高等自学考试会计信息系统2-会计信息系统的规划分析及设计

1、Slide 1Renmin University of China会计信息系统Accounting Information System第第2 2章章 会计信息系统的规划、分析与设计会计信息系统的规划、分析与设计Slide 2Renmin University of China学习目标 掌握会计信息系统的规划、分析与设计方法，重点掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的应用。 理解结构化方法、原型法、面向对象法、计算机辅助开发方法的应用范围及特点，着重理解会计信息系统适用的开发方法。 了解会计信息系统的开发过程与开发方式。Slide 3Renmin University of China主要内

2、容第一节 会计信息系统开发概述第二节 会计信息系统的规划第三节 会计信息系统的分析第三节 会计信息系统的设计Slide 4Renmin University of China第一节第一节 会计信息系统开发概述会计信息系统开发概述 系统开发生命周期系统开发生命周期开发方法开发方法开发工具开发工具开发方式开发方式Slide 5Renmin University of China系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性项目建议书一、系统开发的生命周期Slide 6Renmin University of China二、开发方法 结构化系统开发方法

3、 原型化方法 面向对象开发方法 计算机辅助软件工程 Slide 7Renmin University of China结构化系统方法 对于复杂的问题，由于人的理解力、记忆力的有限，不可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。 为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解分解”； “分解”可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的内容，即“抽象抽象”。 “逐层分解”“自顶向下”结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法Slide 8Renm

4、in University of China确定用户基本信息需求 建立初始原型 运行原型系统满意否?放弃否?可用原型 修改原型完成系统开发并交付使用是否停止是否原型化方法的工作流程 第一步第二步第三步第四步Slide 9Renmin University of China面向对象法 从全新的角度看问题：从系统的构成系统的构成入手，希望将系统的最基本结构搞清楚，从现实世界中抽象出系统组成的基本实体对象。对象是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了，就可以以比较大的自由度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可以通过重新组合对象重新组合对象来应对环境的变化。面向对象的局限性

5、在于对计算机工具要求高,在没有进行全面的系统性调查分析之前，把握系统的结构有困难。因此，目前该方法需要与其他方法结合应用。 Slide 10Renmin University of China计算机辅助软件工程 一种先进的软件开发技术 强调的是解决整个系统开发过程的效率问题， 它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具 着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。Slide 11Renmin University of China会计信息系统适用的开发方法会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高

6、、对信息系统的安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程序的加总，其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。 Slide 12Renmin University of China三、系统开发工具是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件软件开发工具的基本功能 软件开发工具的类别Slide 13Renmin University of China 方 式特 点自行开发委托开发联合开发购买现成软件包对分析、设计力量的要求非常需要需

7、要逐步培养不需要编程力量的需求非常需要不需要需要不需要系统维护容易较困难较容易困难开发费用少多较多较少四、系统开发方式的比较 应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式Slide 14Renmin University of China第二节 会计信息系统的规划n系统规划任务n初步调查n可行性分析Slide 15Renmin University of China一、系统规划的任务 任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 内容 战略系统规划 项目规划。Slide 16Renmin University of China现行系统的基本情况新系统的目标系统开发

8、的条件 初步确定： 是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式二、初步调查Slide 17Renmin University of China三、可行性分析 技术方面 经济方面 管理方面 可行性分析报告 结论Slide 18Renmin University of China第三节 会计信息系统分析n现行系统的详细调查n结构化分析n建立信息系统的逻辑模型n系统分析报告书Slide 19Renmin University of China 组织机构 业务流程 数据流程 数据分析 功能分析调查方式方式：（1）召开调查会；（2）访问

9、；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。 在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。内容一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查Slide 20Renmin University of China数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD)数据词典(Data Dictionary,简称DD)二、结构化分析Slide 21Renmin University of China业务处理描述与数据流程图元素名称图形解释外部实体描述该系统数据的外部来源或去向数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向数据存储描述数据的存储形式Slide 22

10、Renmin University of China处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对【例】【例】Slide 23Renmin University of China数据流程分解过程Slide 24Renmin University of China数据描述与数据词典1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位） 名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等 举例科目名称2、数据结构条目（描述某些数据项之间的关系） 名称、编号、简述、组成3、数据流条目（流动的数据） 名称、来源、去向、流量、组成 举例对账

11、单4、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑） 名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等 举例核对5、数据存储条目（描述数据的静态结构） 文件名称、组织方式、组成、相关联的处理 举例银行存款日记账6、外部实体条目（描述数据的来源和去向） 名称、有关的数据流等Slide 25Renmin University of China数据存储条目数据处理条目数据存储名称：固定资产卡片流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固定资产卡片数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净

12、残值率、已提折旧额等注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧处理逻辑的名称：计算折旧处理逻辑的输入：固定资产登记簿处理逻辑的输出：折旧计算表处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额=原价*（1-预计净残值率）/（预计使用年限*12）计算固定资产折旧Slide 26Renmin University of China三、建立信息系统的逻辑模型 旧系统 增加、删除、修改 新系统 需求分析 系统目标 业务流程 数据流程 数据属性 数据查询要求 数据输入、输出Slide 27Renmin University of China

13、 四、系统分析报告书引言系统概述新系统逻辑模型用户需求说明系统设计实施初步计划建议Slide 28Renmin University of China第四节 会计信息系统的设计n概念设计n评估与选择n详细设计Slide 29Renmin University of China一、概念设计 目的 通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。 方法 结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。 要点 应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别 Slide 30Renmin University of China 记账凭证查询按凭证号 查 询

14、按日期查 询按 查 询 条 件查 询结构图结构图中的主要成分： （1）模块 （2）调用 （3）数据 凭证号日期查询条件Slide 31Renmin University of China 模块划分的原则（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解 一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现； 另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。Slide 32Renmin University of China系统的功能结构原理.XXX系统子系统1子系统2功能模块1程序模块1子系统n功能模块2功能模块n程序模块2程序模块nSlide 33

15、Renmin University of China二、评估与选择 任务 从所有概念设计方案中选择一个系统。 步骤 详细的可行性研究 技术可行性 操作可行性 进度可行性 成本效益分析 Slide 34Renmin University of China成本效益分析 确认成本 一次性成本 经常性成本 确认效益 有形效益 无形效益 成本效益比较 净现值法 回收期法 Slide 35Renmin University of China三、详细设计 代码设计 数据库文件设计 输出设计 输入设计 安全保密设计 处理流程设计 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据Slide 36R

16、enmin University of China（一）代码设计 代码的编码方法 代码设计原则Slide 37Renmin University of China 顺序码 组码 群码（层次码）代码的编码方法Slide 38Renmin University of China代码设计原则 惟一性 系统性 简明性 稳定性 扩展性 合法、合规性Slide 39Renmin University of China根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立的文件2、数据库文件结构设计3、数据库文件的组织形式4、数据库文件的属性 （二）数据库文件设计Slid

17、e 40Renmin University of China确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 参照数据 汇总数据 业务文件 是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。Slide 41Renmin University of China主文件和业务文件之间的关系客户代码客户名称客户地址联系人联系电话1001甲公司北京市张一订单号订单日期客户代码产品代码订购数量20102006/09/0910017891500产品代码产品名称价格库存数量7981XXXX806000客户文件（主

18、文件）存货文件（主文件）订单文件（业务文件）Slide 42Renmin University of China -文件名 -文件结构企业对账文件名为QYDZ.DBF，其结构如下：序号字段名类型长度小数字段说明1KMDMC8 科目代码2RQD8 日期3PZHC4 凭证号4JSFSC8 结算方式5JSDHC4 结算单号6ZYC20 摘要7JFN122 借方金额8DFN122 贷方金额9YEN122 余额10YDBJL1 已达标记数据库文件结构设计Slide 43Renmin University of China数据库文件的组织形式数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式Slide 44Renmin University of China数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。Slide 45Renmin University of China(三)输出设计 从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定 确定输出内容 根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息 根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据 根据业务文件和主文件的数据合成的信息 选择输出设备、介质与输出方式 确定输出格式Slide 46Re