总账系统期末处理ppt课件

1、会计电算化会计电算化总账系统转账生成总账系统内部转账定义会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色一般来说，期末转账主要有如下几个特点：一般来说，期末转账主要有如下几个特点：(1) 期末转账业务大多都在各个会计期的期末进期末转账业务大多都在各个会计期的期末进行。行。(2) 期末转账业务是会计部门自己填制的凭证，期末转账业务是会计部门自己填制的凭证，又不同于日常核算，不必附有反映该业务的原始凭又不同于日常核算，不必附有反映该业务的原始凭证，且凭证的摘要、借贷方科目固定不变，金额的证，且凭证的摘要、借贷方科目固定不变，金额的来源或计算方法也基本不变。来源或计算方法也基

2、本不变。(3) 期末转账业务的数据大多来源于账簿，这就期末转账业务的数据大多来源于账簿，这就要求在处理期末转账业务前必须先将其他具体业务要求在处理期末转账业务前必须先将其他具体业务登记入账。登记入账。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色(4) (4) 有些期末转账业务必须依据另一些期末有些期末转账业务必须依据另一些期末转账业务产生的数据，这就要求期末转账需要根转账业务产生的数据，这就要求期末转账需要根据业务的特点分批按步骤来进行处理。据业务的特点分批按步骤来进行处理。在会计核算期末结账前，有许多成本、费用在会计核算期末结账前，有许多成本、费用需要进行转账，转

3、账分外部转账和内部转账。需要进行转账，转账分外部转账和内部转账。外部转账是指将其他子系统外部转账是指将其他子系统( (如工资、固定资如工资、固定资产等子系统产等子系统) )生成的凭证转入总账系统中；生成的凭证转入总账系统中；内部转账是指在总账系统内部将某个或几个内部转账是指在总账系统内部将某个或几个会计科目的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目中。会计科目中。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色一般地，把凭证的摘要、会计科目、借贷方一般地，把凭证的摘要、会计科目、借贷方向以及金额的计算公式称为自动转账分录，而由向

4、以及金额的计算公式称为自动转账分录，而由自动转账分录所填制的记账凭证则称为机制凭证。自动转账分录所填制的记账凭证则称为机制凭证。自动转账分录可分为两类：第一类为独立自自动转账分录可分为两类：第一类为独立自动转账分录，表示其金额的大小与本月发生的任动转账分录，表示其金额的大小与本月发生的任何经济业务无关；第二类为相关自动转账分录，何经济业务无关；第二类为相关自动转账分录，表示其金额的大小与本月发生的业务有关。表示其金额的大小与本月发生的业务有关。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色转账定义可随时进行，一般在系统投入运行，转账定义可随时进行，一般在系统投入运行，

5、数据初始化工作完成之后，即可进行定义。转账定数据初始化工作完成之后，即可进行定义。转账定义完成后可长期使用，只有在所定义的转账内容发义完成后可长期使用，只有在所定义的转账内容发生变化时，才需要重新修改自动转账分录。生变化时，才需要重新修改自动转账分录。转账定义包括对应结转定义、销售成本结转定转账定义包括对应结转定义、销售成本结转定义、汇兑损益结转定义和期间损益结转定义和自定义、汇兑损益结转定义和期间损益结转定义和自定义结转定义五个功能。在系统刚刚投入运行不久，义结转定义五个功能。在系统刚刚投入运行不久，第一次使用总账系统，或者第一个会计核算期末结第一次使用总账系统，或者第一个会计核算期末结账前

6、，可用账前，可用“转账定义功能对需要自动转账的凭转账定义功能对需要自动转账的凭证进行定义。证进行定义。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色对应结转不仅可以进行两个科目一对一结转，对应结转不仅可以进行两个科目一对一结转，还可以进行科目的一对多结转。对应结转的科目可还可以进行科目的一对多结转。对应结转的科目可以为上级科目，但其下级科目的科目结构必须一致，以为上级科目，但其下级科目的科目结构必须一致，即具有相同的明细科目，如涉及辅助核算，则对转即具有相同的明细科目，如涉及辅助核算，则对转的两个科目的辅助账类也必须一一对应。对应结转的两个科目的辅助账类也必须一一对应

7、。对应结转一般针对资产、成本或费用类科目，且只结转期末一般针对资产、成本或费用类科目，且只结转期末余额，结转时转出科目方向根据其在科目字典中的余额，结转时转出科目方向根据其在科目字典中的余额方向确定，即若余额方向为余额方向确定，即若余额方向为“借则从贷方转借则从贷方转出，否则从借方转出，转入科目方向与转出科目方出，否则从借方转出，转入科目方向与转出科目方向相反。向相反。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示一张凭证可定义多行，转出科目及辅助项必须一致，一张凭证可定义多行，转出科目及辅助项必须一致，转入科目及辅助项可不相同；转入科目及辅助项可不相同；同

8、一编号的凭证类别必须相同；同一编号的凭证类别必须相同；自动生成转账凭证时，如果同一凭证转入科目有多自动生成转账凭证时，如果同一凭证转入科目有多个，并且若同一凭证的结转系数之和为个，并且若同一凭证的结转系数之和为1，则最后，则最后一笔结转金额为转出科目余额减当前凭证已转出的一笔结转金额为转出科目余额减当前凭证已转出的余额。余额。 会计电算化会计电算化对应结转设置对应结转设置 编号编号凭证凭证类别类别摘摘 要要转出科转出科目编码目编码转出科转出科目名称目名称转入科转入科目编码目编码转入科转入科目名称目名称系数系数0001记记结转进项税额结转进项税额21710101进项税额进项税额21710103转

9、出多交转出多交增值税增值税1.000002记记结转销项税额结转销项税额21710102销项税额销项税额21710104转出未交转出未交增值税增值税1.000003记记结转转出多交结转转出多交增值税增值税21710103转出多交增转出多交增值税值税217105未交增值未交增值税税1.000004记记结转转出未交结转转出未交增值税增值税21710104转出未交增转出未交增值税值税217105未交增值未交增值税税1.000005记记结转制造费用结转制造费用410501工资费用工资费用410103制造费用制造费用1.000006记记结转制造费用结转制造费用410502折旧费用折旧费用410103制造费

10、用制造费用1.000007记记结转制造费用结转制造费用410503其他费用其他费用410103制造费用制造费用1.00会计电算化会计电算化根据给出的公司月末结转业务资料，设置对应结转分录根据给出的公司月末结转业务资料，设置对应结转分录: :应交税金应交税金应交增值税应交增值税进项税额进项税额会计电算化会计电算化操作：进入总账系统。执行操作：进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义” ” “对应结转命令，进入对应结转命令，进入“对应结转对应结转设置窗口。设置窗口。 操作：进入总账系统。执行操作：进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义” ” “对应结转命令，进入对应结转命令，进入

11、“对应结转对应结转设置窗口。设置窗口。 操作：进入总账系统。执行操作：进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义” ” “对应结转命令，进入对应结转命令，进入“对应结转对应结转设置窗口。设置窗口。 操作：进入总账系统。执行操作：进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义” ” “对应结转命令，进入对应结转命令，进入“对应结转对应结转设置窗口。设置窗口。 操作：输入编号操作：输入编号“0001”0001”。 操作：在操作：在“凭证类别下拉列表框中选择凭证类别下拉列表框中选择“记记账凭证账凭证”。 操作：在操作：在“凭证类别下拉列表框中选择凭证类别下拉列表框中选择“记记账凭证账凭证”。

12、 操作：输入摘要操作：输入摘要“结转进项税额结转进项税额”。 操作：单击操作：单击“转出科目编码文本输入框右侧转出科目编码文本输入框右侧的参照按钮，选择的参照按钮，选择“21710101”21710101”。 操作：单击操作：单击“增行按钮。增行按钮。 操作：单击操作：单击“转入科目编码文本输入框右侧转入科目编码文本输入框右侧的参照按钮，选择的参照按钮，选择“21710103”21710103”。 操作：在操作：在“结转系数文本输入框输入结转系数文本输入框输入“1.00”1.00”。 操作：在操作：在“结转系数文本输入框输入结转系数文本输入框输入“1.00”1.00”。 操作：单击操作：单击“

13、保管按钮，保管。反复保管按钮，保管。反复(2)(2)(9)(9)继续定义其他对应结转分录。继续定义其他对应结转分录。 会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色由于各个企业情况不同，各种计算方法也不尽相同，由于各个企业情况不同，各种计算方法也不尽相同，特别是对各类成本费用分摊结转方式的差异，必然会造特别是对各类成本费用分摊结转方式的差异，必然会造成各个企业这类结转方式的不同。因此，企业可以根据成各个企业这类结转方式的不同。因此，企业可以根据实际需要使用实际需要使用“自定义结转功能。自定义结转功能。自定义转账的运用可以极大地提高总账系统的使用自定义转账的运用可以极大

14、地提高总账系统的使用效率，但是由于其规则复杂、函数多样、不便于理解和效率，但是由于其规则复杂、函数多样、不便于理解和操作，因此，建议在总账系统运行初期操作，因此，建议在总账系统运行初期,可以不使用或少可以不使用或少使用自定义转账功能，随着系统应用的深入，逐步增加使用自定义转账功能，随着系统应用的深入，逐步增加自动转账分录，直至大部分转账凭证都能用自动转账实自动转账分录，直至大部分转账凭证都能用自动转账实现为止。现为止。会计电算化会计电算化 【例】根据以下给出的蓝梦公司月末结转业务【例】根据以下给出的蓝梦公司月末结转业务资料资料,设置自定义转账分录。设置自定义转账分录。 计提短期借款利息年利率计

15、提短期借款利息年利率5%）。）。 借：财务费用借：财务费用 利息费用利息费用550301） 取对方科目计算结果取对方科目计算结果 贷：预提费用贷：预提费用 短期借款利息短期借款利息 （219101） 2101科目的贷方期末余额科目的贷方期末余额*5%/12 会计电算化会计电算化 摊销当月应负担的报刊费。摊销当月应负担的报刊费。 借借: 管理费用管理费用其他费用其他费用(550205) 642/12 贷贷:待摊费用待摊费用(130101) 642/12 摊销当月应负担的无形资产。摊销当月应负担的无形资产。 借：管理费用借：管理费用其他费用其他费用(550205) 58500/10/12 贷：无形

16、资产贷：无形资产1701） 58500/10/12会计电算化会计电算化 摊销当月应负担的长期待摊费用。摊销当月应负担的长期待摊费用。 借借: 管理费用管理费用其他费用其他费用(550205) 5878.06/3/12 贷贷: 长期待摊费用长期待摊费用(1801) 5878.06/3/12会计电算化会计电算化 计算税金及附加城建税计算税金及附加城建税7%、教育费附加、教育费附加3%） 借：主营业务税金及附加借：主营业务税金及附加(5402) 取对方科目计算结果取对方科目计算结果 贷：应交税金贷：应交税金应交城建税应交城建税(217103) 217102和和217105科目的贷方期末余额科目的贷方

17、期末余额*7% 其他应交款其他应交款(2172) 217102和和217105科目的贷方期末余额科目的贷方期末余额*3% 会计电算化会计电算化操作：进入总账系统。执行操作：进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义” ” “自定义结转命令，进入自定义结转命令，进入“自定义自定义转账设置窗口。转账设置窗口。 输入转账目录条件。输入转账目录条件。 操作：单击操作：单击“添加按钮，翻开添加按钮，翻开“转账目录转账目录对话框，可定义一张转账凭证。对话框，可定义一张转账凭证。 操作：依次输入转账序号操作：依次输入转账序号“0001”0001”、转账说明、转账说明“计提短期借款利息和凭证类别计提短期

18、借款利息和凭证类别“记记账记记账凭证凭证”。 操作：依次输入转账序号操作：依次输入转账序号“0001”0001”、转账说明、转账说明“计提短期借款利息和凭证类别计提短期借款利息和凭证类别“记记账记记账凭证凭证”。 操作：依次输入转账序号操作：依次输入转账序号“0001”0001”、转账说明、转账说明“计提短期借款利息和凭证类别计提短期借款利息和凭证类别“记记账记记账凭证凭证”。 操作：依次输入转账序号操作：依次输入转账序号“0001”0001”、转账说明、转账说明“计提短期借款利息和凭证类别计提短期借款利息和凭证类别“记记账记记账凭证凭证”。 操作：单击操作：单击“确定按钮，前往，继续定义转确

19、定按钮，前往，继续定义转账凭证分录信息。账凭证分录信息。 定义借方转账分录信息。定义借方转账分录信息。 操作：在操作：在“科目编码文本框中输入科目编码文本框中输入“550301”550301”，在，在“方向下拉列表框中选择方向下拉列表框中选择“借借”。 操作：在操作：在“科目编码文本框中输入科目编码文本框中输入“550301”550301”，在，在“方向下拉列表框中选择方向下拉列表框中选择“借借”。 操作：操作： 移动下方滚动条至移动下方滚动条至“金额公式文本框。金额公式文本框。 直接输入金额公式。直接输入金额公式。 操作：在操作：在“自动转账设置窗口中，双击要输自动转账设置窗口中，双击要输入

20、的入的“金额公式文本框，直接输入公式金额公式文本框，直接输入公式“JGJG（ ）”。 引导方式输入公式。引导方式输入公式。 操作：在操作：在“自动转账设置窗口中，单击自动转账设置窗口中，单击“增增行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：在操作：在“自动转账设置窗口中，单击自动转账设置窗口中，单击“增增行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：在操作：在“自动转账设置窗口中，单击自动转账设置窗口中，单击“增增行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内

21、容。操作：在操作：在“自动转账设置窗口中，单击自动转账设置窗口中，单击“增增行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：在操作：在“自动转账设置窗口中，单击自动转账设置窗口中，单击“增增行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：在操作：在“自动转账设置窗口中，单击自动转账设置窗口中，单击“增增行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等行按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：双击操作：双击“金额公式文本框，翻开金额公式文本框，翻开“公式公式向导对话框。向导对话框。 操作：拖动左边上下

22、滚动条，选择操作：拖动左边上下滚动条，选择“期末余额期末余额QMQM（ ）”。 操作：单击操作：单击“下一步按钮，翻开下一步按钮，翻开“公式向导公式向导对话框。对话框。 操作：在操作：在“科目文本框中输入科目文本框中输入“2101”2101”。 操作：在操作：在“科目文本框中输入科目文本框中输入“2101”2101”。 操作：依次选择期间操作：依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。 操作：依次选择期间操作：依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。 操作：依次选择期间操作：依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。 操作：依次选择期间操作：依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。 操作：

23、依次选择期间操作：依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。 操作：单击操作：单击“按默认值取数单选按钮。按默认值取数单选按钮。 操作：选中操作：选中“继续输入公式复选框后，单击继续输入公式复选框后，单击运算号运算号“* *( (乘乘)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步”。操作：选中操作：选中“继续输入公式复选框后，单击继续输入公式复选框后，单击运算号运算号“* *( (乘乘)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步”。操作：选中操作：选中“继续输入公式复选框后，单击继续输入公式复选框后，单击运算号运算号“* *( (乘乘)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步

24、”。操作：操作： 在在“公式名称框中，拖动上下滚动条，公式名称框中，拖动上下滚动条，选择选择“常数常数”，单击，单击“下一步按钮。下一步按钮。 操作：操作： 在在“公式名称框中，拖动上下滚动条，公式名称框中，拖动上下滚动条，选择选择“常数常数”，单击，单击“下一步按钮。下一步按钮。 操作：操作： 在在“公式名称框中，拖动上下滚动条，公式名称框中，拖动上下滚动条，选择选择“常数常数”，单击，单击“下一步按钮。下一步按钮。 操作：在操作：在“常数文本框中输入常数文本框中输入“0.05”0.05”。选。选中中“继续输入公式复选框，单击运算号继续输入公式复选框，单击运算号“( (除除)”)”单选按钮，

25、单击单选按钮，单击“下一步按钮。下一步按钮。操作：在操作：在“常数文本框中输入常数文本框中输入“0.05”0.05”。选。选中中“继续输入公式复选框，单击运算号继续输入公式复选框，单击运算号“( (除除)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步按钮。下一步按钮。操作：在操作：在“常数文本框中输入常数文本框中输入“0.05”0.05”。选。选中中“继续输入公式复选框，单击运算号继续输入公式复选框，单击运算号“( (除除)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步按钮。下一步按钮。操作：在操作：在“常数文本框中输入常数文本框中输入“0.05”0.05”。选。选中中“继续输入公式复选框，单击运算号

26、继续输入公式复选框，单击运算号“( (除除)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步按钮。下一步按钮。操作：在操作：在“公式名称框中，拖动上下滚动条，公式名称框中，拖动上下滚动条，选择选择“常数常数”，单击，单击“下一步按钮。下一步按钮。 操作：输入常数操作：输入常数“1212后，单击后，单击“完成按钮，完成按钮，得到公式：得到公式：QM(2101,QM(2101,月月, ,贷贷) )* *0.050.051212。操作：输入常数操作：输入常数“1212后，单击后，单击“完成按钮，完成按钮，得到公式：得到公式：QM(2101,QM(2101,月月, ,贷贷) )* *0.050.051212

27、。操作：单击操作：单击“保管按钮。保管按钮。 操作：自定义转账分录全部定义完毕后，单击操作：自定义转账分录全部定义完毕后，单击“退出按钮，退出。退出按钮，退出。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 汇兑损益结转设置用于期末自动计算外币账户的汇兑汇兑损益结转设置用于期末自动计算外币账户的汇兑损益，并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证。汇兑损益，并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证。汇兑损益只处理外汇存款户、外币现金以及外币结算的各项债损益只处理外汇存款户、外币现金以及外币结算的各项债权、债务，但不包括所有者权益类账户、成本类账户和损权、债务，但不包括所有者

28、权益类账户、成本类账户和损益类账户。益类账户。 留意：为了保证汇兑损益计算正确，填制某月的汇兑留意：为了保证汇兑损益计算正确，填制某月的汇兑损益凭证时必须先将本月的所有未记账凭证先记账。损益凭证时必须先将本月的所有未记账凭证先记账。 汇兑损益入账科目不能是辅助账科目或有数量外币。汇兑损益入账科目不能是辅助账科目或有数量外币。 会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色p期间损益结转设置用于在一个会计期间终了期间损益结转设置用于在一个会计期间终了时，将损益类科目的余额结转到本年利润科目时，将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。中，从

29、而及时反映企业利润的盈亏情况。p损益类科目结转主要是对于损益类科目结转主要是对于:主营业务收入、主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、其他业务收主营业务成本、营业税金及附加、其他业务收入、其他业务成本、销售费用、管理费用、财入、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、投资收益、营业外收入、营业外支出务费用、投资收益、营业外收入、营业外支出和所得税等科目的结转。和所得税等科目的结转。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 每个损益类科目的期末余额将结转到与其同每个损益类科目的期末余额将结转到与其同一行的本年利润科目中去。一行的本年利润科目中去

30、。 损益科目与本年利润科目都有辅助核算，则损益科目与本年利润科目都有辅助核算，则辅助账类必须相同。辅助账类必须相同。 本年利润科目必须为末级科目，且为本年利本年利润科目必须为末级科目，且为本年利润入账科目的下级科目。润入账科目的下级科目。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色【例【例8.8】设置公司结转损益类账户的转账分录。】设置公司结转损益类账户的转账分录。 (1) 结转支出类账户结转支出类账户借：本年利润借：本年利润 贷：主营业务成本贷：主营业务成本 销售费用销售费用 管理费用管理费用 财务费用财务费用 所得税费用所得税费用会计电算化会计电算化8.2.38

31、.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色(2) 结转收入类账户结转收入类账户借：主营业务收入借：主营业务收入 贷：本年利润贷：本年利润 会计电算化会计电算化操作：进入总账系统。执行操作：进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义”|“|“期间损益命令，进入期间损益命令，进入“期间损益结期间损益结转设置窗口。转设置窗口。 操作：单击操作：单击“凭证类别下拉列表框的下三角凭证类别下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选择“记记 记账凭证选项。记账凭证选项。 操作：单击操作：单击“凭证类别下拉列表框的下三角凭证类别下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选

32、择“记记 记账凭证选项。记账凭证选项。 操作：单击操作：单击“本年利润科目文本框右侧的参本年利润科目文本框右侧的参照按钮，选择照按钮，选择“3131”3131”。 操作：单击操作：单击“确定按钮，设置完毕，退出。确定按钮，设置完毕，退出。 会计电算化会计电算化 销售成本结转是将月末商品销售成本结转是将月末商品( (或产成品或产成品) )销售数销售数量根据主营业务收入科目确定乘以库存商品的量根据主营业务收入科目确定乘以库存商品的平均单价，计算各种产品的销售成本，然后从库存平均单价，计算各种产品的销售成本，然后从库存商品账户的贷方转入主营业务成本账户的借方。其商品账户的贷方转入主营业务成本账户的借

33、方。其中：中： 数量数量= =主营业务收入科目下某商品的贷方数主营业务收入科目下某商品的贷方数量。量。 单价单价= =库存商品科目下某商品的月末金额库存商品科目下某商品的月末金额月末数量月末数量 金额金额= =数量数量 单价单价会计电算化会计电算化 如：蓝梦公司会计科目设为：如：蓝梦公司会计科目设为： 1241 1241 库存商品库存商品 124101 124101 多媒体教程多媒体教程 数量单价数量单价 套套 124102 124102 电子商务讲座电子商务讲座 数量单价数量单价 套套 124103 124103 多媒体开发工具多媒体开发工具 数数量单价量单价 套套 124104 12410

34、4 网页制作工具网页制作工具 数量单价数量单价 套套 124105 124105 多媒体课件多媒体课件 数量单价数量单价 套套会计电算化会计电算化 5101 主营业务收入主营业务收入 510101 多媒体教程多媒体教程 数量单价数量单价 套套 510102 电子商务讲座电子商务讲座 数量单价数量单价 套套 510103 多媒体开发工具多媒体开发工具 数量单价数量单价 套套 510104 网页制作工具网页制作工具 数量单价数量单价 套套 510105 多媒体课件多媒体课件 数量单价数量单价 套套会计电算化会计电算化 5401 主营业务成本主营业务成本 540101 多媒体教程多媒体教程 数量单价

35、数量单价 套套 540102 电子商务讲座电子商务讲座 数量单价数量单价 套套 540103 多媒体开发工具多媒体开发工具 数量单价数量单价 套套 540104 网页制作工具网页制作工具 数量单价数量单价 套套 540105 多媒体课件多媒体课件 数量单价数量单价 套套会计电算化会计电算化 则销售成本转账凭证可设置为：则销售成本转账凭证可设置为： 库存商品科目库存商品科目 1241 主营业务收入科目主营业务收入科目 5101 主营业务成本科目主营业务成本科目 5401 【例【例6.2】设置蓝梦公司结转销售成本的转账分】设置蓝梦公司结转销售成本的转账分录。录。 会计电算化会计电算化操作：进入总账

36、系统。执行操作：进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义” ” “销售成本结转命令，进入销售成本结转命令，进入“销售销售成本结转设置窗口。成本结转设置窗口。 操作：单击操作：单击“库存商品科目文本输入框右侧库存商品科目文本输入框右侧的参照按钮，选择的参照按钮，选择“1243”1243”。 操作：单击操作：单击“商品销售收入科目文本输入框商品销售收入科目文本输入框右侧的参照按钮，选择右侧的参照按钮，选择“5101”5101”。 操作：单击操作：单击“商品销售成本科目文本输入框商品销售成本科目文本输入框右侧的参照按钮，选择右侧的参照按钮，选择“5401”5401”。 操作：单击操作：单击“

37、确定按钮，保管。确定按钮，保管。 会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色转账分录定义完毕后，每月月末只需执行转账转账分录定义完毕后，每月月末只需执行转账生成功能即可快速生成转账凭证。在此生成的转账生成功能即可快速生成转账凭证。在此生成的转账凭证需经审核、记账后才真正完成结转工作。凭证需经审核、记账后才真正完成结转工作。一般地，独立转账分录可以在任何时候生成转一般地，独立转账分录可以在任何时候生成转账凭证。而对一组相关转账分录，它们之间以及同账凭证。而对一组相关转账分录，它们之间以及同本月的其他经济业务有一定的联系，必须在全部相本月的其他经济业务有一定的联系，必

38、须在全部相关的经济业务入账之后使用，并且要按照合理的先关的经济业务入账之后使用，并且要按照合理的先后次序逐一生成凭证，即在某些转账凭证已经记账后次序逐一生成凭证，即在某些转账凭证已经记账的前提下，另一些转账凭证才能生成，否则计算金的前提下，另一些转账凭证才能生成，否则计算金额时就会发生差错。额时就会发生差错。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色一般情况下，应首先生成和处理由其他子系统转一般情况下，应首先生成和处理由其他子系统转入总账系统的凭证。入总账系统的凭证。然后再生成和处理销售成本结转凭证、汇兑损益然后再生成和处理销售成本结转凭证、汇兑损益结转凭证、对应

39、结转凭证或者自定义结转凭证；最结转凭证、对应结转凭证或者自定义结转凭证；最后生成和处理期间损益结转凭证。后生成和处理期间损益结转凭证。同一张转账凭证，年度内可根据需要多次生成，同一张转账凭证，年度内可根据需要多次生成，但每月一般只需结转一次。但每月一般只需结转一次。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色【例2】将2019年1月份公司自动转账业务，按照合理的先后次序，逐一生成凭证。 会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色会计电算化会计电算化 操作：在操作：在“用友用友U8窗口中，执行窗口中，执行“总账总账”“期末期末”“转账生成

40、命令，翻开转账生成命令，翻开“转账生成对话框。在转账生成对话框。在“转账生成对话框中，选择转账生成对话框中，选择“对应结转单选按钮，在对应结转单选按钮，在“结转结转月份处选择月份处选择“2019.01”，单击，单击“全选全选”，对应结转分录一览表变为绿色，对应结转分录一览表变为绿色，“是否结转出是否结转出现现“Y” ，单击，单击“确定确定”，即可生成凭证。单击，即可生成凭证。单击“保管保管”，系统自动将当前凭证追加到未记，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。账凭证中。 会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色会计电算化会计电算化 操作：在操作：在“用友用友U8

41、窗口中，执行窗口中，执行“总总账账”“期末期末”“转账生成命令，翻开转账生成命令，翻开“转账生成对话框。转账生成对话框。 会计电算化会计电算化 操作：在操作：在“转账生成对话框中，选择转账生成对话框中，选择“自定义转账单选按钮，在自定义转账单选按钮，在“结转月份处结转月份处选择选择“2021.01”，单击，单击“全选按钮，自定义全选按钮，自定义转账分录一览表变为绿色，转账分录一览表变为绿色，“是否结转出现是否结转出现“Y”。 会计电算化会计电算化 操作：单击操作：单击“确定确定”，即可生成凭证。，即可生成凭证。 会计电算化会计电算化 操作：单击操作：单击“保管按钮，系统自动将当保管按钮，系统自

42、动将当前凭证追加到未记账凭证中。前凭证追加到未记账凭证中。 会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 转账生成之前，注意转账月份为当前会计月转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。份。 进行转账生成之前，先将相关经济业务的记进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。账凭证登记入账。 转账凭证每月只生成一次。转账凭证每月只生成一次。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 若使用应收、应付系统，则总账系统中，不若使用应收、应付系统，则总账系统中，不能按客户、供应商进行结转。能按客户、供应商进行结转。

43、 按所有辅助项结转：转账科目的每一个辅助按所有辅助项结转：转账科目的每一个辅助项生成一笔分录。项生成一笔分录。 按有发生的辅助项结转：按转账科目下每一按有发生的辅助项结转：按转账科目下每一个有发生的辅助项生成一笔分录。个有发生的辅助项生成一笔分录。 生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色会计电算化会计电算化 操作：在操作：在“用友通窗口中，执行用友通窗口中，执行“总账总账”“期期末末”“转账生成命令，翻开转账生成命令，翻开“转账生成对话框。在转账生成对话框。在“转账生成对话框中，选择转账生

44、成对话框中，选择“期间损益结转单选按钮，期间损益结转单选按钮，在在“结转月份处选择结转月份处选择“2019.03”。 会计电算化会计电算化 操作：单击操作：单击“类型下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中类型下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择选择“收入选项。单击收入选项。单击“全选全选”，期间损益转账分录一览表变为，期间损益转账分录一览表变为绿色，绿色，“是否结转出现是否结转出现“Y”。单击。单击“确定确定”，即可生成凭证。单，即可生成凭证。单击击“保管保管”，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。 会计电算化会计电算化 操作：单击操作：单击“类型下

45、拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中类型下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择选择“支出选项。单击支出选项。单击“全选全选”，期间损益转账分录一览表变为，期间损益转账分录一览表变为绿色，绿色，“是否结转出现是否结转出现“Y”。单击。单击“确定确定”，即可生成凭证。单，即可生成凭证。单击击“保管保管”，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。 会计电算化会计电算化 操作：以操作：以“222的身份登录的身份登录 “用友通窗口中，执行用友通窗口中，执行 期末转账所生成凭证的审核及记账工作。期末转账所生成凭证的审核及记账工作。 会计电算化会计电算化8.2.38.2

46、.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 选择结转凭证时有三种方法：选择结转凭证时有三种方法： 在在“是否结是否结转处双击鼠标打上转处双击鼠标打上“”，表示该转账凭证将执行，表示该转账凭证将执行结转。结转。 单击单击“全选或全选或“全消全消”，选择要结转，选择要结转的凭证。的凭证。 单击单击“损益类型损益类型”，选择相应的结转，选择相应的结转类型，如类型，如“收入收入”。 会计电算化会计电算化月末结账试算平衡与对账会计电算化会计电算化总账系统月末结账主要包括试算平衡与对账，总账系统月末结账主要包括试算平衡与对账，以及月末结账等工作。以及月末结账等工作。会计电算化会计电算化试算平衡就是将系

47、统中所设置的所有科目的期末余额按试算平衡就是将系统中所设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式会计平衡公式“借方余额借方余额=贷方余额进行平衡检验，并输贷方余额进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。出科目余额表及是否平衡信息。 对账是对各个账簿数据进行核对，以便检查各个对应记账对账是对各个账簿数据进行核对，以便检查各个对应记账数据是否正确和账簿是否平衡。它主要是通过核对总账与明数据是否正确和账簿是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。会计电算化会计电算化一般说来，实行计算机记账后，只要记账凭证录入正确，一般说来，实行计

48、算机记账后，只要记账凭证录入正确，计算机自动记账后各种账簿都应是正确、平衡的，但由于非计算机自动记账后各种账簿都应是正确、平衡的，但由于非法操作或计算机病毒或其他原因，有时可能会造成某些数据法操作或计算机病毒或其他原因，有时可能会造成某些数据被破坏，因此，为在期末结账前进一步确保账证相符和账账被破坏，因此，为在期末结账前进一步确保账证相符和账账相符，应经常进行对账，至少一个月一次。一般应在每月月相符，应经常进行对账，至少一个月一次。一般应在每月月底结账前，通过调用试算平衡和对账功能，再一次进行正确底结账前，通过调用试算平衡和对账功能，再一次进行正确性检验。性检验。会计电算化会计电算化【例【例8.10】完成公司】完成公司2019年年03月份对账工作，并查询该月份对账工作，并查询该月份试算平衡表。月份试算平衡表。会计电算化会计电算化总账系统的结账主要完成如下工作：停止本月各账户的总账系统的结账主要完成如下工作：停止本月各账户的记账工作；计算本月各账户发生额合计；计算本月各账户期记账工作；计算本月各账户发生额合计；计算本月各账户期末余额并将余额结转下月月初。末余额并将余额结转下月月初。结账过程包括以下步骤：结账过程包括以下步骤：(1) 选择结账月份。选择结账月份。会计电