公司联欢晚会活动总体策划方案

1、XXX公司XXX年联欢晚会（xx节）总体策划方案核准:审核:制定:一、XXX年联欢晚会（xx节）总体方案二、XXX年联欢晚会（xx节）日程与活动的安排三、XXX年联欢晚会（xx节）抽奖活动方案四、XXX年联欢晚会（xx节）开支总预算第2页，共12页XXX年联欢晚会（xx节）总体方案一、联欢晚会（xx节）意义：为了提高公司全体员工的凝聚力，丰富公司业余文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，营造一个快乐祥和的节日气氛。二、xx节联欢晚会主题：“精诚团结，共赢未来”三、组织机构及职责：（一）xx节联欢晚会组委会名单：顾问：主任：副主任：委员：职责：（1）:负责

2、活动总体方案的检讨与实施。（2）:活动过程中有关问题的组织、协调与安排。（二）组委会办事机构及成员名单：具体分工：1、会务组：组长：成员：职责：（1）确定各项目开支标准（预算）及管理办法。（2）做好各类物资的准备和管理工作（统计并购置/租赁xx节晚会所需物品、包括舞台/效果喷雾/泡泡机、灯光、音响、表演服装、道具、表彰证书、抽奖奖金/奖品、纪念品）。（3）xx节晚会各种会议的组成与通知；协调xx节联欢晚会期间的各项工作。第3页，共12页(4)邀请领导出席并准备座位牌、果品、饮料等。2、后勤组：组长：成员：职责：(1)、负责安排保安和各部门干部维护整个晚会期间的秩序，确保所有人员保持安静，不得随

3、意走动，晚会结束之前所有人不得离开现场。(2)、负责租借并摆放晚会主席台、观众席桌椅。(3)、负责整个晚会的清扫工作以及晚会结束之后的物品整理、摆放。(4)、负责安装横幅、彩排和正式演出时音响器材和舞台(场景)灯光等现场布置和调试。(5)、安排与调整用餐、用车的时间。(6)、配备现场防护用品以被应急用。3、设计组：组长：副组长：成员：职责：(1)、负责xx节联欢晚会的摄影、摄像及晚会后文字、图像信息汇总。(2)、定制横幅和舞台场景装饰品(包括背景喷画)转交后勤组安装。(3)、舞台形象策划与布景指导。(4)、印制与xx节联欢晚会相关证件等。(5)、负责指导和管理xx节晚会舞台搭建、灯光、音响设备

4、。4、节目组：组长：成员：职责：(1)、制订并组织讨论xx节晚会总体方案；第4页，共12页（2）、组织和编排晚会表演文艺节目（走台、排练），外请专业老师指导；（3）、晚会现场布置参与、准备晚会相关音乐资料。（4）、按规程选表演节目，培养和确定晚会主持人。召开主持人、节目表演人员及相关工作人员会议。（5）、晚会礼仪（现场礼仪小姐确定及培训指导等）。5、抽奖组：组长：副组长：成员：职责：（1）、负责春晚赞助活动策划与实施（各业务单位赞助商联系及赞助现金/物品的落实等）。（2）、负责“电脑抽奖软件”的设计和公开测试。（3）、10万元抽奖方案的设计，抽奖全过程实施和监控。公布抽奖范围、抽奖嘉宾的顺序等

5、方案。（4）、安装电脑设备（投影仪等）。（5）、优秀员工、优秀表演奖（评分统计）及现场抽奖中奖人员的奖品/奖金登记、保管、发放、汇总统计与公布。四、联欢晚会时间、地点：时间：XX炸1月25日（星期五，农历十二月十八日）19:00-22:30地点：XXXjC化广场（总经理定）五、参会人员：公司全体员工（含各分公司人员）六、活动程序安排（共分四个部分，总计3个小时左右）（一）优秀员工表彰（时间：30分钟）1 .请人力资源部经理宣读表彰决定，并对优秀与模范员工进行表彰，现场颁奖仪式与合影（时间：15分钟）。（具体参照XXX年度优秀员工评选办法）2 .请优秀职员与员工代表发言（时间：5分钟）。第5页，

6、共12页3 .请总经理做XXX年简单工作总结并致新年贺词（时间：8分钟）（二）xx节联欢晚会文艺节目表演。（时间：90分钟）1 .开场：大合唱或集体舞蹈（时间：5分钟）。2 .节目表演：公司内自办节目8-10个（时间：50分钟）。3 .表演奖评选结果统计公布并现场颁奖（时间：5-10分钟）。4 .主持人致闭幕词（时间：5分钟）。（三）10万元现场抽奖活动（30分钟）1、穿插在节目表演过程中，分八个阶段进行，约时间：30分钟。（具体见附件2）。2、突发异常的预案的准备和处理。七、公司内部节目组织与安排：以部门/科室为单位选晚会表演节目，具体安排见XXX年xx节晚会节目征集通知。八、奖励方法：联欢

7、晚会节目表演设奖进行评定，设一等奖1名（现金1000元）、二等奖2名（现金800元）、三等奖3名（现金500元）；表演奖由组委会成员根据表演者台风、服装、创意、动作、喝彩率等评分（具体见节目评分表），晚会尾声颁发个人荣誉证书和奖金。未获奖项的参演人员每人颁发纪念品一份（价值20元/份）。第6页，共12页附件1:XXX年联欢晚会（xx节）日程和活动的安排序号时间活动内容参与单位责任人备注112月20日前确定xx节联欢晚会初步方案节目组212月26日前组委会讨论审核xx节联欢晚会活动方案并通过批准。组委会312月28日前召开XXXxx节联欢晚会暨XXX年优秀员工评选筹备工作会议。会议内容：会前动员

8、。布置xx节联欢晚会期间的各项工作与任务。公司领导组委会412月28日起下发xx节联欢晚会通知（含节目征集），并广泛宣传动员各部门512月29日起采购xx节联欢晚会各个项目用品及奖品会务组612月29日起召开各小组工作会，检查xx节联欢晚会各项工作的落实情况工作人员各组长712月31日起召开节目评奖标准讨论会节目组81月10日召开全体工作人员会议，检查xx节联欢晚会各项准备工作，查缺补漏各工作组91月10日节目筛选名单结果并开始辅导节目组101月22日主持人/节目彩排，确定参加晚会人员名单节目组101月25日早上布置xx节联欢晚会现场，检查器材（音响、道具）后勤组11点钟前111月25日下xx

9、节联欢晚会入场式通知各部门第7页，共12页午1月25日19:00"XXX年xx节联欢晚会”正式开始141月26日收集、整理所后义件材料人力资源部152月份企业报专版报道xx节联欢晚会。资料整理存档，作为企业文化发展的历史见证、总结报告宣传组第8页，共12页附件2:XXX年联欢晚会抽奖活动方案一、目的：活跃现场气氛，调动员工参与的积极性，扩大公司的影响力二、原则：公开、公平、公正。三、地点：联欢晚会现场。四、奖项奖金：中奖率：26%奖项特等奖一等奖二等奖三等奖四等奖五等奖六等奖七等奖纪念奖共计名额12342015020040022683048金额30002000100050030020

10、01005020合30040030020060030020020045313336计00000000000600说明：1 .纪念奖为具有抽奖资格的未中奖人员所有，标准为20元/人。2 .除纪念奖外，所有奖项均以现金发放。五、抽奖规则1、抽奖资格XXX年1月15日前入职的公司在册员工，均可参加“xx节晚会”大型抽奖活动。3 、抽奖安排：此次抽奖共分八个阶段分别穿插在xx节晚会过程中进行。第9页，共12页(1)第一阶段：邀请现场员工代表抽取七等奖；(2)第二阶段：邀请各科室科长代表抽取六等奖；(3)第三阶段：邀请各部门经理代表抽取五等奖；(4)第四阶段：邀请各部门经理代表抽取四等奖；(5)第五阶段

11、：邀请总经理抽取三等奖；(6)第六阶段：邀请三副总抽取二等奖；(7)第七阶段：邀请二副总抽取一等奖(8)第八阶段：邀请总经理抽取特等奖。3、抽奖方式(1)资讯部开发电脑抽奖软件，采用电脑抽奖方案。(2)抽奖软件及相关记录保留一年。(3)请抽奖组工作人员进行现场公证监督。4、中奖确认除纪念奖外，所有奖项必须是现场中奖者方有效(特殊情况，如因公出差等不能现场参加者，必须事先向组委会说明，并提供相关证明)，奖项抽出后，特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和四等奖由主持人三次报出中奖人部门(科室)、姓名和工号，中奖者确认无误后上台领取；三次报出后无人上台领取，中奖名额自动失效，由抽奖嘉宾重新抽取直至奖品送出

12、。(分公司的中奖者可以不在现场)五等奖、六等奖、七等奖奖项的中奖者名单由现场抽取，公证人员公证，资讯部记录并装信封密封后交抽奖组工作人员现场电脑记录，中奖者凭厂牌和身份证在规定时间和地点领取；所有中奖者名单将于抽奖后次日在公司宣传栏张榜公布，并通过公司内部网站发邮件到各职能部门。5、兑奖时间和地点：由组委会抽奖组在抽奖后次日公布。中奖者自公布之日起3个工作日内为中奖者兑奖期，逾期不兑奖的作自动放弃兑奖处理。第10页，共12页六、本次活动解释权归XXX年xx节联欢晚会组委会所有第11页，共12页附件3XXX年联欢晚会开支总预算费用来源：1.供应商赞助；2.公司财务拨款序号项目费用名称单位数量单价金额:元合计:元备注1果品现场水果、糖果份20002000公司经理级以上2晚会包装舞台、灯光、音响、演员化妆、服装等11800018000（嘉宾在去年的基础上增补或外租5抽奖现场抽奖份7808800013336