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文档简介

1、医院库房管理制度库房管理制度及流程一、目的?通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围?库房的所用工作人员三、职责?库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。?库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。四、仓储管理规定1、货品收货及入库?需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。?采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。?库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直

2、到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。?库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。?库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。?将入库货品按照类别分类存放。2、货品出库?每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。?库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。?库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。3、货品报废?严格执行“报废单”进行操作?发现库房库存物料不良时及时处理或

3、通知上级领导处理。?经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。五、货物管理?货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。?每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。?保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。?货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。六、货物的盘点?库房货物盘点由财务、库房以及主管

4、部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。?盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。?所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。七、库房的安全、卫生管理?库房每天都对库房区域进行清洁工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。?对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。?库房卫生可以在库房空闲的时间进行。?上下班关闭窗户及锁上库房门。?做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。八、库房人员的工作态度及作风?库房工作人员应该培养良好的工作态度

5、和作风,形成良好的工作习惯。?库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。?对于上级下达的任务要按时按质完成。仓库管理制度仓库管理的基本任务:1、仓管员需及时、准确维护仓库报表,当天的进出仓数据必须当天处理完毕,并在电脑台账上输入完成,做到日清日结。2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料(领料人在前一天上交领料单,后一天通知领料,若出现无库存物料,先划掉等有货时再通知领料)3、仓管员应对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。有序性:物料按分类存放(生活类、药品类、一次性、口内等),做好相应的标志(待验区、退货区黄颜色标识,合格区绿色,不合格区红

6、色表识),确保仓库整齐。库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。安全性:仓库要保持通风、干燥,做到防火、防盗、防潮,严禁烟火。每天需登记仓库温湿度记录与冰箱温度。完整性:所有仓库的物料必须全部按分类(口内、器械、修复等)输入电脑,需写清供应商,保证医院在一个经营周期内的库存物料,以确保运营的连续性,数据的准确性。有效性:库存量需保证医院在一个经营周期内,所需物品应及时警报(每周由郭老师签字后再交于郭阿姨),保持库存物品的充足量,避免因准备不足造成无货可发,影响医院正常运作。领料单管理:1、各单位(前台综合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特诊科公用、办公室)只配一本。2、每

7、个单位领料都必须使用自己的领料单,每张只允许填写一个领料人,不可将两个领料人的领料内容开在同一张单子上。3、领料单上的品名、数量、单位必须填写明确,若有修改,领料人需在修改后签字。4、仓管员在发料后须在相关项目上打勾,记账联分别按序号分开装订,领用联交给王赛赛。三证管理:上架物品都需凭三证,仓管员需做好时间登记工作,销货清单与三证需对应起来,对即将失效日期的产品需定期清理并及时汇报。盘点及核对:1、每个月月底盘点物料,在盘点前先打印出报表,盘点时停止领料收料活动。2、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应及时查明原因并写报告交于上级领导。3、每月需汇总各科室、各医生的物料消耗情况,在月初交

8、与各楼层负责人由各单位核实签字后,每月10日前返回,如有疑问请及时反馈。人民医院病区库房管理要求为提高医院各级各项物资精细化管理水平,做到正确使用、合理储备、帐物相符等科学管理要求,特规范护理部库房管理如下。1、库房布局、设计合理,分类放置,保持通风、干燥、清洁、温度及相对湿度达标,无菌物品放置符合消毒隔离要求。2、库存物品要建账,做到月入库、出库有记录。保证库存物品数量合理,帐物相符。贵重耗材登记精确至个位。3、专人管理,护士长应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法、常规流量,做到计划供应、满足需要、防止浪费。4、耗材使用采取先入先出的原则,并有标识提示。5、凡经批准报残物品,应登记明确,及时处置。特殊储存要求的耗材以产品说明书及医院相关规定为执行标准。6、各种物资不得外供和私用,护土长每月25日与主

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