基于条码技术的固定资产管理方案

1、Word文档基于条码技术的固定资产管理方案一传统解决方案 完善的资产管理，可以精确地反映企业的经营成果和业绩、削减资产流失、杜绝腐败现象；反之管理不善则会造成生产资料利用率低下，甚至造成资产大量流失。每隔肯定时期，企业的财务部门就需要对资产进行原值、折旧、使用年限等信息进行统计和评估。 固定资产拥有自身的生命周期，包括对资产的选购、跟踪、修理保养以及出让四个阶段。随着企业的进展，企业的固定资产越来越趋向于数量多、金额大、周期短的特点进展。企业需要一个良好、完善的管理系统来统计和评估固定资产，同时也要求企业需要用快速、精确的统计，在管理上也同时要求对资产的盘点、统计信息的准时精确性要求越来越高。

2、传统的管理方式已不能解决资产管理过程中存在的问题：首先，不清晰每个资产所在的位置，也无法得知每个某个位置上毕竟有多少资产；其次，资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段；再有，当前状态无法跟踪，如调拨、限制。没有IT系统支持相关的工作流程；除此之外的一些问题，例如：资产的报废无法准时处理，财务上无法准时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对；资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、修理等，没有和资产一一对应的设备编码；资产的保修无法进行管理；缺乏对非在线资产的有效管理。 二远平系统产生的收益 远平固定资产条码管理系统可关心您精细化管理企事

3、业单位的固定资产，达到对资产的跟踪管理，实现管理者对资产状况了如指掌。 优化资源利用率，降低人力成本70% 削减资产丢失和损坏率90% 增加资产的可利用率40% 节省企业的流淌资金30% 削减工作量和工作时间50% 三远平系统概述 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。许多单位目前仍旧依靠手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作特别困难，导致资产流失和资产重复购置。近些年消失了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题

4、，但多数系统采纳手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严峻问题，难于满意现代企业管理的需要。 系统采纳条形码对固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：便利、快速、精确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。 四远平系统流程图 五远平系统特点 固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、安排使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、

5、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧状况、以至退出访用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间把握全面的信息资料，资产成批折旧可以削减大量重复劳动并保证了数据的精确性。自动报表编制打印快速精确，可以节省大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。 固定资产管理系统结构图 切实有效的条码管理方式 将为固定资产管理供应一种切实有效的解决方法，通过为每一物品，例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产安排一个唯一的物品编码（以下简称ID号），并依据此编码在计算

6、机中建立固定资产信息库，对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理，使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪，随时把握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产状况，削减固定资产丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，提高管理人员的工作效率。 该系统引入了条形码这一先进的管理手段，支持打印固定资产的条形码标签，以及使用扫描器扫描条形码采集数据的方式，同时引入了使用手持终端采集数据信息，从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题，使得数据采集更加平安牢靠，敏捷便利。使用条形码标签，只要按动扫描键即可得到任一物品的全部信息。 性能稳定的数据终端 通过性能稳定的数据采集终端，使用户能够充共享受到移动应用

7、技术给资产清查工作带来的便捷。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作供应了依据。 高效的数据传输 固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产状况，还可通过企业内部网（Intranet）以及互联网（Internet），实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。 独特的权限管理 在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有肯定的敏捷性以加强适应力量。 友好的用户界面、简便易学 采纳了

8、Windows界面的风格及与Windows98相全都的标准按钮，便利用户的使用，并大量地运用Windows中名目树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺当地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以便利地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式消失，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须把握基本的计算机使用 学问并且认真阅读操作说明书就可以在短期内把握该系统的一般操作。 六远平生产流程掌握系统软件截图 七系统组成 系统是一套可以单独的基于条码技术的管理系统，整个系统分为软件部分、硬件部分。软件部分包括PC端软件和条码数据终端软件；硬件设备包括条码数据终端、条码扫描器。 八胜利案例 湖北普天电池 港迪