经销商库存管理资料

1、12经销商库存管理经销商库存管理经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析库存概念及作用库存管理的原则进货管理存货管理出库管理库存清点数据效核常见问题及分析3案例导读回答以下问题： 1对于经销商而言，库存到底是负担还是必要的储备？库存有哪些积极方面的作用和消极方面的作用？ 2经销商如何实现“零库存”？ 3在库存管理方面，经销商如何实现与公司的双赢？4 产品积压 工作绩效差 送货 延误 计划不合理 资金占用 售后服务差 在制品 丢失 库存水平 (a)

2、 管理问题被高库存水平所掩盖 产品积压 工作绩效差 送货 延误 计划不合理 资金占用 售后服务差 在制品 丢失 库存水平 (b) 降低库存水平，暴露管理问题 库存掩盖问题：库存掩盖问题： 出出 货货 库存补充库存补充库存讲解目的库存讲解目的 ：经销商库存管理流程库存保管库存保管 经销商仓库经销商仓库 接接运运 验收验收 入库入库 堆码、堆码、苫垫苫垫终端终端 检查、盘点检查、盘点 备料、复核、备料、复核、装车装车二级销售二级销售 7库存概念及作用库存概念及作用（一）库存的概念（一）库存的概念 库存库存是指在生产经营过程中为了将来的是指在生产经营过程中为了将来的耗用或者在销售过程中为了将来的销售

3、而储耗用或者在销售过程中为了将来的销售而储备的资源。备的资源。经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析1.1 进货 产品由公司仓库至经销商仓库的过程； (即公司一级销售)1.2 1.2 出货出货 产品由经销商仓库至终端仓库的过程；产品由经销商仓库至终端仓库的过程； ( (即公司二级销售即公司二级销售) )8 为公司及办事处提供准确的货物流向数据，用于指导销售预测的制订及业务人员、经销商的考核 1.31.3库存管理的作用库存管理的作用提升公司及经销

4、商对市场的反应速度提升经销商对物流的管理能力减少货物的积压保证货物保证货物的新鲜度的新鲜度9经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析 2.1 先进先出，确保新鲜 FIFO(First In,First Out)2.2 2.2 定点存放，避免混堆定点存放，避免混堆2.3 2.3 品种分类品种分类, , 标准堆码标准堆码2.4 2.4 设立标识，信息全面设立标识，信息全面2.5 2.5 安全库存，保证供货安全库存，保证供货10 2.1 先进先出，确保

5、新鲜 FIFO(First In,First Out)是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析11 2.2 定点存放，避免混堆是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析12 2.3 品种分类, 标准堆码是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析13 2.4 设立标识，信息全面是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析14 2.5 安全库存，保证供货是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析15第三、进货管理第三、进货管理经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理

6、存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析 详细请参看销售预测课程 安全库存的计算公式：单品种安全库存(件)=到货周期(天)min/max+K(天)去年同期日均销量(件/天)173.2、安全库存安全库存的计算公式：单品种安全库存安全库存的计算公式：单品种安全库存( (件件)=)=到货周期到货周期( (天天)min/max+K()min/max+K(天天)去年同期日均销量去年同期日均销量( (件件/ /天天) )举例18l提前一天将足额货款按固定代码存入公司帐户l经销商帐户l确定金额l在到帐之

7、后:l押金l信用额度l未折让(以及其他 )l品种l奖项l数量l礼品确认l银行处理打款打款银行到帐银行到帐订货申请订货申请特殊资金使用特殊资金使用办事处下订单办事处下订单l每日AM10:00之前，则当日PM3:00之前到帐l每日AM10:00之后，则次日到帐l周末时间会有拖延l在确认订货情况，会与公司生产计调联系l确认库存酒l紧急定单l延期定单（以及其他）l经销商申请，公司批准l市场需求l办事处安排任务任务:结果结果:3.3、进货管理 步骤l经销商安排193.43.4工作环境准备工作环境准备（1）仓库的选址 三防、通风、规模 不合理的选址(例子example)龙胜仓库倒塌情况桂林市山洞情况203

8、.4 3.4 工作环境准备工作环境准备（2）仓库的划分 根据仓库的形状、大小及需要仓储产品的品种、规格、体积划分为若干个库位，并留出固定的通道 用油漆在地面上划出库位的形状(例子example)仓库图片213.4 3.4 工作环境准备工作环境准备（3）仓库的其他要求 确保整个仓库地面的清洁 在货物存放期间，应该采取防潮、防虫、防鼠等必要措施，保证货物不被损坏。(例子example)仓库图片22l准备好仓库操作表、笔、复写纸、计算器、封口胶。l准备好推车等搬运工具l搬运工准备l搬运设备l存货地点l 周转率、单位规 格、体积等确定l人员安排l产品分拣l分装l礼品配送l经销商协调接收准备接收准备入入

9、 库库出货准备出货准备存存 储储二级销售二级销售l产品识别，核对存储位置识别l移动物料l更新记录l运费支付l依需求对送货做时间上的安排l送货路线安排l仓管管理l市场需求l业务员安排任务任务:结果结果:3.53.5、入库流程、入库流程l准备工作23填写填写入库单入库单核对核对入库单入库单与实物数量和品与实物数量和品种是否相符种是否相符实物入库、定点存放实物入库、定点存放填写填写进出库记录表进出库记录表否否是是3.6 入库管理入库管理注意事项注意事项品种、数量发运错误：品种、数量发运错误：立即向办事处呈报立即向办事处呈报在入库流程结束后，仓库管理在入库流程结束后，仓库管理员每天应将员每天应将入库单

10、入库单汇总存汇总存档，填写档，填写进出库记录表进出库记录表, ,以以便对每月的进货量进行统计。便对每月的进货量进行统计。货物接收时发现问题，货物接收时发现问题，应另行存放，不要计应另行存放，不要计入入入库单入库单中中货物或外包装损坏：货物或外包装损坏：自运费中扣除相应自运费中扣除相应价值金额价值金额3.7 实例视频(配解说音频及字幕)253.8 3.8 信息系统输入信息系统输入 详细请参看经销商信息系统课程26第四、第四、存货管理存货管理经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核

11、数据效核常见问题常见问题分析分析存放要求奖盖存放空瓶存放促销品存放274.1 4.1 货物存放货物存放 存放要求 相同体积、规格的货物尽可能按固定的库位进行存放 每个品种产品的堆放整体必须是完全规则的长方形或正方形,且每层产品的数量必须完全相同 每个品种产品的堆头上必须挂标识牌。（注明数量、品种、生产日期、到货日期、物流送货车号） 实例照片284.2 4.2 奖盖存放奖盖存放 存放要求 相同品种、奖项的瓶盖按100元/小袋为标准，包装码放 码放处注明信息内容 实例照片294.3 4.3 空瓶存放空瓶存放 存放要求 相同类型的空瓶按100个/大袋为标准，包装码放 码放处注明信息内容 实例照片30

12、4.4 4.4 促销品存放促销品存放 存放要求 在每种促销品的旁边注明每种促销品存放信息(品种、规格、数量) 相同类型、体积、规格的促销品尽可能按固定的库位进行存放 实例照片31第第五、出库管理五、出库管理经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析出库的概念出库的概念 是指仓库根据是指仓库根据出库凭证出库凭证，将所需物料，将所需物料发放给需求部门所进行的各项业务活动。发放给需求部门所进行的各项业务活动。32l准备好仓库操作表、笔、计算器、封口胶。l

13、准备好推车等搬运工具l搬运工准备l搬运设备l存货地点l 周转率、单位规 格、体积等确定l人员安排l产品分拣l分装l礼品配送出库前准备出库前准备核对凭证核对凭证复复 核核备备 货货二级销售二级销售l产品识别，核对存储位置识别l移动物料l更新记录l运费支付l依需求对送货做时间上的安排l送货路线安排任务任务:过程要求：过程要求：5.15.1、出库流程、出库流程“三不三不”： 即未接单据不翻账即未接单据不翻账 , ,未经审单不备库未经审单不备库 , ,未经复核不出库未经复核不出库 ; ;“三核三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物：核实凭证、核对账卡、核对实物“三检查三检查”：即对单据和实物要进行品名检

14、查、包装检查、件数检查。：即对单据和实物要进行品名检查、包装检查、件数检查。335.2 5.2 出库流程出库流程填写填写专用送货单专用送货单根据专用送货单确认根据专用送货单确认货物数量及品种货物数量及品种货物送及接收人货物送及接收人接收人确认并在接收人确认并在专用送货单专用送货单签签字（并注明退回空瓶箱数量）字（并注明退回空瓶箱数量）接收人确认接收人确认货物是否正货物是否正确确是是否否销售明细表34提货单购货单位： 运输方式：收货地址： 年 月 日 编号：产品编号产品编号产品名称产品名称规格规格单位单位数量数量单价单价金额金额备注备注合合 计计销售部门负责人（盖章）发货人：提货：制票：355.

15、4 信息系统输入信息系统输入 详细请参看经销商信息系统课程发放记录发放记录发放要求发放要求36第第六、库存清点六、库存清点经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析PDCA的持续改进库存精确度保证库存精确度保证: :盘点方法盘点方法盘点作业流程盘点作业流程准备准备日期日期培训培训理仓理仓方法方法原因原因处理处理检讨检讨怎样持续改进盘点效率怎样持续改进盘点效率 416.2 库存清点两符库存清点两符 清点实际数量和堆头标识牌数量是否相符； 清点实际数量

16、和经销商进出库记录表的数据是否相符；6.3 6.3 如两项数据相符，向办事处呈报库存如两项数据相符，向办事处呈报库存43第第七、数据校核七、数据校核经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出货管理出货管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析(1) 两项数据对比一致时(帐物相符)，则通过;(2) 两项数据对比不一致时(帐物不符)，则必须调整相符.44 明确原因 当日退货未入库 当日退货品种混淆 到货破损酒计入入库单 关系原理：当日库存=前日库存+当日一级销售数据-当日二级销售数据 数据调整：通过二级

17、销售数据调节 实际数据大于系统数据(减少当日二级销售数据与实际持平) 实际数据小于系统数据(增加当日二级销售数据与实际持平)举例说明(example)45第第八、常见问题分析八、常见问题分析经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析46库存概念及作用库存概念及作用（一）库存的概念（一）库存的概念 库存库存是指在生产经营过程中为了将来的是指在生产经营过程中为了将来的耗用或者在销售过程中为了将来的销售而储耗用或者在销售过程中为了将来的销售而储备的资源。

18、备的资源。经销商库经销商库存管理存管理进货管理进货管理存货管理存货管理库存概念库存概念 及作用及作用库存管理库存管理的原则的原则出库管理出库管理库存清点库存清点数据效核数据效核常见问题常见问题分析分析1.1 进货 产品由公司仓库至经销商仓库的过程； (即公司一级销售)1.2 1.2 出货出货 产品由经销商仓库至终端仓库的过程；产品由经销商仓库至终端仓库的过程； ( (即公司二级销售即公司二级销售) )47 2.1 先进先出，确保新鲜 FIFO(First In,First Out)是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析48l提前一天将足额货款按固定代码存入公司帐户l经销商帐户l确定金额l在到帐之后:l押金l信用额度l未折让(以及其他 )l品种l奖项l数量l礼品确认l银行处理打款打款银行到帐银行到帐订货申请订货申请特殊资金使用特殊资金使用办事处下订单办事处下订单l每日A