追往忆惜—大学毕业月活动的的策划的方案ppt课件

1、追往忆惜追往忆惜毕业月毕业月 活动谋划方案谋划单位：华南理工大学广州学院学生会笼统建立板块第三小组谋划单位：华南理工大学广州学院学生会笼统建立板块第三小组谋划时间：二谋划时间：二一二年五月二十六日一二年五月二十六日目录n一、活动主题n二、活动背景n三、活动目的n四、活动时间n五、活动地点n六、活动对象n七、参与机构n八、任务内容n n九、预期效果n十、备用方案宣传部资讯部公共关系部一、活动主题：一、活动主题：追往忆惜追往忆惜-2019-2019毕业月毕业月二、活动背景：二、活动背景：又到了毕业的夏天，不舍的觉得彷徨在他我又到了毕业的夏天，不舍的觉得彷徨在他我之间，举行毕业月活动，为毕业的师兄师

2、姐之间，举行毕业月活动，为毕业的师兄师姐们送上愉快的祝愿，愿他们各自踏上锦绣的们送上愉快的祝愿，愿他们各自踏上锦绣的明天。明天。三、活动目的：三、活动目的：经过毕业月的活动，让即将毕业的师兄师姐经过毕业月的活动，让即将毕业的师兄师姐们能在充溢祝愿和回想的校园气氛中度过最们能在充溢祝愿和回想的校园气氛中度过最后的光阴。后的光阴。四、活动时间：四、活动时间：2019年年6月月前期：板块间分工进展活动的前期预备和宣传前期：板块间分工进展活动的前期预备和宣传 中期：板块间协作进展活动现场的布置和安排中期：板块间协作进展活动现场的布置和安排后期：活动终了后板块各部门进展各自整理后期：活动终了后板块各部门

3、进展各自整理五、活动地点：五、活动地点：校内地点：一饭堂门口希望墙摊位校内地点：一饭堂门口希望墙摊位 活动中心广场活动现场活动中心广场活动现场网络平台：新浪微博网络平台：新浪微博六、活动对象：六、活动对象：华南理工大学广州学院全体师生华南理工大学广州学院全体师生七、参与机构七、参与机构:主办单位：华南理工大学广州学院学生会主办单位：华南理工大学广州学院学生会八、任务内容八、任务内容:宣传部担任任务内容宣传部担任任务内容n宣传部宣传部n前期前期:主要进展活动谋划、海报、主要进展活动谋划、海报、banner制造及大力宣传制造及大力宣传n1. 开展会议。会议主要内容为主题讨开展会议。会议主要内容为主

4、题讨论、活动宣传方案及场地布置谋划书；论、活动宣传方案及场地布置谋划书；n2. 大小系列海报、大小系列海报、banner的制造；的制造；n3.活动布置所需物资采购；活动布置所需物资采购；n4. 全方位，大力度宣传；全方位，大力度宣传；n中期：活动晚会现场布置中期：活动晚会现场布置n1. 活动中心广场天然舞台采用气球装饰，舞台活动中心广场天然舞台采用气球装饰，舞台旁边放置音响，灯光设备；旁边放置音响，灯光设备；n2. 舞台下面的大楼梯两边采用荧光棒装饰；舞台下面的大楼梯两边采用荧光棒装饰；n3. 天然舞台下面设置红地毯游戏区，采用气球天然舞台下面设置红地毯游戏区，采用气球装饰红地毯周围；装饰红地

5、毯周围；n4. 游戏区前面摆置嘉宾区，帐篷、桌子、椅子游戏区前面摆置嘉宾区，帐篷、桌子、椅子；n5. 活动中心广场正门左边放置希望墙，右边放活动中心广场正门左边放置希望墙，右边放置照片墙，楼梯两边采用荧光棒装饰；置照片墙，楼梯两边采用荧光棒装饰；n现场布置表示图现场布置表示图n后期：担任拾掇场地和清扫现场卫生后期：担任拾掇场地和清扫现场卫生资讯部担任任务内容资讯部担任任务内容n资讯部资讯部n前期：毕业月宣传前期：毕业月宣传n1.制造毕业宣传片，对活动晚会节目进制造毕业宣传片，对活动晚会节目进展宣传预告；展宣传预告；n 宣传片的内容包括三部分，第一部分宣传片的内容包括三部分，第一部分是让即将毕业

6、的师兄师姐说说觉得大学是让即将毕业的师兄师姐说说觉得大学印象最深化的事情；第二部分回放毕业印象最深化的事情；第二部分回放毕业生的回想照片，附加文字，对照片进展生的回想照片，附加文字，对照片进展简单描画；第三部分是师弟师妹对即将简单描画；第三部分是师弟师妹对即将毕业的师兄师姐的祝愿；毕业的师兄师姐的祝愿；n2.在整个毕业月在整个毕业月6月里每天发布一月里每天发布一条关于我校变化对比图的微博勾起毕业条关于我校变化对比图的微博勾起毕业生的回想；生的回想；n 照片由资讯部经过征集或者寻求熟照片由资讯部经过征集或者寻求熟习师兄师姐协助搜集，再由宣传部整理习师兄师姐协助搜集，再由宣传部整理美化。美化。3.

7、寻求校学生会微博管理团队协助发布关于毕业月活动相关微博；4.经过微博微话题如#追往忆惜-毕业月# 为主题进展毕业月的相关微博发布；5.经过微博平台运用的有奖转发视频微博扩宽宣传广度。n中期：活动晚会现场中期：活动晚会现场n1.活动进展前的物质预备协助；活动进展前的物质预备协助；n2.需在晚会现场进展照片和视频的拍摄和需在晚会现场进展照片和视频的拍摄和录制，并及时提交微博管理团队发布现场录制，并及时提交微博管理团队发布现场直播微博；直播微博；n3.协助维持现场次序；协助维持现场次序；n4.做好新闻稿的素材采集任务；做好新闻稿的素材采集任务；n5.对活动嘉宾进展采访；对活动嘉宾进展采访；n6.活动

8、终了后协助协助清理现场。活动终了后协助协助清理现场。n后期：整理后期：整理n1.将晚会活动现场照片挑选提交给宣传部将晚会活动现场照片挑选提交给宣传部，再由宣传部整合美化处置后传给微博管，再由宣传部整合美化处置后传给微博管理团队，经过校会微博发布对全校即将毕理团队，经过校会微博发布对全校即将毕业的师兄师姐祝愿的微博。业的师兄师姐祝愿的微博。n2.完成新闻稿的撰写并发布在校会网站上完成新闻稿的撰写并发布在校会网站上。如有采访稿也需发布上去。如有采访稿也需发布上去。n3.处置活动照片与视频。处置活动照片与视频。公共关系部担任任务内容公共关系部担任任务内容n前期：任务安排前期：任务安排n1.协助主题定

9、案、活动方案讨论；协助主题定案、活动方案讨论；n2.节目安排及约请扮演嘉宾、主持人和教节目安排及约请扮演嘉宾、主持人和教师；师；n3.在一饭门口举行在一饭门口举行 “希望墙摊位活动；希望墙摊位活动；n4.搜集物资采购方案和经费的合理分配与搜集物资采购方案和经费的合理分配与管理；管理；n中期：活动晚会现场任务中期：活动晚会现场任务n1.向办公室恳求物资；向办公室恳求物资；n2.担任现场礼仪；担任现场礼仪；n3.担任协助现场任务；担任协助现场任务；n4.活动终了后放礼炮；活动终了后放礼炮；n后期：担任协助清扫现场卫生后期：担任协助清扫现场卫生九、预期效果九、预期效果n前期宣传预期效果:一饭宣传栏T

10、HANK YOU!活动经费预算活动经费预算物品单价（元）件数总价备注荧光棒0.230060元现场布置和派发小海报1030300元大海报1001100元小礼物530150元微博转发打印大字横幅0.54020元精美礼物206120元现场抽奖气球10440元装饰Momo卡2100200元照片墙抽奖小卡片1100100元饮用水1.55075元便利贴3515元心愿墙 张贴毕业月大海报于一饭宣传栏，小海报张贴于各个宿舍楼下黑板、A6、三个饭堂门口处、商业街建立银行和其他人流多的地方；打印红色横幅或者手绘字横幅挂于商业街和活动中心、商业街及三饭的路口集合处； banner发布到飞车坊、星空；微博持断宣传:主

11、题微博转发有奖活动；毕业月一系列微视频；momo卡转发制造；现场活动通知及各种相关内容微博； 天翼客户端登陆界面刊登信息； A1A4工科楼间的LED闪光字； 联络校园广播台进展活动信息的传送； 联络大四届的各班班长，以最直接的方式向我们的活动主体传达我们的活动信息；嘉宾区气球舞台大楼梯希望墙MOMO卡墙正门楼梯荧光棒荧光棒红地毯游戏区气球气球气球荧光棒荧光棒兑奖区灯光、音响现场布置表示图现场布置表示图节目安排表节目安排表n一、乐队扮演扮演后主持人开场主持n二、ALLALA啦啦队扮演n三、刘旭伦n四、游戏向左向右n五、第一次抽奖n六、ATP街舞社扮演n七、主题话剧n八、教师与学生上台祝愿n九、抽奖环节n十、唱响由上届唱响新声前三名扮演n十一、大合唱