教育局机关和学校一般公文格式要求

1、教育局机关和学校一般公文格式要求本要求以wps办公系统和word办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm297mm二、页面设置（一）纸张边距：1 .wps办公系统：上、下、左、右边距均设为30mm。2 .word办公系统：上、下、左、右边距均设为3cm（二）页脚：1 .wps办公系统：距底边15mm页脚高10mm2 .word办公系统：页脚设为3cm.（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：1 .wps办公系统：页码字体为4号全角仿宋数字”，对齐方式页脚居中工数码左右各放一条字线，如第一页页码为

2、“12 .word办公系统：页码字体为4号仿宋数字”，位置页面底端（页脚）”，对齐方式居中”，数码左右各放一条字线,如第一页页码为-1-三、正文格式（一）标题部分：用2号加粗宋体字”，位置页面居中工一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。（二）正文部分：1 .用字要求：正文用3号仿宋体字工每页排22行，每行排28个字。正文第一层标题用3号黑体字"标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用3号加粗楷体字工结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。2 .标题序号：正文第一层标题序号依次为、工”、三”，序号后面要加号；第二

3、层标题序号依次为（一）”、“（二）”、“（三）”；序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为1"、2"、3”；序号后不能加顿号，应加”号，如1."、2."、3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”；序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。3 .行间距：（1） wps办公系统：一般根据实际情况设定为45mrfi。（2） word办公系统：一般设定为固定值28磅”。（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字"标识附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码（如

4、附件：1.xxx4片附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用3号仿宋体字"标识附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，零”写为O”，上距正文六行，右边空4个字符。如落款部分需要标注中请人”或汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章

5、位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文”的方法解决。（六）附注：公文如有附注，应用3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。四、装订要求公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。附件：公文标准式样二。七年十二月二十日附件公文标准式样（一）：工作总结xxx学关于XXX冲勺工

6、作总结根据上级要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工一、2006年工作总结（一）总体情况。今年以来，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）重点工作情况。按照XXXXXXXK1 .队伍管理情况：我们XXXXX工2 .学校建设情况：在上级领导xxxxx工3 1）实验楼建设。4 2）图书室建设。二、2007年工作计划XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5 件：1.XXXXXX2.xxxxxx（印章）二。六年十二月三十日XXX米公文标准式样（二）：文件平山县教育局文件平教2006号关于XXXXX冲勺通知“乡镇中心学校、县直属学校：XXXXX

7、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,xxxxxxxxxxxxx+xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx+xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXX>O<XXXXXXXXXXXXXXXXM附件：1.xxxxxx2.xxxxxx（印章）二。六年XMX日XXX）主题词：教育XXX通知抄送：XXXXXXXXXXXX平山县教育局办公室2006年x月x日（共印XX份）公文标准式样（三）：请示平山县教育局（请示）平教呈2006号关于XXXXX刈勺请示”委（县政府）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX