用友T6软件操作演示ppt课件

1、用友用友T6软件操作演示软件操作演示 帐套权限设置总账模块帐套的备份&引入帐套的建立及修改系统管理系统管理系统统管理软软件v 步骤：启动系统管理，选择：系统步骤：启动系统管理，选择：系统注册注册用户名用户名adminadmin，密码，密码确定确定一、在系统统管理工具栏栏中，选择选择“权权限”，进进行角色、用户户、权权限的设设置。v增加角色增加角色v 根据企业财务部门管理人员对账务操作的需求可在根据企业财务部门管理人员对账务操作的需求可在“权限选项下进行角色的增权限选项下进行角色的增加，一般可以使用系统已有的角色。加，一般可以使用系统已有的角色。v增加操作员增加操作员v 选择选择“用户选

2、项用户选项-添加，录入编码、称号、口令等编码不能有重复）。添加，录入编码、称号、口令等编码不能有重复）。v删除修改操作员删除修改操作员v 在在“权限权限”“用户中，可以删除、修改新增加的操作员，但在修改中不能对用户中，可以删除、修改新增加的操作员，但在修改中不能对其编码进行修改。其编码进行修改。v注销操作员注销操作员v 不能删除已使用的操作员，只能通过修改功能，对不再使用的操作员进行不能删除已使用的操作员，只能通过修改功能，对不再使用的操作员进行“注注销销”。一、在系统统管理工具栏栏中，选择选择“权权限”，进进行角色、用户户、权权限的设设置。v 操作操作员权员权限限设设置置v 在系在系统统管理

3、界面中，管理界面中，选择选择“权权限限”-“权权限限”，v 帐帐套主管套主管 v 直接在右上角直接在右上角选择对应选择对应的的帐帐套，套，并并勾勾选帐选帐套主管；取消套主管；取消帐帐套主套主管管权权限限则则取消取消这个选项这个选项即可。即可。帐帐套主管有套主管有对该帐对该帐套的所有功能套的所有功能权权限。限。v 一般操作一般操作员员v 选择选择操作操作员员名名“修正修正”，进进入入“增加和增加和调调整整权权限限窗口，窗口，选择选择相相应应模模块块或是相或是相应应模模块块的下的下级级模模块块的明的明细权细权限限变蓝说变蓝说明明选选中），完中），完成成权权限限设设置。置。帐帐套主管与与系统统管理员

4、员的区别区别帐帐套主管套主管 增加一般操作增加一般操作员权员权限、修改限、修改帐帐套、套、单独启动单独启动模模块块、年度、年度帐帐管理、管理、结转结转上年上年数数据。据。系系统统管理管理员员 建立建立帐帐套、套、备份备份、恢、恢复帐复帐套、增加操作套、增加操作员员、设设置置帐帐套主套主管管权权限、增加一般操作限、增加一般操作员权员权限。限。帐套的建立及修改帐套的建立及修改v 建立帐套建立帐套v 启动系统管理，选择：系统启动系统管理，选择：系统注册注册用户名用户名admin，密码，密码确确定。选择定。选择“帐套帐套” “建立建立”：v v 留意：起始日期修改，建账完成将无法修改。留意：起始日期修

5、改，建账完成将无法修改。帐套的建立帐套的建立v 输输入入单单位名位名称称及及简称并选择简称并选择下一步：下一步：v 根据公司性根据公司性质质及及业务选择业务选择：v 帐套的建立帐套的建立v完成帐套的创建后，设置完成帐套的创建后，设置“分类编码方案并保存后退出：分类编码方案并保存后退出：v进展进展“数据精度定义数据精度定义”：帐套的建立帐套的建立v 并对“现在进行系统启动的设置选择“是”，在弹出的“系统启动窗口中勾选总账模块并设定启动日期后退出，完成帐套的建立：帐帐套的修改v 启动系统管理，选择：系统注册用户名：帐套主管，密码确定。选择“帐套” “修正”v 可修改：帐套名、单位信息、没使用的分类

6、信息和编码方案。v 用帐套主管登录“企业门户”，进入“基础档案对“基础信息中的“系统启用和“数据精度进行修改。（注：“编码方案在启用后是无法修改的）v 总账模块的处理总账模块的处理v录入基础档案录入基础档案v 用帐套主管登录用帐套主管登录“企业门户企业门户”，进入左侧的，进入左侧的“基础档案进行基础档案的设置：基础档案进行基础档案的设置：总账模块的处理总账模块的处理-机构设置机构设置v 对部门档案按企业所设部门类别进行增加对部门档案按企业所设部门类别进行增加v 按部门类别增加相关人员档案按部门类别增加相关人员档案(修正修正/删除删除)总账模块的处理总账模块的处理-往来单位往来单位v进入进入“往

7、来单位往来单位”“客户分类客户分类”，增加或修改、删除客户分类。，增加或修改、删除客户分类。v再进入再进入“客户档案客户档案”，按所需客户分类增加、删除或修改客户档案。，按所需客户分类增加、删除或修改客户档案。总账模块的处理总账模块的处理-往来单位往来单位v 进入进入“供应商分类增加供应商类别，然后按要求在供应商分类增加供应商类别，然后按要求在“供应商档案供应商档案中按类别增加供应商档案。中按类别增加供应商档案。总账模块的处理总账模块的处理-地区分类及收付结算设置地区分类及收付结算设置v 按要求增加地区分类按要求增加地区分类v 收付结算收付结算结算方式：按要求增加相关结算方式结算方式：按要求增

8、加相关结算方式总账模块的处理总账模块的处理-凭证类别及会计科目设置凭证类别及会计科目设置v凭证类别凭证类别勾选勾选“记账凭证后退出完成凭证类别设置。记账凭证后退出完成凭证类别设置。v进入进入“会计科目设置，工具栏选择会计科目设置，工具栏选择“编辑编辑”“指定科目指定科目”，设置现金总长科目及，设置现金总长科目及银行总账科目，将属于其总账科目的待选科目移到已选科目：银行总账科目，将属于其总账科目的待选科目移到已选科目： v 总账模块的处理总账模块的处理-凭证类别及会计科目设置凭证类别及会计科目设置v 根据企业自身情况增加、删除相应科目根据企业自身情况增加、删除相应科目v v 步骤：基础设置步骤：

9、基础设置财务财务会计科目会计科目添加添加/ /删除删除v 修改会计科目：包括会计科目名称、帐页格式金额式、数量金额修改会计科目：包括会计科目名称、帐页格式金额式、数量金额式、外币金额式、外币数量式）、辅助核算个人、部门、工程、式、外币金额式、外币数量式）、辅助核算个人、部门、工程、客户、供应商，可以两辆组合）客户、供应商，可以两辆组合）v 步骤：会计科目步骤：会计科目选择需要修改科目双击该科目选择需要修改科目双击该科目点击点击“修正修正激活激活修改完成修改完成确定确定前往。前往。v 阐明：如果某个科目设置了辅助核算，其下级明细科目就不用再设阐明：如果某个科目设置了辅助核算，其下级明细科目就不用

10、再设置辅助核算。置辅助核算。总账模块的处理总账模块的处理-控制设置控制设置v总账总账设设置置选项选项 v 根据企根据企业业情情况进况进行行设设置：凭置：凭证证账账簿簿会计会计日日历历其他其他v留意：不能留意：不能选择选择“合合并并凭凭证显证显示、打印示、打印”，否，否则会导则会导致打印凭致打印凭证证格式混格式混乱乱。总账模块的处理总账模块的处理-初余额录入初余额录入v总账总账设置设置期初余额期初余额v1.1.余额由末级科目录入，上级科目会自动累加。余额由末级科目录入，上级科目会自动累加。v2.2.红字余额以符负号表示。红字余额以符负号表示。v3.3.辅助核算科目要双击该科目金额栏进入相应的辅助

11、核算科目要双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入。辅助核算余额窗口进行录入。v4.4.余额录入完后要点击余额录入完后要点击“试算试算”、“对账对账”，确，确认金额是否正确，保证试算平衡。认金额是否正确，保证试算平衡。v5.5.如果是年初启用总账，期初余额只有如果是年初启用总账，期初余额只有“期初余期初余额一栏；如果年中启用总账，则有四栏，年初额一栏；如果年中启用总账，则有四栏，年初余额由余额由“累计借方累计借方”、“累计贷方累计贷方”、“期初余期初余额三列计算得出，不能直接录入。额三列计算得出，不能直接录入。总账模块的处理总账模块的处理-基本账务流程基本账务流程v A A、用会计员

12、登录、用会计员登录凭证凭证填制凭证填制凭证录入相关业务凭证录入相关业务凭证v B B、用出纳员登录、用出纳员登录凭证凭证填制凭证填制凭证录入现金及银行业务凭录入现金及银行业务凭证证出纳签字出纳签字v C C、用会计主管登录、用会计主管登录凭证凭证审核凭证审核凭证记账记账v D D、登录会计员、登录会计员期末期末转账定义转账定义期间损益结转结转本年期间损益结转结转本年利润）利润）记账记账v E E、登录会计主管、登录会计主管审核审核记账记账结账结账v 总账模块的处理总账模块的处理-总账业务逆向操作总账业务逆向操作v 反结账：反结账：v 打开总账打开总账 - -期末期末 - -结账结账 ，选择要反

13、结账的月份，选择要反结账的月份， 按按ctrl+shift+F6ctrl+shift+F6，输入管理员口令，没有口令，默认点确认。输入管理员口令，没有口令，默认点确认。v 反记账：反记账： v 在期末在期末-对账界面，按下对账界面，按下键将决定是否显示键将决定是否显示/ /隐藏菜隐藏菜单中的【恢复记账前状态】功能），恢复到所启用年初状态或是最近一单中的【恢复记账前状态】功能），恢复到所启用年初状态或是最近一次记账前状态）次记账前状态）总账模块的处理总账模块的处理-总账业务逆向操作总账业务逆向操作v 返审核返审核v 在反记账完成后，重新用帐套主管登录进入在反记账完成后，重新用帐套主管登录进入“凭

14、证凭证”“”“审核凭审核凭证证”，选择需要返审核的凭证，点击，选择需要返审核的凭证，点击“审核审核”取消审核取消审核“（单张或（单张或是成批取消审核是成批取消审核“。v 只有进行返审核后，才可进行凭证的修改、删除。只有进行返审核后，才可进行凭证的修改、删除。帐帐套的备份备份、引入及自动备份动备份v 帐帐套套备份备份v 在系在系统统管理中管理中选择选择“帐帐套套”-“输输出出”，选择选择需保存的需保存的帐帐套勾套勾选选“删删除除当当前前输输出出帐帐套套将将在在输输出出帐帐套后套后删删除系除系统统管理中的管理中的该帐该帐套），套），选择选择保存路保存路径径，完成，完成输输出后在出后在输输出路出路径径找到找到“UFDATA.BA_和和“UfErpAct.Lst帐帐套套备份备份文件文件并并保存。保存。v 帐帐套引入套引入 v 在系在系统统管理中管理中选择选择“帐帐套套”-“引入引入”，选择选择需要引入的需要引入的帐帐套套备份备份文件，引入文件，引入过过程中程中选择选择不重新指定不重新指定帐帐套路套路径径，完成引入。，完成引入。帐帐套的备份备份、引入及自动备份动备份v 1.帐套的自动备份帐套的自动备份v 启动启动“系统管理系统管理”“系统系统”，选择，选择“设置备份计划设置备份计划”：v 选择选择“添加添加”，在，在“增加备份计划窗口