工程项目文件资料编码管理制度

1、工程项目文件资料编码制度1 .范围本制度规定了工程项目文件资料编码编制管理程序。本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程所有参建单位。2 .规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。标准编写基本规则第3部分：信息分类编码GB/T20001.3-2001国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-20023 .职责建设单位、设计、施工、监理等单位应对在工程项目施工

2、过程中形成的文件资料，根据本工程项目文件资料的编码制度的要求进行编码和整理。4 .管理内容与要求4.1 编码的范围为了规范在工程项目施工过程中形成的文件/记录，应对每一份文件/记录都给予唯一的编码，以便检索。需编码的工程建设过程文件资料范围包括土建、水工文件，安装调试文件，设备管理文件，整套启动及试运阶段文件，工程质量监督与监理文件，具体文件/记录内容按各行业施工规范要求执行，其中电力工程文件/记录内容可根据“电力工程达标投产管理办法”工程档案管理考核标准规定执行。需编码的文件资料范围见附录Ao4.2 文件资料编码的构成原则4.2.1 编码结构4.3 .1.1管理性施工文件（建设单位、监理单位

3、所产生的文件）项目名称-工期工程代码一单位名称一文件/记录类型一专业代码一序号对应：CXRD01XXXXXX-XXXXXXXXX上述编码结构其含义如下：第一组用4位数字表示，CXRD（浙能长兴天然气热电联产工程）第二组用4位数字表示，前2位代表项目工期，如1期工程用“01”表示，后2位代表机组号，1号机组用“01”表示，公用部分用“00”表示。第三组由4位字母表示，具体编码见附录1:单位代码。第1页共10页第四组由4位数字表示，具体编码见附录2:文件/记录类型代码。第五组由2位字母表示，专业代码见附录3:第六组由3位数字表示，序号001例；CXRD-0100-CXRD-1102-TJ-001长

4、兴热电-1期工程-浙江浙能长兴天然气热电有限公司-技术联系单-土建-第001号4.2.1.1土建安装调试施工文件项目名称-工期工程代码一单位名称一文件/记录类型一专业单位工程代码-序号CXRDXXXXXXXX-XXXXXXXXXXXX上述编码结构其含义如下：第一组用4位数字表示，CXRD（浙能长兴天然气热电联产工程）第二组用4位数字表示，前2位代表项目工期，如1期工程用“01”表示，后2位代表机组号，1号机组用“01”表示，公用部分用“00”表示。第三组由4位字母表示，具体编码见附录1:单位名称代码。第四组由4位数字表示，具体编码见附录2:文件/记录类型代码。第五组由4位数字表示，具体编码见附

5、录3:专业+单位工程代码第六组由4位数字表示，序号：0002例：CXRD-0102-ZJJG-0202-TJ02-0002长兴热电-1期工程2号机组-浙江建工-工程施工测量定位记录-土建专业第2单位工程（详细划分见单位工程划分表）-第2张记录4.2.2编码要求文件资料的编码统一标识在文件材料的右上方，一律采用五号宋体，需用激光打印机打印。所有形成文件字体一律采用宋体5、附录附录A:单位代码附录B:文件/记录类型代码附录C:专业代码附录A:第2页共10页单位代码（第一版）序号单位名称单位简称代码1浙江浙能长兴天然气热电有限公司长兴热电CXRD2浙江省火电建设公司浙江火电ZJHD3浙江地质矿产工程

6、公司浙江地矿ZJDK4浙江省电力设计院省电设计HDDY5浙江电力建设监理有限公司电建监理DJJL6湖州升浙建筑工程有限公司湖州升浙HZSZ7长广工程建设有限责任公司长广建设CGJS8浙江省建工集团有限责任公司浙江建工ZJJG附录B:文件/记录类型序号文彳/记录名称编码备注一工程概况一验收记录1岸位工程质量验收报验申请表0101221位工程优良等级验收评定表01023单位（子单位）工程质量竣工验收记录01034单位（子单位）工程质量控制资料核查记录0104第3页共10页5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录01056单位（子单位）工程观感质量检查记录01067分部工程质量验

7、收报验申请表0107质里验收记录本身有编号，可以不编码8分部（子分部）工程验收记录01089分项工程质量验收报验申请表010910分项工程质量验收记录011011检验批工程质量验收报验申请表011112检验批质量验收记录0112131急蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（地4基验槽）011314隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（钢筋工程）011415隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（地下混凝土结构工程）011516隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（地下防水防腐工程）011617隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（施工缝验收记录）011718隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（屋面，程）011819隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（接地装置）011920隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（其他（安装）工程）012021埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单012122土建交付安装中间验收交接记录012223安装交付调试中间验收交接记录012324设备基础交工验收自检记录012425轨道安装交工验收自检记录012526中间交接验收记录012627工程交付使用交接表0127三施工记录1施工测量成果报验申请表02012工程施工测量定位记录02023沉降观测记录0