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文档简介

1、XXXX工程分公司概况一、部门职能工程分公司具体职能如下:1、负责XX分公司及其他加盟分公司的工程安装、改造和技术支持;2、负责承接社会的工程安装、改造和技术支持;3、负责督查工程的施工安全、质量、进度、文明和效益;4、负责所属员工的奖励、考核、待遇、激励;5、负责与其他单位及部门的沟通、协作;6、负责完成总部交给的其他任务。、部门组织架构三、岗位设置(各岗位的设置和工作任务)1、总经理:1名;2、副总经理:1名;3、管理部经理:1名;4、工程部经理:1名;5、技术部经理:1名。A.管理部部门职能1、负责落实国家有关质量、安全的法律法规工作要求。2、工程项目的材料申报、验收和跟踪,健全检查记录

2、及台账。3、工程项目的安全措施审查、现场检查、监督及安全考核。4、公司人力资源管理。5、负责项目的统计及成本核算。6、工程公司后勤保障及档案管理。7、参与工程项目的标书制作。8、参与公司绩效激励与员工奖惩考核。9、负责公司劳动纪律与文明生产的考核与督查。10、工程项目的安全交底。11、公司安全目标责任制的制定与落实。12、负责“6S”管理的监督与考核。B.工程部部门职能1、工程项目的施工管理、施工实施。2、工程项目竣工验收、报告编写及成本结算。3、工程项目的质量售后服务。4、工程项目设计方案的可行性审查。5、工程项目施工安全、质量、进度的落实。6、负责项目的用人及调配管理。7、负责项目上的沟通

3、与协调。8、参与工程项目的标书制作。9、参与公司绩效激励与员工奖惩考核。10、负责公司劳动纪律与文明生产的考核与督查。11、参与“6S”管理的监督与考核。C.技术部部门职能1、工程项目的施工方案的编写。2、工程项目的方案设计、图纸绘制、图纸审查。3、工程项目施工中的技术支持、试验报告编写。4、工程项目的造价预算和决算。5、工程业务开发、项目跟踪、合同签订。6、制订工程项目的质量检查工作计划与跟踪落实,健全检查记录。7、参与工程项目的商务和技术标书制作。8、参与公司绩效激励与员工奖惩考核。9、工程项目的技术交底。10、参与“6S”管理的监督与考核。四、部门现状目前,分公司现有人员16名,就是将所

4、有的人员全部拉出也只能最多承担2个小项目,而当前总部拟定2011年工程分公司年度总目标500万元的产值指标,同时,各加盟分公司还需要技术和人力支持,为了确保年度指标的完成,以及,确保68个大、小项目能同时开工,因此,在人员配置上最少要成立4个项目部,每个项目部完成年平均指标125万元,另外,项目经理和施工员必须分别多配备23名。具体的定员定编如下:1.总定员定编一览表序号类别定员定编现在编尚缺编待替换急招聘备注1总经理112副总经理113综合部52325商务移出4技术部835275工程部49940246多配4名6合计641653558注:(1)按照完成工程产值500万元/年的定员全编制;(2)

5、项目部按4个整编配置,项目经理、施工员要各多配备2名。2.综合部定员定编一览表序号类别定员定编现在编尚缺编待替换急招聘备注1经理1112安全专工1113档案兼内勤11114统计兼核算1115材料1116合计51415注:(1)商务暂时划归营销部统一管理;(2)人力资源划归总部人力资源部负责;(3)材料划归总部负责采购。3.技术部定员定编一览表序号类别定员定编现在编尚缺编待替换急招聘备注1经理1112质里工程师1113设计工程师11114技术支持312135预结算员21116合计83527注:(1)技术支持工程师除了图纸审核、施工方案及项目所需材料上报等施工前期的准备工作外,必要时,需到现场指导

6、施工;(2)2名预、决算员以便相互审查及及时纠正。4.工程部定员定编一览表序号类别定员定编现在编尚缺编待替换急招聘备注1经理1112项目经理4463工程师444兼安全员4施工员41316兼材料员5组长(代班长)12391106成员24519197合计49940246注:(1)如果项目小,但是数量多,那么项目经理和施工员的需求量就大一些,现这两个岗位分别都多招聘了2名;(2)项目上的工程师(技术员)暂时兼职安全员和资料员;(3)施工员(大班长)暂时兼职材料员。岗位名称总经理岗位编号直属上级总部副总经理所属部门工程分公司直属下级副总经理、部门经理直接管理人数4岗位目的工程公司的全面管理工作工作内容

7、和职责:一、工作内容:1 .在总部副总经理的领导下开展相关工作。2 .配合XX分公司、加盟部等部门进行项目前期运作。3 .全面负责工程开工前的准备及审查工作。4 .负责工程项目招投标工作。5 .负责搞好业主、监理、设计及相关单位之间的关系。6 .负责工程的安全与文明施工。7 .负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。8 .负责工程峻工验收及移交工作。9 .负责工程管理过程中文件、资料的整理及保存。10 .完成总公司下达的其他任务。二、职责权限:1、认真贯彻执行国家有关法律、法规和标准,严格执行电务公司的各项管理制度;2、负责组建各个工程项目部,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要

8、求确定管理人员职责,并制订考核办法进行定期考核、评价和奖罚。3、负责对施工项目实施全过程、全方位管理,特别是安全、质量、技术的管理,并组织制订、落实项目进度与实施计划;4、严格履行与客户签订的合同,并进行阶段性目标控制,确保项目目标的按期实现;5、负责审查各个项目管理实施计划或施工组织计划,组织办理工程设计变更、预算调整、索赔等有关工作,做好竣工计价核算工作。6、负责对施工项目的人力、材料、施工设备、资金、技术、信息等要素进行优化配置和动态管理;7、严格执行电务公司财务制度,做好成本控制,加强成本管理,搞好经济分析与核算。8、在支持XX分公司及各加盟分公司完成各项工程的同时,还要积极拓展外部工

9、程,进行区域性市场开发和本项目后续工程的持续服务工作,赢得更大利润空间;9、强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件;10、做好本公司员工的团队管理与建设;11、做好每个项目的检查、鉴定和评奖申报工作。12、负责协调处理工程公司的内部与外部事项。13、坚持周例会制度和每天的早会制度;14、根据“6S”要素内容,做女?本公司的“6S”实施工作;15、完成上级领导交办的其它工作。岗位资格要求:1、教育背景:大专以上文化程度2、年龄:40岁以上3、经验:相关工作经验15年以上4、工作经历:担任分公司总经理或公司副总经理3年以上。岗位技能要求:1、理工科专业;2、具有技师技能证书或工程师技术职称

10、。岗位名称副总经理岗位编号直属上级总经理所属部门工程分公司直属下级工程部、技术部经理直接管理人数2岗位目的分管技术部、工程部的管理工作工作内容和职责:一、工作内容:1 .在分公司总经理的领导下开展相关工作。2 .配合XX分公司、加盟部等部门进行项目前期运作。3 .全面负责工程开工前的准备及审查工作。4 .负责工程项目招投标工作。5 .负责搞好业主、监理、设计及相关单位之间的关系。6 .负责工程的安全与文明施工。7 .负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。8 .负责工程峻工验收及移交工作。9 .负责工程管理过程中文件、资料的整理及保存。10 .完成总公司下达的其他任务。二、职责权限

11、:1、总经理的得力助手,总经理不在时全面负责公司及项目实施管理工作。2、提出公司部门组织结构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议,健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。3、做好与客户的沟通协调工作和内部现场施工及外包单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。5、工程的合同管理,政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。6、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的虎牌形象,确定实现项目质量目标。7、制定所属员工的岗位职责,并对其工作进行定期考核。8、公司工程项目论证、招投标、施工

12、管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。9、指导、督促项目各项手续的办理。10、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关和效率关。11、协调部门之间、相关单位及政府部门的工作关系。12、强化“6S”和安全管理,做好监督和考核工作。13、完成上级交办的其他工作。岗位资格要求:1、教育背景:本科以上文化程度2、年龄:35岁以上3、经验:相关工作经验10年以上4、工作经历:担任项目经理或分公司副总经理3年以上。岗位技能要求:1、理工科专业;2、工程师技术职称;3、二级建造师以上。岗位名称管理部经理岗位编号直属上级总经理所属部门工程分公司直属下级部门所属人员直接管理人数4岗位目的

13、管理部的全面管理工作内容和职责:一、工作内容:1 .在总经理的领导下开展相关工作。2 .配合XX分公司、加盟部等部门进行项目前期运作。3 .全面负责工程开工前的准备及审查工作。4 .负责工程项目招投标工作。5 .负责搞好业主、监理、设计及相关单位之间的关系。6 .负责工程的安全与文明施工。7 .负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。8 .负责工程峻工验收及移交工作。9 .负责工程管理过程中文件、资料的整理及保存。10 .完成总公司下达的其他任务。二、职责权限:1、负责收集、汇报、贯彻国家、行业、地方有关安全生产、环境保护、质量要求的政策、规定、制度和要求;2、负责执行、贯彻本公司

14、及公司领导下达或安排的各项安全、质量、环保管理工作和任务;3、负责对全公司安全生产、质量控制管理进行组织和协调,监督所属单位安全生产和质量控制工作实施情况;4、推动全公司不断提高安全生产综合能力(改善安全生产条件,提高安全生产业绩);5、推动公司所属机构执行并落实安全生产方针、政策、法律、法规和制度,并监督、验正其实施情况;6、负责对公司及所属单位安全指标、质量目标完成绩效进行测量和评价,参与公司组织的年度综合监察,确保对所监管专业的检查不走过场,相关结果及时上报并沟通;7、负责安全、质量、环保管理相关信息的上传下达和平行交流,做好联络、沟通等接口工作;8、对事故进行分析和总结,对安全生产形势

15、和事故隐患提出改进和预防措施的意见;9、制定安全工作年度计划,协助相关领导负责制定公司安全管理办法、规定、制度等政策,并按政策进行工作;10、负责了解主要施工现场安全情况,按计划进行安全生产检查,提出整改意见;11、负责督促所属单位及员工贯彻安全技术规程和安全管理制度,检查所属管理人员、技术人员和工人按相关安全规程进行作业;12、负责向上级进行安全事故报告、统计和分析。按规定程序参与事故调查处理工作,对有关责任者提出处理意见;13、负责对申报工伤材料进行初核,协助有关单位和部门对因工伤亡进行调查、鉴定、上报和处置;14、负责公司安全生产许可证、企业资质证书年检及常规所需年检资料的编制及上报;1

16、5、负责管理本部门及公司有关安全、质量等专业资料和档案。16、强化“6S”管理的监督和考核。17、完成领导交办的其他任务。岗位资格要求:1、教育背景:大专以上文化程度2、年龄:35岁以上3、经验:相关工作经验10年以上4、工作经历:担任相关职务3年以上。岗位技能要求:1、理工科专业;2、助理工程师技术职称3、A类安全员证或持有注册安全工程师证。岗位名称工程部经理岗位编号直属上级副总经理所属部门工程分公司直属下级项目经理直接管理人数46岗位目的工程部的全面管理工作工作内容和职责:一、工作内容:1 .在副总经理的领导下开展相关工作。2 .配合XX分公司、加盟部等部门进行项目前期运作。3 .全面负责

17、工程开工前的准备及审查工作。4 .负责工程项目招投标工作。5 .负责搞好业主、监理、设计及相关单位之间的关系。6 .负责工程的安全与文明施工。7 .负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。8 .负责工程峻工验收及移交工作。9 .负责工程管理过程中文件、资料的整理及保存。10 .完成总公司下达的其他任务。二、职责权限:1、在公司副总经理的直接领导下,带领部门全体人员开展各项工作;2、配合技术部门完成编制并审核工程预决算,做到有效控制成本;3、参与工程合同的洽谈,做好核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标;4、按照监理合同及相关监理条例,配合监理公司开展工作;5、组织工程部人员核定工

18、程项目的施工组织方案及工艺技术要求。做好有可行的施工组织计划及技术保证体系与措施的落实;6、组织工程相关技术人员进行工程质量检查,做好各个分项的全面质量验收;7、严格按照设计及规范要求进行施工程序控制进行施工;8、组织工程部人员进行技术核定,变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术可行数据准确的要求;9、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到文明施工,安全生产;10、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;每周组织工地现场工程协调会,对施工单位工作进行检查督促;11、组织相关专业工程师对涉及工程设备及

19、材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理;12、根据“6S”管理要素,落实本部门“6S”的管理。13、完成上级交办的其他各项工作,并配合其他部门做好与公司业务有关的各项工作。岗位资格要求:1、教育背景:大专以上文化程度2、年龄:35岁以上3、经验:相关工作经验10年以上4、工作经历:担任相关职务3年以上。岗位技能要求:1、理工科专业;2、具有技师技能证书或工程师技术职称3、A类安全员证。岗位名称技术部经理岗位编号直属上级副总经理所属部门工程分公司直属下级部门所属人员直接管理人数7岗位目的技术部的全面管理工作工作内容和职责:一、工作内容:1 .在副总经理的领导卜开展相关工作。2 .配合XX

20、分公司、加盟部等部门进行项目前期运作。3 .全面负责,程开,前的准备及审查工作。4 .负责工程项目招投标工作。5 .负责搞好业主、监理、设计及相关单位之间的关系。6 .负责工程的安全与文明施工。7 .负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。8 .负责工程峻工验收及移交工作。9 .负责工程管理过程中文件、资料的整理及保存。10 .完成总公司卜达的其他任务。二、职责权限:1、贯彻执行公司总经理的指示,工作直接对公司副总经理负责。2、就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理组织结构提出方案或建议,挑选和配备公司各个技术岗位人员,培养、巩固技术骨干队伍,切实保障技术部设备的安全运行以及项目

21、设施的正常使用。尽最大的努力,以最低的费用开支保持公司各项目高格调水准。3、负责制定本部门人员岗位职责,考评员工的工作业绩并据实提出奖罚意见。4、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。5、负责本部员工的职业道德教育和安全教育,带领本部全体员工努力完成各项任务,提高本部门的服务意识、管理效能和战斗力。6、负责工程项目不合格的处理及纠正、预防措施的实施和跟踪。7、对本部门的开支情况和经济指标负责。8、对本部门的整体服务质量和安全生产负责。9、协调本部门内部以及与兄弟部门之间

22、的工作关系。10、负责工程项目的现场勘查,编制施工方案、绘制图纸、工程报价;负责现场技术指导、项目变更及图纸的修改,搞好预决算。11、负责商务开发及客户服务跟踪。12、负责技术资料的整理、审核及归档。13、搞好“6S”管理,配合监督与考核。14、积极完成公司交办的其他工作。岗位资格要求:1、教育背景:本科以上文化程度2、年龄:35岁以上3、经验:相关工作经验8年以上4、工作经历:担任相关职位3年以上。岗位技能要求:1、理工科专业;2、工程师技术职称。岗位名称项目经理岗位编号直属上级工程部经理所属部门工程分公司直属下级项目部所属人员直接管理人数4-12岗位目的项目部的全面管理工作工作内容和职责:一、工作内容:1 .在工程部经理的领导下开展相关工作。2 .配合XX分公司、加盟部等部门进行项目前期运作。3 .全面负责工程开工前的准备及审查工作。4 .负责工程项目招投标工作。5 .负责搞好业主、监理、设计及相关单位之间的关系

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