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文档简介
1、*化妆品有限公司岗位说明书汇编2007 修订版)管理部2007 年 11 月一、总经办1.1 部门职责1.2 总经理1.3 副总经理1.4 总经理助理1.5 总经办文员二、行政人事部2.1 部门职责2.2 行政人事部经理2.3 行政办文员三、信息管理部3.1 部门职责3.2 信息管理部经理职责四、营销部4.1 部门职责4.2 营销总监职责4.3 拓展部部门职责4.4 拓展部经理4.5 品牌组职责4.6 品牌经理职责4.7 区域经理职责4.8 大客户部4.10 客服经理职责4.11 客服专员4.12 促销队4.13 促销员职责五、商超、连锁店运营部5.1 部门职责5.2 商超、连锁店运营总监职责
2、5.3 商超部部门职责5.4 商超部经理职责5.5 商超部副经理职责5.6 商超部文员职责5.7 巡店组长职责5.8 专柜组长职责5.9 专柜营业员职责5.10 商超部促销员职责5.11 连锁店运营部职责5.12 连锁店运营部部长职责六、财务部6.1 部门职责6.2 财务总监职责6.3 财务经理职责6.6 统计、制单员职责七、储运部7.1 部门职责7.2 库房主管职责7.3 理货员职责7.4 发货员、司机职责八、培训部8.1 部门职责8.1 培训主管职责一、总经办1.1部门职责部门名称总经办上级部门总经理办公室部门领导总经理定员人数3部门职责国家政策研究,并向总经理、总监提供研究信息;规划公司
3、经营长期发展战略,中、短期发展目标。负责公司经营管理工作,组织实施公司经营方针和投资计划。制订公司年度财务预、决算方案,并执行年度财务审计工作。拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度。决定公司内部机构设置。总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作;协助总经理组织企业整体经济活动的运行,监督总经理办公会决议执行;参与草拟企划战略方案,经企划总监审核后交总经理办公会议审议;经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,并将研究成果报告总经理及各位总监,供决策使用;定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会;决定公司的分配政策;进行公司项目策划;塑造、建设公司企业文化;协调总经理、
4、各位总监之间的工作;做好总经理办公室接待工作;做好总经理及各位总监的后勤服务工作;监督公司执行国家经济法规,规范公司经营活动;负责对外重大公关;总经理、总监交办的其他相关工作。基本信息职位名称:总经理职位编号:所属部门:总经办编制日期: 08-01-03直属上级:无直属下级:副总经理、总经理助理及各部门经理职位目的全面掌控公司的经营决策、管理及运作;制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组 织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。工作内容描述主持公司经营管理工作;组织实施公司年度经营计划和投资方案;组织拟定公司内部管理机构设置方案;组织拟定
5、公司基本管理制度及具体规章;聘任或解聘公司员工;确定公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划;负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程;推动各项管理规章、制度的建设和完善;组织完成公司整体业务计划;协调、激励各个部门的工作;行使经营决策权、运作指挥权、行政管理权、考核任免权。组织、指挥、监督、检查和评定各部门及员工的工作; 以人为本,调动各方面的积极因素,实现公司的经营目标;其他工作。权力公司发展规划、投资计划、研究开发的决策权;经营决策权;组织机构设置权;机构人员配置、聘任、解聘权; 审定、修改、签发公司发展规划及生产、经营、销售计划的权力; 文件审批权或否决权;各职能部门的总体
6、经费支出的审批权或否决权;公司重大经营管理项目的主持权;直属下级的监督、指导权;责任对公司经营管理的重大决策负主要责任; 对公司重大经营管理项目负主持责任 对全体员工负连带法律责任。任职资格内容必备条件期望条件教育水平市场营销、企业管理、经济管理等相关专业本科以上学历企业管理、经济管理相关专业本科以上学历工作经验从事过五年以上大中型企业全面管理工作,并担任总经理职位三年以上本行业同等职位五年以上管理经验技能与能力知识结构:经营管理、市场营销、财务管理、人事管理、公共关系等核心能力:决策能力、组织协调能力、社交能力及语言表达能力其他要求:了解企业相关法律条文,敏锐的观察力及经营管理、市场营销、财
7、务管理 较强的决策能力、组织协调能力、督 导下属能力、社会交往能力及语言文 字能力懂国家经济相关政策法规,熟悉经济判断力,具备战略能力和战略眼光,熟悉现代企业 管理制度和管理模式合同法、税法及财经纪律,熟悉国营、 私营、合资企业管理制度及模式个性与品质忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、 善于沟通和决断正直、廉洁、果断、稳重职务等级职级:高层决策薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:总经理办公室。工作时间:按照规定工作时间出勤。1.3 副总经理基本职位名称:副总经理职位编号:所属部门:总经办编制日期: 08-01-03信息直属上级:总经理直属下级:总经理助理及各部门经理职位目的协助
8、总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。描述工作内容在总经理授权下,全面管理公司营销工作;收集营销信息,分析市场趋势,负责组织制定公司营销战略与年度、月度计划,保证全面完成公司目标任务;组织拟定营运机构设置和内部管理方案,提高管理效率;组建公司销售团队,规范销售流程,制定销售制度,完成销售目标;负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场动作方向性的建议;负责与客户沟通、联络,巩固、扩大客户范围;对与营销相关的重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理;组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司决 策
9、层;组织对公司客户的售后服务,提供必要的技术支持;协调营运职能部门与公司其他部门的工作关系,制定营销资金使用计划,产品供应计划,降低营销成本,提高应 收款回笼率,加速资金流转;制定销售预测、预算和计划并实施;参与建立企业的分销体系及制定、执行业务计划;深入了解本行业,把握信息,向企业提供业务发展战略与依据;拓展并推进主要的客户管理计划及活动;结合营销实际情况,对营销人员进行思想教育和业务指导,提高人员素质,建设一支过硬的营销队伍;负责向总经理报告营运工作开展情况,听取意见并接受监督;负责考核营运各职能部门负责人的工作绩效和工作能力;会同总经理和总经理助理、其他副总经理,制定和修改公司营运策略;
10、执行公司关于营运工作的决策;其他相关工作。权力主持营销战略和年度、月度营销计划的制定;会同总经理制定、修订营销基本政策;有权对营运机构的设置、调整或撤销作出决定,有权对营运各职能部门负责人提出任免建议,并实施考核,有权 按计划审批营运工作中所需资金,对超计划资金提出方案报总经理;在紧急情况下,对超越职权的营销问题,有临时处置权,事后报告总经理;总经理授予的其他相关权力责任对市场营销的规划、制定负组织责任;对营运合同的签订、履行和管理负总体责任,如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失,应负相应的经 济责任、行政责任。任职资格内容必备条件期望条件教育水平市场营销、企业管理、经济管理等相关专业
11、本科以上学历企业管理、经济管理相关专业本科以上学历工作经验从事过五年以上大中型企业全面管理工作,并担任总经理职位三年以上本行业同等职位五年以上管理经验技能与能力知识结构:经营管理、市场营销、财务管理、人事管理、公共关系等核心能力:决策能力、组织协调能力、社交能力及语言表达能力其他要求:了解企业相关法律条文,敏锐的观察力及 判断力,具备战略能力和战略眼光,熟悉现代企业 管理制度和管理模式经营管理、市场营销、财务管理较强的决策能力、组织协调能力、督 导下属能力、社会交往能力及语言文 字能力懂国家经济相关政策法规,熟悉经济 合同法、税法及财经纪律,熟悉国营、 私营、合资企业管理制度及模式个性与品质忠
12、于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、 善于沟通和决断正直、廉洁、果断、稳重职务等级职级:参与决策薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:副总经理办公室。工作时间:按照规定工作时间出勤。1.4 总经理助理基本信息职位目的职位名称:总经理助理职位编号:所属部门:总经办编制日期:08-01-03直属上级:总经理直属下级:总经办文员协助总经理整合公司资源,制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标,拓展新项目。描述内容协助总经理制定公司的发展战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;协助总经理协调和激励各职能部门的工作,
13、对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;协助总经理起草及发放相关制度文件;协助总经理完成日常工作的追踪、汇报,提供分析意见及改进建议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),参与各种商务活动;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化建设,配合管理办开展企业文化工作;贯彻落实总经理的指示;总经理交办的其他工作。权力经总经理授权后,对公司的各项投资有计划权和调度权; 各职能部门完成任务情
14、况的考核参与权; 对公司经营、管理、投资等决策的建议权; 总经理授予的其他权力。责任对公司投资计划的完成组织与协调负责;对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;因工作失职或失误给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。任职资格内容必备条件期望条件教育水平工商管理、企业管理、财政金融、中文或法律等相关专 业本科以上学历工商管理、企业管理、财政金融等相关专业 本科以上学历工作经验三年以上相关行业大中型企业管理经验三年以上化妆品行业中型企业同等职位管理经验技能与能力知识结构:经济法、财政金融、领导科学、决策 科学、企业管理知识等核心能力:具备出色的领导管理才能,具备先进 的管理理念、战略观念,熟
15、悉现代企业管理制度 和管理模式。具有较强计划、控制能力、综合分 析能力、沟通协调及语言表达能力其他要求:能够熟练操作计算机及办公软件,熟 悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章的 制度、企业的管理,具备良好中英文写作能力经济法、领导科学、财政金融、企业管理计划、控制能力强,沟通、协调、谈判 能力强,思维敏捷、口才好。熟练使用W ord、Excel以及0 utlook 等办公软件,英语四级以上,熟悉政府 公文写作个性与品质稳重、正直、忠诚、诚实忠诚、正直、廉洁、稳重职务等级职级:参与决策薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:总经办办公室工作时间:按照规定工作时间出勤。基本信息职位名称:总经办文员
16、职位编号:所属部门:总经办编制日期:直属上级:总经理助理直属卜级:无职位目的协助总经理及总经理助理开展工作工作内容描述协助总经理、总经理助理进行日常行政事务管理;根据总经理工作情况,安排外来人员对总经理的访问、会见工作;负责主管会议、专题会议组织、筹备和记录;负责商务谈判记录;负责接待总经办来访客户,电话来访记录;传递、处理公司相关文件和资料文档;总经理办公室物品及文档的管理工作;总经办文件的打印、复印。其他相关工作。权力工作改进建议权;要求相关部门和人员配合工作的权力;总经理授予的其他临时权力。责任对工作质里负贝;如因工作失职或失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。任职资格内容
17、必备条件期望条件教育水平文科专业专科以上学历文秘或相关专业专科以上学历工作经验两年以上行政文员工作经验,一年以上总经理秘书职位工作经验两年以上总经理秘书职位工作经验技能与能力知识结构:行政管理、礼仪、文书写作、 公共关系、管理学等核心能力:熟悉文档管理,良好组织协调能力,能独立完成文书及档案管理工作;具备一定的时间管埋能力; 工作效率较高,熟悉 公文写作,较强的文字表达能力; 熟练使用 办公软件、设备其他要求:知识素养较高,知识面较广,具 备较强的交往能力。行政管理、公共关系、文书写作熟悉公司文档管理,熟悉公文写作,熟练使用办公软件及设备,工作效率较高知识间较1 ,公关能力强个性与品质性格外向
18、,有耐心,主动积极,忠诚守信,责任心强,具有团队合作精神,乐于助人忠诚、耐心、积极、责任心强职务等级职级:普通员工薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:总经办办公室工作时间:按照规定工作时间出勤。二、行政人事部部门名称行政人事部上级部门总经办部门领导行政人事部经理定员人数2部门职责1、行政管理在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况负责组织起草企业综合性请示、报告、总结、规划、通知、函电;负责公司印鉴,介绍信的使用管理;负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;负责对外各种来信、来访的接待、联系;负责行政值班安排和检查工作;负责与社保局
19、、劳动监察大队等主管部门的外联工作;负责办公用品、工作服的管理,控制相关费用支出。负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。2、人事管理负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;负责员工工资、工装、办公桌办理;负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。2.2行政人事部经理基本职位名称:行政人事部经理职位编号:所
20、属部门:行政人事部编制日期:信息直属上级:总经理直属下级:办公室文员职位目的规划、指导、协调公司行政服务支持、人事管理等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。工作内容描述组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;管理公司重要资质证件;办公用品管理:负责办公用品的申购、保管和发放;工装管理,负责工装押金的收缴,服装的保管、发放;公司印章的管理,做好印章使用登记工作负责对招聘、录用、培
21、训、入职、转正、调职、晋升、离职人力资源控制程序的组织管理,协调公司内部行政人事等工作;关切落实劳动法及地方政府有关劳动法律、法规,协调处理劳动人事纠纷正式员工的保险办理12 .负责组织在公司工员,办公区域清洁卫生工作。权力受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力;对违反公司管理制度的部门和个人,有提请处罚的权力;有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;4.要求相关部门和人员配合工作的权力;责任承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任; 全员劳动合同制的推行负组织责任;对所分管的工作全面负责4,发生劳动争议时,负协商处理责任;任职资格内容必备条件期望
22、条件教育水平企业管理管理本科学历企业管理、公共关系、人力资源管理等专业本科以上学历工作经验三年以上行政管理工作经验三年以上化妆品行业企业行政管理工作经验技能与能力知识结构:管理学、心理学、公共关系、劳动合同 法、人力资源管理核心能力:具备先进的行政管理观念和行政管理方 法;较强的观察能力、应变能力、交往能力;计划、 控制能力强;沟通、组织协调能力强其他要求:熟悉计算机操作;熟悉公文写作;管理学、社会学、公共关系、人力资源管理、领导艺术等应变能力,计划控制能力,沟通、组织协调能力熟悉计算机操作、公文写作等个性与品质个性温和、意志坚强、有耐心、主动积极、乐于助人、忠 诚守信、工作严谨、敬业、有团队
23、合作精神忠诚、温和、耐心、敬业职务等级职级:管理人员薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:总经办办公室工作时间:按照规定工作时间出勤。基本信息职位名称:办公室文员职位编号:所属部门:办公室编制日期:直属上级:办公室主任直属卜级:无职位目的协助办公室主任处理日常行政工作描述考勤管理:负责全公司人员的考勤工作,并做好记载;监督、执行员工考勤制度的施行,每月初将上月考勤汇总表报财务核算上月工资。负责按照日常行为管理规定监督、执行办公室工作秩序及员工仪容、仪表。工作负责公司宣传资料、广告海报、灯箱片等的制作。内容负责管理公司出差人员的出差申请表、出差工作总结发现问题,及时报告所在部门负责人,并于每月底汇
24、总。负责安排每日晨会执行官工作,并监督执行。前台接待工作,电话接听并记录负责文件、信件、传真等收发,并进行资料整理、1委记和管理。权力考勤监督权2.要求相关部门和人员配合工作的权力;责任对工作质里负贝;2 .公司宣传资料、广告海报、灯箱片制作不符要求追究责任任职资格内容必备条件期望条件教育水平专科以上学历广告平面设计专科以上学历工作经验一年以上前台文员工作经验两年以上办公室文员工作经验技能与能力知识结构:office办公软件、网络维护、平面设计核心能力:熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;具有较强的时间管理能力;其他要求:知识素养较局,知识向较广。计算机维护、广告
25、制作、平面设计熟悉公司文档管理,熟练使用办公软件及设备,工作效举较局知识间较1 ,公关能力强个性与品质性格外向,做事细心、责任心强忠诚、耐心、积极、责任心强职务等级职级:普通员工薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:公司前台工作时间:按照规定工作时间出勤。三、信息管理部3.1 部门职责部门名称信息管理部上级部门总经办部门领导部门经理定员人数9-11部门职责认真招待上级工作指令,一切管理行为向分管领导负责;严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;与人事部共同组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改检查考核工作;负责组织公司专用管理标准和制
26、度的制定、补充、修改检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;负责公司经济信息的收集、汇兑、分析研究,定期编写信息分析报告,上报公司领导决策参考;负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录统计台账、统计报表规范核算及管理工作;加强公司统计管理工作。负责公司、统计员、核算员的业务指导和岗位培训;与企划部共同负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;与人事部共同负责招待经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度
27、资金、年终奖金综合考核评分工作。督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;负责公司CI整体形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入 计划;完成公司领导交办的其他工作任务3.2 信息管理部经理职责基本信息职位名称:信息管理部经理职位编号:所属部门:信息管理部编制日期:直属上级:总经理直属下级:促销队及客服部职位目的在总经理授权下,协助公司帐务、业务、总务、人事工作能顺利进行并检查其执行情况;深入了解本行业,把握 最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;描述认真执
28、行上级工作指令,一切管理行为向分管领导负责;严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;与人事部共同组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改检查考核工作;与人事部共同负责招待经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度资金、年终奖金综合考核评分工作。负责组织公司专用管理标准和制度的制定、补充、修改检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;负责公司经济信息的收集、汇兑、分析研究,定期编写住处分析报告,上报公司领导决策参考;负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表
29、,开展统计分析,做好原始记录统计台账、统计报表规范核算及管理工作;加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员业务指导和岗位培训;与企划部共同负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛惧和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产 、质量、技术开发、原本料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;负责与客户沟通、联络,巩固、扩大客户范围;协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;完成公司领导交办的其他工作任务。全面负责公
30、司的行政、后勤、总务、环境、保卫、人事等工作;制定公司行政管理的方针、政策和制度;负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育;负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;公司自动化管理的方案拟定和实施;规范员工行为,树立良好的企业形象;负责组织各类文化体育活动,丰富员工的业余生活;实施行政稽查,并对稽查情况予以处理;组织公司会议管理、档案文书管理;组织员工食、宿等后勤服务工作;组织车辆、保卫、勤务管理;组织环境保护和职业健康管理;其他相关工作。权力部门员工完成任务情况的考核权; 部门人员工作思路的指导权和建议权; 要求相关部门和人员配合权。责任对本部门
31、工作质量负责;对客户投诉及建议提出处理意见负责;对公司规章制度执行负责;对促销队的工作任务下达及分配及跟踪负责。任职资格内容必备条件期望条件教育水平市场营销或相关专业本科以上学历市场营销本科以上学历工作经验两年以上客服主管工作经验三年以上客服经理或市场管理工作经验技能与能力知识结构:市场营销、服务管理核心能力:对市场营销工作有较深刻认知;具有 客户关系的专门经验;有统计、会计和财务管理 活动能力;熟练操作办公软件。其他要求:知识素养较高,知识面较广。市场营销、服务管理、管理技能开发知识面较广,公关能力强个性与品质积极热情、责任心强、善于沟通积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战职务等级职级
32、:管理人员薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:综合管理部办公室工作时间:按照规定工作时间出勤。四、市场营销部4.1部门职责部门名称市场营销部上级部门总经理办公室部门领导营销总监定员人数部门职责依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织市场销售推广工作;规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;制定市场的经营前景规划和市场设计工作;了解、分析市场走向和需求,竞争情况及发展趋势,搜集市场信息,做好市场调查和销 售预测,制定销售计划。建立客户档
33、案,了解客户需求,巩固老客户,开拓新客户,跟踪潜在客户,保持联络和 沟通,做好客户售前、售后的服务工作,扩大销售市场。按照营销目标,分解和落实个人的销售计划,团结协作,共同提高销售业务素质。建立产品销售信息反馈制度,及时分析和处理客户的投诉,改进工作方法,保持良好关 系,取得客户的信任。培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任 务。制定和贯彻公司的产品推广策略及推E策;塑造企业形象;策划、组织召开产品营销例会策划、组织召开各种培训会议对公司机密负有保密责任4.2 营销总监职责基本职位名称:营销总监职位编号:所属部门:市场营销部编制日期:信息直属上级:总经理直
34、属下级:品牌组、开发部经理大客户主管职位目的统筹安排营销部开展工作,根据公司发展目标,组织实施公司成市场开发和产品销售工作,管理部门人员做好工 作实现公司年度目标。描述内容协助总经理制定销售计划、销售政策;制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划;与其他部门合作、执行销售计划;建立和管理销售队伍;收集市场销售信息;负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及指标完成情况;组织编制并按时向总经理汇报资
35、金回收情况、资金需求预测情况;组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;配合其它部门所涉及相关工作;负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;权力有权对销售费用的支出进行总体控制; 本部门员工考核、监督、检查权; 本部门员工聘任、解聘建议权; 代表公司签订销售合同的权力; 总经理授予的其他权力。责任对销售任务完成负领导责任;如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。任职资格内容必备条件期望条件教育水平市场营销等相关专业本科以上学历市场营销等专业本科以上学历工作经验从事五
36、年以上销售实践工作经验,二年以上销售主管以上 职位工作经验。从事五年以上化妆品行业营销主管实 践及管理经验。技能与能力知识结构:市场营销、管理学、决策学、合同法、经济法核心能力:能够独立组织销售工作;具有较强的组织、 计划、控制、协调能力,较强的公关能力;具备敏锐 的观察力,较高的谈判技巧,先进的管理理念、战略 观念;精通现代营销理论且具备较强的执行力其它要求:具备较强的综合分析能力,较强的计算能 力、逻辑思维能力以及较强的应变能力市场营销、管理学、合同法 具有较强的组织、计划、控制、 协调能力,较高的谈判技巧个性与品质正直、坦诚、成熟、豁达、自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟
37、通、协调、组织与开拓能力;较强的观察力和应变能力。忠诚、敬业、奉献职务等级职级:高层管理薪酬标准基础工作:工作环境工作地点:市场部工作时间:按照规定工作时间出勤4.3 拓展部部门职责部门名称拓展部上级部门市场营销部部门领导经理定员人数2部门职责全面负责市场开发策划、市场调研及市场信息收集工作,开展产品推广策划;协助销售总监建立全面的销售战略;制定并组织实施完整的销售方案;完成市场拓展部职责范围内和各项工作任务;制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和市场信息支持;负责组织制定和实施市场开发策划管理制度,规范市场调研工作流程;组织策划市场调研、研究及市场信息客观的动态分析活动,提供准确可靠的市
38、场情报信 息;与客户、同行业间建立良好的合作关系;组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;负责组织市场开发计划的制定、实施、定期编制市场调研和分析报告;根据新产品的市场定位,制定切实可行的市场推广策划方案;根据市场开发规划,负责各品牌空白市场的开发,新渠道开发建立,新客户的选定及跟 进。引导和控制市场销售工作的方向和进度;基本信息职位名称:拓展部经理职位编号:所属部门:市场营销部编制日期:直属上级:市场总监直属卜级:无职位目的品牌开发、网络建设工作描述内容在市场总监领导下,全面负责市场开发策划、市场调研及市场信息收集工作,全面完成市场拓展部职责范围内的各项工作;协助总监制定公司的营销
39、计划并组织下属人员实施,督导拓展部人员做好各品牌及各销区市 场信息的搜集反馈、网点开发管理、客户服务、市场推广、客户服务及投诉管理等工作。参与制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和市场信息支持;负责组织制定和实施市场开发策划管理制度,规范市场调研工作流程;组织策划市场调研、研究及市场信息客观的动态分析活动,提供准确可靠的市场情报信息;负责组织市场开发计划的制定、实施、定期编制市场调研和分析报告;根据新产品的市场定位,制定切实可行的市场推广策划方案;根据市场开发规划,负责空白市场的开发,新客户的选定及跟进。建立开发客户完整档案。对加盟客户进行资格初审。权力后要求相关部门和人员配合工作的权力;
40、享有与履行岗位职责相对应的指挥权、督导权、评价权、决策权、建议权。品牌服务工作的分配权及管理权。市场总监授予的其他权力。责任对本职工作质量负责;如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。任职资格内容必备条件期望条件教育水平市场营销等相关专业大专以上学历市场营销等相关专业大专以上学历工作经验从事两年以上销售,作经验,启成功业绩两年以上化妆品行业市场销售经验技能与能力知识结构:市场营销、管理学、合同法、经 济法、财务知识等核心能力:熟悉现代营销理论,具有一定的 人际交往能力及谈判技巧,具备较敏锐的观 察力,具备融洽的亲和力;具有一定的综合 分析能力;具有较强的执行力;熟悉产品其他
41、要求:具备较强的逻辑思维能力市场营销、合同法、财务知 识熟悉现代营销理论,具有一 定人际交往能力,具备较强 的学习能力;具有熟练的电脑操作能力。个性与品质热情、创新、踏实、勤奋忠诚、激情、敬业、乐观职务等级职级:薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:市场部工作时间:按照规定工作时间出勤。4.5品牌组职责部门名称品牌组上级部门市场营销部部门领导品牌经理定员人数5部门职责协助营销部经理制定公司的营销计划并组织下属人员实施,配合拓展部经理督导下属人员做为各区域市场信息的搜集反馈、网点开发管理、客户服务、市场推广等工作。制定品牌销售政策及推广方案;负责组织对客户提供培训与辅导;了解、分析市场走向和需求,
42、竞争品牌情况及发展趋势,搜集市场信息,做好市场调查和销售预测;负责组织制定并落实公司品牌整体规划、品牌塑造、品牌经营模式、促销、广告宣传等品牌建设管理工作;组织督导促销推广、网络建设与网络管理、市场规范、客户管理等方面措施的执行;组织或亲自处理服务中的实发事件与重大事件;重点客户重点计划跟踪管理工作;管理人和文化,确保内部企业文化与品牌保持一致;客户关系管理,确保客户关系管理方案与品牌保持同步。通过电话、信函、下店等多种形式与客户沟通,妥善解决客户的抱怨或投诉;基本信息职位名称:品牌经理职位编号:所属部门:市场部编制日期:直属上级:市场总监直属下级:区域经理职位目的协助市场总监完成公司品牌推广
43、、营销计划等工作内容描述协助营销总监制定品牌销售政策及推广方案并组织下属人员实施;了解、分析市场走向和需求,竞争品牌情况及发展趋势,搜集市场信息,做好市场调查和销售预测;配合拓展部经理督导下属人员做为各区域市场信息的搜集反馈、网点开发管理、客户服务、市场推广等工作制订全年度品牌推广计划和投入费用预算及损益预估;做好目标消费群调查和品牌跟踪调查;销售状况追踪,撰写分区域推动计划;组织督导促销推广、网络建设与网络管理、市场规范、客户管理等方面措施的执行向高层汇报品牌战略思想和如何执行;负责组织管理对客户提供培训与辅导;负责组织制定并落实公司品牌整体规划、品牌塑造、品牌经营模式、促销、广告宣传等品牌
44、建设管理工作。重点客户重点计划跟踪管理工作;亲自处理服务中的实发事件与重大事件。通过电话、信函、下店等多种形式与客户沟通,妥善解决客户的抱怨或投诉;领导、指挥、激励、监督、评价直接下属的工作。权力营销工作建议权;品牌发展规划权;市场总监授予的其他权力。责任对本职工作质量负责;建立、维护品牌声誉责任。任职内容必备条件期望条件教育水平市场营销等相关专业专科以上学历市场营销等专业专科以上学历资格工作经验从事三年以上销售工作经验,一年以上品牌经理职位工 作经验从事三年以上化妆品行业品牌经理职 位工作经验技能与能力知识结构:市场营销、管理学、决策学、合同法,经济法、财务知识等核心能力:能独立组织品牌推广
45、工作;熟悉现代营 销理论;具有一定的组织、计划、控制、协调能 力;具有一定的领导管理能力及应变能力;具备先进的管理理念、战略观念;具有一定的公关能力及 谈判技巧。其他要求:沟通和合作的能力、良好的规划判断能 力和全面了解产品的情况。市场营销、合同法、经济法、财 务知识等能独立组织销售工作;熟悉现代 营销理论,具有一定的组织、计 戈h控制、协调能力;具有一定 的公关能力及谈判技巧具有一定的综合分析能力及较强 的沟通和合作能力。个性与品质性格外向,富有激情,敬业、富有奉献精神,忠诚且善 与人合作忠诚、敬业、富有激情职务等级职级:管理人员薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:市场部办公室工作时间:按照
46、规定工作时间出勤。4.7区域主管职责基本信息职位名称:区域主管职位编号:所属部门:市场部编制日期:直属上级:品牌经理直属卜级:职位目的完成所辖区域销售目标工作描述内容参与公司市场营销策略的制定;执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划;制定本区域营销计划、分解销售目标;实施销售计划,完成公司的销售任务;建立客户关系,维护客户关系;获取、汇总、更新客户项目有关信息资料,保证第一时间掌握客户动态,汇总汇报;定期访问客户;识别、捕捉、把握商业机会;销售签单及收款;客户满意度调查,并及时反馈;获取有美竞争情况的信息,汇总有美资料;处理客户投诉;策划、组织、实施区域内客户促销活动;其他相关工作。权力营销
47、工作建议权;市场总监、品牌经理授予的其他权力。责任对本职工作质量负责;如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。任职资格内容必备条件期望条件教育水平市场营销等相关专业大专以上学历市场营销等相关专业大专以上学历工作经验从事两年以上销售实践,作经验,启成功业绩从事两年以上化妆品行业销售工作经验技能与能力知识结构:市场营销、管理学、合同法、经 济法、财务知识等核心能力:熟悉现代营销理论,具有一定的 人际交往能力及谈判技巧,具备较敏锐的观 察力,具备融洽的亲和力;具有一定的综合 分析能力;具有较强的执行力、学习能力; 熟悉产品其他要求:具备较强的计算能力及逻辑思维 能力市场营销、合同
48、法、财务知 识熟悉现代营销理论,具有一 定人际交往能力,具备较强 的学习能力;熟悉产品熟悉计算机操作个性与品质性格外向,富有激情,敬业、富有奉献精神,善于与人合作,乐观进取,勤奋务实,愿意尝试挑战性工作忠诚、激情、敬业、乐观职务等级职级:管理助手薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:市场部办公室工作时间:按照规定工作时间出勤。4.8大客户部部门名称营销部上级部门市场部部门领导主管定员人数3部门职责编织营销计划和销售方案,制定各阶段大客户营销策略;完善大客户管理相关制度建设。负责大客户部的建设与日常管理工作,配合公司制订大客户推广计划并负责落实;有效开展大客户的发掘与销售任务,完成月、季、年度目标
49、;建立完整的大客户服务与管理体系,制订大客户销售策略与服务方案,根据公司战略要求进行完善与修正;负责计划并实施大客户营销活动,推广企业品牌;从现有大客户资料入手,对客户情况作分析,发现对方问题或需求,建立客情关系、维持合作关系基本信息职位名称:大客户部主管职位编号:所属部门:大客户部编制日期:直属上级:市场总监直属下级:职位目的完成大客户销售目标工作内容描述在市场总监的直接领导下,有效的组织部门人员完成公司下达的销售任务;积极搜集每次活动销量及分析活动的成功与失败点,及时向上级汇报;对外与客户的高层人员、现场作业人员协调,与客户进行谈判、联络、收款等;综合分析客户产品的目标市场、目标消费者、竞
50、争对手等各方面的状况, 拿出推广方案,并且将它推销给客户;及时掌握客户需要,并反馈给公司;关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来,及时提供给客户;与客户保持良好的沟通与联络,随时了解客户状态,收集客户信息;负责协助合作店提升顾客服务与现场管理水平。配合推广部做好新产品、新技术演示推广工作。积极了解各品牌最新动态努力配合各品牌完成总体目标。负责完成所辖客户的销售任务。产品技术综合辅导及新产品引进执行。客户管理、服务与品牌市场维护、管理措施的落实。与各店的互动沟通及客户抱怨的有效解决。努力用心服务所辖区域的客户,定期提交个人工作报告和改善策略执行情况报告以及更好提高工作质量效率的新思想、新
51、建议。积极参与公司组织的培训活动,不断加强个人自修,提高个人综合素质和能力。维护公司利益,努力完成主管下达的销售指标。亲自参与对重点客户问题的解决权力1 .营销工作建议权;2 .要求相关部门和人员配合工作的权力;责任1 .对本职工作质量负责;2 .如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。任职资格内容必备条件期望条件教育水平市场营销等相关专业大专以上学历市场营销专业大专以上学历工作经验从事两年以上销售实践工作经验,有成功业绩从事两年以上辅料或服装行业销售工作经验技能与能力知识结构:市场营销、管理学、合同法、经济法、财务知识等核心能力:具有一定的人际交往能力、较敏锐的观 察力,
52、具备融洽的亲和力;具有一定的综合分析能 力;具有较强的执行力,具备较强的学习能力; 熟 悉产品,有很强的掌控大客户的能力其他要求:具有组织意识、人际理解力、关系建立、 主动性和影响能力市场营销、合同法、财务知识 熟悉现代营销理论,具有一定人 际交往能力,具备较强的学习能 力;熟悉产品较强的沟通应变能力,良好的公 关能力个性与品质性格外向,富有激情,敬业、富有奉献精神,善于与人 合作,乐观进取,勤奋务实,愿意尝试挑战性工作忠诚、激情、敬业、乐观职务等级职级:普通业务薪酬标准基础工资:工作环境工作地点:营销部办公室工作时间:按照规定工作时间出勤。4.10美容督导职责基本信息职位名称:美容督导职位编号:所属部门:大客户部、品牌部编制日期:直属上级:部门主管直属下级:职位完成销售目标目的描
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