生产协调会管理制

1、.文件编号.生产协调会管理制度文件版本第三版生效日期2013年7月1日页 码本制度共4页注：1、本文件负责人为PMC部经理，主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉总经理指导；3、运行过程中若同变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。文件更改一览表版本更改内容更改日期更改人评 审 栏部门总经办稽核办销售部人事行政部PMC部生产部设备电力部品管部采购部财务部技术开发部会签鹤山恒保总经理生产协调会管理制度1、 目的：规范生产协调会运作，确保生产正常、顺利进行，从而满足客户需求。2、 适用范围：生产协调会议，主要解决生产异常、

2、物料异常、品质异常等问题。3、 职责：3.1 跟单客服3.1.1 统计每周、每月的订单达成率，追溯产品需求未达成原因，并要求相关部门做出改善。3.1.2 通报每周客户缺货状况、紧急订单和特殊规格、交期及其它变更等需求。3.1.3 控制急单及合理给出订单交期时间。3.1.4 提报未来三天应出货的产品及客户。 3.1.5 提报每天客户投诉情况。3.2 PMC部3.2.1 组织、主导生产协调会的召开，并负责会议秩序。3.2.2 会议中的生产计划、物料计划、生产计划达成率、物料准交率、产能分析、生产进度控制的各类表单等相关会议前资料(或电子表格)的提供。3.2.3 组织各部门对生产计划、物料计划准确性

3、、合理性做评审。3.2.4 负责生产进度的调整，并协调生产过程中问题的处理。3.2.5 主导追溯分析前一天的生产未达成、采购物料未达成、产品需求未达成等各类情况。3.2.6 主导检查确认当天以及之后两天内生产计划的产前准备情况，对相关问题现场展开讨论处理并形成定案。3.2.7 会议中责任部门落实和相关问题的改善措施及完成时间等。3.2.8 会议决议事项的检查、跟进、协调、落实。3.2.9 负责将生产未达成方面的责任事故划分到各相关部门，以一周为周期汇总统计出各部门在本周期生产达成方面的影响次数，在本周期影响次数最多的予以通报并上报稽核办、总经理。3.3 生产部3.3.1 总结分析生产进度，追溯

4、前一天生产计划未达成的原因，并提出改善措施。3.3.2 先行分析当前人员、设备、技术、品质、环境、物料、生产进度等可否满足后二天内的生产计划，统计不能满足的生产计划项，在生产协调会中提出并寻求相关部门支持，由PMC部帮助协调并确定计划的可执行性。3.3.3 依生产计划进度，提前做出异常提报及改善措施；3.3.4 依生产计划预计完成日期,提出相关影响交期之书面异动。3.4 采购部3.4.1 提报无法满足生产进度的各类物料；3.4.2 解决紧急的物料需求；3.4.3 汇报物料的供需异常情况；3.4.4 必要时汇报物料供应的市场趋势；3.4.5 依物料计划需求交货日期，提出相关影响交期之书面异动。3

5、.5 品管部3.5.1 统计及提报每日、每周、每月产品质量状况；3.5.2 依生产计划进度，提出来料中品质方面的特殊要求及异常；3.5.3 依生产计划进度，提供来料检验进度报告；3.5.4 依生产计划进度，提出制程中品质方面的特殊要求、异常等；3.5.5 提报成品发货品质异常、客户对品质方面的要求等；3.5.6 依生产计划进度，提前做出调机异常提报；3.5.7 依生产计划预计完成日期,提出相关影响交期之书面异动。3.6 技术开发部3.6.1 依生产计划进度，提出相关技术及工艺要求；3.6.2 各生产过程中的技术异常协助解决；3.6.3 生产过程中的工程变更提出。3.7 人事行政部:依生产计划需

6、求,做出人力影响分析及改善措施。3.8 设备电力部：机台设备运作、异常情况（含处理措施）等信息资料。3.9 稽核办：根据生产协调会议决议进行稽核，相关处罚依照稽核管理制度执行。3.10 其 它： 根据需要另行通知。4、 会议议程4.1 生产协调会与订单评审会同时进行，召开时间：车间生产系统，包括各工序主管、品管经理、PMC经理，于每天早上7：50分集中车间办公室召开会议；非生产系统部门，包括客服部、采购部、仓库、技术部、稽核办，于每天早上11：45分集中三楼会议室召开会议；PMC部可根据生产状况调整会议召开的频率，但须经过总经理批准。稽核办需督导会议过程。4.2 会议参加人员4.2.1 必须参

7、加部门：稽核办、PMC部、品管部、采购部、生产部含各车间主管、跟单客服、设备电力部，由部门负责人及相关人员参加；4.2.2 视需要参加部门：技术部、人事行政部、财务部；4.2.3 视需要参加部门由PMC部通知或部门负责人向PMC部经理会前提出。4.3 议程安排 4.3.1 主持人宣布会议正式开始；4.3.2 PMC部经理落实上次会议决议执行状况；4.3.3 会议地点：办公大楼3楼会议室(非生产系统人员)、车间办公室（生产系统人员）4.3.4 PMC部计划员通报前一天生产进度情况、计划达成状况、异常情况并要求责任部门回复；4.3.5 PMC部物控员汇报物料需求计划达成状况、物料总体状况、异常情况

8、并要求责任部门回复；4.3.6 跟单客服通报缺货情况、客户交期要求状况、通报客户对订单品质的要求、客诉及订单产品出货状况等，由PMC部协调，其它相关单位支持解决并形成会议决议；4.3.7 采购部汇报无法按物料需求计划交期完成的采购物料与解决措施并由PMC部物控员协调其它相关单位支持解决并形成会议决议；4.3.8 生产部对前一天生产达成状况汇报及提出意见并对当天及后一天计划提出讨论，由PMC部计划员协调，其它相关部门支持解决并形成会议决议；4.3.9 品管部通报来料异常、制程异常、成品异常、由PMC部协调，其它相关单位支持解决并形成会议决议； 4.3.10 人事行政部对生产需求人力相关事项（如参

9、加）；4.3.11 设备电力部对设备异常处理相关事项；4.3.12 其它与会人员发言，视内容由主持人决定是否形成会议决议；4.3.13 主持人宣布本次会议所有与会人员认可的决议；4.3.14 会议记录人宣布本次会议违规状况，主持人宣布会议结束。5、 会议纪律 参照会议管理制度执行。6、 相关使用表单6.1 订单交货确认表/生产计划表/欠料表6.2 生产计划达成率统计表/物料准交率统计表7、 管理规定7.1 PMC部无故擅自取消生产协调会的，处PMC部经理作书面警告处分50元/次罚款；7.2 PMC部取消生产协调会未及时通知到各部门的，处PMC部经理作批评处分；10元/次罚款；7.3 PMC部变更生产协调会召开地点、时间、内容而未及时通知到各部门的，处PMC部经理作批评处分；10元/次罚款；7.4 各部门未依本流程提报的，处责任部门负责人作批评处分；5元/项罚款；7.5 各部门未按时完成生产协调会议决议的，处责任部门负责人作批评处分；10元/项罚款；7.6 PMC部未及时通报生产状况、物料