第2单元 Windows 7的使用

1、计算机应用基础教程（第二版）（Windows 7+Office 2010）主编 贺秋芳 李久仲 汪清明中国水利水电出版社第二单元第二单元 Windows 7的使用的使用p学习目标p会对文件（夹）进行日常操作和管理p会对需共享资源进行共享和访问p能对用户帐户进行管理p能对计算机进行初步维护2.1 任务一 文件管理和用户管理p文件管理和用户管理是windows 操作系统重要的功能，多个用户的管理，用户密码的设置及其权限的分配对使用计算机的用户进行有条不紊的管理提供了方便而满意的操作环境。 案例1 文件管理与用户管理pJerry和弟弟Tom考取了同一所大学的软件专业，为了方便他们俩平时的课程学习，妈

2、妈帮他们买了一台电脑，Tom在使用电脑的过程当中经常把一些文件随意乱放，搞得需要使用该文件的时候往往不知道去哪里找，同时随时安装一些的软件，而且把外观、主题和桌面设计成他喜欢的风格，这下Jerry不干了，他不喜欢弟弟所设置的模式并且不赞同他把文件随意乱放。Tom也想好好的管理一下文件同时想设置两个用户，这样他和哥哥就可以各用个的了。 案例1 文件管理与用户管理p由于没有文件管理和用户管理方面经验，Jerry和Tom不知道该从何下手，为此他们请教了班上教计算机应用的lila老师,lila老师在了解了他们的问题之后,给他们提出了一套解决方案：p（1）首先按不同途径、不同类型在F盘上建立不同的文件夹

3、如：“资料”、“娱乐”、“电影”等，然后再将文件和子文件夹创建或者移动到相关的文件夹中，如将桌面上的文件“徽标.doc”移动到相关文件夹。p（2）对重要的数据经常进行备份，如将“学习”文件夹复制到移动U盘或移动硬盘上。p（3）对于一些没有用的文件和文件夹应及时删除，如将桌面上的文件“snoopy.rar”删除，定时清理回收站。 案例1 文件管理与用户管理p（4）当查找所需要的文件时，如“windows 7安装操作步骤.doc”，可以使用搜索工具按文件名、时间、类型、大小等等进行模糊搜索。p（5）为了方便使用，在桌面上创建常用文件和文件夹的快捷方式，如经常用到的文件“写实.txt”。p（6）增加

4、一个用户账户Jerry，并给两个账户分别设置密码。p（7）重新设置Jerry的用户界面。 案例1 文件管理与用户管理p案例分析p本案例主要涉及到文件的管理，用户的管理与安全设置的相关功能，可以通过将不同类型，不同用途的文件在非系统盘进行分类存放解决文件的管理，通过用户的添加，密码的设置及其权限分配解决用户的管理与安全问题。 案例1 文件管理与用户管理p相关知识点p文件和文件夹p在计算机中，文件是指存储在存储介质上的相关信息的集合，文件名由主文件名及扩展名所组成，主文件名与扩展名之间用一个圆点“.”隔开，其语法格式为：主文件名.扩展名。p在windows 7操作系统中对文件进行命名时最多可以使用

5、255个字符，其中包含驱动器和完整路径信息，组成文件名的字符可以是汉字、英文字母、数字以及空格等等，允许使用多个分隔符同时不区分大小写，但是不允许使用下列9个字符：? * : /。扩展名也称为类型名，它表示文件的类型，例如：扩展名.exe表示可执行类型文件，扩展名.sys表示系统文件或设备驱动程序文件，扩展名.txt表示文本文件。 案例1 文件管理与用户管理p文件夹是一组文件的集合，文件夹本身不含有文本、声音、图像和程序等信息，它里面包含的是子文件夹和文件，组成文件夹名的字符可以是汉字、英文字母、数字以及空格等等，不区分大小写，但是不能使用上述文字中提到的9个字符。p文件和文件夹的复制、移动、

6、删除、还原及搜索 案例1 文件管理与用户管理p在对文件或文件夹进行复制、移动和删除之前要先选定进行操作的对象。p选定一个文件或文件夹只需要单击对象就可以了。选择多个连续的文件或文件夹，单击开头的第一个文件或文件夹，然后按住shift键的同时单击要选择的最后一个文件或文件夹，也可以直接通过拖动鼠标的方法。p选择不连续的文件或文件夹，单击第一个文件或文件夹，然后按住【Ctrl】键的同时，依次单击要选择的文件或文件夹。 案例1 文件管理与用户管理p要选择大部分文件或文件夹而少数不选的时候，可以先选定少数不用选择的文件或文件夹，然后在菜单栏上选择“编辑反向选择”命令，这样就可以选中要选择的大部分文件或

7、文件夹了。p要选定所有的文件或文件夹的时候，可以在菜单中选择“编辑全部选择”命令或者使用组合键,【Ctrl+A】这样就可以选中全部的对象了。p文件和文件夹的复制操作是将选定的对象从源位置复制到目的位置，操作完成后源文件和文件夹还在源位置。移动操作是将选定的对象从源位置剪切到目的位置，操作完成后原位置中的源文件和文件夹将消失。 案例1 文件管理与用户管理p用户可根据需要对文件和文件夹进行删除以释放空间。pWindows 7提供的搜索工具，可以方便用户搜索文件和文件夹。p文件和文件夹快捷方式的建立p快捷方式实际上是外存中原文件或外部设备的一个映像文件，它是对常用程序和文档的访问捷径。p用户的添加和

8、删除pWindows 7操作系统提供对多用户的支持，在一个系统当中可以添加多个用户账户，不同的用户登陆同一台计算机有不同的权限即拥有不相同的对计算机软、硬件的操作权限，方便用户的使用和管理。 案例1 文件管理与用户管理p用户密码的设置p可以为不同的用户账户设置不同的密码，以保护重要的计算机设置。p任务栏的设置 任务栏通常位于屏幕底部，它由开始菜单、快速启动栏、任务按钮、提示区四大部分组成，可根据用户的需要对任务栏的大小、位置、和属性进行设置。如图2-1所示。p实现方法p文件和文件夹的新建p在D盘根目录下面创建一个新的文件夹，文件夹的名称为：资料。 如图2-2所示。案例1 文件管理与用户管理图2

9、-2 快捷菜单 案例1 文件管理与用户管理p操作步骤操作步骤p双击打开桌面上“我的电脑”图标，在“我的电脑”窗口中双击打开D盘。p在D盘的空白处单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中单击“新建文件夹”命令。在出现的新建文件夹中输入名称：资料。在文件夹以外的地方单击鼠标或者按回车键，文件夹就新建好了。p在“资料”文件下创建一个记事本类型的文件，文件名称为：日记。p操作步骤操作步骤p双击打开“资料”文件夹，在空白处单击鼠标右键在弹出来的快捷菜单中单击“新建文本文档”命令。如图2-3所示。 案例1 文件管理与用户管理图2-3 快捷菜单 案例1 文件管理与用户管理p说明：当对文件进行重命名时，如果删除了它

10、的类型名会导致系统无法识别它是哪个类型的文件，如果文件的类型名被隐藏起来了，可以选择“组织”菜单栏下的“文件夹和搜索选项”单击文件夹选项对话框中的“查看”标签，然后选择“高级设置”中的“隐藏已知文件类型的扩展名”将其的去掉，就可以看到所有文件的类型名了。p按动窗口界面上的按钮回到上一级目录，选中资料文件夹。p单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中选择“重命名”命令，选中“资料”将其改为“学习”，也可使用快捷键F2或者是选中文件夹后再单击一下鼠标实现重命名。p说明：当文件或者文件夹处于被使用状态的时候是不能对其重命名的，必须关掉以后才能重命名。 案例1 文件管理与用户管理p在出现的新建文本文档中输入

11、名称：日记.txt，在窗口的空白处单击鼠标或者按回车键，文件“日记.txt”就创建好了。p文件和文件夹的重命名p把D盘下的资料文件夹下的记事本类型文件“日记.txt”更名为“写实.txt”，“资料”文件夹更名为“学习”。p操作步骤操作步骤p双击打开D盘下的资料文件夹，选中其中的日记.txt文件。 ，也可以使用快捷键F2或者是选中文件后再单击一下鼠标实现重命名。 p单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中选择“重命名”命令，选中“日记”将其改为“写实”（注意不要更改或者删除它的类型名：.txt）,也可以使用快捷键F2或者是选中文件后再单击一下鼠标实现重命名 . 案例1 文件管理与用户管理p文件和文件夹

12、的移动、复制p将桌面上的文件“徽标.docx”移动到D盘下的“学习”文件夹里面。p操作步骤操作步骤p在桌面上单击选择其中要移动的文件：徽标.docx，然后单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中选择“剪切”命令或者使用键盘上的“ctrl+x”组合键。p双击打开D盘，双击打开其中的“学习”文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出来的快键菜单中选择“粘贴”命令或者使用键盘上的“ctrl+v”组合键，将文件移动到学习文件夹里面。p说明：在windows 7里面进行移动操作的时候，也可以使用鼠标直接拖动源文件或文件夹到目的盘或者文件夹。 案例1 文件管理与用户管理p将D盘下的文件夹“学习”复制到可移动磁盘（U盘

13、）的“备份资料”文件夹中。p操作步骤操作步骤p单击选择要复制的文件夹“学习”，然后单击鼠标右键在弹出来的快捷菜单中选择“复制”命令或者使用键盘上的“ctrl+c”组合键。p打开可移动磁盘（U盘），找到名为备份资料的文件夹然后在空白处单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中选择“粘贴”命令或者使用键盘上的“ctrl+v”组合键，将文件复制到资料的文件夹里面。 案例1 文件管理与用户管理p文件和文件夹的删除及其还原 pJeff在使用电脑的过程当中，从来不去整理文件，当有些多余的文件和文件夹的时候，他也不会将它们删除，Jerry准备删除这些文件和文件夹，同时整理一下回收站。p如果选择彻底删除那么文件将从系

14、统中消失，如果选择不彻底删除文件将存放于回收站中，这样可以防止误删，当用户想要恢复不彻底被删除的文件和文件夹的时候就可以从回收站里面完成。 案例1 文件管理与用户管理p将桌面上的文件“snoopy.rar”删除。p操作步骤操作步骤p在桌面上单击选中“snoopy.rar”文件。p单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中选择“删除”命令，或者直接按下键盘上面的delete(del)键。p在弹出来的“确认文件删除”对话框中选择“是”命令，即可删除对象。如图2-4所示。p说明：这种删除方式并没有把文件彻底删除，在系统的回收站中还能找得到它。 图2-4 对话框 案例1 文件管理与用户管理p还原回收站中的文件

15、“snoopy.rar”。p操作步骤操作步骤p双击打开桌面上的“回收站”，在“回收站”窗口中选择要还原的文件“snoopy.rar”。p在菜单栏中单击“文件还原”命令，或者单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中选择“还原”命令，文件“snoopy.rar”就被还原到删除之前的位置了。p说明：不是所有被删除的文件和文件夹都可以从回收站中还原的，当从可移动磁盘或网络驱动器中删除对象时，文件和文件夹是被直接删除的而不会存放在回收站里面；当回收站的空间被占满以后，系统将自动清除最早进来的对象，释放空间以存放最新的对象。 案例1 文件管理与用户管理p将桌面上的文件“snoopy.rar”彻底删除。p操作步骤

16、操作步骤p单击选中桌面上的文件“snoopy”。 p按下键盘上面的组合键：shift+delete。在弹出来的对话框中选择“是”，文件就被彻底删除了。如图2-5所示。p在E盘中设置彻底删除文件。p操作步骤操作步骤p选中“回收站”单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中选择“属性”命令。n在常规栏中选中 E盘，然后单击“选定位置的设置”一栏中的“删除时不将文件移入回收站。移除文件后立即将其删除”复选框。如图2-6所示。单击“确定”按钮。 案例1 文件管理与用户管理图2-5 对话框图2-6 回收站属性对话框 案例1 文件管理与用户管理p文件和文件夹的搜索pTom一个月以前下载的一个有关操作系统安装说明的

17、docx类型的文件忘了保存在什么地方了，Tom只记得文件名为“windows 7安装操作步骤.docx”，现在他想通过系统里面的搜索工具找到它然后移动到“学习”文件夹里面。p在所有磁盘中搜索名为“windows 7安装操作步骤.docx”文件。p操作步骤操作步骤p单击窗口右上角的“搜索库”命令，在搜索栏中输入要搜索的文件名“windows 7安装操作步骤.docx”。p在搜索栏目正下角的“添加搜索筛选器”中可设置搜索“种类，修改日期，类型，名称”等，在“修改日期”中选择“今年的早些时候” 。如图2-7所示。 案例1 文件管理与用户管理p系统即开始查找，搜索的结果将被显示在“库中的搜索结果”窗口

18、中。p说明：查找文件或文件夹的时候，当忘记了文件名的时候我们用字符“？”代替文件名当中的一个字符，用“*”代替多个文件名。图2-7 案例1 文件管理与用户管理p在所有磁盘中搜索文件的第二个字符为“a”的任意类型的文件。p操作步骤操作步骤p单击窗口右上角的“搜索库”命令，在搜索栏中输入要搜索的文件名“?a*.*”。p系统即开始查找，搜索的结果将被显示在“库中的搜索结果”窗口中。p文件和文件夹快捷方式的创建pTom经常用到“写实.txt”文件，他不想每次都打开D盘下的“学习”文件夹，为此他想创建一个该文件的快捷方式省去反复打开文件夹的操作。p给D盘“学习”文件夹下的“写实.txt”文件在桌面上创建

19、一个快捷方式。 案例1 文件管理与用户管理p操作步骤操作步骤p双击打开“我的电脑”中的D盘再双击打开“学习”文件夹。p选中文件“写实.txt”然后单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中单击“发送到桌面快捷方式”命令。如图2-8所示。图2-8 快捷菜单 案例1 文件管理与用户管理p 用户的添加和删除pJerry要给计算机添加一个自己用的计算机管理员的账户，这样就可以和弟弟分开进行学习了。p给Windows 7添加一个名为“Jerry”的计算机管理员用户。p操作步骤操作步骤p单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择其中的“控制面板”。p单击打开“控制面板”，单击“用户账户”图标。p单击“更改

20、账户”下的“管理其他账户”，在窗口中选择的“创建一个新账户”命令。p在“命名账户并选择账户类型”项中输入新账户名“Jerry”，单击“创建账户”按钮。如图2-9所示。图2-9 创建新用户窗口 案例1 文件管理与用户管理p如图2-10所示，用户创建完毕。图2-10 管理账户窗口 案例1 文件管理与用户管理p删除名为“Free”的标准用户账户。p操作步骤操作步骤p单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择其中的“控制面板”。p单击打开“控制面板”，双击“用户账户”图标。p单击“更改用户账户”栏的“管理其他账户”，单击“选择希望更改的账户”中的“Free”标准用户，选择其中的“删除账户”命令

21、。如图2-11所示。p在删除账户窗口中选择“删除文件”命令。如图2-12所示。然后选择“删除账户”命令。如图2-13所示。图2-11 更改账户窗口图2-12 删除用户文件窗口图2-13 删除用户账户窗口 案例1 文件管理与用户管理p用户密码的设置p给用户账户“Jerry”添加密码，密码为：123456。p操作步骤操作步骤p单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择其中的“控制面板”。p单击打开“控制面板”，双击“用户账户”图标。p单击“更改用户账户”栏中的“管理其他账户”，单击“Jerry”标准用户账户，选择其中的“创建密码”命令。p在“输入一个新密码”和“再次输入密码以确认”栏中输入

22、密码，单击创建密码，操作完成。p用户桌面的设置pJerry有了自己的账户之后，想重新设置系统的桌面。p在当前为“Jerry”的账户下，设置系统的桌面的主题为“自然”并设置屏幕的保护程序为“三维文字”。如图2-14所示。 案例1 文件管理与用户管理图2-14 屏幕保护程序设置对话框案例1 文件管理与用户管理p操作步骤操作步骤p在桌面的空白处右击，在弹出来的快捷菜单中选择“个性化”命令，打开“个性化”窗口。p单击“更改计算机上的视觉效果和声音”中的Aero主题，选择“自然”。p单击“屏幕保护程序”标签，在“屏幕保护程序”下拉列表框中选择“三维文字”，然后单击确定按钮。p任务栏的设置pJerry设置

23、好了自己的桌面以后，看着桌面上的任务栏，想对它的大小，位置和属性进行调整。p调整任务栏的宽度。p操作步骤操作步骤 案例1 文件管理与用户管理p将鼠标指向任务栏的边缘处，直到鼠标变成上下两个箭头。p按住鼠标的左键向上拉动任务栏。p将任务栏调整至桌面的上方。p操作步骤操作步骤p将鼠标指向任务栏的空白处。p按着鼠标的左键将任务栏拖动到桌面的上方。p设置任务栏为自动隐藏。p操作步骤操作步骤p在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中选择“属性”命令。p打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择其中的“任务栏”标签，在复选框“自动隐藏任务栏”前打上。如图2-15所示。 案例1 文件管理与用户管理图

24、2-15 任务栏和开始菜单属性对话框案例2 文件和文件夹属性的设置、共享及其访问 pLisa和Jeff在同一个办公室工作，两人经常需要用到对方电脑中的资料，每次要用对方电脑上的资料两人都是用U盘进行拷贝再复制到自己的电脑上，次数多了两人觉得很不方便，有没有一种方法可以直接使用对方电脑上的资料呢？Lisa的笔记本电脑没光驱，而Jeff电脑有光驱，Lisa想利用Jeff电脑光驱为自己的电脑安装软件，怎样才能实现Lisa的想法呢？她们请教了隔壁办公室的Lily，Lily提供了一套解决方案：案例2 文件和文件夹属性的设置、共享及其访问p由于两人的电脑在同一个局域网内，可以将需要拷贝的文件夹设置为共享。

25、如将Jeff电脑中的文件夹“tsclient”设置为共享。p将文件夹设置为共享后，通过“网络”搜索计算机，找到需要的资料然后下载到目的地。如Lisa通过“网络”访问Jeff电脑中的文件夹“tsclient”。p将Jeff电脑中的光驱设置为共享，通过“网络”访问光驱，利用Jeff电脑中的光驱来安装软件。案例2 文件和文件夹属性的设置、共享及其访问p案例分析p本案例主要涉及到在同一个局域网内如何通过“网络”方便地相互共享交流文件资料。p相关知识点p（1）文件和文件夹的属性设置p无论是文件还是文件夹，都有文件的类型、大小、位置、名称、创建时间、只读、隐藏、存档、系统属性等。这些对文件和文件夹的管理十

26、分重要。p文件及文件夹的属性一般包括只读、隐藏和存档等，选中该文件或者文件夹，单击鼠标右键选择“属性”命令即可打开其对话框。p只读：在删除和重命名文件或文件夹时，给出特殊提示，含有此属性的文件夹通常不易被误删。案例2 文件和文件夹属性的设置、共享及其访问p隐藏：将文件或文件夹隐藏，防止别人看到该文件夹。p存档：用来控制哪些文件或文件夹应该备份。p资源共享的设置p如果用户的计算机处于局域网中，用户就可以使用共享资源了。在网络中并不是所有的计算机上的资源都可以被使用，只有共享资源才能被别的用户访问。用户可以将计算机中的磁盘驱动器、光驱、软驱及任何文件夹设置为共享资源。p（3）共享资源的访问p对于局

27、域网内已经设置为共享的资源，可以通过“网络”对其进行访问。案例2 文件和文件夹属性的设置、共享及其访问p实现方法p设置文件夹共享pLisa要拷贝Jeff电脑中的文件夹“tsclient”，Jeff可以把这个文件夹设置为共享。p将E盘中的文件夹tsclient设置为共享，使得任何用户都能够访问。p操作步骤操作步骤p打开“我的电脑”中的E盘，选中其中的“tsclient”文件夹。p单击鼠标右键，在弹出来的快捷菜单中选择“属性”命令，打开文件夹属性对话框，单击选中“共享”标签。如图2-17所示。p在对话框中单击“共享”按钮，在弹出来的“文件共享”对话框中选择要与其共享的用户名，单击选择“Everyo

28、ne”.如图2-18所示。案例2 文件和文件夹属性的设置、共享及其访问图2-17 文件夹属性对话框图2-18 文件共享用户设置对话框案例2 文件和文件夹属性的设置、共享及其访问p如图2-19所示,单击“共享”按钮，就将文件夹“tsclient”设置为共享了。p共享资源的访问pJeff已经将文件夹“tsclient”设置为共享了，接下来Lisa就需要通过“网络”登录到这台电脑上下载该文件夹了。图2-19 文件共享设置对话框案例2 文件和文件夹属性的设置、共享及其访问p通过“网络”查找同一个局域网内的用户名为“Jeff”的计算机，并将该电脑上已经共享的文件夹“tsclient”中的所有文件下载到E盘的文件夹“数据”当中。p操作步骤操作步骤p打开桌面上的“计算机”，单击左窗格的“网络”，从右窗格显示的当前“计算机”内容中，就可以找到要搜索