销售管理及业绩评估(1)

1、12q教师：张晓黎q电子信箱：q办公室：学院楼B420q电话： 677038543q通过对本章的学习，能够以Excel为工具解决销售管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下：q掌握重复性数据录入的解决办法q掌握如何查找符合条件的记录的方法q掌握分类汇总，数据透视表q掌握数据排序的方法q掌握在固定列表中查找参数的方法qvlookup和hlookup函数q几个重要函数qRank函数qIf函数4q设置输入数据的有效性q几个重要函数qRank函数qvlookup和hlookup函数qIf函数（嵌套两层的使用方法）5q原则q准确、效率q尽量减少手工录入工作量q充分发挥计算机自动化功能6q提问1：一个业绩

2、表通常非常庞大，因此每次在输入新的数据时，需要不断移动滚动条，这样往往会产生一些错误。在大批量数据录入时，如何避免错误？q记录单q用记录单录入记录(P6)q提问2：产品代号、产品种类、销售地区、 业务人员编号等数据会重复出现，如何减少录入工作量？ q数据有效性q用数据有效性设置“产品代号” (P7)q下拉列表q下拉列表操作(P8)q数据录入时其他应该注意的问题7q示例2：在Chapter0201.xls“销售业绩销售业绩-查找数据查找数据”表中查找数据q记录单查找q查找编号为“A0906”业务员总金额大于5000 000的清单(P9)q数据筛选q用“筛选”完成上题(P9)8q示例3：在Chap

3、ter0201.xls“销售业绩销售业绩-分类汇总分类汇总” 表中统计汇总数据q分类汇总q统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P9)q注意：应首先对分类字段排序9q示例4：在Chapter0201.xls “销销售业绩售业绩-数据透视数据透视”表中统计汇总数据q数据透视表q统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P10)q透视表从本表B26单元格开始显示q数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。10q示例5：利用Rank 函数对“销售业绩销售业绩-销售排名销售排名”表中产品销售进行排名(P12)qRANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 qRANK(number,ref,o

4、rder)qNumber :需要找到排位的数字。qRef :数字列表数组或对数字列表的引用，Ref 中的非数值型参数将被忽略。qOrder :一数字，指明排位的方式(可省)。q请实验并总结：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？qRANK(H2,H2:H24)qRANK(H2,$H$2:$H$24)qRANK(H2,H$2:H$24)1112q示例6：利用HLOOKUP函数在“绩效奖金绩效奖金”表中输入对应“奖金百分比”(P13)q“奖金百分比”具体值在“奖金标准”表中qHLOOKUP()qHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range

5、_lookup)qLookup_value :需要在数据表第一行中进行查找的数值。Table_array :需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。qRow_index_num :table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值， row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值。qRange_lookup :逻辑值(可省) 。qP8-思考02041314q示例7：利用VLOOKUP函数在“绩效奖金绩效奖金”表中输入对应“累积业绩”(P13)q“累积业绩”

6、具体值在“累积销售业绩”表中qVLOOKUP()qVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)qLookup_value 为需要在表格数组第一列中查找的数值qTable_array 为两列或多列数据。可以使用对区域或区域名称的引用。qCol_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； Col_index_num 为 2时，返回 table_array 第二列中的数值。qRange_lookup 为逻辑

7、值(可省)。1516q示例8：利用IF函数在“绩效奖金绩效奖金”表中计算“累积奖金”(P13)qIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)qLogical_test表示测试值或公式qValue_if_true为满足测试值或公式(TRUE)时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。qValue_if_false 为不满足测试值或公式(FALSE) 时返回的值，Value_if_false 也可以是其他公式。q思考q如何对累计业绩排名前3位的员工给以“好评”，后3位的员工给以“差评”，其他给以“中评”？17q示例9：在“绩效奖金绩效奖金”表中计算“总绩效奖金”q总绩效奖金=业绩销售奖金百分比+累积奖金18q批注q插入、显示/隐藏、修改/编辑、删除q示例10：在Chapter0202.xls“绩效奖金绩效奖金”表中为“销售额”最高者添加批注(P14)19q完成示例1-1020qP15q作业1、2、321q姓名-学号-篇章