泛微e-office协同办公平台解决方案

1、2014 Weaver Software All rights reserved.1Weaver E-office Platform简单|易用|高效泛微e-office协同办公平台解决方案目 录第一部分：企业发展面临的问题与挑战第二部分：企业协同办公需求理解及平台定位第三部分：泛微e-office办公平台功能应用介绍第四部分：泛微公司及实施服务方案介绍2014 Weaver Software All rights reserved.31第一部分：企业发展面临的问题与挑战Part One：Problems and challenges facing the development of ente

2、rprises2014 Weaver Software All rights reserved.4* *Submitted by Weaver PM Dept.企业快速发展中的“四大难”TextText成本高，效益低执行难人员、制度增多，管理出现盲区学习难文档增多但分散，形成知识孤岛沟通难缺乏统一的工作沟通反馈平台决策难信息来源分散，缺少时效性与真实性2014 Weaver Software All rights reserved.5目前企业普遍所面临的管理挑战发展迅猛，如何快速扩张！内部沟通不畅，经常重复工作！员工积极性不高！纸张浪费，内耗严重！客户、资料流失严重！怎样建立内部沟通机制？2怎

3、样能快速复制经营模式？1管理成本是不是可以降低？4如何掌控企业重要资源？5如何建立学习型组织？32014 Weaver Software All rights reserved.62第二部分：企业协同办公需求理解及平台定位Part Two:Enterprise Collaborative office needs to understand and platform location2014 Weaver Software All rights reserved.7 1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、 1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多 3、系统维护成本

4、高昂 4、 1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、 1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、企业协同办公的需求时间空间效率效率成本？规范管理、提升效益2014 Weaver Software All rights reserved.8泛微e-office平台定位泛微e-office采用B/S结构，支持多种浏览器访问，以及支持android、ios，winphone等多种移动终端访问，只要有网络就可以实时办公。泛微e-office内含丰富模块：门户、流程、知识、邮件、公文、档案、人事、考勤、客户、项目、资产、绩效、车辆、会议、计划、报

5、表等。泛微e-office傻瓜式安装、向导式使用，系统前台使用简单易用、后台配置灵活直接，且对硬件网络要求低，快速部署、快速上线，效果显而易见。2014 Weaver Software All rights reserved.93第三部分:泛微e-office产品功能应用介绍Part Three:Weaver e-office applications Product Features Introduction 一、信息门户; 二、工作流程; 三、知识管理; 四、协作沟通; 五、综合事务; 六、移动办公。2014 Weaver Software All rights reserved.10泛微

6、e-office产品基础功能应用构架2014 Weaver Software All rights reserved.11信息门户平台总体介绍 信息门户平台 信息发布门户: 综合新闻、通知公告、公司资讯企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记竞争情报中心：行业、竞争、政策情报管理层门户：报表中心、在线工作了解员工办公门户： 计划日程、待办工作、订阅知识门户权限： 可根据部门、岗位、角色、人员等设置门户设置中心 : 门户添加、设置，元素定义，布局 2014 Weaver Software All rights reserved.12多门户信息展示：打破组织内的信息壁垒门户中心公司门户营销门户人事

7、门户培训门户报表门户个人门户2014 Weaver Software All rights reserved.13个人门户：工作信息主动推送流程办理日程安排我的计划项目进展我的邮件我参与的协作2014 Weaver Software All rights reserved.14公司门户：信息发布、文化传播公司重要新闻公司通知公告文化传播公司管理制度文化传播2014 Weaver Software All rights reserved.15部门门户：各部门的信息聚集地业绩排行销售工具产品资料案例分享营销门户2014 Weaver Software All rights reserved.16报

8、表门户：方便管理层实时查看2014 Weaver Software All rights reserved.17严密的权限管理，所有信息和数据根据岗位/权限针对性的推送查看权限编辑权限2014 Weaver Software All rights reserved.18门户、元素自定义灵活添加门户布局门户元素配置门户新建元素设置2014 Weaver Software All rights reserved.19流程管理平台总体介绍 流程管理平台 2014 Weaver Software All rights reserved.20帮助企业管理制度落地-构建流程管理体系企业所有日常管理制度，都

9、可以借助流程来落地，规范企业运作2014 Weaver Software All rights reserved.21建立规范的工作体系：降低培训成本，明确审批权限明确每一个审批节点的审批权限让员工直观了解制度的执行体系2014 Weaver Software All rights reserved.22电子表单：随需而配，所见即所得电子表单，支持EXCEL导入，符合员工使用习惯2014 Weaver Software All rights reserved.23自由流程非固化流程的灵活方便自定义办理步骤及办理人员2014 Weaver Software All rights reserved

10、.24协同数据让信息更全面，决策更科学关联相关信息数据，让决策更科学2014 Weaver Software All rights reserved.25效率分析，为流程优化提供数据支撑办理时间办理人员办理状态接受时间耗时统计所有超时流程列表通过耗时，和超时流程数据的分析，来优化流程，优化企业资源配置2014 Weaver Software All rights reserved.26统计分析，流程数据报表 自定义流程报表各种图形展示形式2014 Weaver Software All rights reserved.27自定义灵活，快速复制流程配置引擎快速自定义成熟流程模板直接复制多种数据发

11、送，便于整合海量表单模板库，快速复制2014 Weaver Software All rights reserved.28知识管理平台总体介绍 知识管理平台 2014 Weaver Software All rights reserved.29建立企业积累、共享、利用、创新的知识管理体系没有统一的知识管理体系，知识管理混乱，无法共享利用，没有权限管理存在风险，无法实现知识沉淀.统一企业知识库没有权限开放权限/共享拥有权限关闭权限取消共享检索，查看编辑，共享下载，打印回复，转移统计，监控对知识进行统一规范管理，完善的权限体系，实现知识的安全管控，方便实时查阅，实时共享，逐步积累创新.2014 W

12、eaver Software All rights reserved.30统一知识库：制度、合同、经验、培训文档、工作模板统一知识库：凝聚集体智慧2014 Weaver Software All rights reserved.31个人知识库在企业统一知识库的同时，员工个人可根据自身工作和发展的需求，自行建立归属个人的知识目录结构，并可共享给相关同事。1、可自行定义个人知识文档目录架构；2、可实时随时随地添加个人知识文档；3、可设定文档的查看权限；4、可批量共享个人文档给到其他同事；5、对个人文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理；6、可通过个人文档、信息门户查看文档；2014 We

13、aver Software All rights reserved.32脑力汇聚-知识共享，回复，评分针对文档进行共享设置针对文档进行回复讨论2014 Weaver Software All rights reserved.33构建企业知识地图l为了完成一项工作我们常常要查阅多份文档，这些文档常常存放在不同的目录中，且存在不同的系统中。l不停地查找翻阅以及登录多个系统，耗时又费力，且信息不完全。l知识地图将一个主题相关的资料汇总提炼，有针对性的推送到不同岗位的用户面前。u图片u档案u讯息u条款u报表u数据知识地图2014 Weaver Software All rights reserved.

14、34岗位、产品、业务发展、行业知识地图2014 Weaver Software All rights reserved.35知识分享体系：知识订阅，快速推送2014 Weaver Software All rights reserved.36可以针对单篇文档进行推送分享知识分享体系：知识订阅，快速推送2014 Weaver Software All rights reserved.37知识安全体系：权限管理、模板设置、操作日志（阅读、下载、打印）管理权限新建权限查看权限下载/打印权限回复权限2014 Weaver Software All rights reserved.38协作沟通平台总体介

15、绍 协作沟通平台 2014 Weaver Software All rights reserved.39协作区：随时建立虚拟团队进行脑力激荡协作区提供了以事件（目标任务）为导向自动启动关联应用的高效协作平台，方便企业根据需要组织多人配合的任务，进行多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作，实现对信息的高度共享和任务的统一管理和协调。协作类别发表内容关联文档或附件相关操作协作主题2014 Weaver Software All rights reserved.40内部沟通交流-内部邮件、内部消息内部消息分类内部消息列表内部消息操作内部邮件分类内部邮件操作内部邮件批量操作邮件夹配置新建消息20

16、14 Weaver Software All rights reserved.41内部沟通交流-内部微信交流2014 Weaver Software All rights reserved.42外部沟通交流-手机短信，微信提醒手机短信收发微信新闻微信消息推送2014 Weaver Software All rights reserved.43外部沟通交流-外部邮件多个外部邮箱帐号创建外部邮件帐号收取外部邮件2014 Weaver Software All rights reserved.44外部沟通交流-外部邮件外部邮件分组外部邮件列表外部邮件操作外部邮件批量操作2014 Weaver Sof

17、tware All rights reserved.45综合事务平台总体介绍 综合事务平台 2014 Weaver Software All rights reserved.46日程安排选择查看人员日历模式查看日程列表日程类别标签新建日程2014 Weaver Software All rights reserved.47工作计划参与的工作计划新建工作计划2014 Weaver Software All rights reserved.48微博日志工作日志报表工作日志关注管理工作日志记录填写工作日志日志筛选我关注的人默认权限关注2014 Weaver Software All rights r

18、eserved.49车辆列表新增车辆车辆登记车辆登记2014 Weaver Software All rights reserved.50车辆维护所有车辆车辆维护车辆维护登记2014 Weaver Software All rights reserved.51选择车辆点击日历日期申请用车用车申请情况用车申请2014 Weaver Software All rights reserved.52用车申请列表用车申请筛选审批操作审批操作，详细页面用车审批2014 Weaver Software All rights reserved.53所有会议室会议室信息管理会议室管理2014 Weaver So

19、ftware All rights reserved.54所有会议室设备会议室设备详细信息会议设备管理2014 Weaver Software All rights reserved.55选择会议室选择会议召开时间申请会议，填写会议详情会议申请2014 Weaver Software All rights reserved.56会议列表会议筛选审批操作会议状态会议审批详细操作会议审批2014 Weaver Software All rights reserved.57办公用品分类办公用品分类、档案资料办公用品资料2014 Weaver Software All rights reserved.

20、58办公用品库存预警、申请审批审批操作库存预警2014 Weaver Software All rights reserved.59移动办公平台总体介绍 移动办公平台 2014 Weaver Software All rights reserved.60移动办公平台-全面移动化pc移动2014 Weaver Software All rights reserved.61支持多种移动终端，降低移动办公门槛与成本支持IPhone、IPad、Andriod、Andriod Pad、Windows Mobile、E人E本等多种智能终端2014 Weaver Software All rights re

21、served.62新闻公告组件：可以让整个组织的所有成员都可以随时收听公司的新闻与公告，查阅公司的新闻动态、通知、公告，查阅所需信息，利用时间碎片了解公司内部动态，并随时可以发布评论互动。泛微e-office移动办公平台应用APP新闻公告2014 Weaver Software All rights reserved.63移动审批移动审批组件:：可查询个人所有相关的待办，已办，办结，抄送等事宜，可随时做审批流程、发起流程，转发流程,查看流程流转日志，流程图等功能，让办公无处不在，处理紧急事件，利用事件碎片完成重要审批. 而且流程的数据完全与PC同步。泛微e-office移动办公平台应用APP2

22、014 Weaver Software All rights reserved.64移动知识泛微e-office移动办公平台应用APP移动知识组件:：可查阅权限范围内的所有文档，包括方案、资料、合同、课件等。支持office、WPS、PDF等多种格式，可在线打开附件查看。可新建知识进行共享和推送并自动存储到统一知识库中。2014 Weaver Software All rights reserved.65移动事务协助组件：是企业跨部门事务协作的一个组件，包括事项、事务的分类；可任意组成协作的部门和人员，形成虚拟团队；可与OA中的工作流程、文档、项目、客户等各项信息协同关联，充分发挥信息协同的价

23、值；可记录协作的过程和结果。事务协助泛微e-office移动办公平台应用APP2014 Weaver Software All rights reserved.66移动客户管理组件是PC端客户资源的移动化管理，随时随地掌握客户信息，及时联系。可方便查询客户联系人，可定为客户位置，可记录客户联系记录，可分享客户资料给同事；另外可以让销售人员的行程管理更加规范。客户管理泛微e-office移动办公平台应用APP2014 Weaver Software All rights reserved.67移动项目管理组件是配合PC端项目管理软件，让移动项目工程人员更方便的实时掌握记录项目信息：任务执行、项目

24、进度、进展反馈等；另外可以让现场项目库人员时时传递项目巡查情况信息。项目管理泛微e-office移动办公平台应用APP2014 Weaver Software All rights reserved.68移动日程日志组件：与端日程互动；可通过权限控制可以支持给自己也支持给同事做日程标注。客户拜访计划、会议安排等可随时查询，并且会提前短信提醒，确保计划安排不忘记、不遗漏。记录每日工作日志，每天工作成果清晰可见。日程日志泛微e-office移动办公平台应用APP2014 Weaver Software All rights reserved.69移动邮件组件：支持内部与外部邮件的收发，对于外部邮件

25、可以自由配置邮箱服务。可以设置成Push Mail，可以使用web式；并且这些邮件可以与流程、微信、协助、日程等打通。移动邮件泛微e-office移动办公平台应用APP2014 Weaver Software All rights reserved.70微信公众号服务组件：可以把手机WEB版集成到微信中，只要关注了泛微微信公众号就可以与PC端的OA进行互动，并且所有OA内部的消息都会通过微信发送到手机的微信上进行实时处理。微信集成泛微e-office移动办公平台应用APP2014 Weaver Software All rights reserved.714第四部分:泛微公司及实施服务介绍Pa

26、rt Four:Weaver and implementation services company presentation2014 Weaver Software All rights reserved.721320012014年，13年专注协同OA1800083行业18000多家成功客户，客户数量最多13001300多位服务人员分布于全国93个分支机构410002013年4.1亿营业合同，OA市场最大50005000万注册资金，国内OA行业最多今日泛微-志达宇泛 见著于微营业收入营业收入服务范围服务范围组织规模组织规模客户总量客户总量2014 Weaver Software All rights reserved.73省级双软认证（20022012年）CMMI3认证 （2005年，业内首家）ISO质量管理体系认证高新技术企业中国软件行业领军企业中国协同管理软件领军品牌中国协同办公领域客户满意最佳品牌2013年福布斯中国潜力非上市公司第10强国家重点软件企业泛微资质2014 Weaver Software All rights reserved.74泛微客户：83行业、18000家、12000多家中小客户房地产行业消费品行业服装鞋帽金融行业流通与服务零散制造公共事业2014 Weave