协同办公系统流程维护指引

1、协同办公司系统流程维护应用指南（系统应用配置）西安拓诚云智互联信息技术有限公司2018年5月系统管理员应用手册1组织架构定义系统组织架构与人员信息，是从陕理工三大平台同步过来的档案信息，涉及到公文应用或者协同审批中，需要明确几个关键信息，其中这些信息涉及到流程节点信息中的应用选项。以单位管理员adminl登陆1.1 部门设置打开部门列表，勾选部门后，点击修改，在如下的对话框中，部门信息字段，红色框内的信息学须完整，否则，系统应用不流畅或受限制，其中当流程设置按部门主管、部门分管领导、岗位进行审批时，如果该栏目内容为空，流程将执行不下去，部门管理员是拥有部门HR信息维护权限的，部门公文收发员是负

2、责部门内收发文管理的，否则，在前端应用菜单将看不到收发文管理菜单。注意：部门岗位是维护人员卡片信息后，自动携带的，选取的是“主岗”字段信息，也可以手工添加补充。>*£!WI10Mrh”ri当流程节点按照相门，交位送行.一就转没哲时，该项详细必须有2/25系统管理员应用手册1.2 人员调整同步过来的HR人员信息，有基本人事信息勾选其中一个人员信息，点修改弹出下图，可调整和变动人员的角色（权限）,岗位以及相一人多岗时可在辅岗中添加。关信息，其中角色为系统的权限划分，流程中，也可以按照角色配置节点,1.3 角色维护（权限）系统角色定义，角色即权限集合，可以把不同的应用权限，通过资源分

3、配，授权某个角色,再人员信息维护中，选择对应角色，一个人可以对应多个校色，即完成权限调整。3/25系统管理员应用手册在角色管理中，可新建、修改、删除角色，并对角色权限进行勾选分配。1.4转公告权限设置系统公告，可以划分为很多模板名称，通过新建，可以对公告内容按照来源、性质、阅读对象等多种维度进行类别划分，分类的公告称之为公告模板名称，通过个人或者单位工作平台（门户）下的公告栏目进行分类展示。公告分类模板，只有公告管理员才可以向公告推送信息，在收发文转公告时，只有公告管理4/25系统管理员应用手册员才有权限操作转公告。以单位管理adminl登陆后台，通过文化建设板块，即可完成公告分类，公告管理员

4、设置。2文档中心应用配置致远G6-V5文档管理，首先需要配置文档库名称及文档库管理员，只有文档管理员，才可以对文档中心进行新建、分配文件使用权的操作，系统按照文档库一多级文档中心进行管理，文档库配置在后端，文档中心配置在前端。2.1文档库建立与文档管理员以单位管理员adminl登陆，进入系统后台配置页面，点击“功能应用设置-文档中心设置”进入文档库设置，进行文档库名称的新建，修改，删除等操作点击新建，输入文档库名称，设置文档库管理员，勾选相应应用选型，点确定保存。5/25系统管理员应用手册确定后，文档库生效，列表以下列方式排列。2.2建立文件夹或文件点击左边菜单栏，小书本图标-，打开文档中心。

5、其中“我的文档”为系统自动产生的，无需进行权限配置，默认操作者本人拥有管理权。HiBE系统自动配百仅对当前操作者有效通过单位管理员nmin配官生菜的文档用X文档管理，可以在库名称下按分部，按部门或者文档性质，进行分类新建，点击新建按钮,6/25系统管理员应用手册分为新建文件和新建文件夹操作选择“文件夹”，系统弹出要求输入的文件夹名称窗口如下:干Am?军修尸皿2*HIMI'SJ*，"Mltrtifigil千朝博giii-lOHT4IM-H13iMJ*Wl»TIMIMIE-WHWi3iW¥47Ml!IN*UMMnb-IV-Hfii11fMWMM2Kl机知活JM

6、蹿至*挣+1,虫la3W*IMSFfl-lFlOll输入文件夹名称点确定，改文件夹生效，自动排列在对应的库名称之下，以此重复操作，可以完成多级文件目录树建立。点保文件的建立，可以通过正文编辑，或者粘贴外部文档章节，或者直接打开原文件导入,完成即可。7/25系统管理员应用手册导入外部文件最也.*ite卜GJ1.、什叶I.以原文附件白册式携带文档三t*弓0尸煮面丁啊用后s肆式在由fnH中利标注.目用邮件京闽以国(rJE文的使用-2.3文件夹资源授权文档库下新建的文件夹列表如下当鼠标移动到文件夹列表“名称”下方时，在对应的文件夹出现“操作”按钮如下:8/25系统管理员应用手册tfj!咫者后电中心.1

7、r.K>网缚弱中心|1ZX解动鼠标到此处，出现该图标点击_|丈吃?度工毒得中小1_注辿不也文士三年总申.学院；匕££)iZ715?31*=Tb*tS件毛岸住人桢4:+方春；匕:z+rs点击操作,弹出选择页签，可对该文件夹进行相关的移动、删除、改名、订阅以及日志产看,其中选择“丑宜”、“属性”均可设置该文件夹资源的权限设置。-口用工用子匚松中心L3可版L匣gG。tzi坤三生并点番春何地方l-i生工竽货如下图:«将军B股际M期这文相日市图文当惶9/25系统管理员应用手册王场帆d7“33Mseeycri口七可按照全校、分部、部门或者个人，添加对该文件夹的使用控制权

8、。3公文处理相关配置拥有权限制定流程、维护流程的角色为表单管理员与公文管理员，才可发起流程的制定，修改，维护操作。10/25系统管理员应用手册所有收发文流程及文单的维护，都是通过前端菜单栏“公文管理-公文应用设置”的操作来实现。或者通过adminl登陆后台，公文应用管理。3.1 节点权限节点权限，是相对流程节点而言，指流程某个节点的办理人拥有什么样的操作权限，以及对文单、正文的操作权限。节点权限中，除系统预制外，可通过新建、修改等方式，自定义完成新的节点权限的建立。11/25系统管理员应用手册点击增加或修改，打开节点维护页面，维护该节点在办文中允许的操作。该节点在办文中对文单、正文的操作，通过

9、公文元素设置完成。12/25系统管理员应用手册通过以上两步操作，即可完成对流程模板中节点权限的设置。3.2 流程维护以授权用户登陆系统，打开公文应用设置，系统显示所有公文流程模板（以下简称模板）当前方式为模板管理状态，默认列表输出为所有启用的收发文模板稿纸。增加新的流程，以下描述的是流程修改。模板列表中显示的模板类型，可以通过新建,选中需要维护的模板，点击口即可完成勾选，该模板所对应公文文单自动显示在屏幕下方。13/25系统管理员应用手册点击修改,通过打开该模板，可看到该流程模板的相关信息。如果该流程与其他流程一致,流程复制，点击需要复制的流程模板，快速完成流程修改。否则，点击左键“编辑流程”

10、按钮，打开流程视图，进行维护。“2S+一也心傩款舟睦闰H征五G腿上如皴上克岫懦I：航0©一©0°?©Q0G曲猿表7临加财颠1政刖茂£1皮薪回以上图为例，选择要维护的节点，点击左键操作，弹出操作选择框增加节点：即在该节点之后增加一个新的处理节点;删除节点：取掉该节点审批步骤；替换节点：重新选择该流程节点的操作者；14/25系统管理员应用手册复制节点：在该节点之后通过复制的方式增加一个同样的处理节点;增加分支：从该节点开始增加路程分支节点。节点属性：该节点的操作内容指定。3.1.1增加节点举例：在校领导审批节点之后，增加一个知会发起者本人，说明流程

11、审批完成的节点。岗位、职选择弹出窗口的增加节点，出现该流程节点的节点操作者选择框，可以按照部门、务级别、人员、校色等方式，选择该节点的操作者。如果时并发或者会签，需要两个人、位、或者角色以上，点击确定生成新的流程处理节点。15/25鬲尚早资位胆若期幅对的色系统管理员应用手册球西虹大学+行芭VIA人争处：人才办）阳处ilUiSlt宣传鄙nPHlt*狗aQ,限不为胤副主任科后正处国胳缎秘三止林蜡书车病囱野幅制在信息科也档宗庙官W纪娈书记C人员丸位;角曾取百确定后流程图增加了新的节点信息*加七产"蜂，/即的，帕o©©指定该节点的操作权限，点击节点属性，选择对应节点权限，

12、完成该节点操作权限配置。由乱"DBSEJKftiSte-：«同M才主任讦日如下图中，对于操作权限的说明，可参考后面的权限说明，在此选择即可，不同的权限将对应允许的该节点的操作。注意：该节点操作者在该流程对应表单中的文单操作内容，操作区域，以及对正文内容的操作内容，参考节点权限处理-设置公文元素。16/25系统管理员应用手册克甘中m就I可psiei定书苧farat或】理«/的««»3工过kamA一F-£r?zgUI三仝-It刃£15由上节口各丽讦.%单乂网0:P,浙1：-Hti犍新权限w点击选择“知会”节点权限，完成

13、了在该步骤新增加了一个知会发起者本人的节点操作。苴的务理粉！*舅即才左任WfIEj©OfurnmiiAjnzrKbsmr流程执行到此,ffiIy尔客M式羲起者审岛区耳物由*JT完成后点确定，即完成了一个新流程节点的增加，返回流程模板编辑页面。3.1.2替换节点该操作时在节点权限及其他无变动时，需要重新指定该节点操作者，不需要删除节点，通过17/25系统管理员应用手册替换方式，快速完成节操作者的变动。在弹出的组织架构树目录中，选择同上“3.1.1增加节点”章节一致。口语Fa工宾E白依政勺立建C米文3.1.3增加分支从某节点增加一条分支审批流，如果下图在第二个节点增加一个分支，到文书处理

14、前结束，做会签处理。在开始分支节选择“增加分支”出现黄色节点和红色虚线，表示分支流程出口，可选择在签发节点结束18/25系统管理员应用手册在分支开始节点选择增加分支选择结束节点点击签发节点系统弹出组织架构树目录，选择该分支的操作对象，确定生成新的分支流程。在新增加的节点点击节点属性，指定该节点的操作权限为会签，确定完成一个分支流的完整配置过程。3.1.4 同一个操作节点的多人处理维护增加流程节点/增加分支节点时，选择操作对象，如果在组织架构树目录选择该分支的操作对象是两个以上，会出现串行，并行、会签，根据需要可选定19/25系统管理员应用手册标明厚工大事由s行政佛,:人事处（人才办）;:Umm

15、盲悔都.!nnt=小必人员词应向方肖聿昌施加主任血九睛九臂M空尊军务亶者有熟哪即文水小吃赵隰高郭黄施土王王鼐夏曲王杨皿旃柳青行岁醒由赵4±任工在例衿北区蛉台办丹曲书止料wf期i为友，用工行注收文）不同的选择处理方式，将产生不同的流程执行过程;20/25系统管理员应用手册3.1.5 并发节点的权限执行方式维护当某个节点为多人执行，且为“并发”并发事发会答处理时，流程的执行方式分为以下四种，可根据需要选择。匹配不到人；生上市宗选等沙行入色国说均浦首节在钟事3.3 办文单导入办文单对应系统的文单定义，就是将做好的公文单/发文稿纸，导入系统，选定所属的模板分类（发文模板/收文模板/）中，模板

16、分类见“章节3.2”。21/25系统管理员应用手册一三三三E王=r一在系统弹出窗口，按照相应路径选择要导入的办文单，点击打开Wsfairt也MMWMCh*iFIriMl|i看E>p©91多"&tMiamiseiHIO2tiZSjmWnaoiHRZ-r，OJ»立H生11-212fCQQGMi山%呻a我丹切府呵髀血制3K*1jnI4J'O'lifl也同防1JJ7STcii<«Vick4»&7,1441JOM州w师*加声日林国109p：20i|3-C-flT12-3BIRi?总T口|内一口341mu字I出士tMlniiMudllid占翻22/25系统管理员应用手册按确定，保存，返回文单列表，在列表中可通过勾选修改该文单。忸*蝌1人ET不中北帙西药大学委加文发史稿根3.4 流程与文单对应关系3.4.1 新建流程-选择文单文单是为流程准备的，在新建一个公文流程中，通过选定该文单，来确定对文单的使用，多个流程可以使用一个表单。输入流程名