常用快捷键筛选

1、WORD常用快捷键ESC键妙用点滴对于一般用户而言，位于键盘左上方的ESC键并不常用，但你知道吗？其实借助ESC键还能实现不少快捷操作哦！1 .上网时，如果点错了某个网址，直接按ESC键即可停止打开当前网页。2 .上网时总免不了要填写一些用户名什么的，如果填错了，按ESC键即可清除所有的框内内容；而打字时，如果打错了也可以按ESC键来清除错误的选字框。3 .除了“Ctrl+Alt+Del组合键可以调出windows任务管理器外，按下“Ctrl+Shift+Esc组合键一样能启动任务管理器。4 .当某个程序不处于活动状态而我们又想将其恢复为活动状态时，按“Alt+Esc键即可激活该应用程序，而不

2、必用鼠标点击程序标题栏。5 .对于存在取消”选项的弹出窗口而言，如果你要选择取消的话，直接按ESC键即可实现取消”操作。一、如何批量将英文双引号（”"），替换为中文双引号（?以前的思路不外有二：一个用分步查找替换的办法；一个就是用VBA代码。这两种方法都是第一不太好使，第二太过复杂。现在介绍一种特别好用的方法：打开查找/替换，高级/使用，勾选使用通配符，查找内容：“"（*）”不包括外面的中文引号，下同），替换为：解释：查找左右英文引号及其中间的文本；替换为左右中文引号的表达式1的文本。为正确起见，请将光标定位于文档首，或者全选文本。二、如何查找全部的汉字（不包括标点符号、包

3、括标点符号）?不包括标点符号：打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“匐”（如果是使用的是Unicode3.0字符集的话，如果你使用的是Unicode2.0字符集，则为“十-畲g”），你可以通过插入/符号/子集找一下下拉框中是否有“CJK1容字符”来判断你使用的是2.0还是3.0的，有的话你使用的就是Unicode3.0字符集；没有的就是Unicode2.0字符集。注意：插入/符号时，右下方的来自”后必须选“Unicode什六进制）”，否则就算你使用的是Unicode3.0字符集，也找到不"CJK容字符”这一项。包括标点符号：打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：

4、“!”人255”，这样就能全选所有的非西文符号（即汉字加上中文标点符号等）。用汉字作为通配符（即使用汉字表达式替换）以前无人见过，也未有人提过！同样的道理也可以用“中-国”这样的通配符来查找部分汉字（其实就是Unicode码位于这两个字中间的汉字）三、加了页眉/页脚后，如何去掉？打开工具/宏/Microsoft脚本编辑器，找到右边的项目资源管理器”，找到你的文件名（就你正在编辑的文件名）下的header.htm,双击打开他，把光标放到编辑里，Ctrl+A（全选），再Del（删除），再转到Word对应的文件中（快捷键用Alt+Tab）,出现刷新工具栏，点刷新，就去掉了。小心！你一定要保证你以前没

5、有先插页眉页脚，在有文字后再插的才行。否则，你的辛苦就全完蛋了，还不能后退！四、重复上一次操作我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能复制文本的属性。而键盘中的F4键，却有这个独特的好处，可以合二为一，同时具有这两种功能。当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，您可以重复添加边框或边框中的底纹样式，及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作只要一按F4,上次所操作的内容就会惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。五、精确进行文本移动在Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进

6、行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？答：可以利用“F2键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2键，此时屏幕左下角状态栏中会显示移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。六、让文字自动适应Word表格大小（类似于Excel中的缩小字体填充”效果）在Word2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时，软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：选中该单元格。从褰

7、格”菜单中选择褰格属性”命令，随后出现褰格属性”对话框：1 .在褰格”选项卡中，单击选项”按钮，随后弹出褰格选项”对话框，清除自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。2 .在单元格”选项卡中，单击选项”按钮，弹出单元格选项”对话框，单击选中适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为0。设置完成后，单击确定”按钮退出褰格属性”对话框。然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行格式-单元格-对齐-缩小字体填充”命令。七、快速拆分表格对于已制作好的表

8、格，如果要把它拆分为两个表格，请问有什么办法？答：可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。换行符与分段符的替换在word中点编辑”菜单查找点替换”标签点高级”-特殊字符-段落标记连续点二次在查找内容”中得到AlAl然后点全部替换”试试PS:目的是消灭多余的换行符（双），但不消灭正常的（单）在word中点编辑”菜单查找点替换”标签点高级”-特殊字符-段落标记连续点二次在查找内容”中得到ApAp然后点全部替换”试试中英文引号替换技巧2、我们在编辑文章时，可能会遇到使用英文标点符号的文章.

9、为了规范文件编排，常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理，并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号.利用Word的替换功能，可以轻松转换大多数标点符号，但要将英文引号（"”）替换为中文引号（”），由于Word分不清英文引号（"）哪个是上引号，哪个是下引号，因此替换起来非常麻烦.笔者经过多次实践分析之后，终于找到了分步替换的简单办法.1 .将指定的文章复制到Word中，将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中（编者注：用鼠标选中任意一个英文引号，然后按"Ctrl+C"组合键即可，此步一定不要省略）.2 .打开Word替换对话框，在查找框内输入（&quo

10、t;*"）（英文引号和*号.注意只输入括号内的符号，括号本身不要输入，下同），选中"使用通配符"，然后在替换框内输入（A&Ac）,C要小写.把光标放在文档的开始处，单击"全部替换”，经过替换之后，我们看到文中所有的英文下引号都由单个（"）变为双个（""）了，这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础.3 .再次打开Word替换对话框，在查找框内输入（""）,在替换框内输入中文下引号（"）,把光标放在文档的开始处，单击"全部替换".4 .在文档中输入一个中文上引号（

11、"）,并将其剪切到剪贴板中.打开Word替换对话框，在查找框内输入("),在替换框内输入(牝),单击"全部替换".至此，完成了英文引号("")替换为中文引号("")的工作.英文单引号替换的原理与双引号替换一样.友情提示：如果你经常需要做这项工作，可以用Word的"宏"把整个过程记录下来.具体步骤为：点击菜单栏"工具-宏-录制宏",在宏名中输入"引号替换"，单击"确定"，然后开始上述替换操作，完成操作后单击"停止”.以后每次要进

12、行引号替换时，只要运行一下"引号替换"宏就可以了.快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；(2)选择工具”-自动更正选项”命令，在打开的自动更正”对话框中，单击键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择自动编号列表”复选框(如图1),最后单击确定”按钮完成即可；快速去除Word页眉下横线如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样

13、式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成芷文”。因为正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。或者双击页眉，使其处于可编辑状态，然后打开格式”菜单，选择边框和底纹”命令，在打开的窗口边框”标签右下角，将应用于“改为段落”，这样单击确定”按钮返回Word主界面，你会发现横线已经没有了。和页眉横线永别”即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线永别”，有两个选择：(1)在修改页眉”样式时，勾选修改样式”对话框中的添至模板”复选框。(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模

14、板中肯定没有那条横线。快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的

15、当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择褰格”菜单下的标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。常用快捷键快捷键作用Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Q删除段落格式|一Ctrl+C里制所世乂不敢刈家Ctrl+X男切所世乂不敢刈家Ctrl+V柏贻乂不敢刈家Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作

16、Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+=（等号）应用卜标格式（自动间距）JCtrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中

17、Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进插入特殊字符快捷键插入Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可选连字符Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+-Shift+-Ctrl+Shift+-Ctrl+Shift+-Shift+EndShift+HomeCtrl+Shift+JCtrl+Shift+TShift+Page

18、DownShift+PageUpCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+EndAlt+Ctrl+Shift+PageDownCtrl+A移动插入点快捷键Ctrl+TCtrl+JShift+TabTabEndHomeAlt+Ctrl+PageUpAlt+Ctrl+PageDownPageUpPageDownCtrl+PageDownCtrl+PageUpCtrl+EndCtrl+Home右侧的一个字符左侧的一个字符单词结尾单词开始行尾行首段尾段首下一屏上一屏文档开始处文档结尾处窗口结尾包含整篇文档作用上移一段下移一段左移一个单元格（在表格中）右移一个单元格（在表格中）移至行尾移至行首移至窗口顶端移至窗口结尾上移一屏（滚动）下移一屏（滚动）移至下页顶端移至上页顶端移至文档结尾移至文档开头创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定