EXCEL公式VLOOKUP函数用法详解

1、EXCELS式VLOOKU函数用法详解VLOOKUP 数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。这里所说的“数组”， 可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2歹I、3列。假定某数组区域为B2:E10,那么，B2:B10为第1歹1、C2:C10为第2列。语法：VLOOKUP查找值，区域，列序号，逻辑值）“查找值”： 为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。“区域”： 数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。“列序号

2、”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为 1 时，返回第一列中的数值，为 2 时， 返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKU返回错误值#VALUE!;如果大于区域的列数，函数 VLOOKUP回 错误值 #REF!。“逻辑值”：为TRUEE FALSE它指明函数VLOOKU陋回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为 FALSE函 数VLOOKUP等返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。如果“查找 值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。

3、另外：如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数VLOOKU陋回错误值#N/A。如果函数VLOOKUPR不至查找值” 且“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKU返回错误值#N/A0下面举例说明VLOOKUP数的使用方法。假设在 Sheet1 中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：2小麦0.563水稻0.484玉米0.395花生0.511农产品名称单价1000.45Sheet2 为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2 中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1 的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：CADB1农产品名称数量单价金额2水稻10

4、000.484803玉米20000.39780在D2单元格里输入公式：=C2*B2；在C2单元格里输入公式：=VLOOKU（ PA2， Sheet1!A2:B100， 2， FALSE） 。如用语言来表述，就是：在 Sheetl表A2:B100区域的第一列查找 Sheet2 表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1 中的单价值发生变化，Sheet2 中相应的数值也会跟着变化。其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。VLOOKUP数使用注意事项说到VLOOKUP数，相信大家都会使用，而且

5、都使用得很熟练了。不过，有 几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。一.VLOOKUP语法VLOOKUP数的完整语法是这样的：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）1 括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup 是个逻辑值，我们常常输入一个0 字，或者False; 其实也可以输入一个1 字，或者true 。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满

6、足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。2 Lookup_value 是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参

7、照地址时，有时需要将lookup_value 的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来 抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5,则不论你如何拉、复制，函数始终都会 以D5的值来抓数据。3 Table_array 是搜寻的范围，col_index_num 是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1 也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。二.VLOOKUP错误值处理。我们都知道，

8、如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A， 这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0)这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP数返回的值是个错误值的话(找不 到数据)，就等于0,否则，就等于VLOOKUP数返回的值(即找到的相应的值)c这里面又用了两个函数。第一个是iserror 函数。它的语法是iserror(value) ，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于t

9、rue ，不是，就等于false 。第二个是if 函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if( 条件判断式，结果1，结果 2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=""," 空的 "," 有东西 ") ，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。 (看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。).含有VLOOKUP数的工作表档案的处理一般来说，含有VLOOKUP数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的 话， 档案往往是

10、比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。在工作表里，点击工具选项计算,把上面的更新远程参照和储存外 部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。下面详细的说一下它的原理。1.含有VLOOKUP数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外 部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP数一样可以抓取到数值。2在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP数抓到最新的值。如果你有足 够的耐

11、心，不妨试试。3. 了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有 VLOOKUP数的工作表时， 里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。VLOOKUP数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问, 欢迎大家提出，一起探讨。excel用vlookup函数跨表调取数据目标：从全校学生资料中调取本班学生资料1、下面是总表，有一千个学生的资料，我这里只举几项资料，如姓名、性别、 出生年月日、学号、民族。2、插入一个工作表，命名 然很快打得出来。(1)班”，这个是自己班学生的名字，班主任当ABCDE姓名性别出生年月日学号民族I-陈凯膨19

12、94-02-253 口。口 和216汉族1I-陈丽婉1991-06-20*200015230汉族陈少姬1993-01-21*200006803汉族|陈展兆男1993-0&-08*200023176汉族陈曦彤1992-05-30*200042436汉族,邓智诚1993-06-05*200015224汉族1- E范昌明1S93-11-14*200015218汉族甘子杨1992-10-23*200022993汉族9何国明1994-01-05*200041汉族1黄瀚明1093-01-27汉族2黎巧倩W94-05-29*200023474汉族李翠芯1994-01-20*200012828汉族4梁

13、嘉涛1993-07-14"2C0G12725汉族5梁文靖1994-02-1000012731汉族0梁文俊男1993-10-19*200012711汉族7梁千第一1594-07-19,200012763汉族3廖翠婵1994-07-09OOQISSIS汉族9林海崛1992-05-10*200012808汉族3林伟文1993-05-12"200012728汉族刘伟伦1994-01-03,200012801汉族3、现在 B2 单元格里输入 “ =VLOOKUP（$A2、表!$A$2:$E$1000,2,0）,回车就可以显示小明的性别了。注意：输入内容必须是英文状态下输入。解释：$A

14、2代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与 这个单元格相同的内容），总表！代表要查找的工作表（要在“总表”工作表 里查找），$A$2:$E$1000找在哪个范围查找，即A2到E1000这个范围内，2代 表要显示哪一列的数据，即查找范围是 A2到B7,那A列为第1歹I，我想显示B 列的数据，B （性别）列为第2歹I。一 I 分栽 I A r”则 X V 龙 二VLOOKUP行A2,总表! $A$2 :加乳000,工 0)姓名 性别出生年月日学号 民族 A 厂 B CL I D E F -1 . Z 小明)="h)KUP($A2,总表! $A$2;$£$1000,

15、2 0) 1红赵花华头二张黄构小小小小大李小”李34567891VLDOKUF Uoukup-ViLu table arrw¥, col indeu nxtfhrange l(4、选中B2这一格，鼠标移到右下角出现黑十字时，单击左键不放往下拉，拉到 最后一名学生再放开，所有的学生的性别就出现了。C出生年月日D E学号 民族A B姓名 性别明红赵花色 % * %小小李5、再回来B2,像上面一步一样往右拉。二张黄构 一李小小李 _ _ _ _ f性别 出生年月日学号小明 小红 小赵 小花 小华H I U |3D口民族看效果怎么打横的全都是性别，别急，再看下一步A B I C ! D I

16、E T-姓窃 性别出生年月日学号 民族6、选中C2,看看函数栏，原来要显示的列数还没改，还是第 2歹I，那“出生年 月日”是第3列，就改为3,再回车。SUM.陛（叫JFH 总总强!$A$?:$E$100Q,R0）I VLODKUF电"""'rai出生年月日学号 民族红赵花华头二小小小小大打女男男男女女二 VLOOKUP 及号效果出来了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出来乂 4口二晋公q二，勺，,1嚏产，国 班一二VLOOKUF图坞 总表也$£:$E$1000, 3, 0：性别 出生年月日 学号民族阿T1991-11-04反女小赵 小花 小华BCDE姓名O- 1三张黄构李小小李7、如此类推，把其他列改过来之后，再往下拉，那么就可以显示所有的资料了A ； BC出生年月日学号明红赵花华头三小小小小小大李女女男男男女女1991-11-04 1993-09-051993-10-04 1994-10-211993-02-09 1991-08-141993-10-072000234