重大的历史断层，这回因为从西方的发展历史考察来看，西方文化的产生就是伴随规律的形成其发展的历史，也是规律不断完善的历史。7 是一种短暂性行为。要

2、不然，我们的生活乃至人生本省就可以称为会议了，毕竟天下没有不散的宴席，儿再好也要凋谢。正如杜秋娘的金缕衣：劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时。花开堪折直须折，莫待无花空折枝。二、会议的本质属性1 信息性会议是一种信息传递、交流与创造活动，其最本质的属性就是信息传递、信息交流与信息创造功能。2、社会性会议是一种社会活动。这是与人的本质属性联系在一起的。人有动物性和社会性，会议是人的一种聚会，是人的社会属性表现之一。在马斯洛的需要层次论中，社交活动归为人的五大需求层次之一。其它分别是：生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。需要是天生的、与生俱来的，它们构成了不同的等级和水平，并成为激励

3、和指引个体行为的力量。马斯洛认为，低级需要和高级需要之间有以下的关系：（1）需要的层次越低，它的力量就越强，潜力越大。随着需要层次的上升，需要的力量也减弱。（2）在高级需要得到满足以前，必须先满足低级的需要。只有在低级需要得到满足或部分满足之后，高级需要才有可能出现。（3）所有生物都需要食物和水，只有人类才有自我实现的需要。因此，在从动物到人的发展进化中，高级需要出现的较晚。（4）在个体发展过程中，高级需要也出现得较晚。（5）低级需要也称缺失需要，当低级需要得不到满足时，个体将出现某种直接的意外事故或危机；高级需要不是维持个体生存所绝对需要的，这种需要的满足可以往后放。但这种需要的满足能使人健

4、康、长寿、精力旺盛，是个体的生长需要。（6）高级需要比低级需要复杂，因此满足高级需要要求较好的外部条件。马斯洛还认为人还有第二层次的需要，即认识和理解的需要，人和动物都有积极探索环境的需要，对外界充满好奇心。正是因为会议的社会性，这也是电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。所以有人断言，不管科技如何发展，会议形式如何多变，但一般会议形式绝不会从世界上消失。正如有人断言学校不会因为网络发展、网络教育的发展而不被取消一样。比如在澳大利亚，很多偏远地区的孩子是不到学校里去上学的，就在家接受远程教育，但是澳大利亚的学校教育仍然开展得红红火火，成为世界上很多国家留学生的首选之地。

5、三、会议的类型、作用与目的会议按照不同的划分方法，可以分为不同的类型群体，可以按照会议的性质、会议参加者的国别和会议的主办者来划分。会议的作用巨大，可以是经济方面的，也可以是政治方面的。但总的说来，在人民讨论会议的作用时，主要讨论的是会议的经济作用。政治作用主要是在特殊时候所起的作用。（一）传递、交流和创造信息开会时候，人们不可避免的要在会议上进行信息交流，而在讨论、争论、辩论的过程，必然产生观点、意见的不统一，在彼此的交锋中，必将产生新的思想与观念，成为新的信息并得到传播。著名大文豪肖伯纳曾经说过：你有一个苹果，我又一个苹果，我们彼此交换，每人手里还是只有一只苹果。你有一种思想，我又一种思想

6、，我们彼此交换，每人头脑中就有了两种思想。会议期间的信息，无论是本身带来的还是新创造的，毫无疑问会使会议目的地首先受益。在当今信息时代，信息往往成为竞争的首选因素，在信息竞争中占得先机，往往就意味着成功。武汉红金龙集团的广告词“思想有多远，我们就能走多远”。这里面说到的思想，也可以说是指占得先机的信息。伊拉克战争中，美国就是在信息竞争中获胜，所以才使萨达姆的百万军队消于无形。会议目的地作为近水楼台，将优先获得会议相关的信息，为本地在于其它地区的竞争中提供了良好的条件，担当了马前卒。（二）给所在城市或者国家会议业带来直接收益一个会议的召开需要场所、服务，需要会议公司的组织，会议宾馆或者会议中心的

7、接待，天下没有免费的午餐，这些都是要付费的，由的费用还很高昂。在一些高层次的会议中，光是入场费就是一笔很高的费用。（三）给所在城市或者国家的旅游业、商业等服务业到来间接收益现代的会议不仅仅是单纯的开会，与会者除了需要饮食、交通之外，外地人还要住宿、游览、观光、购物、娱乐、打电话等，会议组织者需要做广告、定购会议礼品，这些活动必然要给所在国家的相关行业带来巨大的商机和收益。这些间接收益要比会议直接收益大得多，是直接收益的好多倍。当然，这还与当地的服务业发达程度有很大的关系纽约、巴黎、香港是各自所在大洲会议产业的龙头老大，会议、展览及奖励旅游给这些城市带来的收益数以十亿美元计。（四）提升会议目的地

8、的知名度中国过去有句谚语叫人怕出名猪怕壮，是说人出名了麻烦多，猪肥了离死也就不远了。可是那时过去，现在的观念已经发生了很大的改变。现在人们生怕不出名，有些人甚至为了出名什么方法都想得出来，尤其是网络扩技术的发展，催生了一大批红人、名人，出了名就意味着经济效益。会议在宣传、促销时不可避免的要提及会议目的地，顺带了提升了其知名度。特别是高规格的国际会议，因为关注的媒体非常多，理所当然地能使目的地的知名度得到极大的提升。（五）促进目的地的建设和经济发展高规格会议往往要提前很长时间就确定目的地，基于上面已经将谈到的会议的各种好处，一个会议总是很多申办地，而这些申办地为了在申办过程中击败对手，往往都要进

9、行高标准的市政工程建设，对当地进行整容和美容，美化自己的形象。大量的市政建设，又要带动当地建筑、钢铁、装修等一系列行业的发展，增加很多就业机会。(六)是民主政治的重要手段在西方社会的形成过程中，民主是随着西方文化的形成发展而发展的，其重要表现之一就是经常召开会议，所以会议本身就有民主的内涵。与会者既代表数量的民众，又在会议中获取发表自己观点和思想的权力。可以说，会议是社会民主的有力表现形式，是实现社会民主的重要手段。中国每隔一段时间要召开全国人民代表大会，就是中国社会民主发展的一个很好的注脚。孙中山先生倡导三民主义，其中要实现三民主义之一的民权，孙中山年认为，就是要知道如何开会、会中如何表决，决议后如何执行。（七）帮助消除隔阂、促进和平既然开会可以传递信息，那么它就可以把彼此之间存在隔阂和敌意的人们或者组织之间彼此的想法和观点传递给对方。通过互相沟通，既可以彼此之间多一些理解，少一些误会，多一些善意，少一些仇恨，甚至消除彼此之间的隔阂，避免矛盾进一步升级。很多人坐在一起开会，也是一种社会交往活动。大家在相同的环境下，朝夕相处，互相倾听对方发言，是能够增进友谊，也是能够消除一些仇恨与敌意，从而和平相处。（八）促进目的地社会文明程度的提高