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文档简介
1、山东沾化金嘉利化工科技有限公司工程基建部职责体系策划与编制:人力资源部二。一二年九月山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件工程基建部部门职能一级职能二级职能职能承担人制度建设1、制定、优化基建工程管理制度、使用规范工程基建部经理2、制定、优化基建工程管理考核细则工程基建部经理保温及基建工程管理3、施工单位选择工程基建部经理4、施工合同管理工程基建部经理5、工程施工进度管理工程基建部经理、施工管理员6、工程质量管理工程基建部经理、施工管理员7、工程变更管理工程基建部经理、8、组织工程基建验收工程基建部经理、施工管理员9、合同外增加工程量审计工程基建部经理10、工程款项结算工程基建部经理、
2、施工管理员施工安全管理11、施工安全管理工程基建部经理、施工管理员施工档案管理12、施工档案管理工程基建部经理、施工管理员山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件职位说明书山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件制度建设1、任务名称:制定、优化基建工程管理制度、使用规范关键流程:根据公司管理需求或领导指示一制定、优化工程管理制度、使用规范一报总经理审批一下发实施一发现问题反馈当事人及相关部门负责人一定期提出制度修改完善建议过程文件工程:管理制度、使用规范任务结果:工程管理制度、使用规范完善并有效执行2、任务名称:制定、优化基建工程管理考核细则关键流程:根据公司管理需求或领导指示一制
3、定、优化工程管理考核细则一报总经理审批一下发实施一监督执行情况一发现问题反馈当事人及相关部门负责人一定期提出制度修改完善建议过程文件:工程管理考核细则任务结果:设备考核细则完善并有效执行保温及基建工程管理3、任务名称:施工单位选择关键流程:根据基建管理制度和施工方案一联系施工单位一组织招投标一确认施工单位过程文件:招投标文件任务结果:施工单位确定4、任务名称:施工合同管理关键流程:根据招投标情况及施工方案要求一进行施工合同洽谈一签订施工合同一施工合同归档过程文件:施工合同任务结果:签订施工合同5、任务名称:工程施工进度管理关键流程:根据工程管理制度及进度要求一组织检查施工进度一通知施工单位加强
4、进度管理一建立进度控制文件过程文件:进度控制文件任务结果:保证施工进度6、任务名称:工程质里官理关键流程:根据基建管理制度一现场巡检一下达质量缺陷整改单一施工单位一到期检查整改结果过程文件:整改单任务结果:工程安装质量实时整改7、任务名称:工程艾更管理关键流程:根据工程管理制度及基建施工变工方案一协调施工单位变更施工计划及进度一保证基建工程顺利进行过程文件:任务结果:保证施,义更与设计相协调统一山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件8、任务名称:组织工程基建验收关键流程:根据基建管理制度一审核基建建设情况一报总经理审批过程文件:基建验收记录任务结果:完成基建验收工作9、任务名称:合同外
5、增加工程量审计关键流程:根据公司基建管理规定一盘点合同外新增加工程明细一选定具有资质的审计审计部门设计一根据审计结果拟定工程结算方案一进行工程结算过程文件:任务结果:10、任务名称:工程款项结算关键流程:根据公司付款有关制度一根据验收报告一根据合同付款计划,拟定付款方案一报总经理审批过程文件:结算报告任务结果:付款符合规定施工安全管理11、任务名称:施工安全管理关键流程:根据公司的安全管理规定及要求一对施工单位进行安全交底及培训一现场进行安全监督一发现施工安全隐患及时督促整改过程文件:施工单位安全培训记录任务结果:施工安全施工档案管理12、任务名称:施工档案管理关键流程:根据公司的档案管理规定
6、及公司要求一对施工招投标、施工合同、施工图纸等相关资料进行整理一按类别进行归档保存过程文件:施工档案任务结果:施工档案保存完整部门管理13、任务名称:督导部门员工工作关键流程:根据部门各岗位员,职责分工一分配员工工作任务一辅导员工日常工作一帮助员工处理紧急或重大事件一检查员工工作过程一帮助员工改进工作方式、方法一考核评估员工工作结果过程文件:/任务结果:部门各岗位员工工作完成山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件14、任务名称:部门人力资源管理关键流程1:根据人员管理制度一组织岗位工作分析一制定、修改下属的职位说明书一提交人员需求表一参与新员工招聘一参考员工绩效水平一制订培训计划一组织
7、员工培训一评估培训效果一总结反馈关键流程2:组织制定岗位目标一指导、检查下属工作一接受下属定期述职一考核激励一与卜属绩效面谈一督导改进一提出岗位异动建议一上报上级主管审批一岗位调整一评估配置效果过程文件:下属职位说明书,培训计划,考核结果任务结果:招聘合格员工、绩效考核结果公平合理、员工能力提升、员工称职度提升15、任务名称:内外部关系协调关键流程:根据部门工作需要一协调内外部工作关系一建立良好的工作环境和秩序过程文件:/任务结果:工作关系顺畅其他工作16、任务名称:完成上级主管安排的临时工作关键流程:根据上级安排的临时工作一按要求完成一结果反馈过程文件:/任务结果:完成任务任职人直接主管人力
8、资源部经理总经理山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件职位说明书山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件2、任务名称:工程质里官理关键流程:根据基建管理制度一现场巡检一下达质量缺陷整改单一施工单位一到期检查整改结果过程文件:整改单任务结果:工程安装质量实时整改3、任务名称:组织工程基建验收关键流程:根据基建管理制度一审核基建建设情况一报工程基建部经理审核过程文件:基建验收记录任务结果:完成基建验收工作4、任务名称:工程款项结算关键流程:根据公司付款有关制度一根据验收报告一根据合同付款计划,拟定付款方案一报基建工程部经理审核一报总经理审批过程文件:结算报告任务结果:付款符合规定施工安全管理5、任务名称:施工安全管理关键流程:根据公司的安全管理规定及要求一对施工单位进行安全交底及培训一现场进行安全监督一发现施工安全隐患及时督促整改过程文件:施工单位安全培训记录任务结果:施工安全施工档案管理6、任务名称:施工档案管理关键流程:根据公司的档案管理规定及公司要求一对施工招投标、施工合同、施工图纸等相关资料进行整理一按类
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