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文档简介
1、重大事项内部报告制度第一章 总则第一条 目的及依据为规范和加强某学院(以下简称“学院”)重大事项、突发事件和安全事故的管理,使学院工作有序开展,保证学院各项重大事项顺利落实,确保师生生命和学院财产的安全,从而实现学院稳定和安全,根据上级主管部门有关要求,结合学院实际,制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于学院重大事项、突发事件和安全事故报告管理。第二章 职责与权限第三条院长负责重大事项报告信息的接收。第四条分管领导或活动主要(或相关)组织者负责第一时间向院长报告各类事件或事故。第五条学生管理服务中心下属保卫部门负责发现校园内日常突发事件,在突发事件发生后负责维稳,并将相关信息上报。第六条学院
2、办公室负责监督制度的执行,对违反制度规定的情况进行考核与奖惩。第三章 报告范围第七条 重大事项报告范围(1) 学院改革和发展的重大决策事项:学院发展规划、教改方案、内部体改方案,重要专项工作,学院中层以上人事调整;(2) 学院基本建设和重大设施设备采购项目:校舍建设,10 万元以上的大型设施设备采购,校舍维修;(3) 学生校外活动:学生社会实践活动,校外公益活动;(四)其它重大事项。第八条突发事件报告范围(一)教师、学生出走事件,师生非正常伤亡事件;(二)与学院或本校师生相关的刑事、治安案件;(三)突发公共卫生事件(传染性疾病);(四)教职员工与学生冲突造成严重后果事件;(五)其它影响学院正常
3、教育秩序的突发事件。第九条安全报告范围(一) 校内食物中毒事故;(二)师生交通安全事故;(三)校园伤害事故;(四)其它影响师生健康、生命及学院财产安全的事故。第四章报告程序及要求第十条 上述范围内的各类事故,一旦发生,由分管领导或活动主要(或 相关)组织者在第一时间直接向院长报告。第十一条 学院发生的突发事件、安全事故必须在事发后半小时内上报。第十二条 院长在接到报告后,认为有必要向上级相关部门报告的,由院 长在第一时间内向上级相关部门报告。第十三条 对重大事项的报告,报告人必须书面报告,必须坚持先报告后 处理或实施。第十四条 对突发事件和安全事故,报告人应在第一时间口头报告,并在 一天内将报
4、告内容写成书面材料上报。报告应包括以下内容:(一)事件(或事故,下同)发生的时间、地点、单位;(二)事件简要经过、伤亡人数、直接经济损失的初步估计;(三)事件发生原因的初步判断;(四)事件后采取的措施及事故控制的情况。第五章责任追究第十五条 坚决杜绝瞒报、漏报、少报。在重大事件报告过程中,若出现 谎报、漏报、隐匿不报或报告不及时,造成严重后果的,学院追究领导 者和直接责任人的责任。第十六条 对重大事故采取漠视、退避、推诿或掩盖等情况者,学院给予 严厉批评,并视情节轻重作出相应处理。第六章附则第十七条 本办法自院长办公会会议审议通过,院长签发之日起生效。第十八条 本办法委托学院办公室负责解释。附
5、件1:权责清单附件2:重大事项内部报告管理流程附件3:重大事项报告表第3页(共9页)附件1权责清单序提报分管学院办党委会院长院务会号管理事项部门副院 长公室工作处办公会1中层以上人事 调整事项编制审核提案审核审议审批2其它重大事项编制审核提案审核审议审批第5页(共9页)重大事项内部报告管理流程1 .控制目标阐述了重大事项内部报告的相关管理程序,旨在使学院工作有序开展,保证学院各项重大事 项顺利落实,从而实现学院稳定和安全。2 .流程图学院重大事项管理流程重大事项提 报部门重大事项分 管领导学院办公室/党群工作处党委会院长办公会院务会相关文档f开始C0101、提报重大事项.N01、重大事项报告1
6、产 02、年C02、- 、03、重大事项提案 单08、重大事项签发 文件Y404、C03>>、C041 *工7 06、一C05审批 r08、1 1Y (中层及以上人事调、(其他重二 m 整事项)手项)_VY1"二发F07、W发3 .流程说明编号流程步骤责任部门/岗位控制编号流程步骤描述输入/输出文档01重大事项的提报相关业务部门C01流程开始。编制重大事项报告材料,主要关 注提报的重大事项是否制订有方 案,方案是否符合程序规定。输入:重大事项 报告表02审核分管副院长C02对业务部门提报的重大事项汇报 材料进行审核,主要关注提报的 重大事项是否有配套方案,方案 的规范性,
7、及对预防措施的评估。03提案学院办公室/党群工作处党群工作处负责中级以上人事调 整事项的提案工作学院办公室负责其它各类重大事 项的提案工作。0405审议审议党委会院长办公会C03C04负责对提报的重大事项进行审 议,其中对审议通过的中层以上 人事调整事项直接报院务会;对 审议通过的其它重大事项报院长 办公会。主要关注重大事项方案 操作的规范性,及对预防措施的 评估。院长召开院长办公会,组织审议 提报的重大事项,主要关注重大 事项方案操作的规范性,及对预 防措施的评估。审议通过的报院 务会审批。06审批院务会C05院长组织组织召开院务会,由院 务会对重大事项进行审议,主要 关注重大事项方案操作的
8、规范 性,及对预防措施的评估。07签发院务会审批通 过的重大事项院长经院务会审议通过的重大事项报 告,院长签字发布输出:领导签批过 的重大事项报告 表08发布院长签批过的 重大事项学院办公室/党群工作处党群工作处负责下发批复的中级 以上人事调整报告;学院办公室负责下发批复的其它 重大事项报告。第7页(共9页)4 .风险控制矩阵目标 编号控制目标风险 编号风险描述控制措施 编号控制措施缺陷 编号缺陷 描述T01使学院工 作有序开 展,保证学院各项重 大事项顺 利落实,从 而实现学 院稳定和安全。R01如果提报的重 大事项无方案, 或方案不符合 规范要求,都会 导致重大事项 接收的准确性。C01编制重大事项前要有调研,有 方案,且方案要符合规范要 求。R02如果提报的重 大事项方案规 范性不符合要 求,或预防措施 不到位,都会导 致重大事项决 策出现偏差C02分管领导审核的重点应放在 评估方案的规范性、操作性、 预防措施的有效性测评上。C03党委会在审议重大事项提案 时,应将评估方案的规范性、 预防措施的有效性上。C04院长办公室应将评估方案的 规范性、预防措施有效性列入 审议的重要维度。C05院务会在做出审批决定前, 应 再次将方
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