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文档简介

1、内部审计管理制度第一章 总则第一条 为加强内部审计工作,完善监督机制,促进廉政建设,防范经营风险,维护公司合法权益,特制定本制度。第二条 内部审计是在总经理的直接领导下,独立监督和评价公司各单位及其所属单位财务收支、内部控制、经济活动的真实、合法、效益的行为,并对其实施审计监督。第三条 审计部门独立行使内部审计职能,对总经理负责,并报告工作。第二章 机构和人员第四条 内部审计职能由审计人员实施,公司配备具有必要专业知识和业务能力的专兼职审计人员。必要时,工程项目审计可委托公司认可的有资质的审计机构或人员予以审计。第五条 内部审计人员应当依法审计、忠于职守、客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密

2、。内审工作接受上级审计机关的业务指导和监督。第六条 内部审计人员依法行使职权,并受法律保护,任何组织和个人不得打击报复。第三章 职责权限第七条 权限(一)按照总经理要求和相关规定,有权公司各处室、公司的经验活动进行审计。(二)有权要求被审计单位按照规定提供相关数据、资料和依据,并对提供的相关资料的真实性和完整性负责。被审计单位不得拒绝、拖延、谎报。(三)有权检查被审计单位的凭证、账簿、电子数据系统等,被审计单位不得拒绝。(四)有权就升级事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,并取得有关证明材料。第八条 职责(一)负责对小车费、电话费、差旅费等各类非生产性费用进行审计。(二)负责对购进物资的票据

3、、价格及相关手续进行审计。(三)负责对公司月度、年度经济责任制完成情况进行审计。(四)负责对公司生产经营情况、财务收支和经济效益进行审计。(五)负责对有关的经济活动进行审计。(六)负责对基本建设项目及其他工程项目的概(预)算、决(结)算以及投资效益进行审计。(七)负责对医疗费用报销等进行审计。(八)负责对干部离任及任职期间的经济责任和经济效益进行审计。(九)负责对职工举报的经济案件进行审计。(十)负责对总经理临时交办的其他事项进行审计。第四章 内部审计程序第九条 非生产性费用审计(一)差旅费审计1、出差回来后,3日内办理报审,最迟不得超过10天。逾期未能办理者,须书面说明原因,经主管副总经理签

4、字后,方可报销。当月未办理报账手续的,下月不再办理审计。2、执行出差一次一报账制度,本次报销单只能填写本次出差费用,出现其他费用予以审减,并将审减部分的单据报废。3、住宿发票须填写到店日期、离店日期、住宿人数、住宿天数和单价,未填写清楚者不予审计,发现有涂改现象的发票一律作废。4、外出开会统一安排食宿的,按所开发票如实报账,不得再报市内交通费和伙食补助。5、审批步骤:填好后的差旅费单据,经单位领导和主管领导审批后方可审计。(二)差旅费、小车费用报销需经主管领导签字,审计部门根据核定标准审计。(三)其他非生产性费用经总经理签批后审计。第十条 票据、价格及相关手续审批(一)印刷票据报销时,须持“物

5、资需求计划”和印刷单位开具的发票方可审计,否则,审计部门不予审计。(二)存货的材料验收单、发票、货物价格签章齐全后依据计划进行审计。(三)入库物资、运费结算审计1、原辅材料须按计划并在合格供方中予以采购(含招标物资)。没有计划、未在合格供方中采购或未按招标价格采购的,不予审计。2、严格入库物资结算及运杂费发票的审计。供方提供正式发票,金额大于500元的,必须开具增值税发票方可审计入账。不正规发票、超期失效发票、填写不规范的发票或与供货单位不符的发票不予审计。3、严格入库物资及运费结算手续的审计。按规定应附在“结算单”“运输发票验收单”后的“过磅单”、“入库单”等手续齐全后,审计部门根据计划和招

6、标价格严格审计。4、报账手续须在自发票开出之日起15个工作日内办理完毕,逾期未办理的,需书面说明原因,经主管副总经理签字后方可报账。超过一个月的不予审计。第十一条 经济责任制审计按照经济责任制规定,对成本、消耗、安全、环保、工资、奖金等各项指标完成情况,对劳动纪律、物料购进、财务核算等情况进行审计,确认无误后签署审计意见,报总经理批准后交财务执行。第十二条 工程项目审计(一)工程竣工后,所有送审资料(合同、图纸等)必须有项目监理人员及时整理汇总备审。(二)对不具备审计条件或资料不完整的项目,审计人员有权拒绝审计。(三)施工单位工程预决算编制必须标准化、规范化。套用定额、取费标准必须有据可查,对

7、依据不足或主观臆想毛估毛算的拒绝审计。(四)决算必须从工程量入手,对计算是否准确、定额套用是否正确及取费是否符合规定、实际施工是否与图纸签证单相符等方面进行全过程审计。(五)设计变更联系单未经设计人员、监理人员和主管基建的副总经理签字后,不能作为决算依据。(六)工程项目审计员有权参加各类项目竣工验收;有权参与了解工程项目质量情况汇报和评定。(七)根据工程项目情况,经总经理批准可委托社会咨询机构审计。第十三条 对职能处室及承包、租赁、利益分配以及各种原因引起的经济事项等的审计,按照总经理要求及有关规定适时进行。第五章 内部审计要求第十四条 在实施审计前,审计部门应提前一至三天以书面或其他方式通知

8、被审计单位或个人。第十五条 实施审计中,对被审计单位的会计凭证、账簿报表、文件和有关资料,审计部门可采用一定的审计方法进行检查,向有关单位或个人进行调查取证、索取、印制证据材料等,对审计中发现的问题可随时向有关单位和个人提出改进建议。第十六条 对阻挠、妨碍审计工作以及拒绝提供有关资料或隐瞒真实情况,提供虚假资料的,经有关领导批准可采取必要的措施。第十七条 对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接责任人,审计部门应及时报告总经理,并提出处理意见。第十八条 审计终结,审计部门应写出审计报告报送总经理,并将审计过程中发现的问题书面反馈被审计单位,被审计单位必须按审计意见及时整改。第十九条 必要时,审计部门对审计项目进行后继审计,检查采纳意见和执行整改的情况。第六章 奖励与处罚第二十条 被审计单位不配合内部审计工作、拒绝审计、提供虚假资料、拒不执行审计结论或报复陷害内部审计人员的,公司将及时予以处理;构成犯罪的移交司法机关追究刑事责任。第二十一条 内部审计人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,给予行政处分。

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