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文档简介
1、课题利用邮件合并批量制作带有照片的证件科目办公实训时间第八周四上午第四节课时1课时班级10计2班地点机房四教者李文艳教学目标1. 掌握邮件合并的应用方法;2. 使学生理解邮件合并的功能,能解决日常工作的具体问题;3. 培养学生积极思考、主动探索的意识和自主学习的能力。教学重点利用邮件合并解决实际问题。教学难点如何利用邮件合并批量制作带有照片的证件教学方法主要采取启发式教学法和任务驱动法相结合,联系学生实际创设情境,调动学生的学习积极性,促使学生积极探究、自主学习。教学准备机房、课件、实例效果与数据素材教学过程教学内容教师活动学生活动复习导课新课讲授一、 复习引入1.回顾之前所讲过的
2、邮件合并的概念,操作方法以及应用的领域。2. 展示上节课“准考证”模板和学生信息数据表制作的注意事项。工作中常常会遇到带有照片的证件等,内容格式基本一致的文档,重复工作量大。引入邮件合并:数据源 + 主文档 (合并生成 包含数据信息的一系列文档。二、 任务说明教师展示生成的带有照片准考证,利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板。三、邮件合并的应用1启动word程序,打开word模板,2. 选择菜单栏中“视图”/“工具栏”/“邮件合并”,调出邮件合并工具栏3.插入合并域;4. 实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现;5.合并到新文档中。6.“保存”(在
3、主文档同一目录下即照片和文档保存在同一目录下)按“ctrl+A” 键全选按“F9”。7.打印准考证设置,在同一页纸中出现了多个准考证。知识点扩展:如何给理论或机试不及格的学生制作补考准考证?(筛选)组织教学简介邮件合并效果展示任务分析示范讲解个别指导问题收集提示点拨思考回答明确学习目标 观看演示分析教师提示独立练习互相交流提交作业拓展练习制作 “带有照片的学生胸卡”根据所给数据完成合并,注意主文档内容与数据源内容的区分与处理。提示方法本课完成后提交技能拓展能够解决身边的哪些实际问题?试举例。邮件合并在工作生活中的应用举例。展示效果分析组成部分课堂小结展示学生作品,根据学生本节课的任务完成过程和完成效果进行本节课总结。启发引导学生归纳学生试总结板书设计实训项目:利用邮件合并批量制作带有照片的证件一、 实训内容:利用邮件合并批量制作带有照片的准考证步骤:1打开word模板;2.调出邮件合并工具栏;3.插入合并域;4.实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现;5.合并到新文档中。6.“保存”,全选按“F9”。7.打印准考证设置,在同一页纸中出现了多个准考证。知识点扩展:如何给理论或机试不及格的学生制作补考准考证?(筛选)二、技能拓展练习:制作 “带有照片的学生胸卡”根据所给数据完成合并,注意主文档内容与数据源内容的区分
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