第二章基本操作

1、第二章 基本操作一、 如何登录系统进入系统网址，会显示如下系统登录窗口：输入用户名、密码和对应的验证码后，点击“进入”按钮即可登录系统。【提示】如果验证码看不清楚 ，可点击图片，系统会重新生成另一个验证码。二、 系统主窗口介绍a) 主窗口布局登录成功后，进入系统主窗口b) 如何切换分公司点击“切换公司”选择对应的分公司，点击“确定”，即可切换到对应的分公司。【提示】当前的用户只能看到权限操作范围内的分公司，不属于操作范围内的分公司将处于隐藏状态。c) 如何更改密码点击“更改密码”输入旧密码，并重复输入新密码，点击“保存”即可。【提示】密码区分大小写，为确保密码安全，建议密码最少6位。d) 如何

2、查看系统提示消息当有系统提示消息时，会自动在屏幕右下角显示用鼠标点击即可显示更详细的内容。【提示】系统消息查看后，系统自动将该消息标记为“已读”，将不再显示，如果要查阅已显示过的消息，可在“系统管理”->“消息管理”中查看。三、 常用系统按钮介绍a) 系统常用按钮图如下：查询根据所选择的查询条件自动查出符合条件的内容并分页显示。新增新增加一张单据或者项目。修改修改所选中的单据或者项目。删除删除所选中的单据或者项目。导出把当前页面保存为Excel格式文档或者其它格式文档。查询所有跟查询功能一样，不同的是查询到内容在当前页面全部显示。设计设计页面布局或者页面视图，最高管理员权限才能使用。系统

3、管理里面会详细介绍该功能。查询条件 点击隐藏点击后可以隐藏查询条件而使页面简洁，再次点击就显示。【提示】所有标志为审批通过的单据是不能进行修改或者删除操作的，取消审批后才能修改或者删除。 单据未提交审批前显示的按钮单据已经审批过显示的按钮审批单据时显示的按钮关闭关闭当前窗口。打印打印当前页面的内容。文档为单据附加其他格式的文档（如：说明书、合同条款等等）。提交审批把当前已经做好的单据提交给相关负责人审批该单据。取消审批已经审批过后的单据需要修改或者删除时，就需要取消审批。审批通过点击次按钮后，该单据才能正式生效。审批不通过点击此按钮后，该单据不生效，可以修改或者删除。b) 打印跟文档按钮的具体

4、说明1) 打印：点击打印后出现选择打印格式界面（如下图所示），选择相应的打印格式后按确定点击确定后，出现下面页面：第一个按钮是导出该单据的打印格式，第二个按钮是预览该单据的打印格式。【提示】要正确预览打印格式，必须安装Acrobat Reader。2) 文档：点击文档按钮在地址栏直接输入文档的地址或者点击浏览选择文档资料然后点击上传，文档即可上传到服务器。四、 单据审批流程a) 单据为什么要审批：多一个审批操作能减少做错单的机率，更能为公司减少一些不必要的损失，如录入了错误的单价等等。更能适应公司严格的管理模式。b) 单据的几种状态：1) 未提交审批2) 等待审批3) 审批通过4) 审批不通过

5、c) 单据审批的操作流程：第一步，录入的单据后保存第二步，提交刚才录入的单据第三步，选择有审批权限的人员，然后确定第四步，发送审批后，对应的交易条款单据的状态变为“等待审批”第五步，对应的审批人的系统会收到提示信息，点击可打开第六步，审批人可选择“审批通过”或者“审批不通过”第七步，如果审批通过，可查看到对应的交易条款状态变为“审批通过”，并标记为“当前生效”，此时，该交易条款正式生效，不可以修改或者删除。审批不通过的单据，可以经过修改后再次提交审批。第八步，取消审批：双击需要取消审批的单据，点击取消审批按钮，该单据就不生效了，并且状态也改为未提交审批。【提示】必须是审批通过的单据才能取消审批

6、。五、 消息管理消息管理模块位于系统管理菜单下面点击打开后，就能显示系统全部的消息。这里面的消息状态分为二种，一种为已经阅读状态，一种为未阅读状态，。下面第一个为已经阅读状态，图标为。第二个为未阅读状态，图标为。未阅读过的消息会定时并循环在系统里面自动提示，一直到阅读后才不会自动出现。如果不想未阅读的消息自动出现可以在消息管理里面删除，勾选上不想显示的消息，然后点击删除按钮即可。如果想删除所有消息可以在这里打勾，就会选择全部，然后删除，这样所有的消息就会全部删除。六、 文档管理文档管理位于系统管理菜单下面a) 新增目录第一步，输入新增目录名称及备注信息，选择上级目录，系统默认为第一级目录，也可

7、以选择新增为子目录。第二步，给相关角色设置相应的权限，打上勾即可。查看文件：能够查看该目录下面的文件新增文件：有上传文件的权限修改文件：能够修改目录下面的文件删除文件：能够删除目录下面的文件新增目录：能够在当前目录下面新增子目录目录授权：能够给当前的目录进行授权修改目录：能够修改当前目录及子目录删除目录：能够删除当前目录及子目录第三步，设置完权限后就可以保存当前设置，并正式生效。b) 目录列表点击目录列表，就会出现所有的文件目录，包括一些目录的名称及其他相关信息。如果要新增目录可以点击新增按钮，新增一个目录或者子目录。如果要查看已经上传的文件可以选中一个目录并双击，就可以显示这个目录下的所有文

8、件。还有一些相关信息：文件名、文件大小、上传人、上传日期等等。新增子目录：则跳转到新增子目录下面，新增的目录就会在当前的目录下面增加一个根目录，因为上级目录是不能修改的。修改目录：修改当前的目录名称，修改完后点击保存。修改目录名称时不能修改该目录的权限。删除目录：如果要删除目录，先进入到当前要删除的目录然后点击删除就可以了。【提示】要删除的目录下不能有文件或者子目录，否则不可以删除。除非先删除该目录下所有的文件及子目录。上级目录：返回上级目录返回：退出当前目录目录明细里面如果要增加文件可以点击“新增”，然后会跳转到上传文件的页面。目录明细里面的文件也可以修改、删除或者授权。因为子目录自动继承上级目录的权限，所以默认是不可以修改权限的，权限选项都是灰白色，不可选的。如果要修改可以勾选住“断开从上级目录继承权限”选项，如图：现在就可以给相关部门进行授权，查看、修改或者删除