罗湖区民生微实事服务类项目规范指引(最终版)

1、项目档案规范指引项目编号：项目名称：罗湖区社会工作者协会印制2016 年版权归罗湖社工协会，未经允许不得使用。罗湖区民生微实事服务类项目基本信息项目编码：项目名称：实施单位：项目类别： 服务类必选 服务类自选项目运营时间：年 月 日 至 年 月 日项目结束时间：备 注：拨款情况获批时间（签订项目立项协议为准）总金额 （万元）拨款情况批次拨款时间金额（万元）填 表 人： 填表时间：罗湖区民生微实事服务类项目存档说明根据深圳市罗湖区人民政府办公室关于印发深圳市罗湖区全面推广实施民生微实事工作方案的通知（罗府办函2016 132 号）及深圳市罗湖区民生微实事工作操作指引（罗民2016 15 号） ，

2、制定罗湖区民生微实事服务类项目规范标准，具体说明如下：项目编号：街道+社区+年份+序号，如：笋岗街道田心社区201601，编号为：SGJD TXSQ 2016 011、 社区民生微实事项目问需表：此表格于2016 年 3 月 22 日起使用；实施主体在开展活动前，以问卷的形式，至少向群众征集50-100 份，2、 社区民生微实事项目问需情况汇总表: 表格用于汇总前期问卷调查数据，将各项目需求人数填入空格内，存档一份。3、 社区民生微实事项目申报书：申报书应在“两委”联席会议召开前，向社区居委会提交，申报单位在第一面右上角加盖公章及骑缝章。4、 社区民生微实事项目协议书： 服务必选类项目由居委会

3、（含社区社会组织）实施，按照财务流程规定报账，可无项目协议书，若由第三方单位（含工商登记单位）承接，需签订项目协议书；服务自选类项目均须签订项目协议书；项目协议书通过街道司法部门的审核方能签署。5、 社区民生微实事项目“两委”联席会议审议记录表 ：表格由会议记录员填写，在会议结束前，交由“两委”成员核实，并汇总存档。6、 社区居民议事会审议民生微实事项目公告：将“公告”上传、张贴在社区家园网、社区党务居务公开栏及各居民小区主要出入口并拍照，公告结束后保留原件存档。7、 社区民生微实事项目申报目录：只需归档一张项目目录。8、 社区民生微实事项目意见汇总表：须以原件归档。9、 社区居民议事会审议民

4、生微实事项目会议纪要： 真实记录归档。十、 社区民生微实事项目结果公示：以复印件盖章存档。十一、 社区居民议事会审议项目过程录像视频：抽取本项目居民议事会审议过程视频，以照片形式归档，照片要求呈现内容与“本项目会议纪要”标题相符。另外，视频材料于评估工作中汇报。十二、活动/项目前期宣传工作的照片：照片呈现：在社区微信公众号或社区家园网、罗湖区电子政务网络发布的宣传信息；张贴在社区宣传栏的通知、海报或小册子（其中落款内容应含有“罗湖区民生微实事扶持项目”的字眼： ） ；居民参加活动的报名表或电话通知记录。存档材料有2 张照片以上。十三、活动/项目开展过程的照片：照片呈现：本活动/项目制作的标语或

5、横幅，其中落款内容应含有“罗湖区民生微实事扶持项目”的字眼；活动现场情况。存档材料有4 张照片以上。十四、网络/纸媒的通讯稿：活动/项目结束后，在社区微信公众号或社区家园网、罗湖区电子政务网、其他媒体网站发布信息（打印存档），若在纸媒上呈现活动情况亦需存档。十五、 活动 / 项目全职工作人员名单：开展本活动/ 项目的全部工作人员名单或签到表（注明日期 ），并于名单中右上角加盖社区居委会公章。十六、 活动 / 项目义工服务签到表：开展本活动/ 项目的全部义工人员名单或签到表（ 注明日期 ） ，并于名单中右上角加盖社区居委会公章。十七、 活动 / 项目满意度调查表：表格用于活动/ 项目开展情况的意

6、见和建议征集，每次活动满意度调查人数不低于参加人数30%。十八、 活动 / 项目财务管理：服务必选类项目，1 、 实施主体为居委会：除居委会与第三方签订协议外，均以费用报销单复印件存档，2、实施主体为社会组织（包括社工机构）：必须按照相关财务制度进行财务管理，并为项目设置“独立账本、 独立科目”。 服务自选类项目，实施主体为居委会、社会组织（含社工机构）、工商登记单位，均按照相关财务制度进行财务管理，并设置“独立账本、独立科目”。十九、活动/ 项目结题总结报告：项目结题报告是活动/项目结束后所提交的总结报告，应在活动/项目结束日期后的一周内完。二十、活动/项目每月进度报表：实施单位每月底27

7、日前提交月度进度表（节假日顺延一周）。以电子版形式提交，纸质版形式存档。二十一、 活动 /项目季度计划报表：每季度初3 日前提交季度计划报表，以电子版形式提交，纸质版形式存档。二十二、活动/项目季度总结报告：每季度末27 日前提交季度总结报告，以电子版形式提交，纸质版形式存档。罗湖区民生微实事项目档案目录一、民生微实事项目业务文书1、社区民生微实事项目问需表52、社区民生微实事项目问需情况汇总表63、社区民生微实事项目申报书74、社区民生微实事项目协议书95、社区民生微实事项目“两委”联席会议审议记录表116、 社区居民议事会审议民生微实事项目公告127、 社区民生微实事项目申报目录138、

8、社区民生微实事项目意见汇总表149、 社区居民议事会审议民生微实事项目会议纪要1510、 社区民生微实事项目结果公示. 1611、社区居民议事会审议项目过程录像视频1712、 活动/ 项目前期宣传工作的照片1913、 活动/ 项目开展过程的照片2014、 网络/ 纸媒的通讯稿2215、 活动/ 项目全职工作人员名单2316、 活动/ 项目义工服务签到表2417、 活动/ 项目满意度调查表2518、 活动/ 项目报销单2619、 活动/ 项目结题总结报告27二、民生微实事项目行政文书20、 活动/项目每月进度报表2921、 活动/项目季度计划报表3022、 活动/项目季度总结报告3152016

9、年罗湖区街道办事处社区民生微实事服务类活动/ 项目问需调查表姓名：联系方式：居住小区/地址：填表时间：需求类型（请在以下对应的数字上打“” ；可以多选）服务类必选项目（1）长者集体生日会项目（2）社区美食节项目（3）社区公益超市（跳蚤市场）项目（4）社区社会组织扶持项目（5）社区议事规则培训（6）社区户籍老年人商业保险项目（7）社区邻里节项目（8）民生微实事优秀项目评选项目服务类自选项目（ 1）社区学院项目社区老年人服务项目（1）老年人健康干预服务项目（2）失能（智）老人关爱服务项目（3）老年人心理关怀服务项目（4）老年活动室服务项目（5）老年人精神文化活动项目（6）助老服务项目（7）老年人教

10、育培训服务项目（8）老年人结对关爱服务项目社区助残服务项目（ 1）残疾人就业促进项目（ 2）残疾人康复服务项目（ 3）残疾人融入社会服务项目（ 4）残障精神人士综合关怀服务项目（ 5）残疾人文化活动项目社区救助服务项目（1）贫困群体救助服务项目（2）低保困难家庭培训助学项目（3）失无业困难人员就业促进项目（4）癌症患者关爱服务项目（5）外来女性关爱服务项目（6）优抚对象综合服务项目（7）智障儿童支持服务项目社区融和服务项目（ 1）青少年教育服务项目（ 2）青少年心理健康服务项目（ 3）农民工子女助学成长项目您对其他民生服务需求: （ 50 200 字）2016 年罗湖区街道办事处社区民生微实事

11、服务类活动/ 项目问需情况汇总表问卷调查后期：月 至月问卷总数：份服务类必选项目（ 单位：人）（ 1）长者集体生日会项目（ 2）社区美食节项目（ 3）社区公益超市（跳蚤市场）项目（ 4）社区社会组织扶持项目（ 5）社区议事规则培训（ 6）社区户籍老年人商业保险项目（ 7）社区邻里节项目（ 8）民生微实事优秀项目评选项目服务类自选项目（ 单位：人）（ 1）社区学院项目社区老年人服务项目（ 1）老年人健康干预服务项目（ 2）失能（智）老人关爱服务项目（ 3）老年人心理关怀服务项目（ 4）老年活动室服务项目（ 5）老年人精神文化活动项目（ 6）助老服务项目（ 7）老年人教育培训服务项目（ 8）老年人

12、结对关爱服务项目社区助残服务项目（ 1）残疾人就业促进项目（ 2）残疾人康复服务项目（ 3）残疾人融入社会服务项目（ 4） 残障精神人士综合关怀服务项目（ 5）残疾人文化活动项目社区救助服务项目（ 1）贫困群体救助服务项目（ 2）低保困难家庭培训助学项目（ 3）失无业困难人员就业促进项目（ 4）癌症患者关爱服务项目（ 5）外来女性关爱服务项目（ 6）优抚对象综合服务项目（ 7）智障儿童支持服务项目社区融和服务项目（ 1）青少年教育服务项目（ 2）青少年心理健康服务项目（ 3）农民工子女助学成长项目其他民生服务需求罗湖区街道办事处社区民生微实事项目申报书项目目标项目名称项目提交时间项目类别（服务

13、必选/ 自选类）申报主体名称项目实施时间年月至年月姓名电话 / 手机通讯地址项目负责人（申报方）项目联系人（执行方）申请经费 （单位：万元）申报主体申报主体情况：（一）成立时间、办公场所、是否有组织章程、是否有合法收入来源；（二）工作人员情况；（三）经验与优势；（需提供相关佐证材料）项 目 主 要 内 容（对项目的实施内容进行量化阐述。）资 金 管 理（对专项资金使用计划进行具体阐述）例：项目总预算为万元，其中：1、2、3、参与人员例： 1、参与项目实施的社区居民人数：2、专业人员人3、志愿服务者人，发动方式：；实 际 意 义（能为社区带来怎样的改变，如：公共生活、社区环境、社区公共事务等）三

14、、申报主体承诺11民生微实事项目专业文书我们具备提供该项目所必需的设备和专业技术能力，我们确认项目申报内容的真实性，并保证项目实施完成。能够且愿意承担相应的责任。项目负责人（签字）：（单位盖章）年月日13罗湖区街道办事处社区民生微实事项目立项协议书（仅供参考）甲方：乙方：联系人：联系人：联系电话：联系电话：经甲、乙双方友好协商，就甲方所需服务达成以下共识。双方申明、双方都已理解并认可了本协议的所有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本协议。第一条 : 服务内容第二条：合同金额及付款方式1本合同金额总计：人民币元整。 大写 万 仟 佰元整。甲方需在签订合同后个工作日内支付% 款项元整

15、给乙方, 剩余 % 款项元整 , 项目完工验收后支付。2 乙方收款账户信息:开户行:账号 :帐户名: 深圳市我自然电子商务有限公司第三条：甲方的权利和义务第四条：乙方的权利和义务第五条：违约责任1. 双方除不可抗力之原因，任何一方如单方违约，均应承担全部违约责任，并应向另一方赔偿由此违约所造成的损失并支付违约金10000 元。2. 因地震、火灾等自然灾害、战争、罢工、停电、停网、政府行为等造成项目未能运作，双方需及时通知对方，双方互不追究责任。第六条：保密责任1. 对甲方提供给乙方的任何物品、资料、文件、相关讯息及数据等（以下简称“保密信息与物品”） ， 乙方应遵守下列保密规定：除为履行本协议

16、之目的外，不得在任何场合对任何个人、商号或公司泄露保密信息与物品。2. 本协议终止时，乙方将保密信息与物品归还甲方，或者按照甲方的指示予以销毁。3. 合作期间乙方不得将甲方信息出售给其它第三方。本协议终止后，乙方需继续遵守本协议第六条规定的保密义务。第七条：服务期限1. 服务期限自年 月 日至年 月 日止。2. 合同到期后, 如甲方需续期, 甲方支付了乙方当年的服务费后合同该年有效。第八条：未尽事宜补充本合同如有未尽事宜，双方协商解决。如协商不成可向深圳市罗湖区人民法院起诉。本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字、盖章后生效，两份合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表签字：代

17、表签字：日期：日期：罗湖区街道办事处社区第次“两委”联席会议审议民生微实事项目记录表会议名称罗湖区街道社区第次社区两委联席会议会议时间年 月 日（星期）下午时分会议地点参会人员序号项目类型项目名称申报单位申报金额（ 万元 ）会议意见（同意不同意返回修改）19罗湖区街道办事处社区关于召开第次社区居民议事会议审议民生微实事项目的公告定于年 月 日 （星期） 下午 时 分 （时间） 在 （ 地点 ）组织召开社区居民议事会议，对以下个民生微实事项目进行集中审议：序号项目类别项目名称申报单位123456特此公告。罗湖区街道 社区居委会年月日2张罗湖区街道办事处社区第次居民议事会议审议民生微实事申报项目目

18、录序号项目类型项目名称申报单位申报金额（万元）居民议事会参会人员签字：罗湖区街道办事处社区审议民生微实事项目意见汇总表序号申报主体项目主要内容“两委 ”联席会议意见专家评审会意见社区居民议事会意见1项目名称：申报单位：实施地点：实施时间：申请金额：意 见：同意不同意意 见：同意不同意意 见：同意不同意2项目名称：申报单位：实施地点：实施时间：申请金额：意 见：同意不同意意 见：同意不同意意 见：同意不同意3项目名称：申报单位：实施地点：实施时间：申请金额：意 见：同意不同意意 见：同意不同意意 见：同意不同意社区两委盖章16罗湖区街道办事处社区第次居民议事会审议民生微实事项目会议纪要年 月 日

19、 ， 在 （地点） ，（某某） 同志主持召开了第次社区居民议事会会议。会议纪要如下：一、审议关于（项目名称）。 会议审议了（申报主体）提交的 （提案名称） 申请。 会议认为：（会议审议的意见）。 会议议定：同意安排X万元，用于资助提案开展。二、审议关于（项目名称）。 会议审议了（申报主体）提交的 （提案名称） 申请。 会议认为：（会议审议的意见）。 会议议定：同意安排X万元，用于资助提案开展。三、审议未通过项目有：XXX、 XXX四、其他项目。应出席：某某、某某未出席：某某、某某实际出席：某某、某某呈报：XX社区居委会XX 社区党委拟稿人：印发时间：罗湖区街道办事处社区第次审议民生微实事项目结

20、果公示我社区居委会于年 月先后组织召开社区两委联席会议、专家评审会议和社区居民议事会，对接收的个项目进行评审，现将最终通过审议的项目通知如下：序号项目类别项目名称项目申报方项目实事方项目金额项目实施时间1工程类XX年 XX月 XX 年 XX月234服务类XX年 XX月 XX 年 XX月56本公示期为年 月 日至 月 日。有异议者请于公示期间以书面形式向罗湖区街道 社区居委会提出（地址：），联系电话：。罗湖区街道 社区居委会年月日35罗湖区街道办事处社区第次居民议事会议1)横幅或电子屏幕上显示“社区第次居民议事会议”照片呈现宣誓画面罗湖区街道办事处社区第次居民议事会议照片呈现项目陈述画面照片呈现

21、表决画面2)罗湖区街道办事处社区民生微实事活动 /项目 （名称 ）前期宣传工作的照片1罗湖区街道办事处社区民生微实事活动 /项目 （名称 ）开展过程的照片1罗湖区街道办事处社区民生微实事活动 /项目 （名称 ）开展过程的照片2罗湖区街道办事处社区民生微实事活动 /项目 （名称 ）在社区微信公众号或社区家园网、罗湖区电子政务网、其他媒体网站发布信息（含照片）/ 纸媒的通讯稿罗湖区街道办事处社区民生微实事活动/项目（名称 ）工作人员名单（全职）序号姓名性别出生年月工作单位担任职务联系电话37罗湖区街道办事处社区民生微实事活动/项目（名称 ）义工服务签到表地点：序号姓名联系方式活动职责签到时间签退时

22、间签名民生微实事项目专业文书罗湖区街道办事处社区民生微实事活动 /项目 （名称 ）满意度调查表活动 /项目目标：请您对活动/ 项目进行评价（请在对应评价内容勾选你心目中的分数）543210非常满意一般非常不满意1. 我对这次活动总体满意度感到5432102. 我认为活动的目标达到：5432103. 我满意活动的时间安排5432104. 我满意活动的形式5432105. 我满意活动的场地5432106我满意以下的活动内容5432107我满意工作员的工作表现5432108. 我满意工作员的工作态度543210你对活动的其它意见或建议是：参加者签名（可选择不填写）：日 期：3945罗湖区街道办事处社

23、区民生微实事活动 /项目 （名称 ）张贴费用报销单复印件张贴费用报销单复印件财务报销单罗湖区街道办事处社区民生微实事活动/项目（名称 ）结题总结报告一、项目基本信息项目名称申报主体项目类型服务类自选必选实施主体项目负责人实施地点项目开始时间项目结束时间服务对象服务总人数项目 概述财务管理预算金额实际开支差异备注说明二、项目实施情况2.1 整体实施进度年度计划活动次数年度实际活动次数活动 /项目总体满意度汇总非常不满（人数）一般（人数）非常满意（人数）2.2 活动具体开展内容编号活动主题简要内容时间地点是否与原计划一 致：（是 /否）（若上题填否）请说明不一致原因及解决方式2.3 项目实施情况总结（文字概述+现场活动照片2-6 张 ）三