财务档案论文档案管理论文：医院财务档案管理中存在的问题及解决办法

1、财务档案论文档案管理论文：医院财务档案管理中存在的问题及解决办法【摘要】医院的财务档案既是记录和反映医院经济业务的重要史料和证据，又是医院财务档案的重要组成部分。随着我国社会主义市场经济的进一步发展，医院财务档案工作中新情况，新问题不断出现，如何管理好医院财务档案，以及在管理过程中如何采取相应的措施，寻求解决的办法，是医院财务档案管理中所面临的一个重要问题。【关键词】医院财务档案档案管理医院的财务档案既是记录和反映医院经济业务的重要史料和证据，又是医院档案的重要组成部分。医院的财务档案是否真实、齐全、准确、完整，也就直接影响到医院财务档案管理的质量以及医疗事业的发展。随着我国社会主义市场经济的

2、进一步发展，财务档案工作中新情况，新问题不断出现，如何管理好医院财务档案，以及在管理过程中如何采取相应的措施，寻求解决的办法，是医院档案管理中所面临的一个重要问题。一医院的财务会计档案管理的内容依据会计档案管理办法“会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据”，具体包括：会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证；会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产帐、辅助帐、其他会计账论文发表专家一中国学木论文网H5簿；财务报告类：月度、季度、年度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告；其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交

3、清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；电算化会计档案：是存储会计凭证、账簿、报告等的介质，包括磁盘、磁带、纸质等，还包括：每年一次的数据库备份，财务软件升级前的数据库备份，打印输出的经过盖章签字的会计资料，每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本，所有版本的系统、网络、数据库、软件，其他应该存档的有关资料或数据。二医院财务档案管理存在的问题1对财务档案管理的重要性认识不够，意识淡薄。财务档案工作是保存历史，服务现实，承上启下的一项重要工作有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏充分的认识，不够重视，存在应付思想，特别是当前医院财务工作过程中大量原始凭证的整理被认为是件浪费时间和精力的

4、事情，根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程。2财务档案人员素质有待提高。目前许多单位没有专职的财务档案管理人员，大多数是由会计人员兼管，没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏档案管理工作经验。对财务档案的归档范围和标准不清楚，不懂得档案的基本操作规程，使得整理出来的财务档案案卷质量不高，装订不规范，难以保证档案的完整性和安全性，就以前情况来看，会计档案管理人员都是会计兼职管理，由于会计人员工作量大，内部人事变动，都是各自保管自己经手的年度会计档案，导致财务档案资料没有及时向医院档案管理机构移交会计档案。严重违背了“会计档案管理办法”规定，不算一个合格的财务档案工作者。3财务档案管理不完善、

5、不规范。财务档案管理机构是进行财务档案管理工作的组织保证，设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中各医院财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由不同人员兼职，如会计档案的装订由各会计人员完成，档案的归档由办公室人员完成，档案的查询由资料的形成人员负责等，由于工作的分散，管理环节的分散造成档案管理工作一系列的不规范，设施也不完善，不符合“七防”要求，没有档案检索工具，查找不方便。纸质档案和磁质档案未能同步归档。致使向医院档案管理机构移交的仅为纸质会计档案，还有会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，大有无人来销、无人敢销的局面。即使超过保管期限数年，也不愿销毁，由于种种原因导