批量制作工资条

1、制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。对此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图1样式的条式单据。那么，跟我一起来在WPS文字中做一个吧。第一种方法：查找替换法首先，用WPS表格打开源数据文档，如图1,复制所有数据。导IPS表格-文件区）编辑©视图插入格式工具数据）窗口5帮助国）:口品国3RI繁T心c。II里£1%Ig体体，12,|B上uL塞鎏鎏回圉T圈%筮毒?画工资明细一】联J19“图舟AB|CDEFHG-H1姓名张三四五六七八九十十十十十李王刘冯赵许钱孙周武引3456700910111213应发工资罚金证件费伙

2、食费所得税实发工资33185020120763.62864488350120976.6373658703020120117445263936120787.23028591850201201183.64544514650201201029.2392655605012011124278408020120816312448491020120969.8372956231201124.6437840465020120809.2304652905020120105S4042关闭WPS表格（一定要关闭，不然粘贴到WPS文字时会有表格），打开WPS文字,按“Ctrl+V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空

3、白文档中。此时，这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态（图2）。姓名一应发工资f罚金证件费，伙食费-所得税-实发工资张三4381850孑2。-120+763.8-2864-李四+488350-120*976.63736王五+5870-30十20fl20n174+4526y刘六十3936-十120TB7.2-3020+j冯七+59185。十20fl20nl83.6-4取。赵八f514650-20-120-1029.2-392e|许九*556050.-*12gli12-42T必钱十十408020/120816fl312%孙H-484910f20/120969.8fM72%周十二5623-f120

4、rl24.6-4货8r武十三+4046，50f20T120809.2，3046.郑十四，5290，50,201201058，40生2.接下来，制作第1行表头的内容到剪贴板中，然后按下快捷键“Ctrl+H”，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“Ap”，并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中，并在其前面连续输入两个“Ap”，后面再输入一个“Ap”，并注意选中“使用通配符”（如图3）。查找和替换，查找S）替换©定位|查找内容：区三选项：使用通配符替换为篡）：P”限名发工资福证件费伙食费所一税二常规一-I-换®I全部一换®11查找下一处建）I关闭_I搜索

5、选项二搜索:|±r区分大小写qd厂全字匹配CD，凝脸籁|记得选中这里！替换按一下“全部替换”按钮，关闭“查找和替换”对话框，此时，你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外，所有的数据行上方都有一行表头，并且下方有一个空行。删除多余的表头行，全选文档，从“表格”菜单中选择“转换一文本转换成表格”，确定后即可将所有数据转换成一个表格。美中不足的是，空的表格行中也有纵向的线条，显得不够美观。这一点，我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式，即只显示横向表格线的方法来解决，最后打印的效果如图4所示。姓名应虹资罚金证件费伙食费所得貌宾虹资张三3313602012073

6、3.628S4姓名应发工资罚金证件费伙食费所得税实发工资李四488350120975.63735姓名应虹资罚金证件费伙食费所得貌实虹资王五5370302012011744525姓名应虹赞罚金证件费伙食费所得猊宾虹资刘六3935120787.23028姓名应虹贷罚金证件费伙食费所得税实发工资冯七591850201204544姓名应虹资耨金证件费伙食费所得税实虹资赵人5145502D1201029.23920第二种方法：用Next域法首先声明，下面两种方法都要用邮件合并功能，需要先将WPSOffice2007升级到最新版，并且安装VBA环境。用WPS文字新建一个文档，从“视图一工具栏”中调出“邮件

7、合并”工具条（也可用鼠标右击工具条空白处，选择“邮件合并”）。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮，找到并打开存有源数据的WPS表格文档。然后按照源数据的表头样式，制作一个2行7列的表格，在表格的第1行输入表头的内容，在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮（左边第3个按钮），插入相应的“合并域”项目，再将光标定位在表格下面一行，用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单，选择“插入Next域”，得到如图5所示内容。姓名4应发工资.罚金.证件费一伙食费产所得税.实发工资.我姓名冷它应发工资罚金沙ME件费如我伙食费沙率所得税如史实发工资此时，再点一下“查看合并数据”按钮（左数第5个），使

8、插入的域显示为数据内容。然后选中表格和插入了“Next域”的一行，回车后反复粘贴，直到表格排满一页为止，并删除最后一个“NETX域”。此时虽然显示的全部是第一个人（张三）的工资条，但实际上却并非如此，用鼠标左键按两下“查看合并数据"按钮，你会发现，工资条中的数据已不再重复（图6）。最后，再点一下“合并到新文档”按钮，OK,大功告成！姓名小应发工资2罚金/证件费7伙食费.所得税一实发工资小张三3818立5g20p12g763.%2864姓名户应发工资2罚金/证件费心伙食费尹所得税小实发工资一李四户486375CV120户976.&P3736.姓名/应发工资罚金口证件费卡伙食费所

9、得税n实发工资Q主五口59703g120r117靠技26H姓名/应发工资小罚金一证件费2伙食费/所得税4实发工资小刘六.-3936卡120卡787.23028/姓名口应发工资/罚金户证件费小伙食费所得税口实发工资/冯七.591即5CU20P12件11略644阻打姓名产应发工资小罚金/证件费产伙食费/所得税.实发工资小赵八.5146白532件120102923926r第三种方法：删除分节符法第二种方法之所以要用Next域，主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题。我们反其道而行之，还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档，然后再删除分节符，把工资条“召集”到一起。首先，与第二种方法一

10、样，先制作一个2行7列的表格，并填充好表头和合并域。然后在表格下面再敲一下回车键，使其有两个换行符号。直接按“合并到新文档”按钮，生成工资条文档。我们发现生成的新文档，每页只有一个工资条，而工资条下面有一个“分节符（下一页）”（图7）。姓名.应发工资.罚金a证件费伙食最所得税实发工资a张三一381%552必12加763.屣2864-幺节粕CF一页所以会每页只有一个工资条，就是这个“分节符（下一页）”在捣乱了。怎么办？对，按“Ctrl+H”调出“查找和替换”面板，在“查找内容”中输入“Ab”，“替换为”中不输入任何内容（如果有内容，则全部删除），并勾选“使用通配符”（图8），点“全部替换”并关闭。再看文档