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文档简介
1、电子科技大学中山学院优秀部门答辩主办单位:电子科技大学中山学院学生会权益部目录一、活动主题:3二、活动目的及意义3三、活动时间3四、活动地点3五、主要承办单位3六、活动对象3七、活动形式3八、活动流程4(一)前期准备4(二)答辩当天安排4九.参赛方式5十.评选标准5十一.奖项安排7十、经费预算7一、活动主题:展现部门风采促进学生会文化建设二、活动目的及意义通过优秀部门答辩,展现各大部门的风采,更好加强各个部门相互理解。建设校学生会的团结一致的文化体系,凝聚校学生会各个部门的力量,为以后的工作和学习打下良好的基础。三、活动时间2014年12月12日四、活动地点电子科技大学中山学院A栋实验楼五、主
2、要承办单位电子科技大学中山学院校学生会权益部六、活动对象电子科技大学中山学院校学生会各个部门七、活动形式1.做海报宣传优秀部门答辩此次活动。2,告知答辩主题为围绕日常活动,协助工作,品牌活动中突出重点答辩和做PP要提前一个星期交PPT到权益部负责人处。3,各个部门派3名代表进行答辩,1名PPT操作手。4 .邀请老师,其他组织主席团做评委,发出邀请函。5 .选出主持人,6 .由各个部门进行答辩。7 .得出奖项,颁发奖励8 .红榜公布获奖部门。八、活动流程(一)前期准备1 .购买活动宣传所需的物品,奖品。2 .在龙腾、香山、岐头饭堂门口张贴宣传海报。3 .召开并通知各个部门由此次活动,并提醒相关事
3、宜,选择主题,规定时间交PPT给权益部负责人。答辩演讲与回答问题时间控制在10分钟。提前一天通知上台的顺序。4 .申请地点,约好主持人与老师,其他校组织参加人员。5 .沟通好主持人,礼仪。6 .当天答辩制作总PPT7 .打印座位表,评分表,铭牌代表名字。(二)答辩当天安排1 .礼仪引导同学安排就坐。工作人员负责签到与维持秩序。2 .主持人开场词之后宣布开始。3 .各个部门按照顺序进行风采展示。4 .评委打好分,由礼仪收取,工作人员统计分数。5 .所有部门答辩完,老师讲话。6 .主持人宣布结果。7 .由老师颁奖。8 .主持人亘布活动结束。9 .工作人员组织全体拍照。10 .工作人员收拾现场。九.
4、参赛方式1 .提前一星期提交文字答辩材料和PPT2 .参加答辩。十.评选标准品牌活动:答辩过程(10分):答辩材料详实、条理清楚,答辩流畅,不拖延时间(拖延时间超过3分钟后,10秒内扣2分,超出10秒扣4分)活动内容(30分):活动形式、活动是否新颖、活动流程是否顺畅突发状况的处理活动效果(30分):活动的参与人数,活动影响度,活动后感想和收获回答问题(20分):回答问题简明扼要,态度认真部门分数(10分):平时例会出勤情况日常工作:答辩过程(10分):答辩材料详实、条理清楚,答辩流畅,不拖延时间(拖延时间超过3分钟后,10秒内扣2分,超出10秒扣4分)日常工作(30分):部门例会次数,例会考
5、勤,例会是否认真做笔记,纪检部检查工作的情况,宿舍部的检查宿舍的情况工作效果(30分):工作收获,启发,感想回答问题(20分):回答问题简明扼要,态度认真部门分数(10分):平时例会出勤情况协助工作:答辩过程(10分):答辩材料详实、条理清楚,答辩流畅,不拖延时间(拖延时间超过3分钟后,10秒内扣2分,超出10秒扣4分)协助性(30分):协助工作的影响力工作效果(30分):工作收获,启发,感想回答问题(20分):回答问题简明扼要,态度认真部门分数(10分):平时例会出勤情况计分方法(总分100分):每个部门100分,去掉一个最高分和最低分,除以人数,得到人数,得到平均分。十一.奖项安排1 .设立活动突出奖,平淡出真知奖,无私奉献奖2 .证书+奖金部分部门工作安排:办公室:1 .地点的申请。2 .负责例会出勤登记,记录部门分数。3 .发短信通知各个部门的活动具体细节,做好前期准备。宣策部:海报制作和打印。女生部:礼仪2人信息部:1 .负责答辩时拍照。PPT后台2 .在学生会网站,微信平台等进行宣传。备注:各个部门出一人维持当天答辩秩序与签到,操作员等工作。十、经费预算物品单价(元)数量(个)总价(元)证书236海报403120小礼品100303000邀请函2612总价3138附录:(事例)权益部/宿舍
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